Как отправить папку с файлами по электронной почте

Как отправить файл или папку по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».
2. В контекстном окне выберите нужную информацию.
3. Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».
4. Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.
5. После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».
2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».
2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».
3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».
4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Открыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

1. Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».
2. Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

1. Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
2. В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.
3. Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.
4. После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

• Скачать;
• Добавить в Облако;
• Посмотреть;
• Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
2. Переключите редактор в более удобный режим работы.
3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».
4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».
5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.
6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».
2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».
3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».
9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».
3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».
4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Как отправить папку с файлами по электронной почте

Друзья, в этой статье мы поговорим про то, как можно отправить целую папку с файлами по электронной почте. На самом деле простой пользователь это делает уже на автомате, но новичок может столкнуться с некоторыми моментами. Здесь я попробую разложить все по полочкам, но если что-то будет не получаться – смело пишите свои вопросы в комментариях под этой статьей, и WiFiGid поможет вам!

Основные проблемы

Конечно, можно зайти сразу в свой почтовый клиент или любой сайт для отправки почты и нажать на отправку, но обычно вылезают две проблемы:

• Просто папку прикрепить к письму нельзя, можно скинуть только файл или несколько файлов. Тут можно просто нашу папку заархивировать – получится один файл.
• На текущий день почты любят лимитировать размер отправляемых файлов (например, 25 Мб). Все что свыше не отправляет. И тут остается или сжимать свои файлы, что не всегда возможно, или же просто искать облако нужного размера, а в письме просто отставлять ссылки на него.

Запомнили эти проблемы? К ним мы еще вернемся позже. А пока предлагаю просто посмотреть основы отправки файлов через все популярные электронные почты (пока даже не будем заморачиваться с папками).

Делай раз – Учимся делать вложения к письмам

Здесь я покажу, как прикладывать свои простые файлы к письмам. Делаю сразу замечание, что можно прикладывать к письму несколько файлов, таким образом не нужно искать способ архивирования папок. Далее просто примеры. В первом случае чуть подробнее, с остальными буду упрощать задачу только до поиска самой кнопки в интерфейсе.

Mail.ru Почта

Это моя самая любимая почта (вышло исторически, хотя приходится пользоваться всеми основными вариантами). Здесь все просто:

1. Нажимаем кнопку «Написать письмо».

1. Стандартно заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем какой-нибудь текст в самом письме. Нажимаем на кнопку «Прикрепить файл».

1. В открывшемся окне выбираем наши файлы. Папку целиком отправить нельзя, но можно зайти в нее и выбрать несколько файлов.

1. После подтверждения, убеждаемся, что файлы прикрепились к письму, и нажимаем кнопку «Отправить». Файлы улетели!

Просто ведь? Вот такое можно повторить абсолютно в любом почтовом клиенте.

Яндекс Почта

Все делаем аналогично как и выше, а на этапе отправки жмем вот эту кнопку:

Тут иконка вложения не такая заметная, но просто запоминаем ассоциацию – к бумажной папке часто мелкие бумаги прикладываются обычной скрепкой. Так и к письму «скрепкой» прикрепляются другие файлы.

Google Почта

И в Google почте (Gmail) тоже есть эта самая кнопка:

Теперь вы научились прикреплять файл или несколько файлов к письму. Можно перейти и чуть более сложным задачам.

Делай два – Отправляем папку

Как вы поняли, отправлять можно только файлы. Папки просто невозможно выбрать. А если у нас сложная вложенная структура файлов? Отказаться совсем от письма? Конечно же нет! Проще всего из папки создать архив (ZIP или RAR) и отправить по почте уже сам архив, а там получатель его спокойно разархивирует и получит ту же самую структуру файлов, что была и у вас.

Как архивировать файлы и папки? На самом деле, это уже не тема этой статьи, но покажу на своем примере.

1. Все файлы я изначально закидываю в одну папку. Щелкаю правой кнопкой мыши по ней и выбираю «Сжать в ZIP-файл» (у вас может называться по другому, зависит от операционной системы и установленных программ).

1. Сразу же рядом создается архив ZIP:

И уже этот архив можно спокойно отправлять по почте.

А вообще по созданию архивов у нас есть отдельная подробная статья. Переходим и читаем.

