7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Как заполнить таблицу в ворде автоматически
Да, конечно, MS Word – текстовый редактор, а для таблиц существует Excel. Но вовсе не всегда так уж удобно использовать два приложения для верстки одного единственного документа. Особенно, если таблица простая по структуре или изобилует форматированным текстом. А потому встает вопрос: как сделать таблицу в Word?
Оказывается, вставка таблицы в текстовом редакторе – довольно простая операция. Разберемся?
Шаг 1. На ленте команд находим закладочку «Вставка» (Insert), переходим на нее и находим кнопку Таблица (Tables).
Шаг 2. Нажимаем на стрелку на кнопке, она откроет мастер быстрой вставки таблицы. Это сетка из квадратиков, каждый из которых обозначает ячейку таблицы. Наводя мышку на квадратики, мы их выделяем, одновременно показывая, сколько строк и столбцов нам нужно в нашей табличке. Выделяем нужное количество квадратиков по вертикали и горизонтали и щелкаем мышкой. Пустая табличка готова!
Как сделать таблицу в word. Вариант 2
Шаг 2, версия 2. Нажав на ту же кнопку из Шага 1, выбираем команду Вставить таблицу под квадратиками.
Откроется диалоговое окно, позволяющее, помимо числа строк и столбцов, задать и другие свойства, такие как автоподбор ширины/высоты ячеек.
Кроме того, готовый макет из квадратиков ограничен 10 столбцами и 8 строками, а с помощью указанного диалога можно задать любое количество тех и других.
Таблица в ворд. Вариант 3
Шаг 2, версия 3.
Та же кнопка, команда Нарисовать таблицу. Этот способ уместен, если таблица небольшая по размеру, но имеет сложную структуру. Инструмент позволяет рисовать границы ячеек вручную там, где они понадобились.
Можно вставить в текстовый документ и пустую таблицу из Excel, заполняя ее прямо из Word с помощью OLE-связей между приложениями.
Шаг 2, версия 4.
Все та же кнопочка Таблицы, пункт меню Таблица Excel.
Если хочется оформить таблицу с помощью стандартных шаблонов MS Office (как и в Excel).
Шаг 2, версия 5.
Нам снова понадобится кнопка Таблицы, последняя команда – Экспресс-таблицы. При наведении мыши, открывается вложенное меню с готовыми вариантами оформления, остается только выбрать понравившийся.
Таковы основные способы вставки таблицы в вордовский документ. Все довольно просто, главное – не бояться экспериментировать, ведь кнопка отмены на своем месте.
Автоматическая нумерация в таблице MS Word
Часто в MS Word приходиться заполнять большие таблицы с нумерованными строками (списки). Или с такими элементами, которые очень удобно и быстро делаются в программе MS Excel (к примеру автоматическая нумерация), но не все знают как воплощаются подобные приемы в обычных таблицах редактора MS Word.
Автоматическая нумерация строк в таблице
А все оказалось безумно просто. Создайте таблицу и выделите часть столбца или строки, или же всю строку и столбец таблицы MS Word, а далее просто на панели инструментов выберите нумерацию, или маркеры.
Аналогичным образом нумеруются ячейки и по горизонтали. Вот и все.
Еще один полезный момент при работе с таблицами Word
Порой очень хочется, чтобы вместо обычной таблице на листе оказалась таблица со всеми возможностями программы Excel. Сделать это не чуть не сложнее чем пронумеровать таблицу.
- Выберите вкладку ВСТАВКА
- Далее ОБЪЕКТ
- Лист MS Excel и жмем ok
и в итоге у Вас полноценная таблица Excel в программе Word со всеми ее преимуществами!
; 
Чтобы начать ее редактировать сделайте по ней 2 быстрых клика правой кнопкой для выхода из редактирования таблицы дважды быстро кликните правой кнопкой по пустому месту листа Word
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
- в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
- создать нужное количество строк и ячеек;
- нарисовать объект любого формата по своему желанию;
- преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
- открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
- воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
- фиксированную;
- по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
- по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
- с новой строки;
- через точку с запятой;
- со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
- через любой выбранный вами символ.
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
- Выделить,
- Отобразить сетку,
- Свойства.
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
- одну графу,
- весь столбец,
- строку,
- таблицу.
