Самые полезные сочетания клавиш Excel
Хотите работать ещё эффективней и тратить меньше времени на рутинную работу?
Используйте горячие клавиши!
Итак, самые полезные и важные горячие клавиши Excel.
Создание, сохранение книги
Ctrl + N – Создание новой рабочей книги
Ctrl + O – Открытие книги
Ctrl + S – Сохранение файла
Ctrl + Z – Отмена последнего действия
Ctrl + P – Открытие диалогового окна печати
Ввод данных
Ctrl + ; – Ввод текущей даты
Shift + Ctrl + ; – Ввод текущего времени
Ctrl + Enter – Ввод значения во все выделенные ячейки
F2 – Редактирование содержимого ячейки
Alt + Enter – Принудительный разрыв строки в ячейке
Форматирование данных
Shift + Ctrl + ! – Формат числа с разделителями и двумя знаками после запятой
Shift + Ctrl +
– Общий формат
Shift + Ctrl + # – Формат даты
Shift + Ctrl + % – Процентный формат
Ctrl + 1 – Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl + B – Жирный шрифт
Ctrl + I – Курсив
Shift + Ctrl + _ – Удаление всех границ в выделенном диапазоне
Перемещение по книге
Ctrl + Стрелка – Переход к последней заполненной ячейке в указанном направлении
Ctrl + Home – Переход к первой ячейке листа
Ctrl + End – Переход к последней заполненной ячейке
Ctrl + PgUp – Переход на предыдущий лист
Ctrl + PgDn – Переход на следующий лист
Alt + PgUp – Прокрутка листа вправо
Alt + PgDn – Прокрутка листа влево
Строки, столбцы, листы
Ctrl + Пробел – Выделение столбца
Shift + Пробел – Выделение строки
Ctrl + A – Выделение таблицы, выделение листа
Shift + Ctrl + Стрелка – Выделение строки, столбца в указанном направлении
Shift + F11 – Добавление листа
Shift + Ctrl + + – Добавление строки, столбца
Ctrl + – – Удаление выделенного диапазона
Alt + ; – Выделение только видимых ячеек в выделенном диапазоне
Ctrl + ) – Скрытие столбцов
Ctrl + ( – Скрытие строк
Shift + Ctrl + ) – Отображение скрытых столбцов
Shift + Ctrl + ( – Отображение скрытых строк
Копирование, вставка, дублирование
Ctrl + C – Копировать
Ctrl + V – Вставить
Ctrl + X – Вырезать
Ctrl + D – Копировать из ячейки, расположенной выше
Ctrl + D – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вниз
Ctrl + R – Копировать из ячейки, расположенной слева
Ctrl + R – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вправо
Shift + Ctrl + + – Добавление скопированных в буфер обмена строк, столбцов
Поиск, замена
Ctrl + F – Поиск
Ctrl + H – Замена
Вычисления
Alt + = – Вставка функции Автосумма
F4 – Изменение типа ссылки на ячейку – относительные – абсолютные – смешанные
Ctrl + [ – Выделение ячеек на которые ссылается формула активной ячейки
Ctrl + ] – Выделение ячеек с формулами ссылающимися на активную ячейку
Shift + F3 – Вызов мастера функций
F3 – Вставка имени
Ctrl + F3 – Вызов Диспетчера имён
Работа с таблицей
Ctrl + T – Преобразование диапазона в таблицу
Alt + Shift + Стрелка вправо – Группировать
Alt + Shift + Стрелка влево – Разгруппировать
Shift + Ctrl + L – Добавление автофильтра
Разное
Ctrl + F1 – Минимизация или восстановление ленты
Alt + F8 – Вызов диалогового окна для работы с Макросами
Alt + F11 – Вызов редактора Visual Basic for Applications
Сочетания клавиш в Excel
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Открыть книгу Excel.
Перейти на вкладку Главная.
Копировать выделенный фрагмент.
Вставить выделенный фрагмент
Отменить последнее действие.
Удалить содержимое ячеек.