Делай три – Отправляем большие файлы

В последнее время почтовые клиенты ругаются и не разрешают отправлять большие файлы (обычно больше 25 Мб). Но что если нам очень нужно отправить что-то выходящее за эти рамки? Стандартное решение на текущий день (может быть в недалеком будущем все и поменяется) – залить свои файлы на облако, а в письме просто приложить на него ссылку.

В настоящий момент есть много вариантов, куда залить свои файлы – Яндекс Диск, Mail.ru Облако, Google Диск, Dropbox и аналоги. Наверняка, вы уже сталкивались с чем-то подобным. Эта статья совсем не про облака, но у нас есть классная статья на эту тему.

Поэтому просто переходим, читаем, загружаем файлы на облака, делимся ссылкой. Пару раз попробуете, и все дойдет до автоматизма.

Как отправить папку по электронной почте 4 различными способами (плюс советы)

Электронная почта может быть отличным инструментом для быстрой и эффективной отправки информации через Интернет. Отправка всей папки по электронной почте избавляет людей от необходимости прикреплять каждый элемент в папке по отдельности или отправлять несколько электронных писем для передачи всей информации, которую они хотят. Понимание того, как отправить папку по электронной почте, позволяет отправлять важную информацию организованно и лаконично. В этой статье мы покажем вам, как отправить папку по электронной почте четырьмя уникальными способами, и рассмотрим несколько полезных советов для этого.

Почему вы можете отправить папку по электронной почте?

Есть много причин, по которым вы можете захотеть отправить папку по электронной почте, в том числе:

Экономия времени и усилий за счет отказа от отправки отдельных документов

Минимизация места на жестком диске

Обмен информацией с несколькими людьми

Создание постоянной беседы

Защита конфиденциальных данных

Отправить папку по электронной почте можно быстро и легко, но шаги для этого могут различаться в зависимости от используемой операционной системы. Некоторые операционные системы имеют встроенные службы электронной почты, но вы также можете отправлять папки и файлы по электронной почте через онлайн-службы электронной почты аналогичным образом.

Как отправить папку по электронной почте

Понимание нескольких способов отправки папки по электронной почте дает вам варианты на случай, если один из них не работает или недоступен для вас. Вот четыре уникальных способа отправить папку по электронной почте:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Отправка одной папки по электронной почте

Если вы хотите прикрепить и отправить по электронной почте одну папку в своей службе электронной почты, вы можете использовать опцию вложения службы электронной почты. Для папок, размер которых превышает максимальный размер файла службы электронной почты, может потребоваться сжатие с помощью отдельного инструмента. В большинстве случаев максимальный размер файла или папки составляет около 25 МБ. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы отправить по электронной почте одну папку:

1. Войдите в свою учетную запись и создайте новый адрес электронной почты.

Первым шагом к отправке одной папки является вход в учетную запись электронной почты с вашими учетными данными. Затем вы можете перейти к кнопке или команде «Новое сообщение» в своей службе электронной почты и создать новую ветку с адресом электронной почты и строкой темы получателя.

2. Нажмите кнопку «Загрузить вложение».

Большинство почтовых сервисов имеют кнопку «Загрузить вложение» или «Прикрепить файлы» в интерфейсе электронной почты. Скрепка — это распространенный символ для загрузки вложений, поэтому попробуйте найти кнопку, напоминающую скрепку, и наведите на нее курсор, пока не появится уведомление «Вложение».

3. Найдите и загрузите папку в каталоге вашего компьютера

Когда вы нажимаете кнопку загрузки вложения, появляется окно, которое направляет вас к папкам вашего компьютера. Найдите папку, которую вы хотите отправить, в каталоге и щелкните ее, что позволит вам нажать команду «Загрузить» во всплывающем окне.

4. Убедитесь, что вы прикрепили папку

Когда вы нажимаете «Загрузить», вы можете увидеть индикатор выполнения. Когда панель завершит процесс загрузки, просмотрите свою электронную почту, чтобы убедиться, что вложение присутствует, ища имя папки, которое обычно отображается выделенным синим цветом.

5. Отправьте электронное письмо

Прикрепив папку, вы можете отправить электронное письмо, нажав клавишу «Отправить» или добавив любое другое содержимое в электронное письмо по мере необходимости. Если папка слишком велика для отправки, поставщик услуг электронной почты обычно отображает сообщение перед отправкой сообщения электронной почты.

