Как быстро вставить строку в таблицу в Ворде с клавиатуры?
Сегодня я хотел бы затронуть немного офисно-вордовскую тематику и рассказать об одной фишке, которая ускоряет работу с таблицами в Word. Покажу на примере установленного Word 2007. Скорее всего, работать метод будет во всех версиях офиса.
Как-то раз мне понадобилось составить таблицу в ворде. Не очень большую, на пару-тройку страниц. Было неизвестно, сколько точно понадобится строк, поэтому поставил 10 для начала. Когда их стало не хватать я заметил, что неудобно добавлять каждую новую строку через меню правой кнопки мыши. Особенно, если нужно добавить несколько десятков строчек. И я нашел быстрый и простой способ вставки строк с помощью клавиатуры, которым теперь постоянно пользуюсь.
Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы. И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.
Стандартный способ добавления — нажать правой кнопкой мыши на любую ячейку в той строке, ниже или выше которой вы хотите вставить новую строку. Затем выбрать пункт Вставить, а там уже выбрать нужный вариант из списка.
Это все хорошо, но долго. Чем больше строк вы хотите добавить, тем стремительнее нарастает недовольство и усиливается праведный гнев:)
Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:
1)) Поставить курсор за таблицу, за той строчкой, ниже которой вы будете вставлять новую.
2)) Нажать Enter (см. скриншот). В примере ниже будет вставлена строка между 4 и 5.
Следует заметить, что при этом скопируется оформление (например, цвет заливки или выравнивание) вышележащей строки. Если ячейка была залита зеленым цветом, то в новой строчке она также будет залита зеленым, в той же колонке. В примере выше это ячейка с цифрами 111. Учитывайте этот нюанс.
Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.
Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter. Профит!
Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями, расскажите об этих нюансах работы тем, кто в этом нуждается, но еще не знает таких тонкостей.
Как сдвинуть строки в ворде в таблице
При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Если ячейка содержит формулу, ссылка на ячейку не скорректированы. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки, а также всех ячеек, которые на нее указывают, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения см. в теме Обнаружение ошибок в формулах.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать, но вы также можете перемещать и копировать их с помощью мыши.
Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:
Вы выберите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .
Сочетание клавиш: CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
Сочетание клавиш: CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Примечание: Если вы нажмете на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажмите клавиши CTRL+V), вместо того чтобы щелкать команду в shortcut menu, вы замените существующее содержимое ячеек назначения.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.
Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Перемещение и копирование ячеек
Выберем ячейки диапазон, которые нужно переместить или скопировать.
На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая на удержании option, перетащите ячейки в другое место.
Примечание: При перетаскивания или вклеии ячеек в новое место, если в этом месте уже есть данные, Исходные данные будут перезаписываться.
Перемещение и копирование строк и столбцов
Вы можете выбрать строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов
Удерживая на удержании option, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение и копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая на удержании shift, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.
Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы
Скопируйте строки или столбцы, которые нужно транспонируете.
Вы можете выбрать 9-ю ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите ввести данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.
На вкладке Главная в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Ввестии выберите транспонировать.
Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выбрали значения в столбце C и пытаетесь в таблицу, которая перекрывает столбец C, в Excel отобразилось сообщение об ошибке. Destination area of a pasted column or row must be outside the original values.
Как сдвинуть (опустить) таблицу вниз в Ворде?
Как в Ворде сдвинуть таблицу на одну или несколько строчек вниз?
Если таблица начинается с самого начала документа, то достаточно просто поставить курсор в начало таблицы (перед первым символом в первой ячейке) и нажать Enter столько раз, сколько нужно пустых строк перед таблицей. Если таблица не в начале, то можно поставить курсор в конец предыдущего абзаца и также нажать enter.
Программе Ворд есть множества способом редактирования, создания печатного документа.
Чтобы сдвинуть таблицу вниз (даже если она находится в начале листа), есть несколько способов.
Выделите таблицу. Теперь вы хорошо видите ее границы. Вверху таблицы находится значок с четырьмя стрелками. На рисунке он показан красным квадратом.
Потяните за него стрелкой мыши. Таблица перемещается на листе.
Теперь вы можете напечатать текст перед таблицей в начале листа.
Поставьте курсор в первую ячейку первого столбца. Нажмите Enter на клавиатуре. Готово.
Чтобы сдвинуть таблицу вниз можно просто щелкнуть в конце абзаца перед таблицей. Тем самым установив там курсор и нажать кнопку Enter. Появится ещё один пустой абзац, а таблица сдвинется вниз. Так можно нажать эту же кнопку несколько раз, чтобы спустить таблицу пониже.
Иногда перед таблицей не удаётся поставить курсор. Тогда я делаю так: выделяю таблицу, вырезаю её, потом устанавливаю курсор пониже и вставляю таблицу не в самый первый абзац, а в первый или второй, как нам нужно. В результате удаётся сдвинуть таблицу вниз.
Перемещение строк, столбцов и ячеек
Содержание статьи
Перемещение строк, столбцов и ячеек
Применить к
For more information about plan types and included capabilities, see Smartsheet Features by Plan.
После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать.
Совет. Строки можно перемещать автоматически с помощью рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое перемещение или копирование строк между таблицами.
Необходимые разрешения
Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Для перемещения строк в другую таблицу у вас должен быть тот же уровень доступа к ней, что и к исходной таблице. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.
Перед началом работы
Перед перемещением или копированием строки в другую таблицу убедитесь, что конечная таблица содержит столбцы с теми же именами и тех же типов. В противном случае данные будут вставлены в новые столбцы справа от существующих. Вам придется прокрутить таблицу вправо, скопировать данные и вставить их в необходимые столбцы.
Если при перемещении данных будет превышен максимальный размер конечной таблицы,отобразится сообщение о невозможности действия. Дополнительные сведения о максимальном размере таблиц см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.
Перемещение содержимого в таблице
Перемещение одной строки
- Щёлкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице.
Появится тёмная горизонтальная линия, указывающая на то, куда будет перемещена строка после того, как вы отпустите кнопку мыши.
Чтобы переместить строку, отпустите кнопку мыши.
СОВЕТ. Чтобы переместить строку внутри таблицы, можно также вырезать и вставить её. Щёлкните номер строки и нажмите клавиши CTRL+X (Windows) или CMD+X (macOS), чтобы скопировать строку. Затем щёлкните номер строки, в которую необходимо выполнить перемещение, и нажмите клавиши CTRL+V (Windows) или CMD+V (Mac), чтобы вставить строку.
Перемещение нескольких смежных строк
- Щёлкните номер верхней строки диапазона, который нужно переместить.
- Прокрутите таблицу до нижней строки.
- Удерживая клавишу SHIFT, щёлкните номер нижней строки, чтобы выделить все строки в диапазоне.
- Перетащите номер одной из выделенных строк, чтобы переместить их все.
Перемещение нескольких несмежных строк
- Удерживая клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щёлкните номера нужных строк, чтобы выделить их.
- Перетащите номер одной из строк, чтобы переместить их все.
Примечание. Если к таблице применён фильтр, строки могут следовать не по порядку.
Перемещение ячеек
Чтобы переместить одну или несколько ячеек, наведите курсор на границу ячейки (он должен принять вид четырёхсторонней стрелки), а затем перетащите ячейки в нужное место.
ПРИМЕЧАНИЕ. При перемещении данные в ячейках перезаписываются. Нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или CMD+Z (Mac), чтобы отменить действие.
Перемещение столбца
- Щёлкните заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в таблице.
СОВЕТ. Тёмная вертикальная линия указывает на то, где будет размещён столбец после того, как вы отпустите кнопку мыши. В процессе перетаскивания следите за курсором. Если он примет вид красного кружка, это значит, что переместить столбец в данное место невозможно.
- Для перемещения столбцов необходимо быть владельцем таблицы или лицензированным соавтором, имеющим доступ к таблице с правами администратора.
- Столбцы нельзя перемещать в другие таблицы.
- Чтобы переместить несколько столбцов одновременно, удерживайте клавишу SHIFT или CTRL и щёлкните заголовки необходимых столбцов. После этого перетащите заголовок любого из выделенных столбцов.
Перемещение строки в другую таблицу
- Наведите курсор мыши на номер строки, а затем щёлкните Ещё , чтобы открыть меню строки.
СОВЕТ. Можно переместить несколько строк сразу, предварительно выделив их в соответствии с приведёнными выше инструкциями. После этого щёлкните стрелку раскрывающегося списка справа от номера любой выделенной строки и выберите пункт Перенести в другую таблицу.
Строка помещается внизу конечной таблицы, откуда её можно перетащить в нужное место. Все вложения и комментарии строки автоматически переместятся в конечную таблицу. Для ячеек в строке сохраняется история (если щёлкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Просмотр истории ячейки», появится сообщение «Строка была перемещена из другой таблицы»).
- Напоминания, связанные со строкой в исходной таблице, не переносятся в конечную таблицу.
- Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении строки они будут созданы в конечной таблице. Для перемещения строк с созданием столбцов требуются права администратора конечной таблицы.
Устранение проблем
Если в конечной таблице есть хотя бы один проверяемый файл, в неё на данный момент можно перемещать только строки с проверяемыми файлами. Мы знаем о проблеме и работаем над её скорейшим устранением.
Если вы не хотите терять информацию в исходной таблице, скопируйте её, а не перемещайте. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.
При перемещении строк не сохраняются предшественники и формулы, но их можно скопировать и вставить в другую таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Советы по копированию и вставке.
Если в исходной и конечной таблицах есть столбцы с одинаковыми именами и только в одной из них такой столбец является системным, отобразится сообщение «Не удалось переместить или скопировать эту строку. В конечной таблице должны быть те же системные столбцы, что и в исходной».
Перенос части таблицы
Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.
При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.
Требования по оформлению переноса таблиц
Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.
Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:
- Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
- Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».
Автоматический перенос первой строки
В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.
Настройка повторяемости заголовка таблицы
То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.
Повторить строки заголовка
После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.
Первая строка одна на каждой странице
Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.
Оформление переноса таблицы вручную
Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.
Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Перенос таблицы вручную
Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.
Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.
Добавление строк в таблицу в Microsoft Word
Microsoft Word имеет практически неограниченный набор инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, графика или графика. Также вы можете создавать и редактировать таблицы в программе. Последнее часто предполагает увеличение размера создаваемого объекта путем добавления к нему строк. Мы расскажем, как это сделать сегодня.
Добавляем строки в таблицу в Ворде
Есть несколько способов добавить новую строку или строки в таблицу. Все они чрезвычайно просты и могут быть выполнены всего несколькими щелчками мыши. В качестве примера ниже мы используем Microsoft Office 2016 Word, но как в более старых, так и в более новых версиях (подписки 365, 2019) проблема, указанная в заголовке этой статьи, исправлена аналогичным образом.
Способ 1: Панель инструментов
После добавления в Word элементов, отличных от текста, на ленте (панели инструментов) появляются дополнительные вкладки. Затем группа «Работа с таблицами», которая становится активной сразу после выбора таблицы, поможет нам увеличить ее, добавив новую строку (или строки)
На основе инструментов, представленных в группе «Строки и столбцы», выберите, где вы хотите добавить строку, ниже или выше выбранной. Нажмите соответствующую кнопку — «Вставить вверх» или «Вставить вниз».
Вскоре в таблице появится еще одна строка.
Таким образом, вы можете добавить новую строку в начало, конец или в любое место таблицы, созданной в Word, но это не единственный вариант.
- Щелкните строку таблицы, выше или ниже которой вы хотите добавить новую.
- После этого на ленте появится раздел «Работа с таблицами»,
где нужно перейти на вкладку «Макет».
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Большинство инструментов, представленных на вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления таблицей, созданной в Word, также доступны в вызываемом контекстном меню. Обращаясь к ним, можно, среди прочего, добавить новую строку.
alt=»Результат добавления новой строки в таблицу, созданную в Microsoft Word» />
Вы могли заметить, что меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши, содержит не только обычный список опций, но и дополнительную мини-панель, на которой представлены некоторые инструменты ленты.
alt=»Дополнительный минибар в контекстном меню таблицы в Microsoft Word» />
При нажатии на расположенную на нем кнопку «Вставить» откроется подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу».
alt=»Добавление новых строк через мини-панель контекстного меню таблицы в Microsoft Word» />
- Поместите курсор в ячейку строки, выше или ниже которой вы хотите добавить новую, затем нажмите правую кнопку мыши (ПКМ). В открывшемся контекстном меню переместите курсор на пункт «Вставить».
- В подменю выберите «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже», в зависимости от того, куда вы хотите их добавить.
- Новая строка появится в том месте, которое вы указали в таблице.
Способ 3: Элемент управления вставкой
Обсуждаемые выше решения по своей сути являются разными интерпретациями доступа к инструментам «Строки» и «Столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Вы можете добавить новую строку, не вызывая их, буквально одним щелчком мыши.
Мы уже описали преимущества этого метода расширения таблицы — он интуитивно простой, понятный и, что самое главное, мгновенно решает поставленную задачу.
- Поместите курсор на пересечение левой вертикальной границы и границы строк, между которыми вы хотите добавить новую, или на верхней или нижней границе таблицы, если вы хотите вставить туда строку.
- Появится небольшая кнопка со знаком «+» в кружке, которую нужно нажать, чтобы вставить новую строку.
Заключение
Теперь вы знаете все возможные варианты добавления строк в таблицу, созданную в Microsoft Word. Легко догадаться, что столбцы добавляются аналогичным образом, и мы уже говорили об этом раньше.