Выбрать цвет заливки.
Вырезать выделенный фрагмент.
Перейдите на вкладку Вставка.
Применение полужирного начертания.
Выровнять содержимое ячеек по центру
Перейдите на вкладку Разметка страницы.
Перейдите на вкладку Данные.
Перейти на вкладку Вид.
Открыть контекстное меню.
Клавиша меню Windows.
Перейдите на вкладку Формула.
Скрытие выделенных строк.
Скрытие выделенных столбцов.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте меню Файл.
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.
TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
Клавиши со стрелками
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.
Активация выбранной кнопки.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.
Открытие контекстного меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход от одной группы элементов управления к другой.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Переход на одну ячейку вверх на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
CTRL+клавиша со стрелкой
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.
Переход к началу листа.
Перемещение на один экран вниз по листу.
Перемещение на следующий лист в книге.
Перемещение на один экран вправо по листу.
Перемещение на один экран вверх по листу.
Перемещение на один экран влево по листу.
Перемещение на предыдущий лист в книге.
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Прокрутка по горизонтали.
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Открыть диалоговое окно Формат ячеек.
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Открытие и изменение заметки о ячейке.
Вставка цепочки комментариев.
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.
Вставка текущего времени.
Вставка текущей даты.
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Перемещение выделенных ячеек.
Копирование выделенных ячеек.
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
Открытие диалогового окна Специальная вставка.
Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
Отображение или скрытие символов структуры.
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
Применение общего числового формата.
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
Применение процентного формата без десятичной части.
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
Вывод диалогового окна Создание таблицы.
CTRL+L или CTRL+T
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Вставка только значений (не формул).
Вставка только скопированного форматирования.
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого ячеек без границ.
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Выделение листа целиком.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
Переход на новую строку в ячейке.
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
Выделение столбца на листе целиком.
Выделение строки на листе целиком.
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Отмена последнего действия.
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Развертывание или свертывание строки формул.
Отмена записи в ячейке или строке формул.
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
Пересчет активного листа.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
Вставка формулы автосуммирования
ALT+ знак равенства ( = )
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Определение имени для использования в ссылках.
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
Откройте редактор Power Query
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Остановка операции обновления.
Обновление данных текущего листа.
Обновление всех данных в книге.
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Как увеличить количество рабочих листов Excel: быстрый способ
Excel — один из самых популярных программных продуктов для работы с таблицами и расчетов. Часто пользователи сталкиваются с необходимостью увеличить количество рабочих листов в своей книге. Вместо того, чтобы добавлять листы вручную, можно использовать некоторые секретные сочетания клавиш, которые значительно ускорят процесс.
Для начала, нажмите клавишу Shift, затем нажмите клавишу F11. Это сочетание клавиш автоматически добавляет новый лист в конце рабочей книги. Если вы хотите добавить новый лист перед текущим листом, нажмите Shift, затем F11, а затем еще раз Shift, но уже после этого нажимайте F11 для добавления новых листов.
Примечание: Вместо нажатия клавиш Shift и F11, вы также можете нажать на кнопку «Добавить лист» внизу экрана Excel. Тем не менее, использование сочетания клавиш гораздо быстрее и удобнее, особенно когда вам нужно добавить несколько листов подряд.
Если ваша книга содержит очень много листов и вы хотите быстро переместиться между ними, вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl и Page Up или Page Down. Нажатие Ctrl и Page Up переместит вас на один лист влево, а Ctrl и Page Down — на один лист вправо.
Надеюсь, эти секретные сочетания клавиш помогут вам повысить эффективность работы с Excel и увеличить количество рабочих листов в вашей книге без лишних усилий!
Как повысить количество листов Excel: гид по сочетаниям клавиш
Excel — мощное приложение для работы с таблицами, которое позволяет создавать, редактировать и анализировать данные. Одна из полезных функций Excel — возможность работы с несколькими листами в одном файле. В стандартной программе Excel количество листов ограничено, но с помощью некоторых комбинаций клавиш можно увеличить его. В данном гиде мы расскажем о горячих клавишах, которые помогут вам справиться с этой задачей.