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Как сделать таблицу в Word и заполнить ее
Текстовый процессор Word, входящий в состав самого известного и популярного офисного пакета Microsoft Office, поддерживает работу не только с текстом, но и с различными объектами, среди которых наиболее используемыми являются таблицы. При этом последние могут быть самого разного уровня сложности и оформления. В этой инструкции мы расскажем и покажем, как сделать таблицу в Ворде, а заодно рассмотрим основные аспекты ее графического оформления. Как вы сами убедитесь, в этом нет ничего сложного, создать и заполнить таблицу в Word под силу даже тому пользователю, который раньше не имел дела с этой программой. Примеры показаны в программе MS Word 2016.
- 1 Создание простой таблицы
- 1.1 Способ 1
- 1.2 Способ 2
- 5.1 Перемещение таблицы
- 5.2 Изменение размера
- 5.3 Изменение размера отдельных столбцов и строк
- 5.4 Заливка ячеек цветом
- 6.1 Стили оформления границ
- 6.2 Стиль пера
- 6.3 Толщина пера
- 6.4 Цвет пера
- 6.5 Границы
- 6.6 Раскраска границ
- 7.1 Способ 1
- 7.2 Способ 2
Создание простой таблицы
Итак, у вас есть некий документ, в который вы хотите вставить таблицу с данными. Предположим, что эта таблица должна содержать пять столбцов и шесть строк.
- В главном ленточном меню Word переключитесь на вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица»;
- Появится панель с интерактивной схемой «Вставка таблицы» и текстовым меню. Интерес в ней представляет эта самая схема и опция «Вставить таблицу». Обе эти опции предназначаются для создания таблиц.
Способ 1
- Поместите курсор мыши в верхний левый квадрат интерактивной схемы. При этом он поменяет цвет, а в документе появится первая строка таблицы;
- Выделите на интерактивной схеме нужное вам количество ячеек по горизонтали и вертикали, нарисовав таким образом таблицу с нужным количеством строк и столбцов;
Способ 2
- Выберите в текстовом меню опцию «Вставить таблицу»;
В этом же диалоговом окне вы можете настроить параметры автоподбора ширины столбцов. Параметр может принимать три значения:
- Постоянная. Если в выпадающем меню выбрана опция «Авто», ширина столбцов будет задана по умолчанию. Если в меню указать размер, столбцы будут созданы с шириной указанного значения.
- По содержимому. Столбцы будут иметь минимальную ширину, но при вводе в них данных они станут растягиваться, ориентируясь по самому большому содержимому ячейки.
- По ширине окна. Таблица будет растянута на ширину всего документа, причем все столбцы будут иметь одинаковую ширину.
Рисование таблицы в Word
Если нужно сделать в Ворде таблицу со сложной структурой, например, с определенным уровнем вложенности, лучше использовать инструмент «Нарисовать таблицу», однако работа с ним требует некоторых навыков. Вот как им пользоваться.
-
Переключившись на вкладку «Вставка», выберите «Таблица» → «Нарисовать таблицу». Курсор превратится в карандаш;
Вставка таблицы Excel
В случае необходимости вы можете вставить в документ Word таблицу Excel. Вставка выполняется из того же диалогового окна «Вставить таблицу», но задать параметры создаваемой при этом таблицы нельзя. В момент вставки в основное окно Word загружается окно Excel, в котором производится заполнение таблицы данными. По завершении манипуляций с таблицей Excel кликните за ее пределами в любом месте документа, после чего интерфейс Excel будет «выгружен» и вы сможете продолжать работу с документом Word в обычном режиме.
Что такое Экспресс-таблицы
Наверное, в меню с опциями создания таблицы вы уже обратили внимание на такой пункт как «Экспресс-таблицы». Что это такое? Как несложно догадаться, экспресс-таблицы — это готовые шаблоны тематических таблиц с данными. В список имеющихся в Word шаблонов таблиц входят календарь, табличный список и матрица в разных вариациях. Вставленные в документ экспресс таблицы можно редактировать, например, масштабировать, раскрашивать, делать видимыми границы и так далее.
Базовые операции с таблицей
Итак, таблица создана, теперь давайте посмотрим, что можно с ней сделать. А сделать можно много чего, начиная от изменения размера и заканчивая заливкой ячеек разными цветами.
Перемещение таблицы
Чтобы перетащить таблицу в другое место документа, наведите курсор на ее верхний левый угол, а когда в нём появится перекрестие, кликните по нему левой кнопкой мыши и удерживая последнюю, перетяните таблицу.
