Как восстановить файлы Excel с помощью 3 простых и быстрых процедур
Обновлено Лиза Оу / 06 июня 2023 г. 10:00
В Интернете существует бесчисленное множество программ для работы с электронными таблицами. Но одним из наиболее часто используемых является Microsoft Excel. Excel широко используется в бизнес-отраслях. Они могут использовать его для систематизации информации о сотрудниках, установки бюджета и многого другого.
Потерять их на компьютере — нервная ситуация, потому что это один из конфиденциальных и важных файлов. Восстановите их как можно скорее, пока у вас еще есть время! Мы готовим проверенные и простые методы восстановления файлов Excel с компьютеров. Чтобы узнать больше, просмотрите этот пост.
Часть 1. Восстановите файл Excel на компьютере с помощью FoneLab Data Retriever
Вы хотите восстановить файлы Excel, не разрушая их первоначальную форму? Пришло время использовать FoneLab Data Retriever на твоем компьютере! Он сохранит данные, которые вы хотите восстановить, потому что не изменит их в процессе восстановления. Кроме того, это позволит вам просмотреть ваши файлы перед их восстановлением. Кроме того, он может получить данные с карт памяти, жесткие диски и многое другое.
FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.
- Восстановление фотографий, видео, документов и других данных с легкостью.
- Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
Хотите изучить программную процедуру восстановления файлов Excel? Следуйте подробному руководству ниже.
Шаг 1 Загрузите FoneLab Data Retriever на свой компьютер, нажав кнопку Бесплатная загрузка кнопка. Пожалуйста, дождитесь окончания процесса загрузки. Позже программное обеспечение потребует от вас его настройки и нажатия кнопки Установить кнопка. После этого ваш компьютер автоматически запустит программу восстановления.
Шаг 2 В главном интерфейсе вы увидите восстанавливаемые данные поддержки программного обеспечения. Поскольку вы хотите восстановить файлы Excel, нажмите только Основные документы кнопка. После этого выберите место, где вы потеряли файлы Excel. После этого нажмите кнопку Сканировать кнопку или значок, чтобы запустить программу для поиска потерянных файлов Excel.
Шаг 3 Результаты появятся или всплывут в левой части программного обеспечения. Пожалуйста, нажмите на Тип Список раздел для просмотра папок Excel файлы, которые вы потеряли. Нажмите на каждую папку, чтобы увидеть их содержимое.
Шаг 4 Вы можете выбрать Фильтр кнопка. Эта функция позволит вам быстро увидеть потерянные файлы Excel, если вы знаете дату и время их создания. Пожалуйста, следуйте инструкциям на экране и нажмите кнопку Применить кнопку для внесения изменений. После этого добавьте файлы Excel в программу восстановления, отметив их галочками. Нажмите на Recover кнопку потом. Пожалуйста, не прерывайте процесс.
Помимо вышеуказанного программного обеспечения, вы можете восстанавливать файлы Excel из временной папки и их резервных копий. Но вы не сможете их использовать, если вы удалили файлы из временной папки и забыли сделать их резервную копию. Продолжайте, если хотите изучить эти методы.
FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.
- Восстановление фотографий, видео, документов и других данных с легкостью.
- Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
Часть 2. Восстановите файл Excel на компьютере с помощью папки временных файлов
Иногда мы удаляем временные файлы, чтобы освободить место на наших компьютерах. Но мы не знаем, что мы можем использовать их для восстановления данных, таких как файлы Excel. Вы можете прочитать и просмотреть учебник ниже, чтобы узнать или узнать, как это сделать.
Пожалуйста, продолжайте и следуйте инструкциям.
Шаг 1 На своем компьютере щелкните панель поиска Windows. Если вы не можете найти его, это значок окна. После этого введите %temp% слово используя клавиатуру вашего компьютера. Результат появится вверху. Дважды щелкните его или щелкните значок Открытые значок или кнопку для запуска папки.
Шаг 2 Вы увидите или просмотрите результаты в правой части временной папки. Пожалуйста, нажмите на Дата изменения кнопку, если вы знаете точную дату файлов Excel, которые вы потеряли. Также можно классифицировать их типы и размеры. Вам нужно только нажать кнопку Тип и Размер кнопку.
Шаг 3 Прокрутите и найдите потерянный файл Excel, который вы хотите восстановить. После этого вам нужно перетащить его на рабочий стол вашего компьютера. Позже щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите кнопку «Переименовать». Пожалуйста, измените .tmp формат файла для . XLSX формат файла. После этого вы увидите файл в Excel икона. Проверьте, работает ли техника.
