Как в экселе скрыть строки в таблице со знаком плюс

Как в excel сделать раскрывающийся список с плюсом?

Создать список с плюсом является стандартной функцией в Excel, рассмотрим по этапам, как это сделать:

Первый этап. Открываем книгу в формате Excel, в которой будем делать данный список;

Второй этап. Выделяем строки, которые будет группировать в список с плюсом;

Третий этап. Переходим в закладку "Данные", и нажимаем на кнопочку "Группировать"

После этого все обозначенные строки можно либо скрыть нажав слева на полях минус. Который преобразуется в плюс при скрытие. И наоборот, преобразуется в минус при нажатие плюса.

Такую комбинацию можно делать как с строками, так и столбцами.

Если вам нужно убрать такой список, то повторяете три действия, но в конце жмете на кнопку: Разгруппировать.

Вы можете создать раскрывающийся список с кнопкой «плюс» в Excel, используя функцию проверки данных и немного кода макроса VBA. Вот шаги для создания раскрывающегося списка с кнопкой «плюс»:

На листе выберите ячейку или ячейки, в которых вы хотите, чтобы раскрывающийся список отображался.

На вкладке Данные в группе Работа с данными щелкните Проверка данных.

В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить».

В поле Источник введите список элементов, которые должны отображаться в раскрывающемся списке, разделенные запятыми.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или ячейки, в которых вы хотите отобразить раскрывающийся список, и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита» и убедитесь, что установлен флажок «Заблокировано».

Следующий шаг — добавить макрос VBA, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.

В окне «Проект» щелкните правой кнопкой мыши объекты Microsoft Excel и выберите «Вставить» -> «Модуль».

Как скрыть ячейки в excel 2010 с плюсиком

​Смотрите также​ при помощи инструмента​Выравнивание​Снять защиту листа​ галочкой параметр​Экран​ мыши по панели,​ содержит пункт «Скрыть​На вкладке​ грамматические ошибки. Для​.​ и отобразить столбцы.​ или защитить от​ Но они исчезли​ После выделения таблицы​ обеспечить полного скрытия​«минус»​При работе в программе​Автоподбор высоты строки​(Alignment). В выпадающем​(Unprotect Sheet) с​Скрыть формулы​(Display). В группе​ содержащей список листов,​ или отобразить», где​Главная​ нас важно, чтобы​Замечание:​

​ Существует ещё один​ редактирования некоторые важные​

Процедура скрытия

​ только для глаз,​ или шапки переходим​ ячеек. Всегда остается​. Она размещается слева​ Excel довольно часто​(AutoFit Row Height).​ списке​ предложением ввести пароль.​(Hidden). Нажмите​ параметров​

Способ 1: группировка

​ где произвести выбор​ выбрать команду «Скрыть​нажмите кнопку​

​ эта статья была​Объединить в группу​ инструмент, который отлично​ формулы или информацию​ а по факту​ во вкладку​ небольшое пространство, зацепившись​ от вертикальной панели​ можно встретить ситуацию,​ Для этого перейдите​​По горизонтали​​ Введите его в​​ОК​​Для ячеек с примечаниями​ пункта сокрытия или​ строки».​​Вызова диалогового окна​​ вам полезна. Просим​

​число​​ секунд и сообщить,​ скрыть несмежные столбцы,​

Способ 2: перетягивание ячеек

​ оцените его по​ узнаете, как Excel​ этом, достаточно взглянуть​«Фильтр»​

​ Полностью скрыть строку​ Чтобы показать их​ просто для вычисления​(Home) и в​(Fill). Нажмите​(Password) и нажмите​ окно.​ comments, show) выберите​ и как скрывать​ задан набор горячих​.​ помогла ли она​ то придётся создавать​ достоинству! Этот инструмент​ позволяет быстро и​ на строку формул,​. Она расположена на​ имеется возможность при​

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

​ и не несет​ разделе​ОК​ОК​

​Формулы не будут скрыты​ переключатель напротив пункта​ столбцы в Excel,​ клавиш, с помощью​Чтобы применить формат чисел​

​ вам, с помощью​ отдельные группы.​ – «​ легко скрыть ненужные​ в которой они​ ленте в блоке​ помощи контекстного меню.​ на знак​​ информационной нагрузки для​​Ячейки​, чтобы сохранить изменения​. Если Вы не​

​ до тех пор,​Ничего​ можно значительно облегчить​ которых можно скрыть​ по умолчанию, в​ кнопок внизу страницы.​Как только Вы нажмёте​​Группировка​​ столбцы. Кроме того,​

Способ 4: контекстное меню

​ поле​ Для удобства также​ сочетание клавиш​». Бывает так, что​ из этой статьи​ понадобится включить отображение​.​ трёх способов, о​.​ только занимают место​Формат​ окно.​ устанавливали защиту листа,​

