Как двумя кнопками превратить в MS Word мерзкий КАПС в обычный текст (+ бонус)
Вдохновлённый статьёй Laugh Radiant о том, как удалить Яндекс.Телемост, на которой он даже немного заработал, дарю вам чудесное средство от капса. Итак, если вы случайно набрали В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ ТЕКСТ В ВОРДЕ И НЕ ЗНАЕТЕ, КАК ПОБЫСТРЕЕ ОТ ЭТОГО ИЗБАВИТЬСЯ, то выделите текст и нажмите Shift + F3. Работает также на одном слове, на котором стоит курсор, и переключает в трёх режимах: режим1, Режим2 и РЕЖИМ3.
К сожалению, на целом куске текста придётся слова, которые должны начинаться с заглавной, вручную поправлять (но опять же есть шифт ф3 на конкретном слове).
Но я же обещал бонус!
Если у вас Windows 10 и вы потеряли в ней кнопочку «Свернуть все окна», то она теперь – тоненькая вертикальная полоска в правом нижнем углу экрана.
«Если вам понравился материал, с удовольствие приму от вас донаты (отправить можно под значком рубля в комментариях)».
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
В сем доброго времени суток!
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают «отжать» клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются «ЗАГЛАВНЫМИ» (как у меня сейчас🙂). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно 👌), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией.
📌 В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью —>
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку «Главная» , и выбрал значок «Аа»
: он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.). - я выбрал вариант «Как в предложениях» — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
👉 Важно!
Если вы в разделе «Главная» не можете найти данный инструмент «Аа» (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный 👉 LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3. 👇
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования «крякозабр» и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра» : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:
- Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи 😉. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Как большие буквы сделать маленькими в Word и не только
Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно убрать заглавные буквы на клавиатуре, или наоборот сделать их маленькими. Я рассмотрел все возможные способы и варианты, поэтому перед прочтением можете ознакомиться с оглавлением статьи. Поехали!
Способ 1: Включения и выключения режима CapsLock
Вы можете переключать режим верхнего и нижнего регистра на клавиатуре. Для этого используем кнопку:
Caps Lock
Один раз на неё нажмите, чтобы включить или выключить режим ввода заглавных букв. Помимо стандартной надписи «Caps Lock» можно также увидеть сокращения – «Caps», «CapsLk», «CL» и т.д. В более редких случаях некоторые производители вместо надписи добавляют значок или стрелочку, которая указываем вниз. В любом случае запомните, что эта клавиша всегда будет находиться над левой кнопкой Shift .
Причем неважно какой программой вы пользуетесь. Как только вы нажмете на неё, включится режим ввода заглавных букв. Чтобы его выключить и обратно вернуть режим ввода нижнего регистра – опять жмем по этой кнопке.
Способ 2: Изменить только одну букву
Если же вам нужно написать одну большую букву на клавиатуре, тогда зажимаем клавишу:
После этого начинаем печатать. Все дальнейшие буквы будут отрисованы в большом регистре. Самое интересное, что клавиша работает по типу реверса. Если же вы, например, включите «CapsLock» и начнете печатать, то при нажатии на Shift буквы будут наоборот маленькими.
Способ 2: Горячие клавиши
Если вам нужно исправить уже напечатанный текст и убрать большие буквы, сделав их маленькими, то можете попробовать комбинацию клавиш:
Shift + F3
Просто зажимаем их одновременно. На некоторых ноутбуках, где есть кнопка Fn , нужно использовать также и её:
Fn + Shift + F3
В противном случае вы будете прибавлять или убавлять громкость в Windows. Правда данная комбинация работает не во всех программах. Я ею часто пользуюсь в Word и Excel.
Способ 3: В Word
Давайте посмотрим, как в Ворде большие буквы сделать маленькими или, наоборот, маленькие большими. Рассмотрим стандартную ситуацию, когда большой кусок текста был введен с включённым «Caps Lock», в таком случае нужно каким-то образом обратно сделать их маленькими. Это можно сделать с помощью стандартной функции. Для начала с помощью курсора выделите тот кусок текста, который вы хотите изменить.