1. Создание нового листа:
- Нажмите на клавишу Shift.
- Нажмите на клавишу F11.
Это сочетание клавиш позволит вам быстро создать новый лист в текущей книге Excel.
2. Копирование листа:
- Выберите лист, который вы хотите скопировать.
- Нажмите на клавишу Ctrl.
- Перетащите выбранный лист на панель закладок.
После выполнения этих действий у вас появится копия выбранного листа.
3. Переименование листа:
- Щелкните правой кнопкой мыши на листе, который вы хотите переименовать.
- Выберите опцию «Переименовать» или нажмите на клавишу F2.
- Введите новое название листа.
- Нажмите на клавишу Enter.
Теперь ваш лист будет иметь новое имя.
Используя эти сочетания клавиш, вы сможете быстро и удобно увеличить количество листов в Excel. Это очень полезно при работе с большим количеством данных или при организации информации по разделам. Помимо этих комбинаций клавиш, Excel предлагает другие функции, которые могут быть полезными при работе с листами, такие как перемещение, удаление и скрытие листов.
Увеличение количества рабочих листов в Excel за считанные секунды
Excel – это один из самых популярных офисных инструментов, который широко используется для работы с данными и создания различных отчетов и таблиц. Однако, по умолчанию Excel имеет ограниченное количество рабочих листов – всего 3.
Что же делать, если вам необходимо создать большое количество рабочих листов в одной книге Excel? Существует несколько способов увеличить это количество за считанные секунды. Ниже приведены некоторые из них:
-
Использование сочетания клавиш Ctrl + Shift + N
Это самый быстрый и удобный способ увеличить количество рабочих листов. Просто откройте Excel и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + N. Каждый раз, когда вы будете нажимать это сочетание, будет создаваться новый пустой рабочий лист. Повторяйте эту операцию до тех пор, пока не будет создано необходимое количество рабочих листов.
Если вы предпочитаете использовать команды в меню Excel, то можно воспользоваться командой «Вставить». Для этого нужно открыть книгу Excel и перейти на вкладку «Лист», затем выбрать команду «Вставить» и в выпадающем меню выбрать «Лист». После этого будет создан новый рабочий лист. Повторяйте эту операцию необходимое количество раз для создания дополнительных листов.
Еще один способ увеличить количество рабочих листов – использовать контекстное меню. Для этого нужно открыть книгу Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши на существующем рабочем листе и выбрать пункт «Вставить» в контекстном меню. Затем выберите пункт «Лист» и будет создан новый рабочий лист. Повторите эту операцию необходимое количество раз, чтобы создать все нужные листы.
Теперь вы знаете несколько простых способов увеличить количество рабочих листов в Excel. Вы можете выбрать тот, который вам удобнее и быстрее всего. Удачи в работе с Excel!
Краткий обзор рабочих листов Excel и их значимости
Excel является одним из самых популярных инструментов для работы с таблицами и данными. Одной из ключевых функциональных возможностей Excel являются рабочие листы.
Рабочий лист – это отдельная страница, на которой можно создавать и организовывать данные в виде таблиц. В Excel вы можете работать на одном рабочем листе или создать несколько рабочих листов в одном файле.
Значимость рабочих листов в Excel заключается в следующем:
- Организация данных: Рабочие листы позволяют разделить большие объемы данных на более управляемые части. Вы можете создать отдельный рабочий лист для каждого аспекта вашего проекта или задания, что поможет вам легче найти, организовать и анализировать данные.
- Анализ и сводная информация: Путем использования функций склеивания и сводных таблиц Excel позволяет анализировать данные с различных рабочих листов и создавать сводные данные для еще более глубокого анализа и отчетности.
- Удобство и эффективность: Рабочие листы помогают организовать данные таким образом, чтобы было легче управлять большими объемами информации. Вы можете скрывать или перемещать рабочие листы, а также использовать гиперссылки между ними для быстрого перехода от одной части проекта к другой.