Часть 3. Восстановить файл Excel на компьютере с помощью файла резервной копии
Ваш компьютер имеет встроенную функцию резервного копирования, особенно в операционной системе Windows. Вы можете сразу же использовать его для возврата ваших файлов и данных, таких как файлы Excel.
В качестве бонуса мы продемонстрируем, как автоматически создать резервную копию файла Excel на компьютере. Если вы уже знакомы с этим процессом, вы можете сразу приступить к процессу восстановления, прокрутив вниз.
Повторите приведенные ниже шаги для автоматического резервного копирования файлов Excel.
Шаг 1 Запустите приложение Excel на своем компьютере. После этого откройте файл, для которого вы предпочитаете создать резервную копию. Пожалуйста, нажмите на Файл значок или кнопка в верхней части основного интерфейса. Пожалуйста, выберите Сохранить как кнопка с левой стороны. С правой стороны приложение Excel потребует от вас сохранить файл. Нажмите на Приложения кнопку, и появится значок File Explorer.
Шаг 2 Пожалуйста, нажмите на Tools кнопку в нижней части окна Проводника. После этого нажмите кнопку Общие параметры кнопка в раскрывающемся списке параметров. Появится небольшое окно. Пожалуйста, нажмите на Всегда создавать резервную копию кнопку и установить пароль на файл. Нажмите на OK кнопку позже.
После бонусного совета пришло время узнать, как восстановить ваши файлы Excel с помощью резервной копии. У вас также будет шанс или возможность узнать, как восстановить линии сетки в Excel. Пожалуйста, повторите шаги ниже.
Шаг 1 Нажмите «Проводник» на вашем компьютере, чтобы запустить его. Пожалуйста, найдите папку, которую вы использовали для хранения файла Excel.
Шаг 2 Щелкните правой кнопкой мыши файл резервной копии и измените его расширение. От .xlkпревратить это в . XLSX формат файла.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как восстановить файлы Excel
1. Как убрать ошибку «Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию»?
Во-первых, отключите антивирус на своем компьютере, чтобы удалить «Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию» ошибка. Если ошибка все еще появляется или всплывает, вы можете попробовать запустить или запустить Excel в безопасном режиме. Для этого запустите диалоговое окно «Выполнить» на вашем компьютере. Нажмите кнопку Windows Key + R на клавиатуре, чтобы запустить его. После этого введите кодек excel.exe/safe. Нажмите на OK кнопку позже.
2. Почему Excel не печатает все линии сетки?
Цвета линий сетки могут быть не видны. Выберите яркий цвет, если вам нужно их напечатать. Чтобы изменить цвет линий сетки, щелкните значок Файл и параметры кнопку в электронной таблице Excel. После этого нажмите кнопку Передовые и перейдите к Параметры отображения для этого рабочего листа значок или раздел. Выберите Цвет линии сетки вариант и выберите цвет, который вы предпочитаете.
FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.
- Восстановление фотографий, видео, документов и других данных с легкостью.
- Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
Мы надеемся, что помогли вам восстановить потерянные файлы Excel, используя этот пост 3 простых метода. Он включает в себя ведущее программное обеспечение для восстановления, которое может извлекать файлы Excel с резервной копией или без нее, называемой FoneLab Data Retriever. Загрузите его прямо сейчас на свой компьютер!
[4 способа] Как восстановить удаленный файл Excel? 2023
Александр Кокин
Updated on 2023-08-28 20:57:59 to Office Восстановление
Удаление важных файлов Excel может доставить много проблем, однако не стоит расстраиваться раньше времени, поскольку существуют способы их восстановить. В этой статье мы рассмотрим несколько методов восстановления удаленных файлов Excel.
- Часть 1. Что происходит при удалении файла?
- Часть 2: 4 способа восстановить удаленный файл Excel
Часть 1. Что происходит при удалении файла?
На самом деле при удалении любого файла удаляется не сам файл, а информация о нем, которая хранится в файловой системе. Поэтому, если вам нужно восстановить удаленные файлы Excel, не записывайте новые данные на том диске, где хранились потерянные данные — это нужно для того, чтоб удаленные файлы не были перезаписаны другой информацией.
Это правило работает со всеми носителями информации (жесткие диски, карты памяти, флешки, внешние SSD), кроме внутренних SSD. Для оптимизации работы SSD используется функция TRIM, которая после удаления файлов очищает ячейки памяти накопителя, что затрудняет и, в большинстве случаев, делает невозможным восстановление данных на твердотельном накопителе. К внешним SSD это не относится – функция TRIM при подключении по USB не работает, а, значит, на нем восстановить файлы Excel можно также, как и на жестком диске или флешке.