Отправка нескольких папок по электронной почте

У вас также есть возможность отправить несколько папок в сообщении электронной почты, если общий размер папок не превышает максимальный предел поставщика услуг электронной почты. Присоединение нескольких папок аналогично присоединению одной папки и требует нескольких шагов, например:

1. Войдите в свою учетную запись и создайте новую тему.

При попытке отправить несколько папок в первую очередь важно войти в свою электронную почту. Затем создайте новую ветку электронной почты и укажите адрес получателя, строку темы и любую информацию, которую вы хотите включить в тело электронной почты.

2. Нажмите кнопку «Загрузить вложение».

Кнопка «Загрузить вложение» часто выглядит как знак «плюс» или скрепка и может находиться в нижней части интерфейса вашего электронного письма. Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть окно файлового браузера, позволяющее искать папки.

3. Найдите свои папки

Используйте окно браузера файлов для поиска папок, которые вы хотите загрузить, в каталоге вашего устройства. Затем загрузите их, щелкнув отдельные папки и нажав «ОК» или «Загрузить».

4. Проверьте вложения и отправьте электронное письмо

Следующий шаг — убедиться, что вы прикрепили папки, которые хотите отправить, найдя текст, выделенный синим цветом. Щелчок по этому тексту запускает или загружает вложения. Отправьте электронное письмо после проверки вложений.

Прикрепление ZIP-папок

Прикрепление ZIP-папок аналогично присоединению одной или нескольких папок. Zip-папки — это большие папки, которые вы сжимаете с помощью инструмента, который сжимает информацию и делает файл намного меньше оригинала, что позволяет отправлять его с помощью службы электронной почты. Поскольку большинство почтовых служб имеют максимальный размер файла около 25 МБ, вы можете использовать службу сжатия для больших папок. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять для отправки папки по электронной почте с помощью инструмента сжатия для создания ZIP-файла:

1. Найдите файл с помощью инструмента сжатия или поиска устройства.

Вы можете найти папку с файлами, которую хотите сжать, либо выполнив поиск и найдя ее на своем компьютере, либо запустив инструмент сжатия и выбрав опцию «Поиск файлов». Эта опция обычно находится в раскрывающемся меню «Файл» или представляет собой одну кнопку в интерфейсе инструмента сжатия.

2. Сожмите папку

Используя инструмент сжатия, выберите файл, который вы хотите сжать, выберите каталог назначения и нажмите кнопку «Сжать». Используя каталог поиска, щелкните правой кнопкой мыши свою папку, выберите «Сжать с помощью» в раскрывающемся меню и выберите службу сжатия.

3. Войдите в систему и прикрепите ZIP-файл.

После выбора инструмента сжатия войдите в свою электронную почту со своими учетными данными, а затем создайте новую ветку электронной почты с телом темы и адресом назначения. Используйте кнопку «Загрузить вложение», чтобы открыть окно браузера файлов. Найдите папку .zip, которую вы хотите прикрепить, и нажмите «Загрузить» или «Прикрепить», чтобы подключить ее к ветке электронной почты.

4. Отправьте сообщение

Подождите, пока индикатор загрузки завершится, и убедитесь, что вы прикрепили папку. Затем нажмите «Отправить», чтобы завершить сообщение.

Использование облачного сервиса

Облачные сервисы позволяют безопасно хранить папки, файлы и другую информацию в облаке, которое представляет собой платформу онлайн-хранилища, к которой вы можете получить доступ в любом месте, где есть подключение к Интернету. Вы можете отправлять файлы и папки, используя облачный сервис и адрес электронной почты. Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить, чтобы отправить папку с облачным сервисом через поставщика услуг электронной почты:

1. Войдите в свой облачный сервис и найдите нужную папку

Чтобы отправить папку через облако, войдите в свою облачную службу, используя свои учетные данные. Найдите папку или папки, которые вы хотите отправить, и проверьте размер их файлов. Для папки размером более 25 МБ может потребоваться упомянутый выше метод ссылки для общего доступа.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в своей папке.

Вы можете щелкнуть папку, чтобы отобразить параметры, которые обычно включают «Поделиться», «Загрузить» или «Удалить». Нажмите кнопку «Поделиться», которая предоставляет либо ссылку для общего доступа, либо возможность прикрепить папку к сообщению или загрузить ее.