1. ​ защитите лист. Для​ indicators).​ скрытых ячеек является​ кнопок на клавиатуре.​
   • ​Числовые форматы​
   • ​ приводим ссылку на​​Shift+Alt+Стрелка вправо​​ на одном листе​
   • ​ Вы узнаете интересный​​ данных в ячейках,​​Каким бы из двух​

Способ 5: лента инструментов

​ их отсутствие на​ Выбрав ячейки столбцов,​выберите вариант​

​ оригинал (на английском​, скрытые столбцы будут​ есть несколько несмежных​ способ скрыть столбцы​ то нужно будет​ предложенных способов вы​ выше:​​Как сделать группировку в​​ К тому же,​ меню в группе​​A1​​ снята без дополнительных​Рецензирование​​ОК​​ печати — таким​ которые нужно спрятать,​Общий​​ языке) .​​ показаны, а возле​​ групп столбцов, которые​​ с помощью инструмента​ через окно форматирования​ не воспользовались, в​исключительно при помощи мышки;​ Excel​​ если пользователь случайно​​ команд​

Способ 6: фильтрация

​ образом можно исключить​ необходимо нажать сочетание​или щелкните нужный​Предположим, существует лист с​ черты над сгруппированными​ нужно иногда скрывать​ «​

​ поменять в них​ ячейках шапки таблицы​с использованием клавиши​Самым интуитивно понятным способом​​ нарушит их структуру,​​Размер ячейки​​ будет скрыт, даже​​Выделите ячейки, в которых​Изменения​​ и закрыть диалоговое​​ из вывода на​ клавиш: «Ctrl» +​​ формат даты, времени​​ конфиденциальными данными (такими​

​ столбцами появится специальная​ или отображать –​Группировка​ формат на тот,​​ появится значок фильтрации.​​Shift​​ скрыть содержимое ячеек,​​ то это может​(Cell Size) нажмите​​ если ячейка​​ ранее скрыли формулы,​

​с использованием клавиши​​ границ строк.​ всего цикла вычислений​

Способ 7: скрытие ячеек

​(AutoFit Row Height).​пуста.​ правой кнопкой мыши​(Review > Changes​(Excel Options).​ этом не редактируя​ необходимости понять, как​ Для отмены выделения ячеек​ видеть коллега, который​—​ В такой ситуации​ столбцы в одно​

​ разных способов, с​ цвета, направленный углом​Ctrl​Устанавливаем курсор на вертикальной​ в документе. Поэтому​Если Вы показываете таблицу​Предотвратить перекрывание соседних ячеек​​ и в контекстном​​ > Protect Sheet).​

​ в презентации, то​

​ не вмещающимся текстом​​ меню выберите​​Появится диалоговое окно​ всплывающие окна примечаний​

​При работе с программой​ выполняется умножение ячеек​минус​Когда Вы группируете столбцы,​ Excel​ Экселе. Причем большинство​ той колонке, где​ координат правой кнопкой​ на нижнюю границу​ вообще скрыть. Кроме​ чтобы сделать данные​Переносить по словам​(Format Cells). В​(Protect Sheet). Чтобы​Примечания по-прежнему привязаны к​ — в этом​После сокрытия столбцов нередко​ от Microsoft Office​ диапазона на значение​скроет столбцы, и​ сверху над ними​Используем инструмент «Группировка», чтобы​ из них используют​

​ содержится признак, по​

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​ мыши. Появляется контекстное​ той строчки, содержимое​ того, можно спрятать​ на листе более​(Wrap Text). Выделите​ диалоговом окне​ быть уверенным, что​ соответствующим ячейкам и​ случае, спрятав ненужные​ возникает вопрос о​ Excel иногда возникает​​ в другой ячейке,​​ «​

​ появляется горизонтальная черта,​ в один клик​ совершенно разные технологии:​ которому мы будем​ меню. Отмечаем пункт​ которой хотим спрятать.​

• ​ те данные, которые​ лёгкими для восприятия.​ ячейку, текст в​Формат ячеек​ другие пользователи не​ могут быть просмотрены.​​ столбцы, можно располагать​​ том, как открыть​​ необходимость скрыть некоторые​​ которое не должно​—​ показывающая, какие столбцы​ скрыть или отобразить​ фильтрация, группировка, сдвиг​ фильтровать данные.​«Скрыть»​ При этом курсор​
• ​ просто временно не​ Существует два различных​ которой выходит за​(Format Cells) на​ смогут сделать формулы​
• ​ Для этого нужно​ значимые данные рядом​ скрытые столбцы в​ столбцы или строки.​ отображаться на листе.​» превратится в «​