Часть 2: 4 способа восстановить удаленный файл Excel
Способ 1: Поиск удаленного файла Excel в корзине
Если вы случайно удалили файл Excel, то, в первую очередь, проверьте корзину. По умолчанию корзина Windows включена и все удаленные файлы попадают в корзину, где их можно быстро восстановить.
Откройте корзину и найдите удаленный файл Excel. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите “Восстановить”:
Файл Excel будет восстановлен в исходное расположение. Если вы очистили корзину, то используйте методы, указанные в частях 4 и 5 этой статьи.
Способ 2: Поиск в папке «Восстановленные версии»
Если вы не смогли найти удаленный файл Excel в корзине, то вы можете проверить папку «Восстановленные версии». Эта папка хранит резервные копии файлов, которые были созданы автоматически в определенные моменты времени для возможности восстановления несохраненных файлов Excel.
Чтобы найти эту папку откройте Excel, затем выберите «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой» — «Восстановить несохраненные книги».
Если вы нашли удаленный файл Excel в папке «Восстановленные версии», выберите его и нажмите кнопку «Открыть». В результате файл Excel будет восстановлен.
Способ 3: Предыдущие версии файлов
Рассмотрим еще один способ восстановления удаленных файлов Excel — “Предыдущие версии файлов”.
Примечание: этот способ работает только при создании резервных копий с помощью программы архивации данных Windows (история файлов). Если эта функция не активна, то этот способ восстановления может не работать.
Но в любом случае стоит попробовать, так как часто эта функция активна и помогает восстановить удаленные файлы.
- Откройте «Этот компьютер» и найдите папку, в которой хранились удаленные файлы Excel.
- Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите «Восстановить предыдущие версии». Также можно зайти в свойства папки и перейти на вкладку “Предыдущие версии”:
В результате удаленный файл Excel будет восстановлен из предыдущей версии.
Способ 4: Восстановление удаленных файлов Excel с помощью программы 4DDiG Data Recovery
Если файл Excel был удален и не был найден ни в корзине, ни в папке «Восстановленные версии», то вы можете воспользоваться специальными программами для восстановления данных, например, Tenorshare 4DDiG data recovery.
Важно! Если вы удалили файл Excel по комбинации клавиш Shift+Del (удаление файла мимо корзины) или выполнили очистку корзины, то, в первую очередь, прекратите работу с диском и отключите функцию TRIM на SSD (как это сделать, смотрите часть 3 этой статьи).
Далее воспользуйтесь программой для восстановления данных Tenorshare 4DDiG. Программа для восстановления данных Tenorshare 4DDiG — это единственное средство восстановления данных, которое работает, даже если Вы отформатировали устройство. Программа позволит быстро получить доступ к файлам Excel, которые были удалены даже из корзины.
- Поддержка восстановления потерянных / поврежденных данных из-за ошибки Windows
- Поддержка восстановления данных с Windows, Mac, SD-карты, USB и др.
- Поддержка восстановления данных после вирусной атаки, случайного удаления, взлома системы, ошибки Windows, форматирования и др.
- Поддержка восстановления более 1000 различных типов файлов, включая документы, видео, фотографии и др.
- После загрузки и установки Tenorshare 4DDiG на свой компьютер, запустите программу и выполните сканирование диска, на котором находились удаленные файлы Excel. Для этого выбираем в программе локальный диск или «Расположение — Выберите папку»:
Часть 3: Отключение TRIM для SSD-дисков
Если данные были удалены на SSD, то необходимо как можно скорее отключить функцию TRIM, которая повышает эффективность чтения SSD, но сильно влияет на качество восстановления. Отключение этой функции поможет восстановить удаленные файлы.
Шаг 1. Нажмите “Win+R” на клавиатуре и введите “cmd”.
Шаг 2. Нажмите “Ввод”
Шаг 3. Введите следующую команду.
fsutil behavior set DisableDeleteNotify 1
Шаг 4. Нажмите “Ввод”.
После завершения восстановления просто измените 1 в шаге 3 на 0, т.е. для включения функции TRIM укажите в командной строке команду:
fsutil behavior set DisableDeleteNotify 0
Часто задаваемые вопросы
1. Почему появляется ошибка при установке Windows 10?
Ошибка 0x80300024 при установке Windows 10 обычно возникает из-за проблем с жестким диском, связанных с неверным форматированием разделов или некорректным расположением загрузочной информации.