3. Скопируйте ссылку на общий доступ или загрузите папку

Для папок большего размера может потребоваться уникальная ссылка для совместного использования, которую вы можете создать с помощью раскрывающегося меню «Поделиться», скопировав и вставив их в электронное письмо. Другой вариант — загрузить папку на свое устройство и загрузить ее в сообщение.

4. Войдите в систему и создайте новую ветку электронной почты.

Затем войдите в свой адрес электронной почты. Убедитесь, что вы скопировали общий адрес или знаете папку, в которой вы сохранили загрузку. После этого создайте новую ветку электронной почты, включая адрес получателя и строку темы.

5. Загрузите загруженную папку или вставьте ссылку на общий доступ.

После того, как вы составите свое электронное письмо, вставьте ссылку на общий доступ к файлам в теле письма. Затем вы можете нажать кнопку «Загрузить вложение» и найти папку, которую вы загрузили, в каталоге устройства. Прикрепите его и отправьте сообщение.

Советы по отправке папок по электронной почте

Вот несколько советов по эффективной рассылке папок по электронной почте:

Проверьте размер папки. Размеры папок могут определять метод, который вы используете для их отправки, и возможность отправки каждой папки по электронной почте. Перед отправкой убедитесь, что размер вашей папки меньше, чем максимальный размер файла поставщика услуг электронной почты.

Используйте инструмент сжатия. Инструменты сжатия могут быть отличным ресурсом для отправки больших файлов по электронной почте. Загрузите бесплатный онлайн-инструмент для сжатия или используйте встроенный в операционную систему инструмент, чтобы уменьшить размер файлов для расширения возможностей отправки.

Проверяйте вложения перед отправкой. Вы можете убедиться, что вы прикрепили соответствующую папку, просмотрев выделенный синим или жирным черным текст в теле письма, который иногда имеет скрепку или другой символ вложения, который позволяет вам проверить вложение.

Отправляем папку с файлами по электронной почте

Отправить при помощи электронной почты папку, в которой имеется один или даже несколько файлов несложно, но потребует определенных затрат времени. Ведь надо будет прикреплять по отдельности к сообщению каждый документ. В сопроводительном письме надо будет указать имя папки, где должны храниться эти файлы. Адресат сообщения создаст папку с этим именем и скопирует в нее все присланные файлы. Этот вариант используют обычно тогда, когда в папке располагается не более 10 файлов. А вот если в ней довольно много файлов, то тогда такая отправка займет много времени, да и расход трафика будет немалый. Однако есть варианты, позволяющие отправлять папку с файлами, даже когда в ней довольно много файлов. Далее в этом материале подробно расскажем, как можно отправить папку с файлами по электронной почте. Будут рассмотрены самые популярные варианты, доступные в настоящее время.

Правила почтовых сервисов в отношении размера вложения

Мы постоянно пересылаем через почту самый разнообразный контент — картинки, архивы, видеоролики, аудиозаписи и другие документы, если документы имеют небольшой размер, отправить их труда не составит. А вот когда файлы имеют большой размер, тогда отправить их просто так не всегда возможно. У пользователей при этом возникает резонный вопрос — как отправить большие файлы по электронной почте. У почтовых ящиков есть определенные ограничения по размеру вложения, поэтому пересылать увесиcтое послание получится далеко не всегда. Размер вложений в различных почтовых сервисах может быть следующим:

• Майл.ру — до 2 Гбайт.
• Gmail — до 25 Мбайт.
• Почта Yandex — до 25 Мбайт.

Самый простой вариант

Есть один довольно простой вариант, позволяющий отправить папку по электронной почте. В этом случае достаточно иметь под рукой архиватор и почтовую программу. Чтобы отправить несколько документов или целую папку по e-mail с компьютера таким способом, надо будет сделать следующее:

