Как автоматически добавлять сноски и список литературы в Word
Правильное форматирование библиографий всегда сводило студентов с ума. Тем не менее, в современных версиях Microsoft Word процесс упорядочен до почти автоматического, и сегодня мы собираемся показать вам, как добавлять цитаты и библиографии в документы Word.
Примечание. Методы, которые мы рассмотрим здесь, должны работать для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Все скриншоты сделаны в последней версии Word 2019, поэтому ваша версия может выглядеть немного иначе, но работает точно так же.
Создание источников и добавление цитат к тексту
Когда вы работаете с любым документом Word, поместите курсор туда, где вы хотите разместить цитату. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, а затем нажмите кнопку «Вставить ссылку».
Появляющееся всплывающее меню показывает все источники, которые вы уже добавили (мы скоро к этому вернёмся), но чтобы добавить новый источник, просто нажмите команду «Добавить новый источник».
В открывшемся окне Создать источник вы можете ввести всю необходимую информацию практически для любого источника.
По умолчанию в качестве «Тип источника» выбрано «Книга», но если вам нужно что-то другое, то просто откройте раскрывающийся список и выберите другие типы источников, такие как журнальные статьи, веб-сайты, интервью и т. д.
Итак, выберите тип источника, заполните поля, присвойте вашему источнику имя тега (обычно это сокращённая версия заголовка), а затем нажмите «ОК», чтобы завершить создание источника.
Примечание. По умолчанию Word использует стиль цитирования APA, но не ограничивается этим. Если вы используете другой метод цитирования для своего документа, нажмите «Показать все поля списка литературы», чтобы заполнить дополнительную информацию.
Word добавляет ссылку на ваш новый источник в ваш документ. И в следующий раз, когда вам нужно будет процитировать этот конкретный источник, просто снова нажмите кнопку «Вставить ссылку». Ваш источник появится в списке (наряду с любыми другими источниками, которые вы добавили). Выберите нужный источник, и Word правильно вставит ссылку в документ.
По умолчанию Word использует стиль APA для цитат, но вы можете изменить его, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Стиль» рядом с кнопкой «Вставить ссылку».
Просто повторите эти шаги, чтобы добавить любые другие источники, которые вам нужны, и разместить цитаты там, где вы хотите.
Как создать список литературы в Word
Когда ваш документ будет закончен, вы захотите добавить библиографический список, в котором перечислены все ваши источники. Перейдите в конец документа и создайте новую страницу, используя Макет → Разрывы → Страница.
Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Список литературы». Вы можете выбрать один из нескольких предварительно отформатированных стилей библиографии с заголовками, или вы можете нажать опцию «Вставить список литературы», чтобы добавить вариант без заголовка или дополнительного форматирования.
Бам! Word добавляет все работы, которые вы цитировали в своём документе, в Список литературы в правильном порядке и формате для выбранного вами стиля письма.
Резервное копирование и восстановление источников для списка литературы
Что делать, если вы часто пишете статьи на схожие темы и не хотите каждый раз повторно вводить информацию об источниках в Word? Word может и это тоже. Каждый раз, когда вы вводите новый источник, он сохраняется в том, что Word называет «основным списком источников». Для каждого нового документа вы можете извлечь старые источники из основного списка и применить их к вашему текущему проекту.
На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Управление источниками».
В появившемся окне отображаются все источники, которые вы использовали ранее. Щёлкните источник в левой части окна, а затем нажмите «Копировать», чтобы применить его к текущему документу. Повторите это для каждого источника, который вам нужен, а затем нажмите «ОК» для завершения.
Если вы ввели десятки или сотни источников, вы можете использовать инструмент поиска в верхней части этого окна, чтобы быстро сузить список по автору, названию, году или тегу, который вы лично применили к отдельному источнику.
Если вам нужно переместить свой список источников на другой компьютер и другую копию Word, ваши источники будут храниться в файле XML в следующем месте (где ИМЯ-ПОЛЬОЗВАТЕЛЯ — ваше имя пользователя):
Универсальный путь — вы можете скопировать и вставить его в проводник или любой файловый менеджер:
Файл с источниками имеет имя Sources.xml.
После копирования этого файла на другой компьютер нажмите кнопку «Управление источниками» в Word на новом компьютере, и вы сможете найти этот файл.
Как создать список литературы в MS Word
Обычно при оформлении рефератов, курсовых, и пр. документов необходим список литературы (спец. лист в конце документа, где приведены ссылки на все источники, которыми вы пользовались в процессе написания работы).
Так вот, я заметил, что большинство начинающих пользователей делают список литературы ручным способом (т.е. сами ставят сноски, потом переходят к нижней части документа и вписывают источник).