Теперь зайдите на вкладку «Главная» в верхней панели управления. Находим второй раздел – «Шрифт» и ищем там значок с буквами:
Жмем по нему. Как видите, у нас тут есть несколько вариантов. Из нашего примера мы хотим сделать большие буквы маленькими в Microsoft Word, поэтому выбираем настройку «Как в предложениях». В таком случае все буквы будут маленькими кроме тех, которые стоят в начале предложения после точки.
СОВЕТ! Если вы выберите неправильный параметр, переживать не стоит, вы всегда можете вернуться на шаг назад с помощью кнопок Ctrl + Z .
Вы можете использовать и другие варианты – например, сделать «Все строчные» буквы или наоборот «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ». Или если вы делали ввод вслепую с включенным «Caps Lock», то попробуйте использовать параметр «Изменить регистр» на противоположный.
Ну и как я говорил, в Ворде можно быстро изменить регистр букв уже напечатанного текста с помощью клавиш:
Shift + F3
Не забудьте перед этим выделить нужный вам кусок текста. Не забываем, что на ноутбуках используется дополнительная вспомогательная клавиша:
Shift + F3 + Fn
Способ 4: Автоматическая смена раскладки
Если вы много печатаете, то я вам настоятельно рекомендую использовать программку Punto Switcher. Вообще её изначально придумали для того, чтобы автоматически и быстро переключаться с английской раскладки на русскую (или любую другую). Но утилита позволяет также исправлять текст, который был нечаянно введен неправильно в большом или маленьком регистре. При этом Punto Switcher автоматом выключает или включает режим «CapsLock».
Дополнительно она позволяет исправлять некоторые мелкие опечатки и ошибки. Программа официальная и поддерживается компанией Яндекс. Её можно скачать отсюда . Весит она немного, не забивает память и отлично помогает сократить время на исправление ошибок и опечаток.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Замена заглавных букв на строчные в MS Word
Бывают досадные ситуации: набрали текст в MS Word, но не заметили, что включен «Caps Lock». В результате получилась строка из заглавных букв, которая выглядит нелепо, но, к счастью, ее легко исправить.
Заглавные (прописные) символы отличаются от строчных слегка увеличенным размером при одинаковом шрифте. Ошибочно включенный «Caps Lock» Ворд обычно распознает, автоматически исправляя регистр вводимых букв и отключая «Caps Lock». Но иногда эту замену надо сделать вручную.
Заменяем прописные буквы на строчные в Word 2007/2010/2016
Сменить регистр символов можно несколькими способами. Для этого надо выделить необходимый фрагмент текста или установить курсор на нужном слове и применить любой из нижеописанных способов.
Способ 1: Панель инструментов
- Кликните по кнопке «Аа», расположенной в секции «Шрифт» на панели инструментов.
- В появившемся выпадающем списке выберите «все строчные».
- Кликните по кнопке «ОК».
Способ 2: Горячие клавиши «Shift-F3»
Нажмите несколько раз на комбинацию клавиш «Shift-F3», предварительно выделив необходимый фрагмент текста. После каждого нажатия регистр символов будет меняться, соответствуя одному из состояний:
- как в предложениях;
- все строчные;
- начинать с прописных;
- все прописные;
- изменить регистр.
Заменяем заглавные буквы на строчные в MS Word 2003
Несмотря на то, что Ворд 2003 очень сильно устарел, некоторые пользователи все еще его используют из-за простоты интерфейса или в силу привычки. В главном меню легко ориентироваться, так как все команды лежат, что называется, на поверхности. Среди них легко отыскивается и операция по замене регистра, которую можно выполнить несколькими способами.
Способ 1: Команда Главного меню
- В главном меню выберите «Формат».
- В открывшемся подменю выберите «Регистр».
- В появившемся окне выберите «все прописные».
- Кликните по кнопке «ОК».
Способ 2: Горячие клавиши «Shift-F3»
Выделив необходимый текст, нажмите «Shift-F3» несколько раз, пока в выбранном фрагменте или слове не станут все символы строчными.
В MS Word можно продуктивно работать, используя даже небольшую часть его возможностей, но в программе реализован большой функционал, позволяющий быстро выполнять не только форматирование. Ворд позволяет легко и быстро решать и множество других задач для работы с текстом, таблицами, рисунками, оглавлением, страницами, сносками, ссылками и так далее. Создание даже очень объемных проектов будет быстрым и комфортным.