Как назначить соорганизатора в зуме

КАК СДЕЛАТЬ СООРГАНИЗАТОРА В ЗУМЕ

Чтобы назначить соорганизатора в приложении Zoom, необходимо перейти в личный кабинет на сайте zoom.us и выбрать опцию «Соорганизаторы» в разделе «Настройки совместного использования».

Далее нужно выбрать соорганизатора из списка пользователей, которые имеют доступ к аккаунту Zoom, и нажать кнопку «Добавить соорганизатора».

После этого соорганизатору будет отправлено приглашение по электронной почте, которое нужно будет принять для активации роли соорганизатора.

Соорганизаторы могут управлять расписанием встреч и управлять доступом к определенным функциям во время конференций.

Важно помнить, что доступ к функционалу соорганизатора должен быть предварительно настроен в настройках аккаунта Zoom.

Как сделать соорганизатора в Zoom во время конференции?

Как сделать соорганизатора в Zoom и какие права даёт такая роль? Этот обзор предназначен для продвинутых пользователей, которые активно ведут большие конференции – им может потребоваться помощь в организации процесса!

Как настроить?

Начинаем разбираться, как сделать участника соорганизатором в Зуме. Что вообще представляет собой эта функция и зачем она нужна? Все пользователи, участвующие в конференции, имеют определённые роли с соответствующими правами.

Организатор (он только один) может назначить себе помощника, который получит доступ к средствам управления, другими словами, будет администрировать беседу. Назначить соорганизатора можно только во время проведения конфы, так как права начинать вебинар у него нет.

Важно: если вы хотите назначить администратора, который сможет начинать беседу, выберите пользователя на роль альтернативного организатора. Не стоит путать две этих функции!

Давайте посмотрим, как передать права организатора в Zoom. Вы можете активировать эту роль для учётной записи.

• Авторизуйтесь в профиле администратора (только через веб-версию) и нажмите на кнопку «Настройки учётной записи» ;
• перейдите ко вкладке «Конференция» и найдите параметр «Соорганизатор» ;

• убедитесь, что тумблер переведён в состояние «Включено» .

Так вы можете включить функцию для всех членов организации.

А теперь переходим непосредственно к тому, как сделать несколько организаторов в Zoom! Выберите пользователей, которые смогут администрировать беседу и сделайте следующее:

• наведите курсор на видео участника и нажмите на значок «Ещё» ;
• выберите «Сделать соорганизатором» из появившегося меню.

• на нижней панели найдите иконку «Управление участниками» в виде человечков;
• отыщите имя человека, который получит соответствующие права, в открывшемся списке;
• выберите «Ещё» , а затем – «Сделать соорганизатором» .

Что нужно знать о том, как передать права организатора в Зуме? Опция доступна только на следующих тарифных планах:

• профессиональный;
• бизнес;
• образование;
• партнёр API.

Кроме того, функция не будет работать, если ваша операционная система не соответствует требованиям:

• Desktop Client Windows: 3.5.24604.0824 или выше;
• Android: 3.5.24989.0826 или новее;
• Desktop Client macOS: 3.5.24604.0824 или выше;
• Desktop Client Linux: 3.5.24604.0824 или выше;
• iOS: 3.5.24989.0826 или новее;

А напоследок очень важная информация о том, сколько соорганизаторов может быть в Zoom. Их количество в конференции или вебинаре не ограничено, можете назначить на новую роль любое количество пользователей.

Как сделать соорганизатора в zoom

Zoom – это бесплатная платформа по организации видеоконференций, аналог Skype, но гораздо удобнее и с большим функционалом.

Регистрация

Пройдем регистрацию на офиц сайте Zoom (zoom.us). Для регистрации нужна рабочая почта (придет ссылка для активации) либо можно авторизоваться через аккаунт Facebook или Google.

Дальше планируем конференцию (можно на сайте или в приложении Zoom для Android).

Создание конференции

В личном кабинете идем в Конференции – Запланировать конференцию. Указываем название, дату конференции (в бесплатной версии Zoom доступно 40 минут), пароль для доступа к конференции, настройки видео (камеры) для организатора и участников и другие параметры.

Но гораздо удобнее использовать фирменное приложение Zoom.

Либо создаем постоянную ссылку на конференцию и отправляем ее всем участникам для доступа.

Часто у участников конференции возникают проблемы со звуком. Для этого выйдите и снова зайдите в приложение Zoom, разрешите доступ к микрофону.

Таким образом выглядит главный экран для управления конференцией. Здесь можно отправить URL-приглашение другим участникам, включить/выключить демонстрацию экрана, в правой колонке доступно управление всеми участниками (переименовать, отключить звук/камеру).

Одновременно с экраном презентации можно демонстрировать другое приложение или документ на одном экране. Для отключения демонстрации экрана в верхней панели выбираем “Остановить демонстрацию“.

Опция “Запись”. Одновременно можно выполнять запись видеоконференции в “облако” или на устройство, с которого идет вещание (ПК или смартфон).