Можно, конечно, и так, но это долго. Тем паче, что в Word есть специальный авто-инструмент, который серьезно облегчает жизнь и ускоряет процесс работы с документом. Вот о нем и скажем пару слов сегодня. 👌
Автоматическое создание списка лит-ры
С места в карьер. Возьмем какой-нибудь рядовой документ и попробуем создать автоматический (и удобный) список литературы.
- поставьте курсор в нужное место документа (например, на последнюю страницу);
- после нужно открыть раздел «Ссылки» ;
- далее кликнуть по меню «Список литературы» ;
- затем, собственно, вставить «Список литературы» (см. скрин ниже). 👇
Список литературы, цитируемые труды — Word 2019
Задача выполнена, он появился!
Список литературы, однако, пока будет пустой, так мы не делали никаких ссылок на него.
Чтобы добавить ссылку (т.е. какой-нибудь источник в список литературы), нужно:
- поставить курсор в то место, где будет ссылка на список литературы;
- открыть раздел «Ссылки» ;
- нажать » Вставить ссылку» ;
- далее выбрать «Добавить новый источник» . Затем вас попросят указать автора книги, источник, адрес веб-сайта и пр. В общем-то, заполняйте согласно требованиям.
Добавить новый источник
Создать источник, ссылка
Кстати, если в списке литературы по умолчанию не появится ваша добавленная ссылка — нажмите кнопку «Обновить список литературы» . Далее он автоматически будет обновлен, и в нем появятся все добавленные ссылки согласно последним требованиям.
Заполняется автоматически, вам лишь нужно расставить ссылки в тексте
В общем, очень удобный и быстрый инструмент, рекомендую!
Иные рекомендации и советы — приветствуются в комментариях ниже.
Как сделать автоматический список литературы в Word?
Сделали пошаговую инструкцию на примере Microsoft Office Word 2007.
Зачем нужен список литературы
Список литературы — перечень книг, журналов, веб-ссылок, нормативных актов и других опубликованных материалов, которыми пользовался при написании работы автор. Любую цитату или научную идею нужно подтверждать ссылками на источник, поэтому цитирования в курсовых и дипломных работах не избежать.
Список литературы в Word
В больших работах источников предсказуемо много. Необязательно каждую сноску оформлять вручную. Автоматический список литературы можно сделать в Word: он отсортирует авторов в алфавитном порядке и будет хранить в памяти документа необходимые данные.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Ссылки», затем наведите курсор на «Список литературы». Вот как он выглядит в Word 2007:
В появившемся окне выберите подходящий вариант списка.
Шаг 2. Теперь поместите курсор в то место, где необходимо указать ссылку на источник (например, конец цитаты). Вернитесь в «Ссылки», затем выберите «Вставить ссылку/Добавить новый источник».
Появится окно, где нужно заполнить данные о книге (журнале, веб-сайте и т.п.).
Нажмите «ОК» — и в выбранном месте появятся скобки с указанием источника. Эта ссылка теперь хранится в памяти документа, поэтому ее можно добавить после другой цитаты, перейдя по адресу «Ссылки/Вставить ссылку».
Чтобы источники отобразились в самом списке литературы, нажмите кнопку «Обновление ссылок и списка литературы».
Если самостоятельно оформить список литературы все равно не получается или вам нужна любая другая помощь в написании дипломной работы, обращайтесь за помощью в ФениксХелп.
Использование Zotero – Создание списка литературы и цитирование в Word
В этой статье подробно описано как пользоваться Zotero для автоматического создания списков литературы по ГОСТу и вставки ссылок в текст документов Word.
Эффективнее всего создание списков литературы и ссылок работает если установить Zotero на компьютере.
Однако вы можете создавать списки литературы онлайн с помощью веб-версии Zotero.
Как уже было сказано в Первой части статьи, для работы с Zotero предварительно нужно зарегистрироваться на сайте и добавить в библиотеку Zotero сведения о литературных источниках. После этого вы сможете вставлять ссылки и формировать списки литературы в тексте документов Word, LibreOffice или Google Docs.
Работа с Zotero в документах Word
После установки и запуска Zotero на компьютере в программе Word на верхней панели инструментов должна появиться вкладка “Zotero” и на ней – специальное меню Zotero.
Меню Zotero в программе Word появляется в результате установки дополнения (плагина) Word Plugin, он устанавливается по умолчанию при первом запуске программы Zotero.
Для работы с библиографией в Word нужно запустить программу Zotero и оставить ее запущенной.
Меню Zotero содержит следующие значки:
Добавить / редактировать ссылку — позволяет добавить в текст новую ссылку или отредактировать существующую ссылку в том месте, где находится курсор.
Добавить заметку — позволяет добавить в текст новую заметку в том месте, где находится курсор.
