Слово 2011 для Mac: сделайте оглавление автоматически — манекены
Видео: Как сделать оглавление в Microsoft Word 2023
В Office 2011 для Mac Word предлагает быстрый, новый способ создания Оглавления (TOC). Если вы используете стили заголовка во всем документе, процесс полностью автоматизирован. Выберите, чтобы сделать оглавление автоматически; в противном случае выберите параметр «Ручное форматирование».
Выполните следующие шаги, чтобы сделать TOC:
Нажмите в документе, где вы хотите, чтобы TOC появился.
На вкладке Элементы документа ленты найдите группу Оглавление и щелкните вкладку в нижней части галереи.
Выберите стиль TOC из группы «Автоматическое оглавление» в галерее.
* Выберите Заголовки стилей , если ваш документ содержит стили заголовка.
* Выберите Руководство , если ваш документ не содержит стилей заголовка.
Если вы выберете параметр «Автоматически», основанный на стилях заголовков, которые вы использовали в документе, Word создает для вас быстрый TOC! Если вы выберете опцию «Ручной», Word угадывает структуру вашего документа и представляет вам общий TOC, основанный на выборе формата в галерее, которую вы можете настроить вручную.
Как быстро и просто? Пока ваш документ хорошо структурирован на основе стилей Heading, функция TOC Word сохраняет вашу массу работы. Но что, если вы хотите больше выбора стиля TOC? Нет проблем! Выберите весь текст, который вы разместили в документе. В Word выберите «Вставка»> «Индекс» и «Таблицы», а затем выберите вкладку «Оглавление» в появившемся диалоговом окне «Индекс и таблицы».
Здесь вы можете выбрать дополнительные опции форматирования:
Форматы: Показывает встроенные и собственные стили формата TOC.
Показывать уровни: Устанавливает, сколько уровней заголовков будет использоваться в TOC.
Показать номера страниц: Этот флажок показывает или скрывает номера страниц.
Правильно выровняйте номера страниц: Этот флажок выравнивает номера страниц влево или вправо.
Лидер табуляции: Это всплывающее меню предлагает больше вариантов для типа линии лидера, которая будет вставлена между заголовками и номерами страниц.
Кнопка «Параметры»: Эта кнопка открывает диалог «Оглавление».
В диалоговом окне «Оглавление» вы можете вручную сопоставить стили с уровнями TOC, введя значения уровня TOC в полях справа от списка «Доступные стили». Вы можете определить, какие стили будут доступны:
Стили: При выборе этого поля вы можете выбирать из стилей TOC из Normal. dotm и другие открытые шаблоны.
Поля таблицы: Выберите это поле, чтобы разрешить сопоставление кодов полей слова TOC в документе с уровнями TOC в TOC.
Как сделать оглавление в ворде на макбуке — Как создать оглавление в Microsoft Word на Mac: пошаговая инструкция
Перед созданием оглавления убедитесь, что заголовки имеют соответствующий стиль форматирования. Для этого необходимо выделять заголовки и выбирать определенный стиль в меню «Стили».
Шаг 2. Вставьте оглавление.
Выберите место в вашем документе, где хотите разместить оглавление, и нажмите на вкладку «Рефераты». Затем выберите «Оглавление». В меню, которое появится, выберите стиль оформления оглавления, наиболее подходящий для вашего документа.
Шаг 3. Настройте оглавление.
Откроется диалоговое окно «Оглавление», где вы можете настроить параметры оглавления, включая количество уровней вложенности заголовков, тип проставляемых номеров страниц и другие.
Шаг 4. Обновите оглавление.
После того, как настройки оглавления были отредактированы, нажмите на кнопку «ОК». Оглавление будет автоматически создано, основываясь на ваших настройках.
Шаг 5. Сохраните документ.
После того, как оглавление создано, созраните ваш документ. Оно будет автоматически обновляться при изменении структуры вашего документа, так что вы можете не волноваться о том, чтобы пересоздавать его вручную.
— Используйте стили оформления заголовков, чтобы ускорить процесс создания оглавления.
— Настройте свободное пространство между заголовками и содержимым оглавления, чтобы обеспечить читабельность и удобный внешний вид.
— Если ваш документ имеет секции с разной нумерацией страницы, может потребоваться создать несколько оглавлений и настроить их соответствующим образом.