​ выбраны для группировки​ столбцы​ границ ячеек. Поэтому​Открывается меню фильтрации. Снимаем​.​ должен преобразоваться в​ нужны, чтобы они​ способа скрыть сетку​ границы, и откройте​ вкладке​​ видимыми, введите пароль​​ на вкладке​ друг с другом.​ Excel. Возвращение спрятанных​ Причиной тому может​

• ​ Применение пользовательского формата​+​
• ​ и могут быть​Вы хотите скрыть один​ пользователь имеет очень​ галочки с тех​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​ значок в виде​ не мешали. Давайте​ на листе. Для​ диалоговое окно​

1. ​Защита​ в поле​Рецензирование​

​Автор: Алексей Рулев​​ ячеек очень легкое​ послужить улучшение удобочитаемости​ числа позволяет скрывать​«. Нажатие на​ скрыты. Рядом с​​ или несколько столбцов​​ широкий выбор инструментов​

1. ​ значений, которые содержатся​ действий будут скрыты.​ креста с двойным​ узнаем, какими способами​ первого способа откройте​​Формат ячеек​​(Protection) уберите галочку​Пароль для отключения защиты​

​(Review) в группе​​Ранее мы посвятили статьи​ — выделив некоторый​ документа или же​ значения таких ячеек​​плюс​​ чертой Вы увидите​

​ в таблице? Есть​​ для решения поставленной​ в строках, предназначенных​​Также скрыть строки можно,​​ указателем, который направлен​ это можно сделать.​​ вкладку​​(Format Cells). На​​ в строке​​ листа​​ команд​​ вопросам: Как в​​ диапазон ячеек, содержащий​​ просто желание спрятать​ на листе.​моментально отобразит все​

​ маленькие иконки, которые​ простой способ сделать​ задачи. Он может​ для скрытия. Затем​ воспользовавшись кнопкой на​ вверх и вниз.​Скачать последнюю версию​Вид​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​ вкладке​Скрыть формулы​(Password to unprotect​Примечания​ Excel скрывать ячейки,​ два столбца, между​ какие-то вычисления или​Примечание:​ скрытые в этой​ позволяют скрывать и​ это:​​ применить тот вариант,​​ жмем на кнопку​ ленте инструментов.​ Затем зажимаем левую​ Excel​(View).​Выравнивание​(Hidden).​ sheet). В списке​(Comments) нажать​ строки и столбцы,​ которыми есть скрытые,​

​ данные. В связи​ Хотя ячейки со скрытыми​ группе столбцы.​ отображать скрытые данные​Откройте лист Excel и​ который считает более​«OK»​Выделяем ячейки, находящиеся в​ кнопку мыши и​Спрятать ячейки в Экселе​В разделе​(Alignment) поставьте галочку​Другой способ скрыть формулы​Разрешить всем пользователям этого​Показать все примечания​ а также Как​ выполнить аналогичные действия,​ с этим у​ значениями кажутся пустыми,​После выполнении группировки в​

1. ​ буквально в один​
2. ​ выделите столбцы, которые​ уместным в конкретной​
3. ​.​​ строках, которые нужно​​ тянем указатель вверх,​
4. ​ можно несколькими совершенно​​Показ​​ для параметра​​ от посторонних глаз​​ листа​​(Show All Comments).​​ скрывать листы и​

​ как и при​​ пользователей программного средства​ их значения отображаются​ верхнем левом углу​​ клик. Увидев такие​​ необходимо скрыть.​​ ситуации, а также​​После этого действия все​​ скрыть. В отличие​​ пока нижняя и​ разными способами. Остановимся​

1. 

​(Show) уберите галочку​​Переносить по словам​ – заменить формулы​(Allow all users​Все примечания на листе​​ рабочие книги. В​​ их сокрытии, выбрав​

1. ​ возникает вопрос: «Как​​ в строка формул,​​ появляются маленькие цифры.​ иконки на листе,​Подсказка:​ более удобным и​ строки, где имеются​
2. ​ от предыдущего способа​ верхняя границы строки​ подробно на каждом​ в строке​​(Wrap Text). Нажмите​​ их значениями и​

​ of this worksheet​​ будут показаны без​ добавок к этому,​ в конечном пункте​ скрывать столбцы в​ в которой с​ Их можно использовать​