Управление участниками

Для управления участниками во время конференции на нижней панели есть кнопка “Управлять участниками”. Напротив каждого участника есть опции отключения микрофона и камеры, изменить изображение профиля или переименовать.

В любой момент любого участника можно сделать организатором или соорганизатором (не может разделять на сессионные залы) нашей конференции. Или разрешить участнику вести запись.

Всех участников конференции можно разделить на группы, или сессионные залы. Работает в ПЛАТНОЙ версии. По умолчанию эта функция в Zoom отключена. Для ее включения перейдем на сайт zoom.us – Личный кабинет – Настройки – Конференции – На конференции (расширенные) – Сессионный зал (вкл.) Максимум поддерживается 50 сессионных залов и 200 участников.

Далее перезапускаем программу Zoom, в нижней панели управления появится новый значок “Сессионные залы”. Для примера создадим несколько залов. Участников в залы можно распределять автоматически или вручную.

Любо участник в любое время может выйти из сессионного зала и присоединиться к конференции в основной комнате. А организатор может заходить в любой зал.

Можно установить обратный отсчет после закрытия комнаты для обсуждения, когда программа вернет всех участников обратно в общий зал. Или можно закрывать зал автоматически через определенное время, например 30 минут.

После открытия зала всем участникам приходит приглашение зайти в него. Организатор может отслеживать, все ли зашли по залам. Или может войти в любой зал и посмотреть, как идет процесс обсуждения между участниками. И пока он не нажмет кнопку “Закрыть все залы”, участники будут общаться по группам.

Организатор может послать в сессионные залы сообщение всем участникам, например предупредить, что до конца конференции осталось 5 минут.

Все участники внутри зала могут обмениваться сообщениями в собственном чате., в то же время они не могут писать сообщения в общий чат основной комнаты.

Участники могут запросить помощь и пригласить в комнату организатора. Организатору придет оповещение со ссылкой. Это очень удобно, поскольку участники не могут писать в общий чат, если находятся в другом сессионном зале.

Любого участника можно переместить из одной комнаты в другую. Для этого напротив его имени жмем “Переместить” и выбираем сессионный зал.

Как вести запись?

Для записи в панели управления Zoom нажмите кнопку “Запись”.

Если запись ведется в “облако”, то записывается только общий зал. Если запись ведется на ваш компьютер, то записывается только тот зал, где вы находитесь.

Параллельных записей во всех сессионных залах нет!

Для записи конференции во всех сессионных залах вам нужны соорганизаторы в каждом зале, которые организуют запись на свой ПК или в облачное хранилище. Назначить соорганизаторов или разрешить определенным участникам вести запись конференции нужно ДО распределения на сессионные залы. После уже никаких прав вы назначить не сможете.

Доска сообщений в Zoom

Как можно фиксировать результаты работы в Zoom без дополнительных сервисов?

В приложении выбираем Демонстрация экрана – Доска сообщений.

• На доске можно писать текст (могут все участники конференции).
• Есть инструменты для рисования: линии, карандаш, фигуры различных цветов.
• Метки – для голосования за определенные элементы.
• Функция отслеживания за курсом.
• Ластик для стирания.
• Функция очистки всех сообщений и рисунков.
• Сохранить доску.

Бывает, что не всем участникам доступна панель во время просмотра конференции, когда организатор демонстрирует свой экран. В таком случаем на верхней панели участник выбирает Настройки просмотра – Комментировать.

Еще в настройках просмотра для организатора советую включить опцию “Показывать имена авторов комментариев“.

Как проводить опросы в Zoom

Кнопку “Опросы” можно легко добавить в элементы управления конференцией. Для включения опросов на сайте zoom.us перейдите в Личный кабинет – Настройки – Конференции – На конференции (базовые) – Опросы (вкл).

Добавлять или редактировать опросы можно здесь же в настройках конференции, вкладка Персональная комната – опрос. В настройках можно активировать анонимные ответы участников.

Опросы созданы. Теперь во время конференции в панели управления жмем кнопку “Опрос” и выбираем нужный опросник.

Как сделать виртуальный фон в Zoom

В панели управления Zoom выбираем Остановить видео – Выбрать виртуальный фон.

Программа предложит несколько вариантов готовых фонов. Можно установить и свой вариант рабочего фона. Нажмите на плюсик, чтобы добавить свою картинку или видео.

В зависимости от производительности ПК картинка может тормозить, или фон будет перекрывать профиль докладчика.

Дополнительно можно установить фильтры видео на соседней вкладке. В панели управления выбираем Остановить видео – Выбрать фильтр видео. Доступно более 50 фильтров.

PowerPoint в качестве виртуального фона в Zoom

В программе Zoom перейдите в демонстрацию экрана, вкладка Расширенные – PowerPoint в качестве виртуального… Жмем “Совместное использование” и выбираем файл презентации у себя на ПК или в телефоне.