Чтобы создать оглавление в Word на Макбуке, вы можете использовать инструмент автоматического оглавления. Начните с того, чтобы убедиться, что заголовки в вашем документе правильно отформатированы с помощью стилей. Для этого выделите текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка, и выберите соответствующий стиль заголовка в меню «Стиль» или используйте сочетание клавиш «Command» + «Option» + «1» для H1, «Command» + «Option» + «2» для H2 и т. д.
Затем перейдите к вкладке «Ссылки» в верхней части экрана и выберите опцию «Оглавление». В меню, которое появится, выберите «Автоматическое оглавление», затем выберите стиль оглавления и нажмите «ОК».
Ваше оглавление должно появиться в документе автоматически, и вы можете изменить его, добавив или удалив разделы, либо изменив форматирование. Обновить оглавление можно, выбрав его и нажав на кнопку «Обновить» в меню «Оглавление».
Кроме того, если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться встроенной справкой в Word, чтобы узнать более подробную информацию о создании оглавлений.
как сделать оглавление в ворде mac os
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в > главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).
На ленте выберите Ссылки.
В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.
Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.
Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.
Как сделать оглавление в Word?
Создать оглавление в Word – приходилось хотя бы однажды практически каждому пользователю: в школе, на работе, в институте. Конечно же, его можно сделать и вручную, но это отнимет уйму времени и часто приводит к нарушениям структуры статьи. После написания работы нужно будет ее корректировать, соответственно, есть риск изменения и остальных стилей документа. Сделать это можно автоматически с помощью инструментов в Word.
Как сделать оглавление в Word – нумеруем страницы
Приступать к составлению содержания документа, необходимо уже после его написания. Прежде чем делать автоматическое оглавление в Word 2010 и выделять главные пункты, для сбора с них информации, следует пронумеровать страницы.
Всё, нумерация готова и можем приступать к следующему этапу действий.
Автособираемое оглавление в Word — подготовка заголовков
Чтобы создать оглавление в Word, необходимо решить, какие заголовки будут главными – показываться они будут с номерами листов. Например: возьмём курсовую работу, в ней необходимо будет сделать двухъярусную структуру, то есть ее части получат первый уровень, а подразделения второй. Как же это сделать? Ничего сложного, необходимо следующее:
Повторяем процедуру для всех глав, которые будут показываться с номерами страниц. Далее настраиваем подразделы второго уровня:
Также повторяем процесс для каждого подразделения. Теперь будем создавать список для первой страницы.
Создание оглавления в Word — формирование списка
Создаем автоматическое оглавление в Word, формируя список следующим образом:
При зажатии CTRL кликаем на любой пункт, находящийся в нашем списке, и увидим, что сразу перейдем к пункту, на который нажимали. Эта функция очень удобная и может пригодиться, когда будем корректировать и вносить изменения в документ.
Оглавление в Word 2010 — обновляем и удаляем
Разобравшись, как добавить оглавление в Word, выплывает второй нюанс – удаление, редактирование разделов или всей структуры. Создание оглавления в Word 2010 завершено, но при редактировании документа могут поменяться названия некоторых заголовков, а некоторые из них вовсе решили убрать, так как оно не подходит.
Для избегания путаницы и несоответствия содержимого в тексте, нужно обязательно обновить оглавление. Все это возможно сделать вручную, но давайте рассмотрим, как это сделать автоматически с помощью инструментов в Word. Итак, преступим:
В автоматическом режиме появится правильный указатель на разделы документа. Обновлять нужно обязательно, после каждого внесения изменений в работу, не забываем об этом, ведь сдвиг в страницах может произойти даже из-за перемены размера полей.
Если в оглавлении документа нет необходимости или оно не нравится, есть возможность полностью деинсталлировать навигацию. Сделать это очень просто переходим в «Ссылки» кликаем по «Оглавление» и выбираем «Удалить». Либо же вариант еще проще выделяем весь список и жмем кнопку «Delete». Теперь список будет удален, только необходимо изменить стиль заглавий, чтобы привести в порядок визуальное оформление.
Сделать оглавление в программе Word, не составляет никакой сложности. Теперь, мы знаем, как делать это автоматически, а значит намного быстрее, чем вручную составлять весь список.
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.
В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.
Если нет отформатированных заголовков
Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.
Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
Как сделать оглавление в ворде на макбуке
Вставка оглавления
В этом курсе:
Вставка осодержимого
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.
Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».
Обновите о содержание.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению ручного осодержимого см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.
Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».
Обновите о содержание.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.
В настоящее время в Word для Интернета нельзя вставить осодержимого. Если вы хотите вставить о содержание в документ, это необходимо сделать в настольном приложении. Тем не менее, вы можете обновить о содержание в Word в Интернете.
Если в документ внесены изменения, влияющие на о содержание, сделайте следующее:
Щелкните о содержание или коснитесь его.
Перейдите в > ссылки ивыберите «Обновить о содержание».
Для более подробных способов обновления осодержимого или создания осодержимого используйте команду «Открыть в Word», чтобы открыть документ в своей настольной версии Word (Windows или Mac).
Для получения дополнительной информации см. раздел «Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac».
Todo list online
Как сделать оглавление в Microsoft Word
В Office 2011 для Mac Word предлагает быстрый, новый способ создания Оглавления (TOC). Если вы используете стили заголовка во всем документе, процесс полностью автоматизирован. Выберите, чтобы сделать оглавление автоматически; в противном случае выберите параметр «Ручное форматирование».
Выполните следующие шаги, чтобы сделать TOC:
Нажмите в документе, где вы хотите, чтобы TOC появился.
На вкладке Элементы документа ленты найдите группу Оглавление и щелкните вкладку в нижней части галереи.
Выберите стиль TOC из группы «Автоматическое оглавление» в галерее.
Если вы выберете параметр «Автоматически», основанный на стилях заголовков, которые вы использовали в документе, Word создает для вас быстрый TOC! Если вы выберете опцию «Ручной», Word угадывает структуру вашего документа и представляет вам общий TOC, основанный на выборе формата в галерее, которую вы можете настроить вручную.
Как быстро и просто? Пока ваш документ хорошо структурирован на основе стилей Heading, функция TOC Word сохраняет вашу массу работы. Но что, если вы хотите больше выбора стиля TOC? Нет проблем! Выберите весь текст, который вы разместили в документе. В Word выберите «Вставка»> «Индекс» и «Таблицы», а затем выберите вкладку «Оглавление» в появившемся диалоговом окне «Индекс и таблицы».
Здесь вы можете выбрать дополнительные опции форматирования:
Форматы: Показывает встроенные и собственные стили формата TOC.
Показывать уровни: Устанавливает, сколько уровней заголовков будет использоваться в TOC.
Показать номера страниц: Этот флажок показывает или скрывает номера страниц.
Правильно выровняйте номера страниц: Этот флажок выравнивает номера страниц влево или вправо.
Лидер табуляции: Это всплывающее меню предлагает больше вариантов для типа линии лидера, которая будет вставлена между заголовками и номерами страниц.
Кнопка «Параметры»: Эта кнопка открывает диалог «Оглавление».
В диалоговом окне «Оглавление» вы можете вручную сопоставить стили с уровнями TOC, введя значения уровня TOC в полях справа от списка «Доступные стили». Вы можете определить, какие стили будут доступны:
Стили: При выборе этого поля вы можете выбирать из стилей TOC из Normal. dotm и другие открытые шаблоны.
Поля таблицы: Выберите это поле, чтобы разрешить сопоставление кодов полей слова TOC в документе с уровнями TOC в TOC.
Изменить: Доступно, если вы выбрали «Из шаблона» в списке «Стили».
Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)
Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
Алгоритм действий для создания заголовков:
При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.
Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:
В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.
Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:
В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.
Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.
Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
Создание оглавления в Pages на Mac
Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление, которое отображается в боковой панели в левой части окна Pages. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете нажать любой элемент для перехода к соответствующей странице. В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.
Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.
При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для приложений для чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.
Создание оглавления
Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.
Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
Нажмите 
в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
Чтобы изменить элементы оглавления, нажмите «Редактировать» вверху боковой панели, затем выполните любое из следующих действий.
Изменение стилей абзаца, включенных в оглавление. Установите флажки напротив стилей абзаца, которые должны быть включены в оглавление.
Изменение отступа перед элементами оглавления. Нажмите кнопку отступа или выступа справа от выбранного стиля. Если кнопка недоступна, элемент нельзя переместить в этом направлении.