Добавить / редактировать библиографию — позволяет автоматически вставить оформленный список литературы в месте расположения курсора, а также отредактировать существующий библиографический список.
Настройки документа. Открывает окно, в котором можно изменить стиль цитирования, локализацию (язык) Ссылок, Списка литературы и другие настройки.
Обновить ссылки и библиографию в тексте. Вносятся все изменения, в соответствии с изменениями сведений о документах в Моей библиотеке Zotero.
Отсоединить все ссылки от Zotero, удалив коды полей. После этого ссылки и библиографию невозможно автоматически обновить с использованием Zotero. Обратите внимание, что удаление кодов полей необратимо и обычно выполнятся в отдельной финальной копии документа Word.
Вставка Ссылок в документ Word
1. Для добавления Ссылок (цитирований) в документ Word нужно нажать кнопку
“Add/Edit Citation” – “Добавить/редактировать ссылку”
Откроется диалоговое окно “Добавить ссылку” в виде поля в красной рамке с буквой “Z”, в котором можно выбрать один или несколько литературных источников из вашей библиотеки Zotero и использовать их для создания ссылки.
2. В появившемся поле начните вводить название источника, фамилию автора и/или год. Соответствующие источники появятся под диалоговым окном.
Поиск источников осуществляется в Моей библиотеке Zotero и во всех группах, к которым вы присоединились. Источники, которые вы уже цитировали в документе, будут отображаться вверху списка в разделе «Процитированные».
3. Выберите источник, кликнув по нему мышью. Источник отобразится в диалоговом окне в в затененном округлом выделении.
4. Нажмите Enter, чтобы вставить ссылку.
Чтобы отказаться от вставки ссылки нажмите Esc.
Дополнительные опции вставки Ссылок в документ Word
Перед вставкой ссылки вы можете активировать окно с Дополнительными опциями.
- Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному источнику в затененном округлом выделении.
Чтобы применить внесенные дополнительные изменения нужно нажать “Enter”. Повторное нажатие “Enter” приведет к закрытию диалогового окна и отображению отредактированной ссылки в тексте документа Word. - Просмотреть все сведения, относящиеся к выбранному источнику, можно с использованием кнопки “Открыть с помощью Моей библиотеки”.
При нажатии на эту кнопку происходит активация соответствующей записи в основном окне программы Zotero. Следует учесть, что автоматического перехода в программу Zotero при этом не происходит. То есть вам придется самостоятельно переключиться на окно программы Zotero, чтобы увидеть активированную запись. - Вы можете использовать поля Префикс и Суффикс для вывода дополнительной информации соответственно в начале ссылки или в ее конце.
Например, это полезно, если нужно процитировать текст не по первоисточнику, а по другому документу. В соответствии с ГОСТом в этом случае в начале ссылки приводят слова: “Цит. по:” ( цити руется по), “Приводится по:”, с указанием источника заимствования.
[Цит. по: Айзенберг, 2006] - Поле “Страница” используется для указания в ссылке страницы, на которой в источнике содержится цитируемая фраза или фрагмент текста.
При нажатии на кнопку “Страница” выводится список доступных для использования «локаторов» – терминов, с помощью которых можно указать характеристики источника или место размещения цитируемого текста в источнике (Том, Глава, Раздел и т.д.).
[Айзенберг, 2006, с. 95]
Ссылки с несколькими цитируемыми источниками
Чтобы создать комплексную Ссылку, содержащую ссылки на несколько источников (например, [2,4-6] для числовых стилей или (Smith 1776, Schumpeter 1962) для стилей типа автор-дата), добавьте источники один за другим в поле диалогового окна “Добавить ссылку”. После выбора первого элемента не нажимайте “Enter”, а введите автора, название или год следующего источника.
Также ссылки автоматически объединяются, если при добавлении новой Ссылки поместить курсор рядом с уже вставленной в текст Ссылкой.
В некоторых Стилях цитирования задан порядок сортировка элементов внутри одной комплексной Ссылки. Элементы могут располагаться либо в алфавитном порядке, например, (Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008), либо в хронологическом порядке(Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008). Zotero автоматически сортирует элементы внутри комплексной Ссылки в соответствии с инструкциями в стиле цитирования.
Чтобы отключить автоматическую сортировку источников в комплексной Ссылке измените порядок ссылок, перетащив их мышью в диалоговом окне “Добавить ссылку”. Вы также можете щелкнуть значок “Z” в левой части диалогового окна “Добавить ссылку” и снять флажок “Поддерживать источники отсортированными”.
Этот параметр отображается только для стилей цитирования, в которых указан порядок сортировки источников внутри комплексной Ссылки.
Чтобы восстановить автоматическую сортировку снова установите флажок «Поддерживать источники отсортированными».