2. Как устранить ошибку, если операционная система не загружается?
Если у вас полностью пропадает доступ к функциям операционной системы, вы можете создать загрузочную «реанимационную» флешку с портативной версией ОС, а уже с нее загрузить 4DDiG Windows Data Recovery и выполнить восстановление раздела, как описано в инструкции выше.
3. Что делать, если проблема не решается путем восстановления разделов?
Такая ситуация возможна в случае серьезных повреждений жесткого диска, когда поможет только его замена. Однако, не всегда причина ошибки 0x80300024 заключается в поврежденном железе. На старых системах она может появляться из-за устаревшей версии BIOS. В такой ситуации лучше отказаться от переустановки ОС и использовать более старую версию. Процедура обновления BIOS требует профессиональной подготовки, а самостоятельное вмешательство может навредить системе.
4. Как преобразовать диск в GPT при установке виндовс?
Чтобы преобразовать диск в GPT при установке Windows, необходимо выбрать опцию «Пользовательские параметры» при выборе диска для установки операционной системы. Затем нужно удалить все разделы на диске и создать новый раздел с файловой системой GPT. Для этого можно воспользоваться утилитой диска, доступной в меню установки.
Заключение
Потеря важных документов может доставить много проблем, но теперь вы знаете, что восстановление файлов Excel возможно и вы знаете, как действовать в подобных ситуациях. Главное, придерживайтесь рекомендаций для успешного восстановления данных, а именно — не записывайте новую информацию на накопитель, на котором хранились удаленные файлы Excel, восстанавливайте файлы на другой носитель и у вас будет больше шансов на восстановление. Также не забывайте про регулярное резервное копирование файлов (на внешний диск или облако), особенно в том случае, если вы храните файлы только на SSD. Но если у вас были удалены Excel, программное обеспечение для восстановления файлов Tenorshare 4DDiG вам подойдет.
Tenorshare 4DDiG Data Recovery
4DDiG — это ваш непревзойденный выбор для восстановления всех потерянных данных на компьютере Windows / Mac после различных сценариев потери, таких как удаление, форматирование, RAW и т.д. с более высокой вероятностью успеха.
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.
В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.
Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».
Программа выдает предупреждение вида:
Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».
Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».
Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».
Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.
Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».
Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».
Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».
Если поврежденный файл не открывается:
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.
Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».
Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».
Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.
Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.
Закроем книгу, не сохраняя.
Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.
Как восстановить удаленный лист в Excel
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.
Как восстановить удаленный рабочий лист в Excel (по шагам)
Excel — это программа, которая позволяет пользователям создавать и редактировать рабочие листы, которые могут выполнять различные функции, такие как построение графиков и выполнение вычислений. При работе с такой программой, как Excel, пользователи могут случайно удалить файлы, к которым им все еще может понадобиться доступ. Из-за этого вам может быть полезно узнать, как восстановить удаленные файлы в Excel, если вы когда-нибудь удалите файл по ошибке, который вы все еще хотите просмотреть или отредактировать.
В этой статье мы рассмотрим, почему кому-то может понадобиться узнать, как восстановить удаленный файл Excel, и рассмотрим список шагов, как это сделать.
Зачем вам может понадобиться восстановить удаленный лист в Excel?
Может быть много причин, по которым кому-то может понадобиться восстановить удаленный лист в Excel. Например, одной из наиболее распространенных причин необходимости восстановления файла является случай, когда пользователь случайно нажимает кнопку «Удалить» или перемещает неправильный файл в папку «Корзина» при попытке удалить другой файл. Кому-то также может понадобиться восстановить удаленный рабочий лист, если его программа Excel выйдет из строя, в результате чего несохраненная работа будет потеряна. Точно так же может быть полезно знать, как восстановить эти файлы в случае сбоя оборудования вашего компьютера или сбоя подключения к Интернету.
Как восстановить удаленный лист в Excel
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы восстановить удаленный лист в Excel:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1. Проверьте папку «Корзина».
Прежде чем начать процесс восстановления удаленного файла в Excel, обычно полезно сначала проверить папку «Корзина» на вашем компьютере. Это связано с тем, что большинство файлов перемещаются в папку «Корзина» при их удалении, и если вы недавно не очистили папку «Корзина», может быть шанс, что ваш файл все еще доступен там. Чтобы проверить папку «Корзина», вы можете перейти к главному меню компьютера или строке меню в нижней части экрана и найти папку с надписью «Корзина» или значок корзины.
Открыв папку, вы можете выполнить поиск в перечисленных файлах, чтобы определить, находится ли там ваш рабочий лист Excel. Если вы найдете его в корзине, вы можете просто переместить файл из папки «Корзина» на рабочий стол или в другую папку, где вы планируете его хранить.
2. Откройте вкладку «Информация» в меню «Файл».
Если вы не нашли удаленный рабочий лист в папке «Корзина», вы можете начать процесс восстановления файла, открыв Excel и перейдя в меню «Файл». В меню «Файл» вы можете щелкнуть вкладку с надписью «Информация», чтобы открыть другое меню параметров. Меню «Файл» обычно отображается в верхней части экрана, но в зависимости от версии Excel и типа используемого компьютера оно может отображаться в виде кнопки в верхнем левом углу окна открытого приложения Excel. В этом случае кнопка обычно зеленого цвета.
3. Найдите вкладку «Управление версиями».
Как только вы перейдете на вкладку «Информация» в меню «Файл», следующим шагом будет найти вкладку «Управление версиями». Затем вы можете перейти к списку файлов с различными версиями каждого файла, которые вы создаете каждый раз, когда нажимаете «сохранить» в документе. Когда вы найдете вкладку «Управление версиями», вы можете щелкнуть ее, чтобы открыть новое меню команд.
4. Перейдите на вкладку «Восстановить несохраненные книги».
В окне «Управление версиями» одна из перечисленных доступных команд, вероятно, гласит: «Восстановить несохраненные книги». Это команда, которую вы можете использовать для просмотра несохраненных файлов, которые вы могли удалить, и их различных версий, если их несколько. Как только вы найдете эту команду, вы можете щелкнуть по ней, чтобы открыть окно, в котором представлены файлы, которые вы, возможно, захотите восстановить.
5. Найдите имя файла и версию рабочего листа, который вы хотите восстановить.
Когда у вас открыто меню «Восстановить несохраненные книги», в нем отображается список файлов, которые вы могли создать в прошлом и не сохранить. Следующим шагом будет поиск по этим именам файлов книги, которую вы хотите восстановить. Excel обычно отображает эти файлы в хронологическом порядке в соответствии с датой и временем их создания, поэтому вы можете начать просмотр с начала списка, если пытаетесь восстановить файл, над которым вы работали в последний раз.
Когда вы найдете книгу, которую пытаетесь восстановить, вы можете щелкнуть ее, чтобы просмотреть различные доступные версии.
6. Восстановите нужную версию
Как только вы найдете файл, который хотите восстановить, вы можете определить версию файла, который вы хотите. Может быть доступно несколько версий каждого файла, который вы создаете, особенно если вы часто их редактируете. При восстановлении случайно удаленного файла может быть эффективным выбор самой последней версии файла, чтобы вы могли получить доступ к версии с наиболее актуальной информацией и изменениями. Как только вы найдете версию рабочего листа, которую хотите восстановить, вы можете щелкнуть по ней, чтобы выделить ее.
Затем вы можете нажать кнопку на появившейся желтой полосе с надписью «Восстановить», чтобы восстановить файл.
Советы по предотвращению случайного удаления рабочего листа
Вот несколько советов, на которые вы можете ссылаться, чтобы сохранить свою работу:
Включить автосохранение
Некоторые версии Excel предлагают функцию автоматического сохранения. Функция автоматического сохранения позволяет программе сохранять каждый раз, когда пользователь перестает печатать, не требуя от пользователя нажатия кнопки «Сохранить». Это может снизить вероятность потери файла, поскольку постоянно сохраняется несколько версий каждого файла, когда пользователи работают над ними.
Создание файлов резервных копий
Еще один способ защитить себя от случайного удаления своей работы — создать резервные копии файлов. Возможно, самый простой способ сделать это — просто сохранять две версии каждого файла при работе с ним. Вы можете сделать это, сохранив книгу обычным способом, а затем продублировав файл, чтобы создать две отдельные идентичные версии.
Защитите свои файлы паролем
Вы также можете защитить свои файлы, добавив пароль к каждому из них. Например, многие люди используют стороннее программное обеспечение для добавления настроек разрешений к файлам в Excel, которые запрашивают пароль для открытия, редактирования и удаления каждого файла. Это может быть эффективно, потому что даже если вы тот, кто имеет доступ к файлу, необходимость ввода пароля, прежде чем вы сможете выполнить какое-либо действие, может позволить вам обратить внимание на то, что вы делаете, и воздержаться от случайного удаления каких-либо файлов.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.