Требования к заполнению листка по учету кадров
Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы (специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах.
При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования:
на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даны исчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер «да», «нет»;
не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательного ответа указывается: «не имею», «не участвовал» и т.п.;
фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже. Например: Сидорский Олег Николаевич;
в графе «Дата рождения» арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения. Например: 15.08.1962;
место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Например: БССР, дер. Леньки Слуцкого р-на Минской обл.;
в графе «Гражданство» указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.);
в графе «Образование» указывается: «общее среднее», «профессионально-техническое», «среднее специальное», «высшее»;
если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднюю школу указывается, сколько классов окончил;
наименования высшего и среднего специального заведения пишутся полностью;
в графе «Какие имеете труды и изобретения» перечисляются опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения либо делается запись: «Список научных трудов (изобретений) прилагается»;
в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и т.п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то указывается, с какого и по какое время он работал в каждой должности;
в графе «Семейное положение» указываются данные на момент заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)», «разведен (разведена)», «вдовец (вдова)», после этого перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (записываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи).
жена — Трофимова Елена Константиновна, 1964 г.р.,
сын — Сидорский Кирилл Олегович, 1988 г.р.,
дочь — Сидорская Анастасия Олеговна, 1992 г.р.,
мать — Гуревич Нина Павловна, 1937 г.р.;
в графе «Место жительства» указываются адрес прописки, фактический адрес проживания и телефон.
На личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу.
Личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся.
Поможем работнику заполнить личный листок по учету кадров правильно!
Хотя личный листок по учету кадров поступающий на работу заполняет собственноручно, изменения и дополнения в него после его заполнения не вносятся, а полноту и правильность его заполнения проверяет специалист по кадрам. Поэтому помощь работнику при поступлении на работу в заполнении данного вида документа – прямая обязанность специалиста по кадрам, а оказать ее поможет данная статья.
На нанимателя возложена обязанность вести личные дела на руководителей и специалистов организации, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ (п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)).
Место расположения личного листка по учету кадров
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Оно содержит анкетные и автобиографические данные, а также иные различные сведения о работнике.
Среди прочих документов, характеризующих работника, в личном деле находится и листок по учету кадров. Ответам на наиболее часто задаваемые вопросы, возникающие при его заполнении, и посвящена данная статья.
Личный листок по учету кадров хранится в личном деле и размещается в нем чуть ли не одним из первых документов. Перед ним размещают
внутреннюю опись и дополнение к личному листку по учету кадров.
От редакции:
Более подробно о ведении и оформлении личного дела читайте в статье Н. Владыко «Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» на с. 42 журнала «Я – специалист по кадрам», № 11, 2012.
Содержание и заполнение личного листка по учету кадров
Личный листок по учету кадров оформляется по установленной форме согласно приложению 2 к Инструкции № 2 (часть первая п. 11 Инструкции № 2).
Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, сведения о его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Заполняет его непосредственно сам работник, поступающий на работу, собственноручно.
ЭТО ВАЖНО! Личный листок по учету кадров заполняют в одном экземпляре без исправлений и помарок (часть вторая п. 11 Инструкции № 2). Поэтому предупредите заполняющего о том, что он должен вносить сведения точно, аккуратно и без ошибок, так как иначе их придется переписывать.
От редакции:
Заполняется личный листок по учету кадров на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов (часть вторая п. 11 Инструкции № 2).
При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются следующие требования, которые стоит объяснить работнику перед заполнением:
1) на все вопросы личного листка по учету кадров работник должен дать исчерпывающие ответы (они не должны носить односложный характер «да», «нет»).
2) не допускается в строках ставить прочерк.
Так, например, в случае отрицательного ответа работник должен написать в соответствующей строке: «не имею», «не участвовал» и т.п.;
3) фамилия, имя, отчество должны быть написаны им полностью и в именительном падеже (например: Иванов Иван Иванович);
4) в графе «Дата рождения» число, месяц и год рождения должны быть указаны арабскими цифрами (т.е. цифровым способом, например: 01.03.1977);
5) место рождения нужно указывать в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения (например: РБ, дер. Лешно Молодечненского р-на Минской обл.);
6) в графе «Гражданство» необходимо указать название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.);
7) в графе «Образование» работник должен указать уровень полученного им образования.
