Сбис как отправить приглашение к эдо

Где посмотреть в СБИС приглашения от контрагентов?

СБИС – универсальный цифровой продукт, позволяющий эффективно взаимодействовать не только с налоговыми органами, но и с контрагентами нашего предприятия. Для обеспечения эффективной коммуникации и выстраивания отчётности в системе ЭДО необходимо настроить роуминг – обмен электронными документами между разными операторами ЭДО. В случае инициации роуминга одним из наших контрагентов нам понадобится принять соответствующее приглашение. Где можно посмотреть в системе СБИС приглашения от наших контрагентов мы и расскажем в нашем материале.

Приглашения от контрагентов в СБИС

Работа в ЭДО с различными контрагентами достигается с помощью подключения роуминга. Не имеет значения, с каким оператором ЭДО работает ваш контрагент, после подключения роуминга вы получить возможность получать и отправлять электронные документы выбранному контрагенту. Отправка и получение приглашений, получение документов от контрагента в СБИС выполняется бесплатно. В случае отправки документов понадобится подключить платный тариф «Обмен с контрагентами», цена на который стартует от 3000 рублей в год для 200 документов.

Отличием работы СБИС от других систем ЭДО является автоматическое принятия приглашения к роумингу от других контрагентов. В случае получения приглашения от нашего контрагента доступ будет подключен автоматически. После этого вы сможете получать документы от контрагента, который подключен к другому оператору ЭДО, а также отправлять необходимые вам документы.

Где можно посмотреть приглашения от контрагентов в СБИС?

Функционал системы СБИС позволяет удобно отслеживать, с кем из контрагентов настроен роуминг у вашей организации. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в вашем Личном кабинете в СБИС;
2. Открыть карточку вашей организации;
3. Здесь нажать на кнопку в виде трёх вертикальных точек, которая расположена справа от карточки;
4. В открывшемся небольшом меню нажмите на значок «История изменений»;

Сбис как отправить приглашение к эдо

Отправить приглашение к ЭДО своему контрагенту в СБИС можно несколькими способами.

Из карточки компании:

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.

2.Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа:

1. Создайте и заполните документ.

2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту

Электронный документооборот (или ЭДО) значительно упрощает работу бухгалтерам, кадровикам и другим сотрудникам компаний. Это повышает эффективность отчётности перед контролирующими органами, уменьшает риски ошибок и улучшает работу самой компании, где применяется ЭДО. На данный момент есть большое разнообразие систем, которые реализуют электронный документооборот в компании и одна из популярных это СБИС — система бухгалтерского и складского учёта. В этой статье рассмотрим, каким образом отправить контрагенту приглашение начать использовать ЭДО в рамках платформы СБИС.

Для чего приглашать контрагента к ЭДО?

Все системы ЭДО позволяют пригласить контрагентов вступить к электронному документообороту. Это делается не только для того, чтобы разработчики могли распространить свою систему, но и для упрощения отношений компании с контрагентом. Когда контрагент подключен к ЭДО необходимость передавать бумажные документы отпадает. В результате отношения между компаниями упрощаются. Поэтому если сотрудник компании приглашает к ЭДО своего контрагента, то от этого выигрывают все: разработчики системы ЭДО получают нового клиента, отношения между компаниями упрощаются и повышается их эффективность.

В системе СБИС есть два способа пригласить контрагента к ЭДО и показать им, что они тоже могут использовать у себя электронную систему документооборота: из карточки компании и из документа.

Как пригласить к ЭДО в СБИС из карточки компании?

Для того чтобы сделать приглашение в СБИС из карточки компании, совершите такие шаги:

1. В интерфейсе платформы зайдите в раздел «Компании» и введите ИНН или КПП контрагента, которого хотите пригласить в ЭДО.
2. Появится карточка компании. Чтобы пригласить их, нажмите на кнопку в виде самолёта, а потом на кнопку «Пригласить в СБИС».

Как пригласить к ЭДО в СБИС из документа?

Отправить приглашение контрагенту можно также и из документа, которым так и или иначе регулируются отношения между вами и ими. Например, это можно сделать через договор. Совершите такие шаги:

1. Для начала создайте документ, который будет заключен между вами и контрагентом, и заполните в нём все необходимые данные.
2. Нажмите вверху справа на кнопку «Отправить». А затем на «Saby СБИС». Введите электронную почту контрагента, и нажмите кнопку «Отправить» снизу.

В этом видео показывается, как можно отправить приглашение контрагенту через СБИС.

Нужно ли отправлять приглашение к ЭДО, если контрагент уже подключен к СБИС?

Если контрагент уже использует у себя СБИС, вам не нужно отправлять ему приглашение подключить ЭДО, ведь электронный документооборот у него уже подключен. Обмениваться документами с таким контрагентом вы можете без предварительного приглашения, дополнительно ничего для этого не нужно делать.

Что делать, если по договору документооборот с контрагентом должен быть бумажным?

В некоторых случаях в договоре, который регулирует отношения между компаниями, указывается, что документооборот должен быть исключительно бумажным. В таком случае ввести электронный документооборот не представляется возможным, даже после отправки приглашения. В этом случае все электронные документы будут считаться недействительными.

Однако, оставлять бумажные документы было бы не рентабельно, имея возможность перейти на ЭДО. Поэтому в таких случаях заключается специальное соглашение дополнительно к договору, в котором предусматриваются условия перехода на ЭДО и все электронные документы признаются действительными.

Что делать, если контрагент не получил приглашение вступить в ЭДО через СБИС?

Если вы отправили приглашение контрагенту подключиться к ЭДО через СБИС, но он его не получил, то решить проблему можно попытаться следующими способами:

Пригласить к ЭДО

Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами.

Из карточки компании

1. В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите .

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

и заполните документ.
1. Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Из карточки компании

В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите .
Что делать, если в карточке другой значок?

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

1. Создайте и заполните документ.
2. Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.