• Открываем Проводник в Виндовс. Для этого можно кликнуть по меню Пуск, а потом в диалоговом меню нажать на соответствующую строчку. Также можно использовать горячие клавиши «WIN+E». Затем надо отыскать папку, которую планируем передать. Далее для архивирования папки кликаем ПКМ на ней. Формулировка команды, которую надо будет выполнить, зависит от используемого архиватора. К примеру, когда на компьютере установлен архиватор «WinRAR», а папка называется «Документы», в диалоговом меню команда для упаковки выглядит следующим образом: «Добавить в архив Документы.rar». Выбираем данную команду, чтобы заархивировать папку. Программа создаст архивный файл «Документы.rar», где будет размещена целиком вся папка.
• Далее надо убедиться, что размер прикрепленного к письму архивного файла позволяет отправить его по e-mail. Ограничения почтовых сервисов на размер вложения были описаны ранее в данной статье. В том случае, когда размер архива превышает допустимые ограничения, надо будет разбить его несколько архивов. В этом случае одной отправкой не обойтись, т.к. надо будет делать несколько писем. Во многих архиваторах можно создавать многотомный архив. Например, «WinRAR» позволяет делать такие архивы. Чтобы создать в данном архиваторе архив из нескольких томов, в диалоговом меню надо выбрать другую команду — «Добавить в архив…». Затем в архиваторе слева внизу под строкой «Разделить на тома размер», надо прописать в соответствующее поле желаемый размер каждого тома архива. Размер тома архива может указываться в байтах, килобайтах, мегабайтах и гигабайтах. После того как размера установлен, кликаем по клавише «ОК». Программа создаст многотомный архив. Затем его можно отправлять по e-mail.
• Далее надо создать сообщение для отправки адресата. Потом в письме нужно прикрепить файл с архивом папки. Если вы работаете в почтовом клиенте, который установлен на ПК, файлы к посланию прикрепляются очень легко. Можно выделить их в Проводнике, а затем перетащить в письмо при помощи мышки. Когда вы работаете в любом почтовом онлайн-сервисе (почте от Yandex, Mail.ru, Gmail и др.), прикреплять файлы к сообщению можно при помощи клика по специальному значку. Зачастую это значок в виде скрепки, которая позволяет прикреплять файлы к посланию. Кликаем по данной иконке, потом отыскиваем месторасположение нашего файла для отправки и щелкаем по нему. Если файлов много, можно выделить их все сразу и прикрепить за один раз к посланию. Как только все файлы будут прикреплены, пишем сопроводительное послание и не забываем указывать тему письма. Потом уже можно посылать адресату готовое письмо.

Мы рассмотрели выше, как отправить письмо по e-mail с вложенной папкой. Главное заархивировать папку и проследить, чтобы размер вложения соответствовал требованиям конкретного почтового сервиса. Далее рассмотрим другие доступные варианты для отправки нужному адресату файлов больших размеров.

Облачные сервисы

Мы рассмотрели ранее, как можно отправить документ через электронную почту. Далее опишем, как переслать своему собеседнику нужный контент через облачный сервис. Отправить папку при помощи облачного сервиса довольно просто. Список наиболее популярных сервисов выглядит так:

• Гугл.Диск.
• Облако Майл.ру.
• Dropbox
• Яндекс.Диск.
• Google Drive.

Есть и другие аналогичные сервисы, которые подойдут для решения таких задач. Любой облачный сервис по своей сути это сетевое хранилище. При использовании такого сервиса все данные сохраняются в облаке, а в самом письме адресат увидит только ссылку, которая позволит ему скачать эти данные одним файлом на свое устройство. Облачные сервисы созданы специально для загрузки больших объемов информации. Размер сохраняемых данных в облачном сервисе может быть большим. В загружаемой папке может быть абсолютно любое количество файлов. Размеры облачного хранилища в среднем сейчас составляют от 2 до 10 Гбайт. Некоторые сервисы предоставляют пользователям даже 100 Гбайт.

Отправить файл по электронной почте всегда просто, когда его размер довольно небольшой. А вот передавать большие объемы информации намного проще через облачные сервисы. После загрузки данных в облачное хранилище, отправляете адресату ссылку для скачки. Довольно быстро, просто и удобно.

Преимущества такой технологии перед классическим вариантом хранения и пересылки файлов:

• Нет привязки к конкретной ОС или девайсу.
• Информация доступна для работы в любом месте. Главное, чтобы там был интернет, без которого получить доступ к облаку невозможно. При этом желательная скорость интернета должна составлять не менее 10-15 Мбит/с. Лучше конечно, чтобы она была выше. Иначе процесс загрузки может занять довольно много времени.
• Информацию могут изменять и пополнять любой желающий. Главное, чтобы им была известна ссылка и они имели соответствующие права.
• Высокая безопасность и защищенность контента.