В завершение можно сказать, что рабочие листы в Excel являются важной и полезной функцией, которая помогает организовать данные, упростить анализ и повысить эффективность работы с таблицами и данными.
Почему использование сочетаний клавиш — самый эффективный способ
Клавиатурные сочетания — это комбинации клавиш, нажатие которых выполняет определенные действия. В контексте Excel, использование сочетаний клавиш является одним из самых эффективных способов увеличить продуктивность работы.
1. Экономия времени:
Сочетания клавиш позволяют выполнять различные действия намного быстрее, чем с помощью мыши или кликов по меню. Нет необходимости тратить время на поиск нужной опции в меню или проводить несколько действий для выполнения одной задачи. Просто нажмите сочетание клавиш и выполните действие мгновенно.
2. Мгновенный доступ к функциям:
Сочетания клавиш предоставляют мгновенный доступ к различным функциям Excel. Вы можете легко переключаться между рабочими листами, копировать и вставлять данные, форматировать ячейки и выполнять другие операции со встроенными функциями. Благодаря этому, работа в Excel становится намного более эффективной и быстрой.
3. Удобство работы:
Использование сочетаний клавиш делает работу в Excel более комфортной. Вам не нужно постоянно перемещать руку с клавиатуры на мышь и наоборот. Это упрощает взаимодействие с программой и уменьшает нагрузку на руки, что особенно полезно при длительной работе.
4. Легко запомнить:
Клавиатурные сочетания обычно основаны на логике и легких для запоминания шаблонах. Когда вы начнете использовать сочетания клавиш, они быстро запомнятся и станут частью вашего привычного рабочего процесса. Это повышает вашу продуктивность и сокращает время работы с Excel.
Кратко говоря, использование сочетаний клавиш в Excel — это самый эффективный способ увеличить количество рабочих листов и ускорить процесс работы. Это позволяет экономить время, обеспечивает мгновенный доступ к функциям, облегчает работу и легко запоминается. Начните использовать сочетания клавиш, чтобы сэкономить время и повысить эффективность своей работы в Excel.
Основные сочетания клавиш для увеличения количества листов
Excel – это мощная программа для работы с таблицами, которая позволяет создавать и форматировать данные. Один из основных элементов Excel — это рабочие листы, на которых размещаются данные. Вам может понадобиться увеличить количество рабочих листов для организации информации. Вот несколько основных сочетаний клавиш, которые помогут вам сделать это быстро и удобно.
- Ctrl + Shift + Ф — создание нового рабочего листа. Если вы нажмете это сочетание клавиш, откроется новый пустой рабочий лист в Excel.
- Ctrl + Shift + + — создание нового рабочего листа. Это сочетание клавиш также позволяет создать новый пустой рабочий лист в Excel.
- Shift + F11 — создание нового рабочего листа. Используя это сочетание клавиш, вы можете быстро вставить новый рабочий лист перед текущим рабочим листом.
Эти сочетания клавиш помогут вам увеличить количество рабочих листов в Excel быстро и без лишних усилий. Используйте их, чтобы организовать свою работу с данными более эффективно. Удачи в использовании Excel!
Как создать новый лист и перейти на него с помощью сочетания клавиш
В программе Excel есть возможность создать новый лист и перейти на него с помощью некоторого сочетания клавиш. Это позволяет значительно ускорить работу с большим количеством рабочих листов. Ниже описано, как выполнить это действие.
- Откройте таблицу Excel, в которой вы хотите создать новый лист.
- Нажмите комбинацию клавиш Shift + F11. Это откроет новый пустой лист в конце списка существующих листов.
- Теперь вы находитесь в новом листе. Вы можете дать ему имя, щелкнув правой кнопкой мыши на вкладке листа и выбрав «Переименовать» из контекстного меню.
Теперь вы знаете, как быстро создать новый лист в программе Excel и перейти на него с помощью сочетания клавиш. Это удобный способ увеличить количество рабочих листов в таблице и улучшить эффективность вашей работы.