Изменение размера
Если вы хотите изменить размер таблицы, наведите курсор на ее правый нижний угол, а когда появится двунаправленная стрелка, кликните по ней левой кнопкой мыши и удерживая оную, перетаскивайте вправо, влево, вверх, вниз или по диагонали. При этом будет меняться размер всех ячеек таблицы пропорционально.
Изменение размера отдельных столбцов и строк
Чтобы изменить размер столбца, необходимо навести на одну из его вертикальных границ курсор мыши, чтобы появился значок в виде разнонаправленной стрелки. Затем зажмите левую кнопку мыши и потяните вправо или влево, в зависимости от того, хотите вы увеличить или уменьшить ширину столбца. Аналогичным образом можно изменять размер строк, только тянуть значок нужно вверх или вниз.
Заливка ячеек цветом
Выделите ячейку или группу ячеек, которую хотите залить. Когда вы отпустите курсор мыши, появится небольшая панелька, на которой можно будет выбрать инструмент «Заливка» и подобрать подходящий цвет в палитре. Также после выделения ячеек вы можете переключиться на вкладку «Главная» и выбрать инструмент «Заливка» в блоке «Абзац». Этот же инструмент доступен в спецразделе «Конструктор».
Стилизация таблицы
По умолчанию границы ячеек, строк и столбцов имеют вид тонких черных линий, но вы можете оформить их как-то иначе.
- Установите курсор в любой ячейке таблицы;
- На ленте в спецразделе «Конструктор» нажмите «Обрамление» и выберите нужный инструмент. Среди них вам будут доступны:
Стили оформления границ
Позволяет выбрать шаблон оформления границ.
Стиль пера
То же, что и стиль оформления границ, но вариантов больше. Все варианты одноцветные.
Толщина пера
Задает толщину границы.
Цвет пера
Задает цвет границы.
Границы
Позволяет применить выбранный стиль к определенным границам (внешним, внутренним), а также удалить некоторые границы.
Раскраска границ
Активирует инструмент «Перо», с помощью которого и производятся изменения.
Если вы хотите изменить стиль границы вдоль нескольких ячеек или столбцов, зажав левую кнопку мыши, проведите линию вдоль этого участка, а затем отпустите кнопку мыши.
Удаление таблицы в Word
Если таблица стала больше не нужна, вы можете ее удалить со всеми данными. Сделать это можно как минимум двумя способами.
Способ 1
- Поместив курсор мыши в левый верхний угол таблицы, нажмите по появившемуся значку с разнонаправленными стрелками правой кнопкой мыши;
- В контекстном меню выберите опцию «Удалить».
Способ 2
- Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет»;
- Нажмите на ленте «Удалить» и выберите в выпадающем меню опцию «Удалить таблицу».
Итак, если до этого вы не знали, как сделать таблицу в Word, то теперь легко сможете справиться с этим заданием. Однако, справедливости ради нужно отметить, что работа с таблицами в этом мощном профессиональном текстовом редакторе имеет множество нюансов, которые мы постепенно рассмотрим в следующих наших публикациях. Это прежде всего редактирование структуры таблиц, работа с табличным конструктором и изменение свойств таблицы.
Сделать таблицу в Word и заполнить ее
Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.
Процесс создания таблицы в Word 2003 года
Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:
Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».
Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.
В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:
- при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
- при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
- если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
- если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
- кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.
На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.
Таблица в Word версии 2010 года и выше
Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.
Первый способ
Для автоматической вставки:
-
щелкните на панель «Вставка»;
Второй способ
Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».
-
перейдите в меню «Вставка», кликните по иконке «Таблица»;
Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.
Добавление таблицы в Word формата Excel
Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:
Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».
Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
-
с помощью мышки выделите нужное количество;
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
-
Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».
Как удалить ячейку, столбец или строку?
Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.
-
выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;
Редактирование документа: работа с таблицей
Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?
Как переместить таблицу в Ворде?
Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.
Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.
Удаление таблицы в Ворде
Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.
Первый метод
Если таблицу нужно целиком убрать с листа.
Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.
Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.
Второй метод
Чтобы решить проблему иначе:
Третий метод
Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:
- выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
- либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X».
Как рисовать таблицу в Word
Чтобы нарисовать свою таблицу:
-
кликните на меню «Вставка»;
Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.
Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.
Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:
-
Перейдите во «Вставку».
Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.