Основное образование в Республике Беларусь включает в себя следующие уровни:
– послевузовское (п. 2 ст. 12 Кодекса РБ об образовании (далее – Кодекс об образовании)).
Получение общего среднего образования обеспечивают учреждения следующих видов: начальная школа; базовая школа; средняя школа; вечерняя школа; гимназия; гимназия-интернат; лицей; специализированный лицей; суворовское училище; кадетское училище; школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; санаторная школа-интернат; учебно-педагогический комплекс; межшкольный учебно-производственный комбинат трудового обучения и профессиональной ориентации; межшкольный центр допризывной подготовки (п. 2 ст. 156 Кодекса об образовании).
Программы профессионально-технического образования реализуют следующие учреждения: профессионально-техническое училище; профессиональный лицей; профессионально-технический колледж (п. 2 ст. 173 Кодекса об образовании)
Получение среднего специального образования обеспечивает колледж (п. 2 ст. 191 Кодекса об образовании).
Учреждения, обеспечивающие высшее образование, могут быть следующих видов: классический университет; профильный университет (академия, консерватория); институт; высший колледж (ст. 207 Кодекса об образовании).
Если работник имеет высшее либо среднее специальное образование, он дополнительно в строке «Образование» заполняет таблицу с указанием наименования законченного учебного заведения, факультета (отделения), года поступления и года окончания, полученной специальности и номера диплома (свидетельства).
От редакции:
Специальность в личном листке по учету кадров должна быть вписана в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией. К примеру, работник обучался в институте (университете) по специальности «правоведение» и ему присвоена квалификация «юрист». В личном листке по учету кадров он отражает не квалификацию, а именно специальность «правоведение»;
8) если работник не окончил учебное заведение, то должен указать, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, а если он окончил неполную среднюю школу, то должен указать, сколько классов окончил;
9) наименования высшего и среднего специального заведения работник должен вписать полностью.
От редакции:
Наименование учебного заведения записывается так, как оно обозначено в документе об образовании;
10) в графе «Какие имеете научные труды и изобретения» работнику необходимо перечислить опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения.
От редакции:
Если строк, отведенных в личном листке по учету кадров для изложения соответствующей информации, недостаточно, то список научных трудов и изобретений работнику необходимо оформить на отдельном листе (листах), а в соответствующей строке личного листка по учету кадров сделать запись: «список научных трудов (изобретений) прилагается».
В случае отсутствия трудов и изобретений работник в данной строке должен сделать запись: «не имею»;
11) в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» работник должен указать не только периоды предыдущей трудовой деятельности, но и другую свою деятельность (службу в Вооруженных Силах, обучение в учреждениях образования (кроме школы) и т.п.).
От редакции:
Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то он должен указать, с какого и по какое время он работал в каждой должности.
ЭТО ВАЖНО! Сведения о работе в личном листке по учету кадров должны точно соответствовать сведениям, содержащимся в трудовой книжке;
12) в графе «Семейное положение» работник указывает данные на момент заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)», «разведен (разведена)», «вдовец (вдова)». После этого перечисляет всех членов семьи с указанием фамилии, имени, отчества, степени родства и года рождения каждого члена семьи (например: женат; жена – Иванова Елена Степановна, 1978 г.р., сын – Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р., дочь – Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р., отец – Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р., мать – Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р.);
13) в графе «Место жительства» работник должен указать не только адрес регистрации (прописки), но и фактический адрес проживания и телефон, поскольку часто бывает, что адрес фактического проживания отличается от адреса регистрации.
Образец личного листка по учету кадров смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Действия после заполнения личного листка по учету кадров
После заполнения личный листок по учету кадров работник должен подписать с указанием даты заполнения и передать специалисту по кадрам для проверки полноты и правильности его заполнения, который сверит соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах (часть вторая п. 11 Инструкции № 2).
От редакции:
Специалисту по кадрам работник также передает и свою личную фотографию, которая впоследствии наклеивается на переданный им личный листок по учету кадров.
Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся. Изменения в учетных сведениях о работнике за время его работы в данной организации (например, получение более высокой ступени образования, присвоение ученого звания, изменение фамилии и др.) будут отражены в дополнении к личному листку по учету кадров.