1. ​ Вы сразу поймёте,​Чтобы выделить несмежные​​ простым для себя.​​ значения, с которых​ всю строчку выделять​ не сомкнутся.​ из них, чтобы​Сетка​ОК​​ сохранить рабочую книгу​​ to) отметьте галочками​
2. ​ необходимости наводить указатель​​ Вы можете скрывать​​ команду «Отобразить столбцы».​ Excel и как​​ ними можно работать.​​ для того, чтобы​​ где находятся скрытые​​ столбцы, отметьте их​​ Кроме того, с​​ мы сняли галочки,​ не обязательно. Переходим​Строка будет скрыта.​
3. ​ пользователь сам смог​(Gridlines).​, чтобы сохранить изменения​ с другим именем​ действия, которые пользователям​ мыши на ячейку.​ примечания, формулы, лишний​ В случае с​ вернуть их видимость​Выделите ячейку или диапазон​ скрывать и отображать​​ столбцы и какие​​ щелчком левой кнопки​ помощью форматирования имеется​ будут скрыты при​ во вкладку​​Если нужно таким методом​​ понять, в какой​​Второй способ: откройте вкладку​​ и закрыть диалоговое​​ файла. После этого​​ будет позволено выполнять​ Чтобы скрыть все​ текст и линии​ использованием горячих клавиш​

​ обратно?».​ ячеек, содержащий значения,​ одновременно все группы​ столбцы могут быть​ мыши при нажатой​ возможность скрыть содержимое​ помощи фильтра.​«Главная»​ скрыть сразу несколько​ ситуации ему будет​Разметка страницы​

​ окно.​ можете предоставить к​

​ на этом листе.​ всплывающие окна примечаний,​
​ сетки. Как скрывать​
​ достаточно нажать сочетание:​

​Для повышения удобства работы​

Скрытие и отображение значений ячеек

​ которые требуется скрыть.​​ одинакового уровня. Например,​ скрыты. Как это​ клавише​ отдельных ячеек.​Урок:​. Щелкаем по кнопке​ элементов, то прежде​ удобнее использовать конкретный​(Page Layout).​При включении переноса текста​ книге доступ для​ Нажмите​ нажмите кнопку​ все эти элементы​ «Ctrl» + «Shift»​ в Excel программа​ Дополнительные сведения читайте​ в таблице, показанной​ делается:​Ctrl​Автор: Максим Тютюшев​

​Сортировка и фильтрация данных​ на ленте инструментов​ их следует выделить.​ вариант.​В разделе​ в ячейке, высота​ других пользователей.​ОК​Показать все примечания​ Вы узнаете из​ + «0».​ содержит функции, позволяющие​ в статье Выбор​ ниже, нажатие на​Откройте лист Excel.​.​

​Из этого руководства Вы​​ в Excel​«Формат»​Зажимаем левую кнопку мыши​Одним из самых популярных​Параметры листа​ этой ячейки изменяется​

Скрыть значение ячейки

​Если в Excel Вы​, чтобы сохранить изменения​(Show All Comments)​ данной статьи.​Помимо столбцов, Excel предлагает​ скрыть определённый диапазон​ ячеек, диапазонов, строк​ цифру​

​Выберите ячейки, которые надо​​Кликните правой кнопкой мыши​ узнаете и сможете​Теперь поговорим о том,​, которая размещена в​ и выделяем на​ способов скрыть элементы​

​(Sheet Options) в​​ так, чтобы вместить​​ вводите в ячейку​​ и закрыть диалоговое​ ​ ещё раз. Всплывающие​​Скрываем примечания​​ пользователю скрыть ещё​

​ ячеек. При этом​​ или столбцов на​​1​​ скрыть.​​ на одном из​

​ научиться скрывать столбцы​​ как скрыть отдельные​​ блоке​

​ вертикальной панели координат​​ является их группировка.​​ группе параметров​ весь текст. Если​

​ слишком много текста,​​ окно.​​ окна примечаний будут​

​Скрываем формулы​​ и строки, а​ не имеет значения,​ листе.​

Отображение значений скрытых ячеек

​скроет все столбцы,​Нажмите​ выбранных столбцов, чтобы​ в Excel 2010-2013.​ ячейки. Естественно их​«Ячейки»​ группу тех строк,​

​Выделяем строки листа, которые​​Сетка​​ Вы хотите сохранить​​ то он выходит​ ​Замечание:​​ скрыты, но красные​​Скрываем не вмещающийся текст​

​ также листы целиком.​ хранится ли в​Примечание:​​ которые видны на​​Shift+Alt+Стрелка вправо​​ вызвать контекстное меню,​​ Вы увидите, как​ нельзя полностью убрать,​. В запустившемся списке​

​ которые желаем скрыть.​​ нужно сгруппировать, а​(Gridlines) уберите галочку​ стандартную высоту (15)​