Мгновенное копирование листа Excel: важность сочетаний клавиш
Excel — один из самых популярных инструментов для работы с таблицами и данными. Он предоставляет множество функций, которые помогают упростить и ускорить работу пользователя. Одна из таких функций — мгновенное копирование листа Excel.
Копирование листа в Excel может быть очень полезным, особенно когда нужно создать несколько рабочих листов с одинаковой структурой или данными. Вместо того чтобы создавать новые листы и повторять одну и ту же работу снова и снова, можно использовать сочетания клавиш для мгновенного копирования текущего листа.
Для мгновенного копирования листа Excel вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:
- Выберите лист, который вы хотите скопировать.
- Удерживая клавишу Ctrl, перетащите вкладку выбранного листа на желаемое место.
- Отпустите клавишу Ctrl и нажмите левую кнопку мыши.
После выполнения этих шагов будет создана копия выбранного листа, которую можно переименовать и редактировать по своему усмотрению.
Основная причина использования сочетаний клавиш для копирования листа Excel заключается в экономии времени и повышении производительности пользователей. Вместо того чтобы тратить время на ручное создание копий и форматирование листов, можно использовать данную функцию для быстрого и эффективного копирования данных и структуры.
Копирование листа Excel с помощью сочетаний клавиш также предоставляет гибкость, поскольку пользователь может скопировать и изменить несколько различных листов за одну операцию. Это особенно полезно, когда нужно создать множество листов для работы с разными аспектами данных или для создания отчетов и дашбордов с несколькими видами представления информации.
Использование сочетаний клавиш для мгновенного копирования листа Excel — это эффективный способ увеличить количество рабочих листов и ускорить работу в программе. Благодаря этой функции пользователь может быстро создавать дополнительные листы, а также настраивать их по своим потребностям.
Как перемещаться между листами Excel с помощью клавиш
Excel предоставляет несколько способов быстрого перемещения между рабочими листами с использованием клавиатуры. Эти сочетания клавиш удобны и позволяют сэкономить время при работе с большим количеством листов.
Ctrl + PgUp/PgDn — перемещение на предыдущий или следующий лист соответственно.
Ctrl + ArrowLeft/ArrowRight — перемещение на первый или последний лист в рабочей книге соответственно.
Ctrl + Tab — открытие окна «Перейти к листу», где можно выбрать лист с помощью стрелок на клавиатуре и нажать Enter для перехода на выбранный лист.
Ctrl + Shift + PageUp/PageDown — выделение нескольких листов для их быстрого переименования или копирования.
Ctrl + Shift + Tab — переключение между листами в обратном порядке относительно последнего выбранного листа.
Это лишь некоторые из доступных сочетаний клавиш для быстрого перемещения между листами в Excel. Каждый из них может значительно ускорить работу с таблицей и повысить продуктивность в использовании этой программы.
Быстрое переименование листов: секреты и советы для повышения эффективности
Переименование рабочих листов в Excel может быть утомительной и монотонной задачей, особенно если у вас множество листов в книге. Однако существуют секретные сочетания клавиш, которые помогут вам справиться с этой задачей быстро и эффективно.
Сочетание Ctrl + F6
Сочетание клавиш Ctrl + F6 открывает окно переименования листа в Excel. Просто выберите нужный лист и нажмите эту комбинацию, чтобы быстро переименовать его.
Двойной щелчок на вкладке листа
Быстрый способ переименования листа — это двойной щелчок на вкладке листа. Просто найдите нужный лист и дважды щелкните на его вкладке, чтобы открыть окно для переименования.
Клик правой кнопкой мыши на вкладке листа
Еще один способ быстрого переименования листа — это клик правой кнопкой мыши на вкладке листа. Появится выпадающее меню, где вы сможете выбрать опцию «Переименовать».