От редакции:
Более подробно о дополнении к личному листку по учету кадров читайте в статье Н. Владыко «Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» на с. 42 журнала «Я – специалист по кадрам», № 11, 2012.
Наиболее часто задаваемые вопросы
К наиболее часто задаваемым вопросам, возникающим при заполнении личного листка по учету кадров, относят следующие вопросы.
1. Какие языки следует указывать при заполнении графы «Какими языками владеете»: только иностранные или иностранные и государственные?
В нашей стране 2 государственных языка: белорусский и русский (ст. 17 Конституции РБ). Руководители, другие работники государственных органов и иных организаций должны владеть белорусским и русским языками в объеме, необходимом для выполнения ими своих должностных обязанностей (ст. 4 Закона РБ от 26.01.1990 № 3094-XI «О языках в Республике Беларусь»). Учитывая изложенное, предполагается, что соискатель работы владеет государственными языками РБ в объеме, необходимом для выполнения обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом).
Следовательно, по мнению автора, необходимо указывать в личном листке по учету кадров владение только иностранными языками, в т.ч. и языками ближнего зарубежья.
От редакции:
В то же время имеется и иное мнение, которое и применяется на практике; в строке «Какими языками владеете» должны быть отражены знания языков как государственных, так и иностранных, а также уровень владения ими (например, «белорусским, русским, английским – владею свободно; польским, украинским – читаю и могу объясняться»).
2. Что делать, если работник при заполнении таблички, расположенной в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности», в столбце «Местонахождение учреждения, организации, предприятия» не может указать точные адреса организаций, в которых он работал?
Если работник по каким-либо причинам не может вспомнить юридический адрес организаций, в которых он работал, то в этом нет ничего страшного. При заполнении указанной графы достаточно указать населенный пункт, в котором располагалась организация.
3. Как правильно заполнить графу личного листка по учету кадров «Отношение к воинской обязанности и воинское звание»?
Заполнение данной графы личного листка по учету кадров производится на основании военного билета. Так, сначала гражданин должен указать свое отношение к воинской обязанности и воинское звание (например: «военнообязанный», «рядовой»). Сведения о воинском звании вносятся в личный листок по учету кадров на основании п. 10 военного билета. Далее он должен указать военно-учетную специальность по действительному названию. Сведения о ней находятся в п. 19 военного билета (например: «делопроизводитель делопроизводства», код воинской должности (074)).
От редакции:
Если работник не служил в Вооруженных Силах, следовательно, сведения о воинском звании и военно-учетной специальности в личный листок по учету кадров не вносятся, а производится запись «невоеннообязанный».
Дмитрий Пислевич, главный государственный инспектор труда управления правового обеспечения и надзора Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ
Глава 43 Личный листок по учету кадров
Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).
На сотрудников, принятых на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется службой персонала (отделом кадров), при этом сотрудники обязаны своевременно сообщать работодателю об изменениях в персональных данных [187] .
Пример документа представлен ниже.
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ
7. Какими иностранными языками владеете _ английским – читаю и могу объясняться
(Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Ученая степень, ученое звание _ не имею _________________________
9. Какие имеете научные труды и изобретения _ не имею _______________
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)
12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах
13. Какие имеете правительственные награды _ не имею _______________
(когда и чем награждены)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _ военнообязанный ,
_ подполковник запаса ___________________________________________.
Состав _ командный _______________. Род войск _ инженерные войска .
15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить
членов семьи с указанием возраста) _________________________________
__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.
Какие имеете научные труды и изобретения что писать в анкете
6. Дата листа принципиальна (до момента подачи заявления о приеме диссертации)?
3. "Пребывание за границей (работа, служебная командировка)" — это за какой период
за последние три года
Добавлено через 1 минуту
подписи, расшифровки и печати достаточно?
достаточно. С меня в диссертационном совете потребовали гербовую печать на листке. В Вашем совете может будет достаточно печати отдела кадров.
1. Важна ли для ВАК должность, на которой работаешь в институте (программист/ст.преподаватель)? Т.е. лучше ли будет, если в личном листке по работе в институте вместо программист будет стоять ст. преподаватель? (больше нигде не числюсь) Или достаточно того, что работаешь в системе высшего профессионального образования программистом на кафедре?