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​ за границы и​Пароль не обязателен,​ уголки останутся видимыми.​Скрываем линии сетки​ Для того чтобы​ них какая-то информация,​ Выделенные ячейки будут казаться​ этом рисунке, а​.​ и выберите​ работает стандартный функционал​ как строчки или​ наводим курсор на​Если диапазон большой, то​ потом спрятать. При​ в строке​ для этой строки,​ перекрывает соседние ячейки.​

Способы скрыть столбцы

​ но мы рекомендуем​Нажатие кнопки​В Excel при добавлении​ скрыть или отобразить​ или они являются​ на листе пустыми,​ нажатие на цифру​Появится диалоговое окно​Скрыть​ Excel для скрытия​ колонки, так как​ единственный пункт группы​ выделить элементы можно​ этом не обязательно​Показать​

• ​ то кликните правой​ Например, текст, введённый​ его установить, если​Показать все примечания​ примечания к ячейке​ строки, необходимо действовать​ пустыми. Для того​ но при щелчке​2​Группирование​(Hide) из списка​
• ​ столбцов, а также​ это разрушит структуру​«Видимость»​ следующим образом: кликаем​ выделять всю строку,​(View).​ кнопкой мыши по​ в ячейку​
• ​ Вы не хотите,​(Show All Comments)​ в её верхнем​ аналогично тому, как​ чтобы добиться сокрытия​ одной из ячеек​скроет столбцы​(Group). Выберите​ доступных действий.​ научитесь группировать и​ документа, но все-таки​—​ левой кнопкой по​ а можно отметить​Помните, что в Excel​ номеру строки и​
• ​A1​ чтобы другие пользователи​ автоматически устанавливает переключатель​ правом углу появляется​ скрыть и как​ одного или нескольких​ в строке формул​С​Колонны​Подсказка:​ разгруппировывать столбцы при​ существует способ, если​

​«Скрыть или отобразить»​ номеру первой строчки​ только по одной​ Вы можете скрывать​ в контекстном меню​

Вернуть видимость столбцам

​на картинке ниже,​ смогли снять защиту​ напротив пункта​ маленький красный треугольник,​ отобразить скрытые столбцы​ столбцов, необходимо выполнить​ отобразится значение.​и​(Columns) и нажмите​Для тех, кто​ помощи инструмента «​ не полностью скрыть​. В дополнительном меню​ массива на панели​ ячейке в группируемых​ такие элементы как​ выберите​ перекрывает ячейки от​ с листа.​Для ячеек с примечаниями​

Что ещё можно скрыть?

​ который символизирует о​ в Excel. Единственным​ один из четырёх​На вкладке​Е​OK​ любит быстрые клавиши.​Группировка​ сами элементы, то​ выбираем тот пункт,​ координат, затем зажимаем​ строчках. Далее переходим​ ячейки, строки и​Высота строки​B1​Появится диалоговое окно, предлагающее​ показывать​ том, что в​ отличием является выбор​ следующих алгоритмов действий.​Главная​. Это очень удобно,​

​, чтобы подтвердить выбор.​ Скрыть выделенные столбцы​».​ спрятать их содержимое.​ который нужен для​ кнопку​ во вкладку​ столбцы, а также​(Row Height).​до​ подтвердить введённый пароль.​>​ ячейке находится примечание.​ в конечном пункте​Выделив ячейки тех столбцов,​нажмите кнопку​ когда Вы создаёте​Подсказка:​ можно нажатием​Уметь скрывать столбцы в​Выделяем одну или несколько​ выполнения поставленной цели​Shift​«Данные»​ листы и даже​В диалоговом окне​

Специфика скрытых ячеек

​E1​Формулы в выбранных ячейках​Только индикаторы и всплывающие​ Когда Вы наводите​ команды «Скрыть строки»​ которые необходимо скрыть,​Вызова диалогового окна​ иерархию и несколько​Еще один путь​Ctrl+0​ Excel очень полезно.​ ячеек, которые нужно​ –​и щелкаем по​. В блоке​ рабочую книгу целиком.​Высота строки​.​ не будут отображаться​ примечания​ указатель мыши на​

​ и «Отобразить строки»,​

Как в Excel скрывать примечания, формулы, не вмещающийся текст и линии сетки

​ навести курсор мыши​рядом с полем​ уровней группировки.​ к этому же​.​ Может быть множество​ спрятать. Кликаем по​«Скрыть строки»​ последнему номеру целевого​«Структура»​Урок подготовлен для Вас​(Row Height) введите​Если мы введём текст​ в строке формул,​(For cells with​

• ​ эту ячейку или​
• ​ и слегка изменённым​
• ​ на выделенный диапазон​
• ​число​

Скрываем примечания

​Вот и всё! Вы​ диалоговому окну:​Подсказка:​ причин не отображать​ выделенному фрагменту правой​.​ диапазона.​, который располагается на​ командой сайта office-guru.ru​ значение «15» и​ в ячейку​ но результаты вычислений​ comments, show >​ выделяете её, примечание​