Возможные проблемы, которые могут возникнуть при попытке передать через облако большой файл:

• Размер документа больше, чем предусмотренный объем хранилища. К примеру, размер хранилища на Гугл.Диске составляет 15 Гбайт. При превышении указанного размера надо будет покупать дополнительный объем или уменьшать размер файла.
• Файл невозможно сохранить из-за того, что хранилище уже заполнено другими данными.
• Неподдерживаемый формат файла. Данную проблему можно решить довольно просто. Используя бесплатный архиватор 7-ZIP можно заархивировать нужную информацию. Такой формат точно признается практически всеми сервисами.
• Низкая скорость интернет-соединения, не позволяющая выгрузить в облако файл большого размера.

Бесплатные приложения и сервисы

Ниже расскажем, как отправить адресату папку большого размера с большим числом файлов. В сети есть довольно много бесплатных сервисов, которые являются альтернативой классическим облачным сервисам. Расскажем про некоторые, чтобы в случае необходимости их можно было использовать для таких целей.

Filemail

Сервис Filemail с самым простейшим функционалом. В бесплатной версии максимальный размер вложения составляет 5 Гбайт. В платной версии можно выбрать подходящий по стоимости вариант. На данный момент есть три варианта — 12$, 18$ и 48$ в месяц. Размер хранилища для первых двух платных вариантов 1 Тбайт, а самый дорогой вариант предоставляет пользователю уже 5 Тбайт.

Веб-сайт данного сервиса русскоязычный, что нельзя не отметить. Сервис довольно простой, поэтому особые навыки для работы здесь не требуются. Здесь есть все стандартные функции, которые используются при отправке писем. Также под текстом сопроводительного письма можно увидеть две кнопки. Одна позволяет добавлять файлы, а другая предназначена для прикрепления папок.

Нужную информацию можно загружать с рабочего стола или любого другого места на компьютере. Сначала надо выбрать информацию для загрузки, потом дождаться, пока она полностью загрузится. После этого система сгенерирует ссылку, которую надо будет отправить адресату. Приложение доступно для Виндовс, iOS, Андроид и Mac OS.

Send Anywhere

Данный сервис пользуется большой популярность из-за того, что даже на бесплатной подписке можно отправлять документы размером до 50 Гбайт. Отличается совместимостью со всеми современными ОС, включая Линукс.

Файлы можно отправлять и без регистрации на ресурсе. В этом случае алгоритм действий будет следующим:

• Надо кликнуть по иконке в виде красного крестика, чтобы выбрать нужную информацию для загрузки. Можно также просто перетащить мышкой нужный файл или группу файлов в поле «Send» («Отправить»). После окончания загрузки щёлкнуть по соответствующей кнопке.
• Система сгенерирует ссылку, которая затем отправляется адресату. При этом надо будет отправить ему ключ безопасности, который позволит скачать послание.
• Если какой-то файл был ошибочно загружен, надо кликнуть по иконке в виде корзины около него, чтобы удалить из загрузки.
• Адресат данного послания затем заходит на платформу, и прописывает полученный ключ безопасности в разделе «Receive» («Получить»).

Время хранения ссылки без регистрации на ресурсе составляет всего 10 минут. После регистрации этот период уже составляет 1 неделю. Бонус, который надо отметить — можно создать прямую ссылку и отправить ее по электронной почте.

JustBeamlt

Самое простое приложение, которое позволяет делать прямую передачу документов. Ожидать загрузку контента и проходить регистрацию здесь не требуется. Просто кликаем по иконке в виде «парашюта» и выбираем файлы на компьютере для загрузки. Затем система тут же сгенерирует ссылку после клика по клавише «Create Link». Отправляем данную ссылку адресату, чтобы он мог скачать загруженный контент.

Для того чтобы адресат мог скачать загруженные файлы, нельзя закрывать страницу и отключаться от интернета. Процесс скачивания можно увидеть в режиме реального времени при помощи специальной визуальной полоски. Кроме того, надо учесть, что ссылка является одноразовой и воспользоваться ей может только один человек.

Подводя итоги

В наше время по e-mail можно отправлять файлы практически любого размера. Главное соблюдать правила той платформы, которая выбрана для отправки сообщения. Если по электронной почте нужный документ отправить не получается из-за того, что он имеет большой размер, можно использовать для отправки таких файлов облачные сервисы. Они позволяют пересылать файлы довольно больших размеров. При этом сами файлы не отправляются адресата. Сервис генерирует ссылку, которую адресат использует для скачки загруженного в облако контента.