Как автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах
Регулировка ширины столбца при работе с Google Таблицами — это то, что нужно делать каждому. Иногда он слишком узкий, а иногда просто слишком широкий. И хотя у вас есть способы настроить ширину столбца вручную, есть также способ убедиться, что все столбцы автоматически соответствуют ячейкам в Google Таблицах.
Это позволит убедиться, что текст не перетекает в другие ячейки и в столбце нет лишнего пробела (кроме необходимого).
В этом уроке я покажу вам несколько способов автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах .
Автоподбор ширины столбца двойным щелчком
Самый простой способ автоматически настроить ширину столбцов в Google Таблицах — выбрать все столбцы, для которых вы хотите настроить ширину, и использовать простой двойной щелчок.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически заполнить столбец A (в котором есть названия компаний).
Ниже приведены шаги по автозаполнению столбца:
- Выберите столбец, который вы хотите подобрать автоматически.
- Поместите курсор у правого края заголовка столбца. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Вышеупомянутые шаги мгновенно автоматически подгонят столбец на основе текста в ячейках.
Обратите внимание, что автоматическая подгонка подстраивается под ячейку с максимальным количеством текста. Поэтому, если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоматическая подгонка может значительно расширить столбец.
Если вы хотите автоматически подобрать ширину столбца для нескольких столбцов одновременно, выполните следующие действия:
- Выберите столбцы, которые вы хотите подобрать автоматически (это могут быть смежные или несмежные столбцы)
- Поместите курсор у правого края любого из выбранных заголовков столбцов. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Это позволит настроить ширину всех выбранных столбцов за один раз.
Если вы хотите сделать это для всех листов, вы можете выбрать все ячейки, щелкнув серое поле в верхнем левом углу листа. После выбора вы можете автоматически подобрать столбцы, дважды щелкнув любой из столбцов.
Автоподбор ширины столбца с опцией «По размеру данных»
Если вам не нравится метод двойного щелчка, есть еще один способ быстро автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически подогнать столбец A.
Ниже приведены шаги по настройке и автоматическому подгонке ширины столбца в Google Таблицах:
- Выберите столбец (или столбцы), который вы хотите подобрать автоматически.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных столбцов.
- Выберите параметр «Изменить размер столбцов».
- В открывшемся диалоговом окне «Изменить размер столбца» выберите параметр «По размеру данных».
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги мгновенно изменили бы ширину столбца, чтобы автоматически подогнать ячейку с максимальным количеством текста в ней. Таким образом, ни в одной ячейке не будет текста, который переносится на следующую ячейку.
Обратите внимание, что в случае, если вы измените ячейки и добавите / удалите дополнительный контент, и вам потребуется снова выполнить автоматическую подгонку, вам придется повторить те же шаги, что и выше.
Автоподбор по сравнению с переносом текста
Автоподбор позволяет убедиться, что столбцы достаточно широки, чтобы вместить ячейку с самой длинной строкой в ней. Это отлично работает, но в некоторых случаях у вас может быть несколько ячеек с длинной текстовой строкой, и из-за этого все ячейки имеют большую ширину столбца.
В таком случае имеет смысл обернуть текст так, чтобы длинная строка была преобразована в несколько строк в одной и той же ячейке (например, абзац).
Но когда вы используете обтекание текстом, вы можете заметить, что автоматическая подгонка работает не так, как ожидалось.
Вот что происходит.
Когда вы переносите текст, ячейка, к которой он был применен, получает возможность поместить любой дополнительный текст в следующую строку. Таким образом, не происходит перетекания текста в следующую ячейку. А поскольку его нет, ширина Google Таблицы кажется нормальной.
Итак, когда у вас есть ячейка (или несколько ячеек), к которой применен перенос текста:
- В случае, если есть ячейка, которая переполняется в следующую ячейку, Google Таблицы отрегулируют, чтобы сделать ширину шире (обратите внимание, что ячейка с текстом переноса никогда не переполняется)
- Если в ячейках с примененным переносом текста есть пробелы, автоматическое заполнение отрегулирует ширину столбца, чтобы убедиться, что нет лишнего пространства.