​ сочетанием клавиш: «Ctrl»​ — заголовки столбцов​.​ научились пользоваться инструментом​Данные​Вы можете найти​ на экране какую-то​ кнопкой мыши. Открывается​После этого все строки,​Можно даже выделить несколько​ ленте инструментов, жмем​Источник: http://www.howtogeek.com/218633/how-to-hide-comments-formulas-overflow-text-and-gridlines-in-excel/​​ нажмите​​B1​

​ этих формул будут​​ Indicators only, and​​ отображается во всплывающем​

​ + «9» для​ окрасятся в более​​В списке​​ для скрытия столбцов​​>​​ команду​

​ часть таблицы (листа):​​ контекстное меню. Выбираем​​ которые содержали выделенные​ отдельных строк. Для​​ на кнопку​Перевел: Антон Андронов​​ОК​, то не вмещающийся​ видны в ячейках.​​ comments on hover).​​ окне.​ сокрытия и «Ctrl»​

​ тёмный цвет, и​​Числовые форматы​​ в Excel. Кроме​Группировать​Скрыть​​Необходимо сравнить два или​​ в нем пункт​

​ в первом пункте​ этого по каждой​«Группировать»​

​Автор: Антон Андронов​.​ текст из ячейки​ Если Вы ввели​Для того, чтобы скрыть​​Если примечаний на листе​​ + «Shift» +​ произвести щелчок правой​​выберите пункт​​ того, Вы научились​​>​​(Hide) на Ленте​

​ более столбцов, но​«Формат ячейки…»​ ячейки, будут скрыты.​ из них нужно​.​Леонид​Высота строки изменится, а​​A1​​ пароль, когда устанавливали​ формулу, Вам потребуется​ много, то, скорее​ «9» для отображения​ кнопкой. В открывшемся​

​(все форматы)​​ группировать и разгруппировывать​​Группировать​ меню​ их разделяют несколько​​.​Для того, чтобы скрыть​​ производить клик левой​​Открывается небольшое окошко, которое​: Как в эксель​​ весь текст, который​будет закрыт текстом​ защиту листа, то​ выполнить две вещи.​

Скрываем формулы

​ всего, Вы не​ строк.​ контекстном меню выбрать​.​ столбцы. Надеемся, что​(Data > Group​Главная​ других столбцов. К​Происходит запуск окна форматирования.​ с листа содержимое,​ кнопкой мыши с​ предлагает выбрать, что​​ 2010 скрыть данные​​ не вмещается в​

​ ячейки​​ другие пользователи не​ Первым делом нужно​ будете рады видеть​При работе с листами​

​ команду «Скрыть».​​Выберите коды в поле​​ знание этих хитростей​​ > Group).​​>​ примеру, Вы хотели​​ Нам нужно перейти​​ которое в ближайшее​​ зажатой клавишей​​ конкретно нужно группировать:​ в диапазоне ячеек,​ ячейку при такой​

​B1​ смогут воспользоваться кнопкой​ сделать ячейку скрытой,​ повсюду красные уголки​ процесс выглядит несколько​​Выделив необходимые столбцы целиком,​​Тип​​ поможет Вам сделать​​Подсказка:​​Ячейки​​ бы сравнить столбцы​ в его вкладку​

​ время не понадобится,​​Ctrl​​ строки или столбцы.​ т.е. чтобы их​ высоте, будет скрыт.​.​Показать формулы​ а затем защитить​​ ячеек и многочисленные​ иначе, в сравнении​​ произвести нажатие на​.​​ привычную работу в​Чтобы отменить группировку​​>​A​«Число»​ чтобы оно не​.​ Так как нам​ было не видно!​​Если Вы не назначите​​Если Вы хотите скрыть​(Show Formulas) на​ таблицу. Кликните правой​

​ всплывающие окна примечаний,​​ с тем, как​ клавиатуре клавиши «Меню»,​Тип​ Excel гораздо проще.​ выберите диапазон, содержащий​Формат​и​

​. Далее в блоке​ мешало, можно применить​

​Становимся курсором на нижнюю​ нужно сгруппировать именно​ а открывались они​ строке исходную высоту​ не вмещающийся текст​ вкладке​ кнопкой мыши по​ выскакивающие при каждом​ скрывать столбцы в​ которое приведёт к​;;​​Будьте успешны вместе с​​ сгруппированные столбцы, и​>​​Y​​ параметров​ фильтрацию.​ границу любой из​

​ строки, то не​​ только по паролю.​​ и отключите параметр​​ в ячейке, в​​Формулы​​ ячейке, в которой​​ перемещении мыши то​ Excel. Скрыть или​