Чтобы изменить внешний вид боковой панели или закрыть ее, нажмите , затем выберите «Миниатюры страниц» или «Только документ».
Вставка оглавления в текстовый документ, форматирование текста и добавление выносных линий
В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа. Можно изменять шрифт, размер шрифта и цвет текста, настраивать межстрочные интервалы и добавлять выносные линии.
Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
Вверху боковой панели нажмите «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.
Поместите точку вставки там, где должно отображаться оглавление, затем выполните одно из следующих действий.
Добавление оглавления для всего документа. Нажмите кнопку «Вставить оглавление» в нижней части боковой панели «Оглавление». Элементы оглавления будут собраны из всего документа.
Примечание. Если кнопка «Вставить оглавление» недоступна, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если она по-прежнему недоступна, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.
Добавление оглавления для текущего раздела. Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «Раздел». Элементы оглавления будут собраны из того раздела, в который Вы вставляете оглавление.
Добавление оглавления для содержимого от текущего места до следующего оглавления Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «До следующего оглавления». Элементы оглавления будут собраны между текущим и следующим оглавлением.
Примечание. Если в меню «Вставка» нет пункта «Оглавление», убедитесь, что Вы нажали меню «Вставка» в верхней части экрана, а не в панели инструментов.
Чтобы отформатировать текст и добавить выносные линии, нажмите оглавление для его выбора.
Когда оглавление выбрано, вокруг него отображается синий контур, а его текст выделен синим цветом.
В боковой панели «Формат» 
нажмите вкладку «Текст».
Измените внешний вид шрифта с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».
Чтобы изменить форматирование, нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Вкладки» и в таблице под пунктом «Интервал по умолчанию» выполните любое из следующих действий.
Изменение направляющих линий. Нажимайте стрелки в столбце «Выносная линия» и выберите стиль линии.
Настройка местоположения линии. Нажимайте стрелки в столбце «Выравнивание».
Настройка межстрочного интервала между пунктом оглавления и номером страницы. Дважды нажмите значение в столбце «Табул.», введите новое значение и нажмите клавишу Return на клавиатуре. Чем меньше число, тем меньше расстояние.
Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении
В текстовом документе со вставленным оглавлением стили абзаца, выбранные в панели оглавления, автоматически отображаются во вставленном оглавлении. Если Вы не хотите использовать одинаковые стили в обоих местах, можно настроить стили во вставленном оглавлении.
Нажмите оглавление в документе, чтобы выбрать его.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оглавление».
Нажмите кнопку «Настроить стили».
Примечание. Когда Вы нажали кнопку «Настроить стили», сделанный выбор невозможно отменить. Для совпадения оглавлений Вам придется редактировать их вручную.
Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция
В Microsoft Word на Windows и Mac есть возможность создать автособираемое оглавление. Оно самостоятельно формирует содержание для документа на основании заранее проставленных заголовков разных уровней, а также встроенной системы шаблонов. Это очень удобно.
Содержание
1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков
Для того, чтобы использовать систему автоматического создания оглавлений Microsoft Word, в документе должно быть использовано автоматическое форматирование заголовков с применением стилей. Поэтому, прежде чем создавать содержание, нужно пройтись по документу и проставить необходимые уровни.
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.
Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
- «Заголовок 1»;
- «Заголовок 2»;
- «Заголовок 3» и так далее.
Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.
Шаг 3. Активируйте форматирование конкретного пункта стилей («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3») через контекстное меню.
Шаг 4. Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.
Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Так как в документе, который используется в качестве примера, все заголовки в тексте отмечены стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется лишь в самом начале, созданное на базе шаблона содержание выглядит не совсем корректно. Тем не менее, это можно изменить, создав собственный внешний вид оглавления.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Обратите внимание на то, что для показанного выше примера я удалил из оглавления уровень «Заголовок 1», с которым были проблемы. В остальном меня все, в большей степени, устраивало, поэтому особенные изменения не вносил.
5. Обновляем содержание оглавления
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.
Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:
- «Обновить только номера страниц»;
- «Обновить целиком».
Элемент оглавления не подтягивает все изменения, которые вы вносите в документ, автоматически. Это можно сделать вручную: у вас есть возможность обновить или только номера страниц, или и все содержание, включая типы и названия заголовков, целиком.
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.