На какую вкладку нужно перейти чтобы изменить поля редактируемого документа

На какую вкладку нужно перейти чтобы изменить поля редактируемого документа

Проверьте, как это работает!

Изменяйте ширину полей документа, чтобы настроить разметку и вместить все необходимое.

Применение предопределенных значений полей

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужные значения полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новые поля будут применены только к выбранным.

Создание настраиваемого поля

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.

Как изменить поля в Microsoft Word

С помощью Word любой текст можно проверить на орфографические и грамматические ошибки, поменять шрифт, размер и цвет шрифта, установить поля на странице. Как раз на настройке полей остановимся подробнее.

Открываем нужный лист (страницу) в Ворде.

Заходим в раздел меню «Макет».

Нажимаем на иконку «Поля».

Появится окно с коллекцией полей.

Можно выбрать уже автоматически заданные размеры полей: обычные, узкие, средние, широкие, зеркальные.

Там заранее прописаны размеры каждого поля, и изменить их значения самостоятельно невозможно.

Или настроить собственные размеры полей. Для этого щелкните левой клавишей мышки на строчку «Настраиваемые поля».

Появится окошко параметров страницы. Выбираем окно с верхним или нижним полем, которое хотите изменить и вбиваем нужные цифры.

Чтобы изменить ориентацию страницы, то есть сделать ее книжной (вертикальной) или альбомной (горизонтальной), наводим мышку на кнопку с нужной ориентацией.

Для закрепления вводимых данных обязательно нажмем кнопку «ОК».

Как установить нужные размеры полей в Ворд

Когда вы начинаете печатать текст в новом документе в MS Word, то легко заметить, что он начинается не с края листа. Такой отступ от края страницы до букв, таблицы, картинки и прочего называется поле.

Если у вас серьезный документ, то поля в Ворде обязательно должны присутствовать. Причем соответствовать они должны определенным значениям. Если же документ предусмотрен для личного пользования, то установить их можно любыми (обычно, их делают поменьше). В этой статье я подробно расскажу, как установить поля в Ворд. Рассмотрим различные способы, чтобы вы могли выбрать то, что подойдет вам больше всего.

Настройкой полей лучше всего заниматься до наполнения документа. Если же будет наоборот, то собьется форматирование. Если в нем просто напечатанный текст – ничего страшного не произойдет. А вот если есть таблицы, картинки, графики, фигуры и прочее, то их расположение на странице изменится – придется всё пересматривать и исправлять.

Совсем убирать поля не нужно, потому что, распечатав документ вы увидите белые области по краям. Всё из-за того, что у каждого принтера есть определенный размер поля и то, что будет с самого края не напечатается.

Изменение полей с помощью линейки

Самый простой способ изменить размеры полей – это воспользоваться линейкой. Она в документе отображается вверху и слева. На ней, в начале и в конце, есть серые области (2,3) – это и есть поля.

Ваша задача: навести курсор мышки на пересечение белого и серого так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Дальше нажимайте и удерживайте левую кнопку мыши. Теперь перемещайте мышку в нужном направлении. Смотрите, чтобы перемещалась именно линейка, а не маркеры на ней (они похожи на белые домики). Если вы все делаете правильно, то появится серая линия (1), за которой будет бегать текст при перемещении мышки.

Чтобы изменить все поля страницы, нужно переместить серые области верхней (3) и боковой (2) линейки, расположенные в начале и конце.

Этот способ отлично подойдет для оформления неофициальных документов. Словили двунаправленную стрелочку и переместили серую область на 1 сантиметр. Благодаря этому область для текста увеличится и страниц придется печатать меньше.

По умолчанию линейка в Word отображается. Но если у вас не так, в ленте открывайте вкладку «Вид» . Ищите область «Показать» и отмечайте птичкой нужный пункт.

Точная настройка полей в Ворде

Разумеется, в Ворде есть специальная кнопка, которая поможет более точно настроить поля документа, чем линейка. Она имеет очень логичное название и находится на вкладке «Макет» .

В примере показан Word 2016. Если у вас более ранняя версия, например, Ворд 2010 или 2007, то ищите вкладку «Разметка страницы» .

Нажав на нее, развернется список с различными вариантами. Вы увидите иконку, название и какие будут размеры по краям. Для выбора достаточно кликнуть по понравившемуся.

Если ничего не менять после установки MS Word, то у вас будут стандартные поля, которые соответствуют варианту «Обычные» . То есть отступ от верхнего и нижнего края по 2 см, слева – 3 см, справа – 1,5 см.