Итак, это два простых способа, которые вы можете использовать для автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах. Я лично предпочитаю метод двойного щелчка, так как он более быстрый и эффективный, но если вы не используете двойной щелчок, вы также можете использовать опцию «По размеру данных».
Также обратите внимание, что все методы, которые мы рассмотрели в этом руководстве, также работают, когда вам нужно изменить размер и автоматически подогнать строки в Google Таблицах.
Как сделать столбцы Google Sheets одинакового размера
По умолчанию ячейки в каждой новой электронной таблице всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начнете вводить информацию в электронную таблицу, вы сможете легко настроить строки и столбцы, чтобы они лучше соответствовали вашим данным.
Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Правка» или контекстное меню, которое открывается при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному элементу. Для некоторых действий необходимо выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда переместятся данные, строки и столбцы.
Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти стандартные размеры не всегда идеально соответствуют содержимому ячеек.
Итак, вот как сделать так, чтобы столбцы Google Sheets были одинакового размера.
Как сделать столбцы одинаковой ширины в Google Sheets
Итак, прежде всего, щелкните на вершине первого столбца, который вы хотите выделить, и, удерживая кнопку мыши, перетащите курсор вправо, пока не будут выделены все столбцы, которые вы хотите выделить, затем отпустите кнопку мыши.
Теперь, если вы хотите равномерно расположить колонки в Google Sheets, вам нужно выполнить следующие шаги:
- Выберите столбцы, которые нужно привести к одинаковой ширине.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов.
- Появится меню. Нажмите «Изменить размер столбца…».
- Когда появится новое меню, введите новую ширину столбца, набрав число пикселей. Для справки, в Google Sheets ширина столбца по умолчанию составляет 100 пикселей.
- Наконец, нажмите «OK».
После выполнения этих действий заданная вами ширина в пикселях будет применена ко всем выбранным ранее столбцам.
Что такое история изменений в Google Sheets
Google Таблицы автоматически сохраняют не только текущую версию, но и всю историю изменений. Чтобы открыть ее, щелкните строку «Последнее изменение было…» справа от Главного меню.
В режиме истории вы не можете редактировать таблицу, но можете выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.
Иногда вы не можете восстановить предыдущую версию — это не ваша таблица, и вы ее не редактировали. Если вы нажмете кнопку «Восстановить», все изменения, внесенные другим человеком после определенного момента, будут удалены. Работа с предыдущей версией в режиме истории также затруднена — вы не можете даже правильно выделить и скопировать данные, не говоря уже об использовании фильтров и формул. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию.
После щелчка программа создаст копию таблицы в нужном вам виде.
Что такое общий доступ в Google Sheets
Одно из неоспоримых преимуществ электронных таблиц Google перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл для коллег, нажмите зеленую кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу и задайте настройки.
Вы можете предоставить доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему Интернету. Существуют также различные уровни: «Редактирование», «Комментарий», «Просмотр».
Если в таблицах вы ссылаетесь на сторонние сайты и не хотите, чтобы другие видели содержимое файла, не открывайте ссылку. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов clickstream и открыть его.
Как защитить данные от редактирования в Google Sheets
Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, в диапазонах или даже в ячейках. Можно настроить уровни доступа, чтобы запретить редактирование всей таблицы, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.
Щелкните правой кнопкой мыши по контекстному меню, выберите «View more cell actions» и выберите «Protect Range» или откройте меню «Data» и нажмите на «Protected Sheets and Ranges». В открывшейся справа форме нажмите «Добавить лист или диапазон». Введите описание.
Если вы хотите закрыть диапазон от редактирования, щелкните значок таблицы на соответствующей вкладке и выберите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить весь лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке. Нажмите «Установить разрешения» и настройте доступ.
Вы можете указать ограниченный список пользователей, имеющих право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае программа отобразит предупреждение при попытке редактирования защищенного диапазона.
Как изменить размер столбцов и строк в таблицах Google
Когда вы открываете новую электронную таблицу на листах Google, все отдельные столбцы, строки и ячейки, которые вы видите на экране, будут одного размера. Если вы хотите получить больше информации, больше данных можно увидеть и отобразить в каждой ячейке, вам нужно будет изменить их размер. Вот как это сделать.
Изменение размера столбцов или строк в Google Таблицах вручную
Один из самых быстрых способов изменить размер столбцов или строк в Google Таблицах – это вручную заказать мышь или трекпад. Вам просто нужно выполнить простые операции, например перетащить границу столбца или строки в новое положение, пока этот столбец или строка не увеличится до желаемого размера.
Более конкретно, сначала откройте электронную таблицу Google Sheets, содержащую строки или столбцы, размер которых вы хотите изменить. Под строкой формул вы увидите заголовки столбцов, диапазон по умолчанию от A до Z. Точно так же заголовки строк отображаются с левой стороны, по умолчанию диапазоны от 1 до 100.
Чтобы изменить размер строки или столбца, наведите указатель мыши на заголовок столбца (A, B и т. Д.) Или строку (1, 2 и т. Д.) И наведите указатель мыши на границу. Убедитесь, что указатель мыши поворачивается к значку стрелки, указывающей в любом направлении.
С помощью мыши или трекпада перетащите границу в новое положение и отпустите, только когда граница окажется в нужном вам положении. При перемещении границы появляется синяя линия, которая визуально указывает на размер нового столбца или строки.
Вы также можете выполнить этот шаг для нескольких столбцов или строк одновременно, выделив их сначала, а затем с помощью мыши или трекпада изменить размер границы одного из столбцов или строк.
Google Таблицы автоматически обрабатывают выбранные ячейки вместе, изменяя их все до определенного размера.
Автоматическое изменение размера строк или столбцов в Google Таблицах
В Google Таблицах, если ячейки в строке или столбце содержат слишком много данных, некоторая информация может быть скрыта, что заставит вас щелкнуть непосредственно по ячейке, прежде чем она станет полностью видимой.
Если вы хотите быстро изменить размер этих столбцов или строк для отображения полных данных в ячейке, вы можете использовать мышь для автоматического изменения размера соответствующим образом. Это покажет весь скрытый текст, изменит размер столбцов или строк, чтобы они соответствовали размеру самой большой ячейки, содержащей наибольшее количество данных.
Сначала откройте электронную таблицу и наведите указатель мыши на заголовки столбцов (начиная с A, B и т. Д.) Или строки (начиная с 1, 2 и т. Д.). Перемещайте экранный указатель над границей, пока он не изменится на стрелку.
Когда отображается указатель стрелки, дважды щелкните границу. Это заставит Google Таблицы автоматически изменять размер соответствующей строки или столбца, чтобы соответствовать содержимому самой большой ячейки.
Подобно описанному выше ручному методу, вы можете выбрать несколько строк или столбцов, чтобы изменить их размер одновременно. Как правило, это автоматически изменяет размер каждой строки или столбца, чтобы соответствовать данным самой большой ячейки.
Измените размер строк или столбцов в Google Таблицах с помощью встроенного инструмента
Вышеупомянутый метод позволяет гибко изменять размер столбцов и строк с помощью мыши или сенсорной панели. Но если вы хотите, чтобы все шло быстрее и точнее, используйте встроенный в Google Таблицы инструмент изменения размера строк и столбцов.
Сначала откройте рабочий лист, содержащий строку или столбец, размер которого вы хотите изменить. Затем щелкните заголовок строки (начиная с 1, 2 и т. Д.) Или столбца (начиная с A, B и т. Д.), Чтобы выбрать их.