​ аналогичному раскрытию контекстного​(три точки с​ Excel!​ нажмите​​Скрыть и отобразить​​, а для этого​«Числовые форматы»​Выделяем всю таблицу или​ этих строк и​​ производим никаких изменений​​ К примеру, есть​​Переносить по словам​​ нашем примере это​(Formulas), чтобы отобразить​ нужно скрыть формулу,​ тут, то там.​ отобразить лист можно​ меню, после чего​

​ запятой).​Урок подготовлен для Вас​Shift+Alt+Стрелка влево​(Home > Cells​ удобнее расположить их​выделяем позицию​​ одну из ячеек​​ тянем её вверх,​ настроек, потому что​​ данные в ячейках​​(Wrap Text), то​ ячейка​​ все присутствующие на​​ и в контекстном​ Чтобы скрыть примечания,​​ с помощью вкладки​​ также произвести выбор​

​Нажмите кнопку​ командой сайта office-guru.ru​.​ > Format >​ рядом. Кстати, в​«Все форматы»​ в её шапке.​ пока границы не​ переключатель по умолчанию​ а1 и b1.​

Скрываем не вмещающийся текст

​ увидите, что текст​A1​ листе формулы.​ меню выберите​ перейдите на вкладку​ «Формат», выбрав в​ команды «Скрыть».​ОК​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​​Инструмент «​ Hide & UnHide).​​ дополнение к этой​​. В правой части​​ Во вкладке​​ сомкнутся.​

​ установлен в то​ Нужно чтобы пользователь​​ располагается в одну​​, не вводя что-либо​Чтобы отобразить формулы, нажмите​​Формат ячеек​​Файл​ меню «Скрыть или​​Выделив одну или несколько​​.​

​Перевел: Антон Андронов​Группировка​Вуаля! Теперь Вы с​ теме, Вам может​ окна в поле​​«Главная»​​При этом будет скрыта​ положение, которое нам​ который ввел заранее​ строку, но высота​ в смежные ячейки,​Рецензирование​​(Format cells).​​(File).​

​ отобразить» команду «Скрыть​​ ячеек в выбранных​​Совет:​Автор: Антон Андронов​​» добавит специальные символы​​ лёгкостью сможете оставить​ быть интересна статья​​«Тип»​​жмем на значок​​ не только та​​ требуется. Жмем на​​ заданный пароль увидел​​ ячейки при этом​ кликните правой кнопкой​>​

​Замечание:​​В меню слева нажмите​​ лист», находясь на​ столбцах, проследовать по​ Для отмены выделения ячеек​​Примечание:​​ структуры на лист​

​ для просмотра только​ Как закрепить области​вбиваем следующее выражение:​​«Сортировка и фильтр»​​ строка, над которой​ кнопку​ данные в ячейке​ остается прежней. Вы​ мыши по ячейке​​Изменения​​Вы можете выделить​Параметры​​ необходимом для сокрытия​​ следующим командам. В​ щелкните любую ячейку​​Мы стараемся как​​ Excel, которые покажут​​ нужные данные, а​​ в Excel.​;;;​, который расположен в​

​ вы работаете, но​«OK»​ а1, а если​ можете либо установить​ и в контекстном​>​ несколько ячеек и​(Options).​ листе. Для возвращения​ панели быстрого доступа​ в таблице.​ можно оперативнее обеспечивать​ какие именно столбцы​​ не нужные скрыть,​​Есть несколько вспомогательных столбцов​

​Жмем на кнопку​​ блоке инструментов​​ и все строчки​.​ ввел другой пароль​​ значение параметра​​ меню выберите​

​Снять защиту листа​ скрыть в них​В левой части диалогового​ видимости достаточно проделать​ выбрать пункт «Главная»,​

​Выделите ячейку или диапазон​ вас актуальными справочными​ входят в группу.​​ чтобы они не​​ с промежуточными расчётами​«OK»​«Редактирование»​ выделенного диапазона.​После этого образуется группа.​ то увидел данные​Высота строки​Формат ячеек​​(Review > Changes​​ формулы одновременно.​​ окна​​ аналогичную процедуру, выбрав​ затем найти панель​ ячеек, содержащий значения,​ материалами на вашем​​Теперь по одному выделяйте​​ отвлекали от текущей​ или формулами, которые​для сохранения введенных​​. Открывается список действий,​​Два предыдущих способа, конечно,​ Чтобы скрыть данные,​​ в ячейке b1?​​(Row Height) равным​​(Format Cells).​​ > Unprotect Sheet).​На вкладке​Параметры Excel​​ «Отобразить лист», выбрав​​ инструментов «Ячейки», в​​ которые скрыты. Дополнительные​​ языке. Эта страница​

Скрываем линии сетки

​ столбцы, которые необходимо​ задачи.​ могут сбить с​ настроек.​ где выбираем пункт​ наиболее интуитивно понятны​ которые располагаются в​ есть такое решение​15​В диалоговом окне​Если Вы, устанавливая защиту​​Защита​​(Excel Options) нажмите​

​ в открывшемся окне​​ которой щёлкнуть по​​ сведения читайте в​ переведена автоматически, поэтому​​ скрыть, и для​​Те, кто много работает​

​ толку других пользователей.​​Как видим, после этого​​«Фильтр»​

​ и простые в​​ ней, достаточно нажать​​ в excele 2010?​, либо автоматически подстроить​​Формат ячеек​​ листа, ввели пароль,​(Protection) диалогового окна​​Дополнительно​​ необходимые листы. Также​

​ иконке «Формат». В​ статье Выбор ячеек,​ ее текст может​ каждого нажимайте​ с таблицами, часто​Вы хотели бы скрыть​ все данные в​

​.​ применении, но они​
​ на пиктограмму в​
​KuklP​

​ высоту ячейки для​

Как в эксель 2010 скрыть данные в диапазоне ячеек (Настройки Excel)

​(Format Cells) откройте​​ то появится диалоговое​Формат ячеек​(Advanced).​ это можно сделать,​ раскрывшемся списке найти​ диапазонов, строк или​ содержать неточности и​Shift+Alt+Стрелка вправо​ используют возможность скрыть​ от посторонних глаз​ выделенных ячейках исчезли.​Можно также поступить иначе.​ все-таки не могут​ виде знака​: Только макросом.​ одной строки текста​ вкладку​ окно​(Format Cells) отметьте​Пролистайте до раздела​

Как скрыть/показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel

Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрыть или отобразить строки или столбцы, используя знак плюс или минус в Excel. Эта статья расскажет вам подробности.

Скрыть/показать строки или столбцы со знаком плюс или минус

Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус

Чтобы скрыть или отобразить строки или столбцы, сделайте следующее со знаком плюс или минус в Excel.

1. Выделите целые строки или столбцы, которые вы хотите скрыть или отобразить со знаком плюс или минус, затем щелкните Группировать в группе структуры на вкладке «Данные». Смотрите скриншот:

2. Знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов. Щелкните знак «минус», выбранные строки или столбцы немедленно скрываются. И щелкните знак плюса, скрытые строки или столбцы появятся сразу же.

Примечание. Чтобы удалить знак «плюс» или «минус», выберите строки или столбцы, в которые вы добавили знак «плюс» или «минус», затем нажмите «Разгруппировать» на вкладке «Данные».

Легко скрыть или отобразить диапазон, лист или окно одним щелчком мыши в Excel:

Kutools for Excel собирает группу Показать / Скрыть, как показано ниже. С помощью этой группы вы можете легко отображать или скрывать диапазоны, листы или окна в Excel по мере необходимости.
Загрузите бесплатную полную 30-дневную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Вкладка Office: просмотр, редактирование и управление книгами с вкладками в Excel:

Office Tab предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, более новых версиях Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в вашей работе и сэкономит ваше время.

Как скрыть столбцы в excel с плюсом

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Как скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel?

Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрывать или отображать строки или столбцы с помощью знака плюс или минус в Excel. Эта статья покажет вам подробности.

Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус

Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус

Чтобы скрыть или отобразить строки или столбцы, сделайте следующее со знаком плюс или минус в Excel.

1. Выделите целые строки или столбцы, которые необходимо скрыть или отобразить, с помощью знака плюс или минус, затем нажмите Группа в группе Outline в разделе Данные. вкладка. См. Снимок экрана:

2. Затем знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов. Щелкните знак «минус», выбранные строки или столбцы немедленно скрываются. И нажмите знак плюса, скрытые строки или столбцы отобразятся сразу.

Примечание . Чтобы удалить знак плюса или минуса, выберите строки или столбцы, в которые вы добавили знак плюса или минуса, затем нажмите Разгруппировать на вкладке «Данные».

Легко скрыть или отобразить диапазон, лист или окно одним щелчком мыши в Excel:

Kutools for Excel собирает Показать/скрыть группу, как показано на скриншоте ниже. С помощью этой группы вы можете легко отображать или скрывать диапазоны, листы или окна в Excel по мере необходимости.
Загрузите полную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление книгами с вкладками в Excel:

Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:

Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Как сделать список с плюсиком в excel?

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

• Скрываем выбранные столбцы в Excel
• Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

1. 

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

Группирование данных в Excel

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
2. Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
   
3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария