Как обновить почту в outlook

Как обновить кругозор разными способами? — Gossipfunda

Как обновить кругозор разными способами? — Gossipfunda — Технология

Содержание

Как обновить кругозор разными способами? В этом блоге мы получим представление об освежающем мировоззрении разными способами, которые помогут вам и вашему кругозору быть более плавными и дружелюбными. Все мы знаем о службе Gmail, предоставляемой Google для получения документов, сообщений и т. Д. Но все ли вы знаете о службе Outlook, предоставляемой Microsoft, которая имеет лучшие функции и возможности, чем Gmail? Давайте взломаем код Outlook и узнаем об этом программном обеспечении лучше. Но перед тем, как перейти к этой статье, Gossip предоставляет широкое видение, позволяющее точно понять концепцию Outlook и его применение.

Что такое Outlook?

Outlook был создан Microsoft в 1997 году и 31 января. Первоначально Outlook назывался Hotmail, но компания переименовала его в Outlook 2012 года. Outlook — это программная система, используемая для личной организации. Проще говоря, вы можете определить Outlook как приложение для электронной почты, которое позволяет людям отправлять и читать электронные письма на своих устройствах. Он также известен как управление личной информацией, потому что он управляет различными типами личных записей, а именно встречами, проектами, сообщениями и документами, а также аналогичными записями. Он также имеет множество приложений, таких как просмотр веб-страниц, календарь, управление временем (управление задачами) и т. Д. Outlook предоставляет бесплатную версию с использованием сопоставимого графического интерфейса.

Приложения Outlook: —

• Вы можете перенести свою личную информацию на свой смартфон, ноутбук и другие гаджеты с помощью Microsoft Outlook.
• Важной темой является возможность работы с электронной почтой, несмотря на то, что ей интересно, связаны ли они с Сетью или Интернетом. Outlook предоставляет эту удивительную услугу доступа без Интернета, что делает его более удобным для пользователей. Клиент Outlook может сразу войти в учетную запись Windows. Для организаций, в которых сотрудники используют общие компьютеры, это важная функция.
• Outlook предлагает разные места для просмотра сообщений и почты, за которыми охотятся потребители. Вы можете искать в папках, категоризировать электронные письма или даже сортировать письма в почтовом ящике. Вы не можете найти эти функции в Gmail.
• Когда мы используем Outlook Email, клиенты создаются для минимизации спама, повышение общей защиты компании является одним из лучших преимуществ с точки зрения безопасности. Полученные документы, файлы, сообщения сканируются Microsoft Outlook, а затем сопоставляются со спамом или вредоносными файлами, предназначенными для нанесения вреда.

Теперь давайте узнаем о различных способах обновления взгляда.

Зачем обновлять Outlook?

Иногда письмо, отправленное от отправителя, занимает время. Обновив Outlook, процесс получения и отправки почты станет намного проще и удобнее.

Как обновить кругозор

Gossipfunda предлагает 4 различных метода обновить кругозор. Он будет работать как для Mac, так и для Windows. Используя эти уловки, вы можете обновить почту в Outlook.

Способ 1:Включить опцию автоматического обновления

1. Неповторимый взгляд на вещи.
2. Открыть Отправить / получить вкладка доступна в верхней части окна.

1. Затем нажмите «отправка / получение группДоступна опция.

1. Нажмите на "Определите группы отправки и получения”.

1. В разделе «Настройки для группы ->Вся учетная запись», Включите в расписании опцию автоматической отправки и получения и установите собственное время.

1. Прямо под ним вы найдете «Когда Outlook не в сети”
2. Включите оба параметра ниже, т.е.
   • Включить эту группу в отправку / получение (F9)
   • запланировать автоматическую отправку-получение (установить свое время).

Вот как вы можете автоматически обновлять свой кругозор в соответствии с вашим временем.

Метод 2: — Отправить, получить все папки.

1. Открытый прогноз.

1. Вы увидите открытое окно на вашем экране, нажмите на значок «Передовой" вариант.

1. Вы можете найти "отправить / получить‘Вариант, прокрутив страницу вниз.

1. При нажатии открывается окно.
2. Под "Настройка для группы All Account”, Разрешите параметр расписания автоматической отправки и установите собственное время”.
3. Прямо под ним вы найдете «Когда Outlook отключен”

1. Включите оба параметра ниже, т. Е.
   • Включить в отправку / получение (F9) эту группу
   • Запланировать получение автоматической отправки (установить свое время).

Метод 4: —Ярлык для обновления обзора

1. Открытый прогноз.
2. Нажмите F9 + FN вкладки на клавиатуре.
3. Теперь нажмите на Отправить / получить вкладка доступна в верхней части окна.
4. Нажмите на эту опцию «Отправить получить все папки“.

Вывод:-

Это четыре метода, которые помогут вам обновить учетную запись Outlook. Если вы знаете какой-либо новый или простой способ, сообщите нам.

Change or update email account settings in Outlook for Windows

Sometimes you need to make a change to your email account settings. If you have a new password, if your email provider has asked you to change settings, or if you’re having problems with sending and receiving email, you can change your email account settings through Mail in the Windows Control Panel, or from Outlook.

Tip: Get tech expertise with Business Assist. Connect with our small business advisors for help making Microsoft 365 products work for you and everyone in your business. Learn more.

Update or change your email settings from Mail in Control Panel

Want to see how it’s done? Click here to jump directly to our video instructions.

You’ll need to know your account type, the incoming and outgoing server names, and the SSL and port settings for your email account. You can either contact your email provider or, if you’re using a popular email service, you can find these settings in the POP and IMAP email settings for Outlook topic.

Unsure who your email provider is? Look at your email address. The word immediately after the @ symbol is usually your email provider.

Tip: Get tech expertise with Business Assist. Connect with our small business advisors for help making Microsoft 365 products work for you and everyone in your business. Learn more.

Open the Control Panel.

Windows 10: In the search box on the taskbar, type control panel, and then select Control Panel.

Windows 8.1: Type control panel in the search box, and then select Control Panel.

Windows 7: Click the Start button, and then click Control Panel.

In Control Panel, search for and open the Mail icon.

On the Mail Setup — Outlook window, click Email Accounts.

On the Account Settings window, select the account you’re trying to troubleshoot and select Change.

On the Change Account window, check the Incoming mail server and Outgoing mail server settings against those from your email provider or the reference article. If it’s different, update the settings.

Under Logon Information, verify you’re using the correct User Name and Password associated with your email account.

Note: If your email provider requires two-factor authentication, enter the generated passcode they provided instead of your regular password.

Click More Settings.

On the Internet Email Settings window, select the Advanced tab.

Under Server Port Numbers, compare the Incoming server (IMAP) and Outgoing server (SMTP) numbers to those provided by your email provider or from the reference article. If they don’t match, manually change them.

Additionally, compare the encryption types (next to Use the following type of encrypted connection) for both Incoming and Outgoing servers as well and, if they don’t match, manually change them.

Click OK, and then click Test Account Settings on the Change Account window.

On the Test Account Settings window, check if you have green check marks or red markers:

Red markers indicate some or all settings are incorrect. Check your settings and test again. If the test fails, contact your email provider to verify the information.

Green check marks indicate a successful test. Click Close, and then click Next and Finish on the Change Account window. Your email should be properly configured.

Want to see how it’s done?

Update or change your email settings in Outlook for Windows

Open Outlook and select File.

Use the dropdown under Account Information to select the account you want to change.

Select Account Settings.

Select the type of information you want to change.

Account Settings allows you to add or remove accounts, change server settings, and more.

Account Name and Sync Settings lets you update the friendly name for the account and decide how many days’ worth of email you’d like to synchronize.

Server Settings lets you change the login information, including the password, server name, port, and authentication settings.

Change Profile lets you switch to a new profile.

Manage Profiles lets you add or remove profiles or change profile settings.

The most common settings you’ll change are Server Settings.

Select either Incoming mail or Outgoing mail to change a variety of server settings. This is also where you can update your email password (after you’ve changed the password with your email provider).

When you’re done updating your settings, select Next > Done.

Как обновить почту в Outlook

Как обновить отправленное электронное письмо/элемент в Outlook?

Например, вы только что создали электронное письмо и отправили его своим получателям в Outlook. Но теперь вы понимаете, что вложение забыли прикрепить, как вы могли решить проблему и обновить отправленное электронное письмо с забытым вложением? Для вас есть решение:

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
• Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
• Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
• Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
• Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Обновление отправленного письма/элемента в Outlook

В этом методе будет представлена ​​функция «Отозвать это сообщение», позволяющая отозвать отправленное электронное письмо до того, как ваши получатели прочитают его, а затем повторно отправить отправленное электронное письмо с вашими обновлениями в Outlook.

1. В представлении «Почта» щелкните, чтобы открыть папку «Отправленные», а затем дважды щелкните, чтобы открыть отправленное электронное письмо, которое необходимо обновить.

2. Теперь отправленное письмо открывается в окне сообщений. Нажмите «Сообщение» > «Действия» > «Отозвать это сообщение». Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Отозвать это сообщение» установите флажок «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот ниже:

Примечание. Необязательно устанавливать флажок «Сообщить мне, успешно или неудачно отозван» для каждого получателя.

4. Теперь отправленное письмо открывается в редактируемом режиме. Обновите отправленное электронное письмо по мере необходимости, а затем отправьте его.

5. Закройте окно сообщения указанного отправленного письма.

Примечания:
(1) Этот метод может обновить отправленное электронное письмо, только если ваши получатели не прочитали его.
(2) Если вы отметили параметр «Сообщить мне, если отзыв выполнен успешно или неудачно для каждого получателя» в диалоговом окне «Отозвать это сообщение», вы будете получать уведомления по электронной почте, как показано на снимке экрана ниже:

Вот вопрос, который мы получили от читателя о том, что его клиент Microsoft Outlook не отображает новые входящие электронные письма автоматически:

В отличие от моего при использовании моей учетной записи Google Mail, мои папки Microsoft Outlook 365 не обновляются автоматически с входящими сообщениями электронной почты. Мне кажется, что любые новые элементы электронной почты обновляются, наверное, раз в 15-20 минут. Я знаю, что могу обновить Outlook, нажав F9 или используя команду «Отправить/получить все». Мой вопрос к вам: как я могу настроить Outlook для автоматического обновления папки «Входящие» чаще, если возможно, так же часто, как это делает Gmail. Если это невозможно, можете ли вы объяснить, как часто происходит проверка почты и как обновить Outlook, чтобы новые письма отображались как можно быстрее?

В сегодняшнем уроке я покажу вам, как сделать так, чтобы ваш почтовый ящик Outlook автоматически обновлялся через более короткие интервалы, чтобы последние входящие сообщения отображались, как только они попадают на ваш сервер.

Автоматическое обновление папки «Входящие» Outlook в Windows

• Откройте Outlook и нажмите кнопку «Отправить/получить».
• Нажмите раскрывающийся список «Группы отправки/получения» и выберите «Определить группы отправки/получения».

• В разделе «Все учетные записи» нажмите «Запланировать автоматическую отправку и получение каждые».
• Измените значение минуты с 30 на меньшее число. Обратите внимание, что установка этого значения менее 5 минут может привести к дублированию записей в папке «Входящие».

• После изменения Закройте диалоговое окно.
• Теперь ваш почтовый ящик Outlook будет автоматически обновляться каждые 10 минут.

Увеличение частоты обновления всех ваших почтовых ящиков

• В диалоговом окне «Группы отправки/получения» (шаги по его открытию объяснены заранее) перейдите к «Настройка группы для всех учетных записей».
• Затем установите для параметра Запланировать автоматическое. значение требуемой частоты обновления. Опять же — остерегайтесь того факта, что слишком частые обновления могут привести к дублированию записей электронной почты Outlook; на исправление которых обычно уходит много времени.

Автоматическое обновление календаря Outlook

Чтобы ваш календарь Outlook всегда был актуален, выполните следующие действия:

• В диалоговом окне «Группы отправки/получения» нажмите кнопку «Изменить».
• Затем убедитесь, что в левой части отмечена ваша учетная запись электронной почты.
• Затем в разделе «Параметры папки» убедитесь, что папка календаря помечена.
• Нажмите «Применить».

Автоматически обновлять глобальные адреса и списки контактов Outlook

• То же, что и в предыдущем разделе, только убедитесь, что папка «Контакты» помечена для автоматической синхронизации.

Примечание. Вы всегда можете запустить обновление папки электронной почты, нажав F9.

Обновить электронную почту на Mac

Если вы используете Outlook в macOS для чтения электронной почты Gmail, Hotmail или Exchange, вы можете сократить интервал синхронизации папок Outlook, чтобы процессы автоматического обновления включались и запускались чаще.

Действуйте следующим образом:

Примечание. Для более медленных подключений, таких как точки доступа сотовой связи, можно установить флажок Загружать только заголовки сообщений.

Вручную обновить веб-приложение Outlook

Как и в любом веб-приложении, вы можете нажать F5, чтобы обновить браузер и список непрочитанных адресов электронной почты.

Вышеизложенное применимо также к пользователям Outlook OWA, которые подключаются к серверу Exchange своей компании через веб-браузер.

Дополнительные вопросы читателей

Обновить Outlook вручную

Несколько читателей спросили, как вручную запустить обновление их почтовых ящиков.

В Windows:

Обновите все папки Outlook:

Боковое примечание: вы также можете определить определенную группу учетных записей/папок и инициировать обновление именно для них. Например, обновляйте только свою личную учетную запись GMail и не работайте с Exchange по выходным.

1. Откройте вкладку «Отправить/получить».
2. Нажмите кнопку «Отправить/получить все папки» (или просто нажмите F9).

Обновить определенную папку:

1. Откройте вкладку «Отправить/получить».
2. Нажмите кнопку «Обновить папку».

В macOS:

Обновить весь почтовый ящик:

• Перейдите на вкладку «Главная».
• Нажмите кнопку «Отправить и получить».

Обновить определенную папку:

• Откройте вкладку «Упорядочить».
• Нажмите кнопку «Синхронизировать папку».

Используйте VBA для обновления почтового ящика

Метод SyncObjects можно использовать для синхронизации одной или нескольких групп отправки и получения для определенного пользователя. Если вы заинтересованы в создании макроса для автоматизации автоматической синхронизации, свяжитесь со мной через страницу контактов.

1 подумал о том, «Как обновить почту в папке «Входящие» Outlook, если она не обновляется автоматически?»

Ничто из этого не относится к «новому» Outlook, который входит в состав Office 365. И нет возможности «переключиться обратно» на «старый» интерфейс Outlook, согласно файлам справки 365.

Microsoft часто выпускает обновления для различных приложений Office, включая Outlook.

По умолчанию эти обновления устанавливаются автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом вручную. Но иногда автоматические обновления отключаются или определенные обновления не устанавливаются.

Вот как убедиться, что автоматические обновления включены, и как применить обновление вручную.

Как включить автоматические обновления для Outlook

2. В области навигации нажмите «Учетная запись Office».

3. Выберите «Параметры обновления».

4. Если автоматические обновления приостановлены или отключены, в раскрывающемся меню вы сможете выбрать «Включить обновления».

5. Нажмите «Включить обновления». Обновления теперь автоматические.

Как проверять и применять обновления к Outlook вручную

Чтобы обновить Outlook вручную, вы можете попросить Microsoft проверить в Интернете наличие доступных обновлений и установить его.

1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите «Файл».

2. В области навигации нажмите «Учетная запись Office».

3. Нажмите «Параметры обновления».

4.Нажмите «Обновить сейчас».

Возможно, вам придется нажать «Включить обновления», если вы сразу не видите параметр «Обновить сейчас». Дэйв Джонсон/Business Insider

Если у вас более старая версия Outlook

Если вы не видите параметр «Учетная запись Office» в меню «Файл», значит, вы используете более старую версию Office, и вы найдете элемент управления обновлениями немного в другом месте.

1. Нажмите «Файл», а затем нажмите «Справка».

2. Выберите «Проверить наличие обновлений».

3. Если доступно обновление, вы сможете его установить.

Похожее освещение из Технического справочника:

Как отключить уведомления Microsoft Outlook на рабочем столе и меньше отвлекаться во время работы

Как создать гиперссылку в Microsoft Outlook и ссылаться на веб-сайты, электронные письма и документы в ваших сообщениях электронной почты

Как удалить сразу несколько писем в Microsoft Outlook и быстрее очистить папку «Входящие»

Как заархивировать электронные письма в Microsoft Outlook и навести порядок в папке «Входящие»

Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook и узнать, когда кто-то открыл ваше письмо

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СЕЙЧАС СМОТРЕТЬ: Как использовать новую функцию голосового управления iPhone

Значок «Закрыть» Две пересекающиеся линии, образующие букву «X». Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

• Чтобы включить обновления Outlook, выберите «Файл» > «Учетная запись Office» > «Параметры обновления» > «Включить обновления» > «Да».
• Чтобы просмотреть обновления, выберите «Файл» > «Учетная запись Office» > «Параметры обновления» > «Просмотр обновлений» > выберите «Outlook» > для получения подробной информации выберите «Узнать больше».

Как включить и проверить наличие обновлений Outlook

Если вы проверите настройки своей учетной записи и увидите, что Outlook не обновляется автоматически, быстрое исправление восстановит функцию автоматического обновления.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Учетная запись Office».

Выберите «Параметры обновления» > «Включить обновления».

Если вы не видите кнопку «Включить обновления» или она выделена серым цветом, это означает, что автоматические обновления включены или ваш администратор Office настроил групповую политику для обновления Outlook.

Выберите Да, если вас спросят, хотите ли вы разрешить Outlook вносить изменения на вашем компьютере.

Как просмотреть обновления Outlook

Microsoft хранит список обновлений Outlook на своем веб-сайте. Вот как получить доступ к этим обновлениям и узнать, что они предоставляют Outlook:

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Учетная запись Office».

Выберите «Параметры обновления» > «Просмотреть обновления».

В веб-браузере по умолчанию открывается страница Что нового в Microsoft 365, на которой подробно описаны последние изменения в программах Office.

В разделе Что нового в вашем любимом приложении Office выберите Outlook.

На странице «Что нового в Outlook для Microsoft 365» узнайте, почему было выпущено обновление и что оно решает или добавляет в вашу программу электронной почты Outlook.

Как обновить почту в outlook кнопка

— Имеется дополнительная информация во всплывающей подсказке

Управлять столбцами таблицы можно с помощью горячих клавиш:

Alt ( 1 .. 5 ) — Скрыть/показать столбец 1 — 5; Alt 0 — Показать все столбцы

Сочетание клавиш в Microsoft Outlook 2010.

Клавиши быстрого доступа могут состоять из одной клавиши или комбинации двух или более клавиш, которые предлагают пользователям более простой способ, чтобы взаимодействовать с компьютерными приложениями без необходимости использовать мышь или другое устройство указания для выполнения операции. Пользователи, знакомые с сочетанием клавиш могут повысить свою производительность и ускорить свою работу. Как и другие программы (например, Windows 7, горячие клавиши ), Microsoft Outlook 2010 также включает в себя множество сочетаний клавиш, которые делают его более удобным для пользователей, чтобы работать с меню и другими командами.

Ниже представлен список горячих клавиш Microsoft Outlook 2010 или ускоритель горячих клавиш, которые доступны для применения:

25+ сочетаний клавиш Outlook, чтобы сделать вас более продуктивным

используется сегодня, и если вы один из тех многих пользователей Outlook, следующие сочетания клавиш обязательно сэкономят вам много времени.

Без сомнения, в одной статье слишком много сочетаний клавиш для Outlook. Вы можете найти все перечисленные на сайте поддержки Office.

Сегодня мы рассмотрим сочетания клавиш Outlook, которые помогут вам сократить количество щелчков мышью и тем самым сэкономить ваше время.

Работа с сообщениями

Outlook — один из самых функциональных почтовых клиентов для ПК

, но эта сложность также делает довольно неприятным поиск элементов меню со списком нескольких доступных параметров.

Благодаря сочетаниям клавиш вам не нужно ни за что зависеть от своей памяти. На самом деле, вы можете просто распечатать карточку со всеми ярлыками и держать ее у себя под рукой.

Самое важное, что нужно отметить заранее: если какой-либо веб-сайт утверждает, что вы можете использовать команду клавиатуры, начинающуюся с «Alt», помните, что это обычно зависит от того, в каком окне вы находитесь, и эти вещи могут легко измениться из одной версии Перспектива к следующему. Лучше всего использовать новые значки справки, которые Microsoft теперь предоставляет в Outlook. Они показывают, какую альтернативную букву или цифру использовать для активации этого пункта меню.

Из-за этого мы сосредоточимся на командах, отличных от Alt, поскольку они являются более полезными. Вот несколько примеров.

CTRL + Q / CTRL + U: пометить выбранное сообщение как прочитанное или непрочитанное

Иногда, когда вы просматриваете длинный список новых сообщений

Приятно организовывать важные сообщения как непрочитанные, чтобы вы не забыли вернуться к ним позже. В Outlook вы можете сделать это быстро, когда сообщение подсвечивается нажатием CTRL + Q.

Это особенно полезно, когда Outlook настроен с панелью предварительного просмотра, потому что просто щелкнув по электронной почте и предварительно просмотрев ее, вы измените статус на чтение. CTRL + Q переключит его обратно на непрочитанное. CTRL + U изменит статус обратно на чтение, если вам нужно.

CTRL + SHIFT + F: окно расширенного поиска

Если вы имеете дело с большим количеством электронных писем, функция расширенного поиска может стать реальным спасением жизни. Касание CTRL + SHIFT + F откуда угодно откроется окно.

Это окно позволяет вам тщательно фильтровать ваши входящие

чтобы найти электронные письма с определенными темами, от или от определенных людей, помеченного статуса, чувствительности и многого другого.

ВСТАВИТЬ: Пометить электронные письма

Еще одна быстрая функция, которая может сэкономить вам много времени при просмотре новых писем, — это возможность быстро помечать важные сообщения на потом. Это для случаев, когда электронное письмо слишком важно для того, чтобы просто пометить его как «непрочитанное».

Когда у вас выделено одно из этих писем, просто нажмите ВСТАВИТЬ ключ и статус будет переключаться с неотмеченного на помеченное (или наоборот, если оно уже помечено).

CTRL + SHIFT + G: отметка для продолжения

Существует один шаг над простой пометкой письма, и это возможность «настраивать пометку» письма с определенной датой (и напоминанием, если хотите), когда вы собираетесь на самом деле следить. Вы можете вызвать это, нажав CTRL + SHIFT + G.

Введите причину, по которой вы помечаете сообщение, дату, когда вы хотите обязательно ответить или проследить, и установите триггер напоминания, если считаете, что он вам нужен.

Навигация в Outlook

Помимо управления сообщениями, существует множество дополнительных сочетаний клавиш Outlook, которые позволяют запускать функции Outlook без необходимости поиска и щелчка мышью.

CTRL + SHIFT + M: открыть новое сообщение

Одна из наиболее часто используемых команд в Outlook — это открытие нового электронного письма. Не тратьте свое время на поиск и нажатие на кнопку «Новое письмо». Просто нажмите CTRL + SHIFT + M и ты в порядке.

CTRL + SHIFT + Q: открыть новое собрание

Вы можете сделать то же самое, когда хотите назначить новую встречу. Просто введите CTRL + SHIFT + Q и откроется новое окно встречи, где вы можете установить время и место.

F7: проверка орфографии

Кстати, когда вы пишете это новое электронное письмо или приглашение на новое собрание, всегда нажимайте F7 прежде чем отправить его. Это запускает встроенную функцию проверки правописания

в Outlook, который может помочь вам звучать гораздо более профессионально и безупречно.

Конечно, даже когда вы печатаете свое сообщение в Outlook, вы увидите красную волнистую линию всякий раз, когда есть слово с ошибкой, но нажмите F7 перед отправкой — это отличный способ убедиться, что вы поставили точки на свои я и пересекали свои.

CTRL + Y: перейти в другую папку

Если вы управляете множеством разных учетных записей электронной почты, используя один клиент Outlook для настольного компьютера, вы, вероятно, оцените CTRL + Y ярлык, который открывает окно «Перейти к папке».

Это позволяет быстро и легко перемещаться из одной почтовой папки в другую.

F3 / CTRL + E: окно поиска

Говоря о быстром и простом, если вам просто нужно найти это письмо несколько недель назад, и вы вспоминаете только часть строки темы письма, просто нажмите F3 или же CTRL + E для окна поиска.

Используя раскрывающийся список рядом с полем поиска, вы можете выбрать поиск в текущем представлении, сразу по всем почтовым ящикам или только по подпапкам.

F9 / CTRL + M: проверить наличие новых сообщений

В зависимости от того, как часто Outlook настроен на синхронизацию с учетными записями электронной почты

, вы не всегда можете получать новые сообщения электронной почты сразу. Если вы обеспокоены тем, что не получаете новое электронное письмо — например, когда вы сбрасываете один из своих сетевых паролей и вам требуется, например, получить подтверждение по электронной почте — вы можете нажать F9 или нажмите CTRL + M заставить процесс отправки / получения от всех ваших учетных записей электронной почты.

Это быстрый и простой способ убедиться, что все учетные записи полностью синхронизированы и обновлены в любое время.

Стрелка вверх / вниз / влево / вправо: навигация и свертывание

Еще один способ ускорить навигацию по электронной почте в различных почтовых ящиках с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Вот как это работает, в зависимости от того, на какой панели вы находитесь:

Используйте левый или Правильно клавиши со стрелками, чтобы свернуть или сжать определенные категории — либо группировки дня / времени на панели списка электронной почты, либо группировки «Входящие» и подпапки на панели «Входящие».

Использовать вверх а также вниз клавиши со стрелками для перемещения вверх и вниз по элементам в каждой категории.

CTRL + SHIFT + V: переместить письмо в папку

Если вам нужно быстро отсортировать ваши электронные письма по разным подпапкам, вы захотите использовать CTRL + SHIFT + V сочетание клавиш, чтобы сделать это.

Когда у вас выделено электронное письмо и вы используете эту команду, Outlook откроет окно «Переместить элементы», где вы можете выбрать папку, в которую вы хотите отсортировать электронное письмо. Письмо тогда идет туда. Это так просто.

Навигация по электронной почте

Помимо навигации по окнам Outlook, несколько сочетаний клавиш Outlook позволяют перемещаться по сообщениям электронной почты и управлять сообщениями электронной почты.

ПРОБЕЛ / SHIFT + ПРОБЕЛ: перелистывание сообщений вверх или вниз

Когда вы получаете очень длинные электронные письма, или, возможно, вам нужно прочитать длинную ветку электронной почты, прокрутка может быть настоящей болью. Сэкономьте время, открыв это электронное письмо, используя Космос а также SHIFT + ПРОБЕЛ пролистать эти сообщения вверх или вниз.

Прокрутка с помощью мыши или клавиатуры может иногда перемещаться довольно медленно, поэтому использование страницы вверх или вниз может сэкономить некоторое время.

CTRL +. / CTRL +,: прокрутить электронные письма

Многие люди предпочитают использовать панель предварительного просмотра, потому что вы можете просто прокрутить электронные письма и быстро просмотреть сообщения, чтобы увидеть, насколько они важны, прежде чем открывать и отвечать. Что ж, если вы находитесь на экране, где у вас мало недвижимости, вы можете не захотеть использовать дополнительную панель предварительного просмотра.

В этих случаях вы можете просто открыть первое электронное письмо в папке «Входящие», а затем использовать CTRL +. а также CTRL +, сочетания клавиш для прокрутки вверх и вниз по электронной почте в папке «Входящие» или папке, и открытое сообщение электронной почты изменится на следующее.

Это действительно полезный трюк, чтобы иметь окно предварительного просмотра электронной почты, фактически не занимая дополнительное место на экране. Это просто всплывающее окно, в котором отображается следующее электронное письмо, к которому вы прокрутили, с помощью этой комбинации клавиш.

F12: сохранить сообщения

Иногда вы можете встретить электронное письмо, которое настолько важно, что вы не рискуете его потерять. В этих случаях вы можете сохранить отдельные сообщения в виде MSG-файлов, нажав F12 ключ с открытым сообщением.

Если это действительно важное письмо, вы можете сохранить его на внешнем устройстве хранения.

так что вы гарантированно не потеряете его, даже если что-то пойдет не так с вашим диском.

Форматирование писем

Outlook также предлагает несколько удобных сочетаний клавиш для составления писем.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Часто, когда вы пишете электронное письмо кому-то, вы можете добавить гиперссылку на веб-ресурс. Конечно, вы можете выделить текст, а затем найти пункт меню для вставки гиперссылки, но почему бы не сэкономить время, нажав CTRL + K?

Откроется окно «Вставить гиперссылку», где вы можете вставить URL-адрес, на который хотите сослаться.

CTRL + SHIFT + P: диалоговое окно «Шрифт»

Форматирование текста в окне составления электронной почты обычно так же просто, как щелкнуть жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием в строке меню. Но что, если вы хотите определить более сложное форматирование, такое как размер текста или зачеркнутый текст? В этих случаях гораздо быстрее использовать CTRL + SHIFT + P ярлык.

Это экономит время, избавляя от необходимости перемещаться по меню форматирования. С помощью сочетания клавиш все в ваших руках.

Конечно, вы также можете сделать простое форматирование, как полужирный, курсив и подчеркивание, используя CTRL + B, CTRL + I, а также CTRL + U ярлыки.

CTRL + SHIFT + L: добавить список маркеров

Еще один действительно быстрый ярлык форматирования CTRL + SHIFT + L, который быстро озвучит любой список элементов в вашей электронной почте, который вы выделили.

Вы также можете отформатировать, как ваш текст выровнен внутри электронной почты, используя CTRL + L, CTRL + R, а также CTRL + E ярлыки для выравнивания выделенного текста по левому, правому краю или по центру.

CTRL + T / CTRL + SHIFT + T: увеличить или уменьшить отступ

Иногда бывает очень полезно быстро сделать отступы для пунктов или абзацев в вашем электронном письме. Для этого просто используйте CTRL + T или же CTRL + SHIFT + T увеличить или уменьшить отступ выделенного текста.

CTRL + SHIFT + H: удалить следующее слово

Еще один полезный ярлык форматирования, особенно когда вы редактируете письмо, это CTRL + SHIFT + H, который позволяет удалить все следующее слово после курсора. Это экономит немного времени вместо того, чтобы использовать клавиши Delete или Backspace для удаления каждого символа, по одному за раз.

Другие сочетания клавиш

Конечно, в Outlook есть нечто большее, чем просто электронная почта. Есть задачи, заметки и календарь для управления расписанием

, Эти области также имеют множество ярлыков.

CTRL + G: перейти к дате

Если вы хотите проверить, есть ли у вас назначение на конкретную дату, вы можете использовать CTRL + G ярлык для быстрого перехода к этой дате в календаре.

Внутри календаря вы можете выбирать из разных представлений, таких как день, неделя или месяц. Иногда бывает полезно переключаться между представлениями, особенно если вы планируете поездку или событие на несколько месяцев вперед.

Быстрый способ переключения между этими представлениями использует CTRL + Alt + число, которое представляет желаемый вид.

• 1 = День
• 2 = Рабочая неделя
• 3 = Полная неделя
• 4 = Месяц
• 5 = Расписание просмотра

CTRL + SHIFT + K: создать новую задачу из любого места

Еще одна приятная особенность в Outlook — возможность создавать задачи из любой точки приложения, просто нажав CTRL + SHIFT + K.

Возможность сделать это удобна, потому что вы можете быть в процессе написания электронного письма, просмотра своего Календаря или написания личной заметки, и вдохновение может ударить для новой задачи. Вы можете позаботиться об этом, не пропуская ни секунды, с помощью этой комбинации клавиш.

То же самое верно для CTRL + N ярлык, который позволяет создавать новые встречи из любой точки Outlook.

А переключение между любыми представлениями Outlook — «Календарь», «Электронная почта», «Заметки» и «Задачи» — это всего лишь щелчок мышью. CTRL сопровождаемый числом, представляющим это представление.

Зачем использовать сочетания клавиш Outlook?

Outlook — это мощный почтовый клиент для настольных компьютеров, поэтому многие компании и люди по всему миру продолжают использовать его как для личного пользования, так и для работы.

Имеет смысл только то, что программное обеспечение, предназначенное для повышения вашей производительности, будет заполнено сочетаниями клавиш, которые могут сделать вашу работу еще более продуктивной.

и эффективнее, чем вы есть сегодня.

Есть ли у вас какие-либо сочетания клавиш, которые, по вашему мнению, должны быть в этом списке? Есть ли какие-либо из перечисленных выше ярлыков в вашем избранном списке? Поделитесь своими мыслями и отзывами в разделе комментариев ниже!