Щелкните правой кнопкой мыши тег заголовка (например, 1 или A). Во всплывающем меню выберите параметр «Изменить размер столбца» или «Изменить размер строки» соответственно.
В диалоговом окне «Изменить размер» для этой строки или столбца введите новое измерение, которое вы хотите применить к строке или столбцу (размер в пикселях). Также установите флажок «По размеру данных», чтобы автоматически изменять размер столбца или строки в соответствии с данными в самой большой ячейке.
Нажмите «ОК», чтобы внести изменения.
Сразу же столбец или строка изменится, чтобы соответствовать выбранному вами размеру. Вы можете повторить этот шаг для других строк или столбцов.
Как получить столбцы одинаковой ширины в таблице Google Docs
Когда вы впервые добавляете таблицу в Документы Google, возможно, вас устроит количество столбцов, строк и общий вид этой таблицы.
Но столь же вероятно, что вам что-то не понравится в том, как она выглядит, и в конечном итоге вы будете форматировать и настраивать внешний вид таблицы, пока не будете довольны ею.
Один из вариантов форматирования, который вы можете сделать, — изменить размер столбцов на основе данных, содержащихся в каждом столбце.
Но после того, как вы это сделаете, вы можете решить, что вам бы больше нравилась таблица, если бы все столбцы были одинакового размера.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вместо того, чтобы пытаться сделать это вручную, вы можете воспользоваться опцией в Документах Google, которая поможет вам сделать все ваши столбцы одинаковой ширины.
Как сделать столбцы таблицы Google Docs одинаковой ширины
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome.
В этом руководстве предполагается, что у вас есть документ, который уже содержит таблицу, но столбцы в таблице имеют разную ширину.
Работаете в Экселе? Наша статья о том, как сделать все столбцы одинаковой ширины в Excel, покажет вам, как это сделать в этом приложении.
Мы будем использовать опцию в Документах Google, которая может распределять ширину таблицы так, чтобы каждый столбец был одинакового размера.
Если в вашем документе еще нет таблицы, вы можете прочитать это руководство по созданию таблиц в Документах Google, чтобы узнать, как добавить ее в свой документ.
Шаг 1. Откройте на Google Диске файл Документов Google, содержащий таблицу, для которой вы хотите сделать все столбцы одинаковой ширины.
Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри одной из ячеек таблицы.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши внутри выбранной ячейки, затем выберите Распределить столбцы вариант.
В качестве альтернативы, щелкнув внутри одной из ячеек таблицы, выберите Формат в верхней части окна, выберите Стол вариант, затем нажмите кнопку Распределить столбцы вариант в этом меню.
Теперь, когда вы знаете, как получить столбцы одинаковой ширины в Документах Google, вы сможете внести эту корректировку в будущие документы, которые вы редактируете.
Вы недооценили количество строк, которые потребуются вашей таблице? Узнайте, как добавить строку в Документы Google.
Подробнее о том, как равномерно распределить столбцы в Документах Google
- Использование описанных выше шагов приведет к тому, что все ваши столбцы будут иметь одинаковую ширину. Хотя такой подход часто выглядит лучше, некоторые данные могут быть перенесены на вторую строку.
- Если вы пытаетесь сделать все ячейки в Документах Google одинакового размера, вам также следует выбрать распределение строк. Однако опять же, на фактический размер ваших ячеек могут влиять содержащиеся в них данные.
- Если вы работаете в Google Таблицах и пытаетесь распределить столбцы или сделать столбцы одинаковой ширины, то шаги немного отличаются. Вам нужно будет выбрать все столбцы, затем щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, выбрать Изменить размер столбцови введите ширину.
Вы бы предпочли, чтобы данные в ваших ячейках были выровнены по низу середины ячейки? Узнайте, как изменить выравнивание ячеек таблицы по вертикали в Документах Google и сделать вашу таблицу более красивой.
Связанный
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)