2. Все ли записи из трудовой книжки указывать в личном листке?
Работаю в институте. В трудовой книжке есть несколько записей за каждый год (каждый год в августе 31 увольняли по истечению срока трудового договора и нанимали обратно 1-2 сентября и так — по наст. время).
Или же эти записи для ВАК лучше объединить "2005-по наст. время:программист"?
3. В трудовой книжке т.к. я работал ассистентом по совместительству последние 3 года (основное-программист в том же самом институте на той же кафедре) НЕ стоит запись об ассистенте (в отделе кадров сказали, что я же по совместительству работал ассистентом, вот и не стоит).
Затем с 2011 года сразу идет запись о работе ст.преподавателем.
Вызовет ли это вопросы у ВАК и лучше ли все же потребовать у отдела кадров указать работу ассистентом?
Добавлено через 41 минуту
В скольких экземплярах нужно сделать личный листок.
1. Важна ли для ВАК должность, на которой работаешь в институте (программист/ст.преподаватель)? Т.е. лучше ли будет, если в личном листке по работе в институте вместо программист будет стоять ст. преподаватель? (больше нигде не числюсь) Или достаточно того, что работаешь в системе высшего профессионального образования программистом на кафедре?
2. Все ли записи из трудовой книжки указывать в личном листке?
Работаю в институте. В трудовой книжке есть несколько записей за каждый год (каждый год в августе 31 увольняли по истечению срока трудового договора и нанимали обратно 1-2 сентября и так — по наст. время).
Или же эти записи для ВАК лучше объединить "2005-по наст. время:программист"?
3. В трудовой книжке т.к. я работал ассистентом по совместительству последние 3 года (основное-программист в том же самом институте на той же кафедре) НЕ стоит запись об ассистенте (в отделе кадров сказали, что я же по совместительству работал ассистентом, вот и не стоит).
Затем с 2011 года сразу идет запись о работе ст.преподавателем.
Вызовет ли это вопросы у ВАК и лучше ли все же потребовать у отдела кадров указать работу ассистентом?
Добавлено через 41 минуту
В скольких экземплярах нужно сделать личный листок.
1. В Вашем случае несущественно. Может, программист и лучше.
2. Разумнее объединить.
3. Независимо от вопроса — потребуйте внести запись в трудовую книжку.
4. Обычно в двух. У Вас там что, ученого или технического секретаря нет? У нас есть специальный бегунок, в котором перечень документов с указанием количеств экземпляров.
Секретари есть, бегунок взял, боюсь только что у них старые требования по количеству экземпляров/типам документов
А новых пока и нет.
Про отсутствие записи о работе ассистентом
3. Независимо от вопроса — потребуйте внести запись в трудовую книжку.
Позвонил сейчас документоведу, она сказала, что могут написать в личный листок только работу:
1) как совместитель ассистентом (основная работа тогда у меня считалась программист на той же кафедре);
2) как ассистент-почасовик (через запятую после слова программист).
Если выбрать 1 вариант (ассистент по совместительству), то, я думаю, в ВАКе могут прицепиться к слову "совместительство" (хотя это тоже и в ВУЗе).
Если выбрать 2 вариант (ассистент-почасовик), то, указывается ли вообще для ВАКа "почасовики"?
Какой из 2-ух вариантов выбрать или все же для ВАКа "совместительство" и "почасовик" не приводить? (и оставить личный листок без записи об ассистенте)
Про отсутствие записи о работе ассистентом
Да не делайте Вы уже ничего с листком, внесите запись в трудовую, чтобы научно-педагогический стаж был на будущее.
в трудовой книжке отсутствует запись об учебе в аспирантуре.
Как внести туда эту запись (ведь это засчитывается за научно-педагогический стаж?)? Или это вносится после защиты на основании удостоверения об окончании аспирантуры.
Узнал еще по поводу внесения в трудовую почасовок: почасовик не обязательно есть совместитель, поэтому почасовки не считаются, в-общем, за совместительство.
Стаж не только трудовой книжкой подтверждается, но и самим трудовым договором, справкой. А запись в трудовой о работе по совместительству вносится только по заявлению работника.
Безусловно. К сожалению, кадры очень консервативны, и иметь такую запись в трудовой — правильно.
Добавлено через 33 секунды
в трудовой книжке отсутствует запись об учебе в аспирантуре.
Учеба не вносится в трудовую. Уже давно.
почасовик не обязательно есть совместитель
Тогда он по гражданско-правовому договору работает (что не вносится в трудовую вообще). Иного не дано.
и иметь такую запись в трудовой — правильно.
Все относительно. Да и трудовые рано или поздно отменят.
milemlab, спасибо, с фото понятно. Но не совсем ясно про стаж. Я за 2001-05 гг. сменил кучу мест работы, есть даже запись о двухнедельной занятости. Искал себя, так сказать. 😉 И если следовать трудовой, то все это будет смотреться не очень красиво (и работа, главное, совсем не из области преподавания или науки). На последнем месте я тружусь уже 6 лет и это работа в вузе.
В анкете на загранпаспорт, понятное дело, указывалось всё по трудовой и даже незанятость в течение более чем двухмесячного срока, но для ЗП все эти места работы — формальность, а анкету соискателя ведь смотрят с другой целью.
milemlab, спасибо, с фото понятно. Не совсем все-таки ясно про стаж. Я за 2001-05 гг. сменил кучу мест работы, есть даже запись о двухнедельной занятости. Искал себя, так сказать. 😉 И если следовать трудовой, то все это будет смотреться не очень красиво (и работа, главное, совсем не из области преподавания или науки). На последнем месте я тружусь уже 6 лет и это работа в вузе.
Пишите то, что готовы заверить по месту нынешней работы. Не все кадры готовы идти на фальсификацию документов.
Пишите то, что готовы заверить по месту нынешней работы. Не все кадры готовы идти на фальсификацию документов.
Когда я прикреплялся соискателем и заполнял листок по учету кадров, я написал следующее:
1995-2000 гг. — студент .
2001-05 гг. — работал на разных должностях в сфере информационного обеспечения, рекламы и связей с общественностью.
2006 — н.вр — ассистент, ст. преподаватель .
Никакой фальсификации тут нет, просто 5 лет не расписаны подробно по организациям и должностям в виду их незначительности для прикрепления соискателем степени к.н. Отдел аспирантуры это вполне устроило, но не знаю, устроит ли это ОК моего вуза, диссовет и МОН.
нужно ли их все перечислять
можно по видам: статьи — 5 шт., доклады — 3 шт. и т.д. от более значимых видов к менее
Добавлено через 2 минуты
1995-2000 гг. — студент .
так и пишите студент такогото вуза
2001-05 гг. — работал на разных должностях
либо как в трудовой, либо последнюю должность последней фирмы одного вида деятельности
2006 — н.вр — ассистент, ст. преподаватель .
пишите через запятую
Подскажите, пожалуйста, в графе "Какие имеете научные труды и изобретения" как правильнее написать, нужно ли их все перечислять или указать цифру, или написать список работ прилагается?
У нас проходит такое: всего имею .. печатных работ, в т.ч. (перечисляется 2-3 значимых).
Скажите пожалуйста, есть ли требования к способу заполнения личного листка (печатный или от руки)? Есть ли срок давности у личного листка, при условии что указанные в нем данные не изменялись? Название места работы/учебы пишем полностью или можно использовать общепринятые аббревиатуры (н-р, названия вузов)?
1. Можно и от руки и на компьютере.
2. Про срок давности у листка по учету кадров не слышал, но он должен быть разумным, чтобы не вызывать вопросов.
3. Название пишем полностью, ибо не всегда общепринятая в Вашем понимании аббревиатура является официальным сокращенным наименованием учреждения указанным в его уставе. Кроме того снимаются лишние вопросы у относительно места работы, так как не надо расшифровывать Ваши сокращения. Расшифровать их можно как угодно:D
Пример — ППС (патрульно-постовая служба) можно расшифровать:
1. Партия прогресса и социализма
2. Пистолет-пулемет Судаева
3. Полевая почтовая станция
4. Прореживатель поливной свёклы
5. Патрульно-постова служба (есессна!)
6. Первый партийный съезд
7. Продавцы подержанных самокатов
8. Пиротехника, петарды и свечи
9. Последнее победное сражение
10. Пить пиво — SUXX
11. Панки, пьющие самогон
12. Преимущество перед собой
13. Производство пельменей из собак и т.д.:D
У меня тоже было переименование, с ГОУ ВПО на ФГБОУ ВПО. Начальник ОК настоятельно рекомендует писать название вуза без всех этих ГОУ ВПО или ФГБОУ ВПО ("эти буквы могут каждый день меняться, зачем нам лишний раз бегать с переоформлением документов")
Подскажите, пожалуйста, нужно ли указывать в учётном листке работу за границей и нужно ли её подтверждать какими-то документами, так как в моей трудовой книжке записей о работе за границей, естественно, нет. Спасибо!
Ищу комнату в С.-Пб. для аренды с конца января до примерно 10 апреля.
Не оффтопите. Каким боком комната относится к заполнению личного листка? Предупреждение на первый раз. Jacky
Подскажите, пожалуйста, нужно ли указывать в учётном листке работу за границей
Формально — да.
и нужно ли её подтверждать какими-то документами, так как в моей трудовой книжке записей о работе за границей, естественно, нет.
Да. Подойдут контракты, справки, выписки и т.п.
Если вы ее не можете ничем подкрепить, то стоит подумать, указывать ли ее вообще. Нужно учитывать и то, насколько эта работа соответствует вашей научной работе: если как-то связано, тогда может быть и стоит
+1.
Подскажите, пожалуйста, ещё пару моментов по поводу личного листка:
1) Выполняемая работа с начала учебной деятельности — нужно ли здесь указывать учёбу в институте? Тогда в графе "должность" писать "студент"?
И ещё: у меня была работа по совместительству в институте с 2009 по 2011 год, потом меня взяли в штат на полную ставку. Записи о совместительстве в трудовой книжке нет. Как с этим быть? Нужно ли указывать эту работу в личном листке?
2) Уточните, пожалуйста, кто должен заверять личный листок и нужно ли его вообще заверять?
Заранее благодарю за комментарии!
учёбу в институте
нет. Начните с аспирантуры.
по совместительству
договор есть?
кто должен заверять личный листок
отдел кадров.
Watteau, а если я соискатель, то есть не оформлена в аспирантуре? Соискательство указывать или не нужно?
Про Договор, если честно, не помню. Но он должен быть, т.к. з/п я получала официально.
Если Договор всё-таки есть, мне свою работу по совместительству указывать в личном листке?
Watteau, большое Вам спасибо за помощь!
Личный листок теперь не нужен, можете не озадачиваться.
Мне тоже личный листок не актуален
не актуален. Положение к 3 апреля вступит в силу.
Рассчитываю на май
Личный листок Вам не нужен.
Личный листок Вам не нужен.
Мы в своем вузе совещаемся по этому поводу. Для т.н. "людей со стороны", скорее всего, этот документ сохраним как основание для внесения данных в решение (заключение) совета, будем оставлять во втором экземпляре аттестационного дела.
Только если для отображаемого в стенограмме речекряка учсекретаря.
А в стенограмме в разделе биографических данных сведения о работе соискателя являются обязательными или нет? Мы в стенограмме это писали. но только об обязательности-не обязательности не задумывались.
А в стенограмме в разделе биографических данных сведения о работе соискателя являются обязательными или нет? .
Не являлось, так как это указывалось, как в справке, так и в личном листке
что именно Вы будете вносить?
Хороший вопрос. Ничего.
Не то чтобы это меня нервировало, но фактически получается, что человек "с улицы" со сданными кандидатскими экзаменами и диссертацией приходит и защищается. Опять же никакого криминала в этом (обычно) нет — но иногда хочется понять, откуда оно взялось.
Ну, действительно, откуда брать уч секретарю данные о соискателе, ведь она должна ссылаться на какой-то документ, в данном случае на заполненный и подписанный автором личный листок. И членам уч совета тоже любопытен жизненный путь соискателя.
Видимо, мы тоже введем для себя личный листок
Обратите внимание на п. 38 нового положения о диссовете. Теперь уч. секретарь ничего не говорит о соискателе.
Действительно, пропустил
Но ведь это тоже перебор, только в другую сторону
Да в том-то и дело.
Ну, действительно, откуда брать уч секретарю данные о соискателе, ведь она должна ссылаться на какой-то документ, в данном случае на заполненный и подписанный автором личный листок. И членам уч совета тоже любопытен жизненный путь соискателя.
Видимо, мы тоже введем для себя личный листок
А потом на Вас анонимку в МОН за самодеятельность напишут, со всеми вытекающими для совета последствиями. Когда же наконец будет оценивать диссертации, их содержание, владение материалами соискателем, а не его жизненный путь. А то три месяца назад все кричали, о том когда закончатся технические вызовы соискателей по принципу "не работник ВУЗа — получай билетик в ВАК", а сейчас, да как это, почему же отменили тот самый листок-анкету, дискриминировавший соискателей.
А уважаемый fazotron ведь когда-то задавал вопрос Е.К. Нечаевой о том: 1. Изменится ли отношение к диссертантам, не работающим в учебно-научных организациях, но работающих на предприятиях народного хозяйства по профилю диссертации.
Что касается анонимки в ВАК, то на самом деле это дело совета, какие данные необходимы ему для работы.
Диссовет работает по Положению и требовать от соискателя документы не регламентированные этим НПА он не имеет права.
Единственный вариант — из отзыва научного руководителя. Для аспирантов/работников ВУЗов/предприятий по профилю, НР вполне может сказать пару теплых слов о биографии искателя.
Да, как вариант
Диссовет работает по Положению и требовать от соискателя документы не регламентированные этим НПА он не имеет права
Положением регламентированы обязательные документы, сверх них — это дело добровольное.
Вас же не смущает, когда от соискателя кандидатской требуют три ваковских статьи
Да, как вариант
Положением регламентированы обязательные документы, сверх них — это дело добровольное.
Вас же не смущает, когда от соискателя кандидатской требуют три ваковских статьи
Три ВАКовские статьи — это не документы сверх чего-то, а требование
адекватного отражения материалов диссертации в рецензируемых изданиях. Вы мне никогда не докажете, если я допустим упрусь, что в одной статье раскрыты все положения выносимые на защиту. Тем более вы сравниваете качественные и количественные вещи (дополнительные документы и дополнительное количество ВАКовских статей сверх необходимого минимума). В этом вся разница.
Да какая разница-то?
Впрочем, если вам хочется поуператься и поспорить — пожалйста. Я говорю — что мне не все равно, кто передо мной стоит и защищается, соикателя надо воспринимать как личность. Если бы было не так, достаточно было бы представлять одну работу
Я не упираюсь, какая разница кто стоит перед тобой, если совет работает профессионально, то проходимцы в нем не пройдут ни под какой маркой, да они и не ходят в такие советы. Просто у нас в стране все привыкли перестраховываться на десять лет вперед.
какая разница кто стоит перед тобой, если совет работает профессионально, то проходимцы в нем не пройдут ни под какой маркой, да они и не ходят в такие советы.
Знаете, иногда то, что соискатель — проходимец, обнаруживается только в процессе защиты (на моей памяти и глазах — дважды).
Вот и не хочется терять время множества уважаемых людей — сведения о соискателе иногда позволяют задуматься несколько раньше процесса публичной защиты.
Добавлено через 1 минуту
Я говорю — что мне не все равно, кто передо мной стоит и защищается, соикателя надо воспринимать как личность. Если бы было не так, достаточно было бы представлять одну работу
+1. Для чего-то ведь существует процедура публичной защиты?
А вот кому действительно до сегодняшнего дня личные листки портят жизнь — так это именно реально сотрудникам научно-педагогической сферы. Я лично знаю несколько человек: доцентов, достойных людей, для кого вопрос личного листка является сейчас красным сигналом светофора на пути защиты докторской. !
Разумный и не ангажированный (газпромами и администрациями) председатель совета — будет использовать информацию о соискателе не во вред. Но — не во вред совету. Так что, когда станете председателем совета, Ваша точка зрения почти наверняка изменится.
Беда в том, что и сейчас, и раньше у совета не было и нет механизмов защиты от "капризов" аппарата и экспертов, которые (поштучно) по определению выше и умнее коллектива совета. А потому перестраховка советов легко объяснима — две сомнительные защиты — и плановые аспиранты остались у разбитого корыта.