Двойная нумерация
Добрый день дорогие друзья. Ранее мы рассмотрели в Уроке №5 нумерацию страниц, и в Уроке №8 сквозную нумерацию страниц в ворде. Последний урок позволяет отобразить нумерацию в абсолютно произвольном месте. Но бывает такое, когда нам необходимо проставить двойную нумерацию на странице, с различными числовыми значениями. И в этом уроке я как раз Вам расскажу, как это сделать.
Внимание: чтобы понимать как сделать двойную нумерацию с разными порядковыми номерами, необходимо понять в принципе что такое сквозная нумерация, почему номера вверху и внизу страницы разные, а также как сделать сделать её. Всё это достаточно подробно описано в уроке №8. Проще один раз понять.
Как сделать двойную нумерацию
За образец скачаем файл текстовой части проектной документации, где есть штамп и место для сквозной нумерации.
- Скачали и открыли файл (при необходимости нажимаем «Разрешить редактирование»).
- Делаем сквозную нумерацию как написано здесь.
- Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).
Если Вы все правильно сделали, то у Вас отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.
- Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен (если затрудняетесь как это сделать, то заходите сюда: Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы) и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его мы будем редактировать нижний номер страницы.
- Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные скобки (напоминаю, что лучше уменьшить размер фигурных скобок (3-4 пт), чтобы лучше ориентироваться в значении кода).
Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)
- В таком случае, отобразившийся код редактируем до следующего значения <=< page >-7>
Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.
- Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
- Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе (потому что колонтитул первого листа особенный см. здесь)
Поздравляю. Вы научились делать двойную нумерацию страниц в ворде. Если у Вас что-то не получится, пишите, обязательно помогу.
Я Пишу!
Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;
2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;
3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;
4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.
Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.
1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница. Теперь вы определили начало нового раздела.
2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.
Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.
3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы, отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню Конструктор -> Параметры -> Особый колонтитул для первой страницы. С нижним колонтитулом закончили.
4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы”, то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись
Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=
Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.
Одно сообщение в “Двойная нумерация страниц в MS Word”
- mma89 | Ноябрь 27th, 2013 в 11:28
я попыталась воспользоваться кодировкой, но в содержании при обновление поля он ссылается не на те страницы…не знаю что делать
Полезные советы на все случаи в жизни
Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться
Предположим, вам нужно использовать разные номера или форматы и стили номеров страниц для разных разделов документа, например i, ii, iii… для введения и оглавления, а для всех остальных разделов — 1, 2, 3… Суть в том, что сначала необходимо поделить документ на разделы и убедиться, что они не связаны друг с другом.
- Щелкните в самом начале страницы, с которой необходимо начать, прекратить или изменить нумерацию страниц.
- На вкладке Макет выберите команду Разрывы, а затем — пункт Следующая страница.
СОВЕТ : Во время ввода желательно видеть разрывы разделов и другие знаки форматирования. На вкладке Главная в группе Абзацнажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы отобразить знаки форматирования. Нажмите кнопку еще раз, чтобы отключить их.
ПРИМЕЧАНИЕ : Вы можете проверить, связь с каким из колонтитулов вы отключаете, посмотрев на кнопки Перейти к верхнему колонтитулу и Перейти к нижнему колонтитулу. Отключаемой связи соответствует незатемненная кнопка. Например, на рисунке выше кнопка Перейти к верхнему колонтитулу недоступна, поэтому отключается связь с нижним колонтитулом в предыдущем разделе.
- Выберите Формат номера, чтобы настроить формат нумерации.
- В разделе Нумерация страниц выберите Начать с и введите номер.
СОВЕТ : Вы также можете настроить внешний вид номера страницы, добавленного в документ Word. На вкладке Главная щелкнитеШрифт и измените начертание, семейство, размер и цвет шрифта.
Как можно делать разную нумерацию страниц в MS Word (см. далее)?
Могу рассказать на примере Word 2003. Но учтите, что в более поздних версиях всё совсем по-другому. Суть одна, но «кнопочки» совсем не там, они сильно разбросаны и их гораздо больше. (Именно по-этому от новых версий и отказался. )
Во-первых, если вам нужно по-быстрому убрать несколько номеров страниц, просто закройте их белыми прямоугольниками без обводки! Правый клик на любом пункте меню, установить флажок «Рисование». На новой панели выберите прямоугольник, нужную заливку и обводку.
Через разрывы разделов: поставьте курсор в начале страницы, номер которой нужно убрать. Меню «Вставка» — Разрыв — Новый раздел — На текущей странице. Поставьте курсор на следующей странице. Повторите все эти действия. Получилось 3 раздела.
Двойным кликом на номере страницы включите видимость колонтитулов. Автоматически появится панель «Колонтитулы». Поставьте курс в колонтитул третьего раздела и отключите кнопочку связи (тот самый «разрыв связи»).
Поставьте курсор в колонтитул второго раздела. Так же отключите связь.
Выделите не нужный номер страницы, удалите его. Нажмите на панели колонтитулов «Закрыть».
Если нужно, чтобы нумерация была не сквозная, поставьте курсор в нужный раздел и вставьте заново номера страниц. Вставка — Номера страниц — Формат — Начать с. .
PS: При включении видимости колонтитулов текст и номера страниц могут «убежать» относительно друг друга. Это сильно напрягает, но после отключения видимости всё встаёт на место.