Теперь давайте разберемся с пунктом «Настраиваемые…» , который находится внизу списка.

После клика по нему откроется небольшое окно «Параметры страницы» . Кстати, оно же появится если дважды кликнуть мышкой по левой линейке, или нажать на стрелочку в группе «Параметры страницы» .

Использовать данное окно удобно тогда, когда нужно прям очень точно указать отступы от края. Оставайтесь на первой вкладке и в предложенных полях вводите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей. Переплет и его положение на листе трогать не нужно. Чуть ниже укажите, к чему «Применить» изменения, и нажимайте кнопку «ОК» .

Требования к размерам полей по ГОСТу. Для реферата: левое – 3 см, остальные – по 2 см. Если у вас курсовая или дипломная работа: левое поле – 3 см, правое – 1 см, а вверху и внизу нужно оставить по 2 см.

Закрыв документ, его настройки собьются. Если вам такое не подходит, и нужно, чтобы установленные поля присутствовали во всех новых документах, в окне выше нажмите на кнопку «По умолчанию» .

Появится информационное окошко. Нажмите в нем «Да» , чтобы текущие параметры страницы применить для указанного шаблона. Теперь, создавая новый вордовский файл, он будет открываться сразу с полями по 1 сантиметру с каждой стороны (например).

Если в документе есть разрывы раздела, то выбранные поля установятся в том, где будет поставлен курсор. В примере хорошо видно, что вверху отступ 3 см, а после разрыва 1 см. То есть, я изменила поле для нижнего раздела, а в верхнем оно осталось неизмененное.

В этом случае, чтобы применить изменения ко всему документу удобнее всего воспользоваться окном «Параметры страницы» . В нем нужно будет указать отступы, а потом в поле «Применить» выбрать «ко всему документу» .

Как сделать зеркальные поля

Тем, кто собирается печатать с одной и другой стороны листа лучше всего выбрать зеркальные поля. Тогда после печати вы скрепите документ и получится что-то вроде книги. Искать подходящий пункт нужно на вкладке «Макет» в предложенном списке полей.

Если вас не устраивают предложенные значения для отступов от края, зайдите в «Параметры страницы» . В пункте «несколько страниц» выберите «Зеркальные поля» . Теперь вверху укажите подходящие значения в сантиметрах, выберите, к какой части документа применять изменения, и жмите «ОК» .

В самом документе изменения следующие: на двух соседних листах одинаковое расстояние для противоположных сторон. То есть, на первом 3 см слева, значит на втором будет 3 см справа (красная стрелка).

Если вовремя вспомнить, то поля в Ворде можно изменить за пару минут без каких-либо изменений в документе. Ну а если он уже набран, то придется пересмотреть его форматирование, чтобы не исказились картинки, таблицы или графики.

Как сделать поля в Word

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Выбор готовых форматов

Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

1. Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.

В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

• обычные;
• узкие;
• средние;
• широкие;
• зеркальные.

Зеркальные поля

Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

• часть текста будет не видна;
• с внешней стороны будет большое пространство.

А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

Последнее пользовательское значение

Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

1. Перейти на вкладку «Макет».
2. Кликнуть на кнопку «Поля».
3. Выбрать указанный пункт.

Настраиваемые поля

При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

1. Откройте вкладку «Макет».
2. Раскройте инструмент «Поля».
3. Кликните на последний пункт меню.

1. После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
   • верхнее;
   • нижнее;
   • правое;
   • левое.
2. Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
3. Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
4. Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».

Поля вне области печати

Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

Сброс значений по умолчанию

Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

1. Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».

1. Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

1. После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
2. От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».

Как включить отображение полей

В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Нажмите на меню «Файл».

1. Перейдите в раздел «Параметры».

1. Откройте категорию «Дополнительно».
2. Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
3. Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
4. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

1. Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.

1. Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.

Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

1. Откройте вкладку «Макет».
2. Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.

Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

Как изменить поля при помощи линейки

Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

1. Перейдите на вкладку «Вид».
2. Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.

Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

Правила оформления документов

Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

• формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
• нумерация страниц;
• размеры полей;
• оформление изображений и многое другое.

Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

• левое – не менее 20 мм;
• правое – не менее 10 мм;
• верхнее – не менее 20 мм;
• нижнее – не менее 20 мм.

Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут . Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как:

• нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
• выбирать типовые шаблоны;
• обновить значения по умолчанию;
• выравнивать содержимое при помощи линейки;
• обозначить любые отступы и интервалы;
• вставить в документ границы набора текста и многое другое.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

Видеоинструкция

Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.