Todo что это за программа

Что такое ToDo,ToDo-list,ToDo-Приложение

На просторах интернета встретил такое выражение ToDo, ToDo-list, ToDo-приложение, но нигде не сказано что это такое. Это одно и тоже, если нет, то чем оно отличается?

Это простой список задач. Нужен он для того чтобы контролировать и не забывать дела, которые нужно сделать за день. А Todo может интерпретироваться по разному, но означает одно и тоже, это список дел/задач.

Вот пример приложения Todoist . Очень удобный и простой в использовании.

Дизайн сайта / логотип © 2023 Stack Exchange Inc; пользовательские материалы лицензированы в соответствии с CC BY-SA . rev 2023.9.5.43611

Нажимая «Принять все файлы cookie» вы соглашаетесь, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в отношении файлов cookie.

Как все сделать и ничего не забыть: ToDo для компаний, рабочих групп и дома

Какие-то годы назад советские еще люди приходили на работу к 9:00, выполняли определенную функцию или поставленную на планерке одну задачу. В 18:00 они толпились уже на проходной среднего по размерам и значению завода в ожидании завершающего день звонка. Нет, я не хочу сказать, что все работали только на таких заводиках, огромных заводищах и в чем-то схожих с ними по пропускной системе НИИ. Просто была масса предприятий, KPI (примененный к настоящему живому человеку аналог КПД) сотрудников которых никак не учитывался. А если красоваться не перед кем, то делать этого и не нужно, — обычное человеческое правило, произрастающее из свойственной всем нам лени.

Сейчас все иначе. В отдельных компаниях считается чуть ли не каждая минута, которую человек тратит на решение рабочих вопросов, и которую «прокуривает» или «пропивает» (имеется ввиду бесполезное для рабочего процесса чаепитие или личного характера беседа с коллегами за чашкой кофе, конечно).

Следящих за временем каждого сотрудника людей, естественно, нет. Но буквально на пятки наступают всевозможные Goal-системы автоматизирования. Это такие удаленные в основном web-приложения (могут размещаться как на просторах WWW, так и в локальной сети), в которых определенным образом назначаются всевозможные задачи. И там же выполнение и (что очень редко) качество выполнения этих задач контролируются. Бывает, еще и деньги за реально проделанную работу начисляются, но… обо всем по порядку.

Корпоративные Goal-помощники (назовем их «goal-менеджерами») одновременно добро и зло. Во-первых, здесь у всех (кому это надо и кому дозволено данными свыше правами) все навиду. Это хорошо. Подчиненный отчитывается по выполненным задачам, руководитель просматривает результаты и накидывает еще работы. В идеале — никаких личных встреч и бессмысленного ожидания под дверью начальства, вся обработка данных производится в режиме он-лайн, а внесение изменений требует какие-то минуты в день.

Но тут всплывает это ненавистное во-вторых — описанная выше ситуация утопична и подходит компаниям, где имеют понятие о взаимозаменяемости процессов ради общей выгоды. Таких компаний откровенно мало. В России преобладают фирмы, в которых применяются сразу все возможные способы постановки и контроля целей. Вводится новая система и от старой неплохо бы отказаться. Но нет. Остаются планерки, которые воруют драгоценные часы. И остаются оффлайн-отчеты. Несмотря на то, что новая автоматизированная система и графики сама строит, и чуть ли не крестиком их вышивает.

Goal-менеджер — это не планировщик задач. Это именно комплекс, который стоит на голову выше Basecamp, Jira, Redmine или Mantis, о которых еще будет сказано ниже. Отличается от task-менеджеров и менеджеров проектов он тем, что в него отчасти переносится и бухгалтерия.

И основная фишка, главное отличие Goal-менеджера — деньги. Создатели таких систем свято верят в возможность давать каждому «по способностям». Причем, именно каждому, так как речь здесь не идет только о специалистах, которые непосредственно продают и заработок которых каждый месяц считается из количества проданных услуг и товаров. «Продают» все.

Оцифровывается деятельность специалистов по закупкам, сотрудников отдела маркетинга, руководителей подразделений и даже секретарей (которые тоже, к слову, не просто так целый день на ресепшне сидят). И все эти люди также начинают получать фиксированный оклад и плавающую премию. А премия складывается из соотношения закрытых задач к задачам на конец отчетного периода открытым.

При этом максимума премии, как правило, нет. Хоть круглые сутки работай и перевыполняй план. Есть только минимум, но его получать не желательно, так как со временем у работодателя возникает вопрос касательно необходимости в стремящемся к ничему сотруднике. Но поговорим лучше о максимуме.

Так сложилось, что премии — это скорее удел специалистов продаж. Уболтал, продал, получил бонус. Когда ты продаешь, по большей части все зависит только от тебя. Но рассмотрим ситуацию с упомянутым выше отделом маркетинга: ген. директор не предоставил данные для написания пресс-релиза (соответственно, пресс-релиза нет), в Яндексе случилась очередная переиндексация, после которой сайт в выдаче по «ключевикам» упал на третью страницу, подрядчик запорол огромный тираж буклетов, а оплаченный на новый год ресторан закрылся по предписанию СЭС. Все рушится, ответственность не перекладывается на чужие плечи. Открытые задачи минусуют премию, а как следствие наблюдаем недовольство с обеих сторон и никому не нужную текучку кадров. Падение КПД компании в целом? Определенно да. Плюс лишняя нагрузка на HR и другие службы, в зависимости от ситуации.

Более простые онлайн-инструменты по управлению проектами отличаются от Goal-систем своей вседоступностью. Для мониторинга и комментирования задач в task-менеджерах, как правило, не нужно сидеть на рабочем месте или за компьютером в принципе. Многие системы вроде Jira или Basecamp имеют мобильные версии или даже специальные приложения для мобильных устройств.

И еще, благодаря отсутствию учета по оплате труда, эти системы в определенном смысле проще в освоении и ближе пользователям, нежели руководящему составу. Нет гнета и вечной гонки за так называемой «нормой». Задачи не «закрываются», а качественно выполняются. При этом у исполнителя даже остается время подумать над чем-то новым. И рожденные идеи в большинстве случаев становятся свежими задачами.

Такие инструменты как Basecamp позволяют не только выполнять задачи, но и обсуждать их «на равных». При этом задействуется как комментирование в обсуждении задачи (которое приобретает статус Форума), так и личное общение, которое в итоге все равно в том или ином виде документируется. В виде текста или даже доступных любому из участников обсуждения приложенных к проекту файлов.

Подобные системы ориентированы на рабочие группы, в которых у каждого члена рабочей группы есть свой голос. Здесь нет такого жесткого подчинения «сказал – сделал». Скорее, действует более продуктивная, на мой взгляд, цепочка «сказал – обсудили – сделали».

Task-менеджеры с удаленной серверной частью — это всегда лучший способ взаимодействия в группах, участники которых удалены друг от друга географически и не имеют никакой возможности встречаться лично каждый день или хотя бы раз в неделю.

И обязательный минус. Так сложилось, что большинство подобных систем обладают достаточно широким функционалом, который при желании можно расширять до бесконечности. Но одновременно с этим, к примеру Mantis, совсем не радует абсолютно бесчеловечным интерфейсом. Последнее обстоятельство заставляет нас использовать только те возможности, которые нам ясны. Остальные же остаются где-то «за бортом». Хотя реально с их применением работать становится значительно проще.

Сложности в восприятии того, что разработчикам кажется логичным — вот где кроется основная причина малой популярности отдельных систем такого рода. И вот почему некоторые task-менеджеры до сих пор остаются бесплатными, в то время как их создатели вовсе не ждут с моря погоды. Разработчики придумывают и реализуют новые функции, все более усложняя и нагромождая взаимодействие между пользователями, хотя реально следовало бы подумать лишь о такой элементарной вещи как удобная «морда».

И, наконец, о мобильных органайзерах из разряда «купи батон». Приложений очень много. Десятки, если не сотни наименований. И функционал их по большей части схож. Поэтому начну с принципиальных межплатформенных отличий в дизайне и юзабилити.

Две популярные в России smart-платформы и извечный спор «кто круче» — iOS или Android OS. Исторически сложилось так, что App Store привлекательнее для разработчиков, чем Android Market. И абсолютное большинство способных программировать под обе платформы одиночек предпочтут первую. Повлияет на то масса факторов, среди которых на передний план выдвинуто единство требований к визуализации разрабатываемого материала и стандартные наборы элементов GUI (Graphical User Interface).

Поясню. Есть iPod touch и iPhone с разрешением экрана 320х480 px или 640х960 px и есть iPad, экран которого обладает разрешающей способностью 1024х768 px. Нет всех этих «вариаций на тему», нет премиального, среднего и экономичного сегментов рынка (внутри которых даже соотношение сторон экрана у устройств зачастую разнится), почти не имеет значения разница в версиях операционной системы. Единство платформы — вот то, чего нет у Android и что есть у iOS. Поэтому оставим потуги разработчиков под Market и рассмотрим, как обстоят дела у популярных ToDo-приложений, что можно приобрести и скачать в App Store.

Ценники на ToDo-программы разнятся от «ничего» до невероятных для таких простых, казалось бы, приложений $20 (например, Things для iPad). Разброс не удивителен и его можно наблюдать где угодно — на продуктовом рынке, например, можно найти черешню по цене от 90 до 300 рублей. Но если там все дело в сообщении, которое получают вкусовые рецепторы, то здесь как раз в дизайне и юзабилити, о которых я и говорил выше. А еще, конечно, в наборе реализованных на благо пользователей функций, чрезмерное нагромождение которых также отрицательно влияет на простоту использования программы. Замкнутый круг, успешные работы в рамках которого зарабатывают своим создателям десятки и сотни тысяч долларов.

ToDo-менеджеры стоят на границе между записками вроде «купи батон» и task-менеджерами, которые мы используем для удовлетворения корпоративных нужд.

Продвинутые ToDo-приложения одинаково хорошо подходят как для работы, так и для дома. Например, можно ввести разграничение задач по назначению — создать своего рода закладки, в которые вписывать личные и корпоративные задачи. В отдельных менеджерах внутри закладок можно еще и проекты создавать, а уже в проектах — задачи. Удобная система вложенных папок работает в ToDo-программах на ура при условии сохранения легкого доступа ко всем элементам.

Синхронизация доступна, и способов (читай «направлений») синхронизации задач просто масса. Например, можно просто сохранять резервную копию базы задач на удаленном сервере, можно «шарить» (от англ. share/делиться) с другими пользователями, приближая мобильное приложение к task-менеджерам. Но мобильное приложение по большей части так и остается мобильным, где все крутится не вокруг какого-то удаленного «Облака», а вокруг устройства, на котором создаются задачи и на котором напротив этих задач со временем ставятся галочки.

Todo что это за программа

Добавить в список желаний

Описание

Что такое задача?
ToDo — это умный список задач для повседневного использования.
Это действительно полезно с большим пользовательским опытом.
Неважно, кто вы и чем занимаетесь — вы будете лучше организованы!
Дома, на работе и в свободное время вы сосредоточитесь на действительно важных вещах!
ToDo мощен своей простотой и удобством использования.

Ключевая особенность
• Удобное управление задачами
• Группировка задач в удобные списки задач
• Умные виджеты на главном экране мгновенно показывают, что делать
• Интеллектуальные уведомления именно тогда, когда они вам нужны

Подробнее
• В уведомлениях используются звуки, вибрации и встроенный синтезатор речи (TTS).
• Виджет «Значок» — значок с необязательным счетчиком сегодняшних и просроченных задач.
• Виджет списка — изменяемый размер виджета отображает предстоящие задачи.
• Строка состояния — компонент (в области уведомлений), информирующий вас о последних событиях
• Панель быстрых задач — чтобы быстро добавить что-нибудь горячее
• Поддержка повторяющихся задач
• Время для покупок? Нужно добавить много задач за один раз? Отлично, пакетный режим на борту!
• Поддержка задач без срока выполнения, задач на весь день и задач в определенное время дня
• Двунаправленная синхронизация с Google Tasks
• Множество полезных параметров конфигурации
• Предопределенные списки задач
• Действия над группой задач (массовые действия, поддержка выбора по долгому клику)
• Интеграция с обменом данными на Android: обмен задачами с другими приложениями и получение общих данных.
• Создание задач из содержимого системного буфера обмена
• ToDo можно загрузить и использовать бесплатно
• Поддержка приложений ToDo и многое другое!

Как использовать ToDo.txt — список дел для минималистов

Сейчас существует огромное количество самых разных менеджеров задач на любой вкус. Однако у них есть недостаток: их работоспособность от вас не зависит. И в случае ликвидации любимого сервиса придётся заново осваивать другую программу. Если вас не устраивает такая перспектива, попробуйте ToDo.txt.

Что такое ToDo.txt

Это не программа и не веб‑приложение. Это система управления задачами, для которой достаточно только простого текстового файла в формате TXT. Придумала её блогер и разработчик Джина Трипани.

Суть этой системы в следующем: вы пишете свои дела в файлик TXT, строчка за строчкой, и отмечаете завершённые символом x. При необходимости можно добавлять теги и контекст, чтобы группировать задачи. Вот, в общем‑то, и всё. Идеальный инструмент для тайм‑менеджмента минималистов.

Прелесть ToDo.txt в том, что вы можете контролировать свои задачи с помощью одного только «Блокнота» — даже не надо ничего больше устанавливать. Правда, энтузиасты всё же разработали для ToDo.txt много клиентов, которые делают работу с задачами удобнее. Они, например, подсвечивают даты и приоритетные задачи, автоматически группируют дела по спискам и так далее.

В чём плюсы ToDo.txt

У этого способа записи дел есть ряд преимуществ — вот основные из них:

1. Универсальность. Ваш список дел хранится в простом текстовом файле. И его можно открыть на любом устройстве — даже на самом старом и маломощном. Хотя для ToDo.txt создано множество удобных клиентов для всех платформ, вы легко можете обойтись и без них.
2. Простота. Чтобы работать с ToDo.txt, достаточно запомнить только четыре символа — скобки для расстановки приоритетов, плюсик для группировки по проектам, @ для присвоения тега и x (буква «икс») для отметки завершённых задач. Никаких навороченных интерфейсов тут нет и быть не может.
3. Независимость. Ваши задачи хранятся лично у вас. Текстовый файлик todo.txt не попросит денег, не предложит перейти на премиум‑версию и не сообщит о закрытии в неподходящий момент.

Как составлять задачи в ToDo.txt

Принцип ToDo.txt гласит, что ваши задачи хранятся в текстовом документе todo.txt. Просто записывайте дела в файл (один пункт на одну строчку). Вдобавок вы можете снабжать их тегами и приоритетами для большей информативности. Вот пример самого простого списка, составленного в «Блокноте»:

Написать статью и проверить ссылки.

Сходить в спортзал.

ToDo.txt лучше всего сохранить в Dropbox, Google Drive или любом другом облаке на ваш выбор: так список дел всегда будет под рукой.

Определение приоритетов

В ToDo.txt можно назначать задачам приоритеты. Таким образом вы будете видеть, какие дела особенно важны, а какие нет, не вчитываясь в содержимое пунктов. Чтобы назначить приоритет, поставьте перед пунктом букву A, B, С и так далее, заключив её в скобки. Вот как это будет выглядеть:

(A) Закончить важный проект.

(B) Накормить кота.

(C) Прибраться на кухне.

Большинство клиентов ToDo.txt могут сортировать ваши задачи по приоритетам, поэтому не забывайте проставлять их. Это, в принципе, необязательно, но полезно.

Группировка задач по проектам

Дела стоит группировать по проектам или темам, к которым они относятся: это позволит быстрее в них разбираться. Чтобы отнести задачу к тому или иному проекту, поставьте после неё знак + и сразу же, без пробела, укажите какое‑нибудь слово. Например так:

Закончить статью +Работа.

Заказать фитнес‑трекер +Личное.

Переустановить macOS +Личное.

Прибраться наконец на кухне +Личное +Уборка.

Как стало понятно из последнего пункта, одна и та же задача может относится к двум и более проектам.

Добавление тегов

Иногда одних только проектов недостаточно, чтобы рассортировать ваши задачи. В таком случае используйте теги. Они добавляются символом @. Выглядит это так:

Закончить статью @Лайфхакер.

Переустановить macOS @Mac @Личное.

Выбрать подставку для Mac @Mac @Покупки.

Прибраться на кухне @Уборка.

Их тоже можно добавлять сколько угодно.

Завершение задач

Когда вы выполнили какую‑то задачу, её нужно пометить как завершённую. Чтобы это сделать, поставьте в начале пункта букву x («икс»).

x Закончить статью.

x Заказать фитнес‑трекер.

x Переустановить macOS.

x Прибраться на кухне.

Расстановка сроков

Если у дела есть дедлайн, его можно добавить, написав слово due и дату в формате год — месяц — число (due: ГГГГ‑ММ‑ДД).

Закончить статью due: 2019‑11‑20.

Заказать фитнес‑трекер due: 2019‑12‑02.

Переустановить macOS due: 2019‑11‑25.

Прибраться на кухне due: 2019‑11‑25.

Форматирование списка задач

Само собой, все указанные элементы можно использовать вместе, чтобы одновременно назначать задачам приоритеты, проекты, теги и отмечать законченные дела. В итоге ваш ToDo.txt будет выглядеть примерно так:

x Закончить важный проект +Работа @Лайфхакер due: 2019‑11‑20.

x Покормить кота +Личное @Кот.

Заказать фитнес‑трекер +Покупки @Гаджеты.

Прибраться на кухне +Личное @Уборка @Кухня.

Какие приложения ToDo.txt можно использовать

Приложения ToDo.txt есть для самых разных платформ. Все они мало весят, просты и практически идентичны в плане интерфейса и управления. И отслеживать задачи с помощью этих программ будет удобнее, чем в простом «Блокноте». Вот основные из них.

1. todotxt.net

todotxt.net — отличный клиент для Windows 10. Умеет работать с горячими клавишами. Фильтрует список дел по дате, приоритету и контексту.

2. TodoTxtMac

TodoTxtMac позволяет вести списки дел в macOS. Как и полагается программам для Mac, очень удобен и красив. Обладает продвинутой настраиваемой системой фильтров, так что вы не запутаетесь в вашем таск‑листе, даже если там десятки пунктов.

3. DayTasks

Приложение для Ubuntu и основанных на ней систем. Минималистичное и простенькое. Похвастаться настраиваемыми фильтрами, как предыдущие два кандидата, не может, но всё равно достаточно наглядно.

4. Todo.TXT Plus

Todo.TXT Plus — расширение для текстового редактора Atom. С его помощью можно добавлять пункты в список дел не отрываясь от работы с текстом: просто переключаетесь между вкладками с рабочими файлами и todo.txt в одном окне.

5. Simpletask

Simpletask — клиент для Android. Умеет работать с Dropbox и Nextcloud. Помимо приложения, предоставляет также виджет для домашнего экрана. Выделяет приоритеты задач цветами и сортирует дела по датам, контексту или категориям.

6. Markor

Markor — мощный, продвинутый блокнот для Android. Его можно использовать для написания заметок в Markdown‑формате, также он умеет отображать и ToDo.txt. Приложение имеет удобную панель кнопок, облегчающих форматирование списка задач. Правда, оно не умеет синхронизироваться с облаками, так что лучше использовать его в связке с Autosync для Dropbox или Google Drive.

7. Todo.txt

Менеджер дел с привлекательным интерфейсом, синхронизирующийся с Google Drive или Dropbox. Обладает настраиваемой системой фильтров для группировки задач по контексту или содержимому. В него легко пересылать любой текст через кнопку «Поделиться», так что вы сможете быстро добавлять в список дел ссылки из интернета, названия книг, которые собрались прочитать, и другие мелочи.

8. Todotxt+

Todotxt+ — красивый и удобный клиент для iOS с поддержкой синхронизации через Dropbox. Редактор позволяет одновременно создавать по нескольку пунктов в таск‑листе. Присутствуют и фильтры для сортировки задач, но, к сожалению, только в версии Pro.