Ввод нового имени непосредственно на листе
Простой и интуитивный способ переименования листа — это ввод нового имени непосредственно на самом листе. Просто щелкните на текущее название листа, дождитесь мигания курсора и введите новое имя.
Используя эти советы и комбинации клавиш, вы сможете значительно ускорить процесс переименования листов в Excel и повысить свою эффективность.
Вопрос-ответ
Как увеличить количество рабочих листов в Excel?
Чтобы увеличить количество рабочих листов в Excel, вы можете воспользоваться секретным сочетанием клавиш. Просто нажмите клавиши Shift + F11, и вам будет добавлен новый рабочий лист.
Есть ли другие способы увеличить количество рабочих листов в Excel?
Кроме использования комбинации клавиш Shift + F11, вы также можете нажать правой кнопкой мыши на существующий рабочий лист, выбрать «Вставить» и затем «Лист», чтобы добавить новый рабочий лист в Excel.
Можно ли увеличить количество рабочих листов в Excel через меню программы?
Да, вы также можете увеличить количество рабочих листов в Excel через меню программы. Для этого выберите вкладку «Вставка» в верхней панели управления, найдите раздел «Лист» и нажмите на кнопку «Вставить лист». В результате будет добавлен новый рабочий лист в документ.
Сколько рабочих листов можно добавить в Excel с помощью секретной комбинации клавиш?
С помощью комбинации клавиш Shift + F11 можно добавить один рабочий лист в Excel. Если вам нужно добавить больше листов, вам придется использовать эту комбинацию несколько раз.
Можно ли увеличить количество рабочих листов в Excel на определенное количество сразу?
Нет, нельзя увеличить количество рабочих листов в Excel на определенное количество сразу. Чтобы добавить новый рабочий лист, нужно использовать один из способов, описанных выше, а затем повторить эту операцию нужное количество раз.
Горячие клавиши MS Excel
При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| CTRL+PAGE DOWN | Переключение между вкладками листа слева направо. |
| CTRL+PAGE UP | Переключение между вкладками листа справа налево. |
| CTRL+SHIFT+& | Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
| CTRL+SHIFT+_ | Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
| CTRL+SHIFT+ |
Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.
Функциональные клавиши
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| F1 | Отображение области задач Справка Excel.Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист. |
| F2 | Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage. |
| F3 | Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции. |
| F4 | Повторение последней команды или действия, если это возможно.Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалогового окна Переход.Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги. |
| F6 | Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги. |
| F7 | Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC. |
| F8 | Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управленияокна книги), если окно не развернуто.Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
| F9 | Вычисление всех листов всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок. |
| F10 | Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. |
| F11 | Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
| F12 | Отображение диалогового окна Сохранить как. |
Другие полезные сочетания клавиш
| Клавиша | Описание |
|---|---|
| ALT | Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.Например:Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим. |
| Клавиши со стрелками | Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
| BACKSPACE | Удаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки.В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
| DELETE | Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
| END | Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
| ВВОД | Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
| ESC | Отмена ввода в ячейку или строку формул.Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния. |
| HOME | Переход в начало строки или листа.При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
| PAGE DOWN | Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
| PAGE UP | Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
| ПРОБЕЛ | В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel. |
| TAB | Перемещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Ctrl+N — Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
Alt+F4 — Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
F7 — Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы
F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down — Следующий лист
Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; — Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
Shitt+F3 — Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= — Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
Alt+’ — Вызов окна Стиль
Shift+Space — Выделение строки
Ctrl+Space — Выделение столбца
Ctrl+A — Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
Ctrl+- — Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
Shift+F4 — Повторный поиск
Ctrl+H — Поиск и замена
Ctrl+F3 — Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
F3 — Вставка имени в формулу
Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек
Ноmе — В начало строки
End — В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
Клавиатурные комбинации перемещения по таблице
Tab — На ячейку вправо
Shift+Tab — На ячейку влево
Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up — На экран влево
Alt+Page Down — На экран вправо
Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку
Enter — Сверху вниз слева направо
Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
Tab — Слева направо сверху вниз
Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных
Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
Page Up — На 10 записей вперед
Page Down — На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи