Вставка диаграммы
Диаграмма — это графическое представление текстовой и цифровой информации. Диаграммы автоматически обновляются при изменении исходных данных.
Если диаграмму скопировать и вставить в другое приложение, она перестанет изменяться при изменении исходных данных. В приложении Calc диаграмма является объектом таблицы. Работа с диаграммами будет подробней рассмотрена во второй части данной книги «Табличный редактор Calc».
Для редактирования нужной части диаграммы (области диаграммы, рядов данных, сетки, осей, легенды) дважды щелкните по ней и в соответствующем окне внесите нужные изменения. Перемещать и удалять диаграммы (а также задавать им привязку и расположение) можно так же, как и графические объекты.
Как вставить диаграмму на страницу документа Writer
В документ Writer можно вставлять диаграммы с данными, полученными из таблицы Writer. Если ячейки с данными не выбраны, то диаграмма вставляется со стандартными данными.
1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Объект.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Диаграмма.
4. На странице появится диаграмма.
Как вставить в диаграмму собственные данные
1. В окне открытого документа выделите двойным щелчком нужную диаграмму.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме.
3. В контекстном меню выберите пункт Таблица данных диаграммы.
4. В окне Таблица данных введите собственные данные .
-При необходимости в окне можно добавить и удалить строки и столбцы соответствующими кнопками.
Как изменить тип диаграммы
1. В окне открытого документа выделите нужную диаграмму двойным щелчком.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме.
3. В контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы.
4. В окне Тип диаграммы выберите новый тип диа граммы.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Вставка врезки Врезка — это независимый контейнер для нестандартного размещения текста или объектов. Врезка имеет внутреннее текстовое поле и рамку. Все составные части врезки можно форматировать. Максимальный размер врезки равен размеру страницы.
Как вставить врезку
1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.
2. В списке команд выберите пункт Врезка.
3. В окне Врезка на вкладке Тип регуляторами Ширина и Высота задайте нужные размеры врезки.
-При активации пунктов Относительно размеры задаются в процентах.
4. Для установки автоматической ширины или высоты рамки относительно содержимого врезки активируйте пункт Автоматически.
5. В группе Привязка задайте привязку врезки:
• К странице — к текущей странице;
• К абзацу — к текущему абзацу;
• К символу — к выбранному символу;
• Как символ — привязывает выбранную врезку как символ. При этом высота текущей строки подбирается по высоте врезки.
6. В группе Положение задайте положение врезки на текущей странице по горизонтали и по вертикали.
-Если для четных страниц вы хотите применить обратные значения параметров выравнивания по горизонтали, активируйте пункт Зеркальное положение на четных страницах.
7. Для удержания врезки в границах текста, к которому она привязана, активируйте пункт Следовать за текстом.
8. На вкладках Обрамление и Фон при необходимости задайте параметры рамки и текстового поля врезки.
9. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать обтекание врезки
Врезка может располагаться на свободном месте страницы, поверх текста или внутри него. В последнем случае необходимо задать обтекание рамки врезки.
1. В окне открытого документа выделите созданную врезку щелчком мыши.
2. На автоматически открывшейся панели Врезка щелкните по кнопке Свойства фрейма.
3. В окне Врезка на вкладке Обтекание выберите нужный тип обтекания: слева, справа, по контуру и т. д.
-При необходимости задайте регуляторами группы Отступы расстояние от текста до рамки врезки.
4. Закройте окно кнопкой ОК
Сноска — это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения Подробнее:
В OpenOffice.org имеется возможность вставлять номера строк как в выбранных абзацах, так и во всем документе. Номера строк недоступны в Подробнее:
Колонтитулы (верхние или нижние) — это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст, поля или графические Подробнее:
Для вставки в документы меняющихся данных (времени, даты или номеров страниц) рекомендуется использовать специальные поля ввода. Поле ввода — это Подробнее:
Установка положения диаграммы. Установка обтекания текстом
Полотно можно оформлять с использованием элементов панели инструментов Рисование. Можно установить цвет и/или способ заливки фона полотна, цвет и тип линии рамки, добавить эффект тени или объема.
Для установки обтекания текстом необходимо нажать кнопку Обтекание текстом панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) или кнопку Обтекание текстом панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 26.1). При этом появится меню, в котором можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой.
Свободно изменять положение диаграммы можно только в том случае, если установлено какое-либо обтекание текстом.
Положение диаграммы на странице можно изменить вручную перетаскиванием за любую часть рамки ее полотна, кроме маркеров.
Для более точной установки положения диаграммы необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рамке ее полотна. Во вкладке Положение диалогового окна Формат организационной диаграммы (рис. 26.12) можно установить горизонтальное выравнивание диаграммы. Для еще более точного позиционирования диаграммы можно нажать кнопку Дополнительно и установить необходимые параметры в диалоговом окне Дополнительная разметка (рис. 26.13).
Рис. 26.12. Установка положения диаграммы во вкладке "Положение" диалогового окна "Формат организационной диаграммы"
Рис. 26.13. Установка положения диаграммы в диалоговом окне "Дополнительная разметка"
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Как создать диаграмму в Microsoft Word
Диаграммы в MS Word – это одна из дополнительных функций этого текстового редактора. Изначально это функционал уже другой программы в составе пакета Microsoft Office, а точней Microsoft Excel. Но компания сделала весьма разумный ход, интегрировав функционал диаграмм в редактор MS Word. Таким образом те, кто не работает с таблицами, кто работает только с текстом и использует только Word, смогут использовать диаграммы, не прибегая к доп. изучению табличного редактора, если он ни для каких задач нам более не нужен. Сами же диаграммы – отличный инструмент, позволяющий нам представить сложную для быстрого усвоения информацию наглядно, визуализировать разнообразные сухие данные в виде структур и форм. Как создать диаграмму в Microsoft Word?
Создание диаграмм
Давайте рассмотрим создание диаграммы на примере простейшей иллюстрации процентной доли рынка компьютерных и мобильных устройств на территории России. Возьмём данные в статсервисе Яндекс.Радар и представим их в наиболее удобном для восприятия виде. Чтобы создать диаграмму, в меню Microsoft Word «Вставка» кликаем «Диаграмма».
Выбираем тип диаграммы. Нам предлагается довольно неплохой ассортимент из диаграмм — графики, гистограммы, линейчатые, а также круговые диаграммы, диаграммы с областями, поверхностные, каскадные, точечные, лепестковые или биржевые, древовидные, по типу ящика с усами, воронок и солнечных лучей. У каждого типа есть свои виды. Каждый тип диаграмм удобен для представления тех или иных данных. Например, солнечный луч и круговая диаграмма хорошо иллюстрирует процентные доли данных. Гистограммы, каскадные, линейчатые, точечные диаграммы применимы для анализа и сравнения любых показателей данных. Графики удобны для показа тенденций изменения показателей данных. Те же графики, биржевые диаграммы, по типу ящика с усами отлично подходят для анализа тенденций изменения множества разных финансовых показателей. Выбор же со старта оптимального типа диаграммы, чтобы он был именно такой, который бы идеально иллюстрировал данные, не принципиально. В дальнейшем тип диаграммы можем изменить. В нашем случае, мы займёмся иллюстрацией соотношений процентных долей рынка, поэтому выберем круговую диаграмму.
Диаграмма вставляется с упрощённой Excel-таблицей, куда необходимо вносить данные, которые будут отображены в диаграмме. В данной таблице изначально у нас присутствуют шаблонные данные.
Шаблонные данные мы убираем и вносим свои данные. И получаем отображение этих данных в диаграмме.
Чтобы в нашей диаграмме не фигурировали лишние данные и, соответственно, лишние элементы, нам необходимо, ухватив зажатой левой клавишей мышки, переместить метку конечной области диаграммы к ячейке последнего значения.
После работы с таблицей можем закрыть её, она исчезнет, и в документе будет отображаться только диаграмма. Если впоследствии надо внести корректировки данных, открыть окно таблицы мы можем в контекстном меню на диаграмме. В нём имеется пункт «Изменить данные», а его подпункт «Изменить данные» и открывает ту самую упрощённую Excel-таблицу. Есть ещё подпункт «Изменить данные в Excel». Он открывает таблицу в полноценном табличном редакторе MS Excel, где мы можем для создания таблицы использовать все возможности Excel.
Настройка диаграммы
Диаграммы в Microsoft Word настраиваются. У них при выделении, как и у любых вставляемых в документ объектов, есть опции обтекания текстом, и есть опции, настраивающие, непосредственно, диаграмму. Можем настроить и отображение разных элементов диаграммы, выбрать расположение легенды, т.е. отображения самих данных на рисунке.
Можем выбрать стиль и цвет диаграммы.
Можем убрать или отобразить отдельные значения.
Больше возможностей по настройке диаграммы мы получаем при её выделении в меню «Конструктор» или на боковой панели. На боковой панели можем с вами воспользоваться дополнительными инструментами настройки внешнего вида. В меню «Конструктор» у нас будут те же настроечные возможности, которые и доступны нам в числе опций диаграммы при её выделении или в контекстном меню, а также и некоторые дополнительные. В частности, в меню нам доступна смена не только стиля и цвета диаграммы, но также и макета диаграммы. Также тут доступна возможность изменения изначально выбранного типа диаграммы.
В нашем случае, мы имеем данные долевого процентного распределения рынка, поэтому, кроме круговой диаграммы, у нас есть возможность для иллюстрации данных с помощью диаграммы солнечных лучей.
Да и в принципе нам подойдут все универсальные типы диаграммы. Например, гистограмма.
Созданные и настроенные нами диаграммы можно сохранять как шаблоны и потом использовать их для представления всех других данных. Непосредственно функционал диаграмм в программах из среды Microsoft Word и Excel идентичен, поэтому можете дополнительно глянуть публикацию блога, которая посвящена работе с диаграммами в Microsoft Excel.
Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов
Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:
- Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
- График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
- Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
- Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
- Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.
Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:
- Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
- Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
- После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
- Проверить правильность ввода информации в таблице.
- Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
- Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
- В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:
- в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
- меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
- список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
- иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
- в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.