Профиль докладчика уменьшится и переместится в нижний угол справа. А основной фон будет в виде презентации.

Таким образом можно легко записывать видео с презентацией на вашем фоне или вести прямые эфиры.

Трансляция Zoom в Facebook и YouTube

Можно организовать прямые трансляции в Facebook, Workplace на Facebook и YouTube. Для активации такой функции у себя в приложении идем настройки профиля на сайте zoom.us.

Идем в Настройки – Конференция (расширенные) – Разрешить трансляцию конференций.

Теперь опция появилась в нижней панели приложения Zoom. Включаем нужную трансляцию.

Для организации прямой трансляции Zoom на YouTube нужно иметь собственный канал и заранее (минимум за сутки) анонсировать прямую трансляцию.

При организации эфира на Facebook выбираем, где хотим поделиться видео: в хронике, группе или мероприятии.

Отставание эфира в соц. сетях обычно несколько секунд.

При завершении конференции потоковое вещание на Facebook или YouTube прекратится автоматически.

Безопасность в Zoom

Что нужно сделать, чтобы вам никто не помешал провести конференцию в Zoom?

Этап 1. Планирование конференции.

Еще на этапе планирования нужно обезопасить свою конференцию от взлома и доступа нежелательных лиц.

• Используйте персональный идентификатор конференции. Участники всегда могут зайти в вашу конференцию даже после ее окончания по ссылке. Но если проводите публичную конференцию, тогда персональный номер лучше НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ, т.к. взломщики его будут знать и смогут попасть на любую другую вашу конференцию.
• Установите код доступа к конференции.
• Включите зал ожидания – это некий буфер, который спасает от нежелательных гостей. Вы можете отслеживать участников и удалять любого.
• Выключить звук для участников при входе – чтобы опоздавшие не мешали другим при входе на конференцию.

Важно установить запрет, чтобы участники не могли демонстрировать на экране все, что им вздумается. Для этого на сайте zoom.us идем в настройки учетной записи, базовые настройки конференции, демонстрация экрана.

Этап 2. Приглашение участников.

Не выкладывайте ссылку-приглашение на конференцию в открытый доступ и просите не делать этого участников.

Можно сделать форму для регистрации. И тем, кто зарегистрировался, пришлите ссылку на электронную почту.

Этап 3. Управление участниками.

Уже во время конференции можно установить общие настройки для всех участников (см. правый столбец многоточие внизу).

• Выключать звук участников при входе.
• Не разрешать участникам включать свой звук.
• Не разрешать участникам переименовывать себя. Таким образом тролль не сможет себя переименовать и снова присоединиться к конференции, если ранее вы его удалили.
• Можно заблокировать конференцию, чтобы больше никто не смог войти.

Если в чате пишут ругательства или мат, удалить такие сообщения, к сожалению, нельзя, но можно отправить их наверх, т.е. напишите много сообщений или любых знаков. Тогда нежелательное сообщение скроется с экрана.

Как добавить соведущего в Zoom для себя, группы и аккаунта

Если бы вы не жили в пещере в течение последнего месяца, вы бы слышали о Zoom и о том, насколько легко он сделал видеоконференции для организаций, образовательных учреждений и случайных пользователей по всему миру.

Zoom предлагает возможность добавлять до 1000 человек к видеоконференциям в определенный момент времени, и при таком количестве людей, которые обмениваются идеями в группах, организатор собрания может проводить собрания и управлять участниками одновременно.

Чтобы помочь организаторам встреч разобраться в этом, Zoom предлагает возможность добавить совладельца во время сеанса встречи. Когда вы, как организатор, назначаете другого участника соведущим, он сможет совместно использовать некоторые элементы управления, которые у вас есть, включая управление участниками и другие административные аспекты во время встречи.

Следующее руководство поможет вам установить соведущего для вашей встречи, а также научит вас, чем соведущий отличается от участников и альтернативных организаторов в сеансе встречи.

Примечание: Совместный хостинг на Zoom доступен только для Pro, Business, Education или API-партнеров, подписавших Zoom, то есть только лицензированные (платные) пользователи Zoom смогут получить доступ к этой функции в приложении Zoom.

Что вам нужно

• Приложение Zoom: Windows, Mac, Linux, Android или iOS
• Лицензированная учетная запись Zoom: любой из партнерских планов Zoom Pro, Business, Education или API.

Кто может быть соведущим

Организатор сможет назначить любого участника во время встречи соведущим. После того, как хост назначит их совладельцами, они смогут поделиться некоторыми своими привилегиями хостинга с другим пользователем.

Соведущий сможет сохранять чаты собрания, начинать опросы, включать / отключать звук других, останавливать видео участников, удалять их или переводить в режим ожидания. Совместные организаторы могут использоваться организаторами как средство помощи при управлении совещанием без предоставления им полного контроля над сеансом совещания.

Чем соведущий отличается от альтернативного ведущего

Хотя они разделяют большинство привилегий, которые есть у организаторов, совладельцы теряют возможность начать собрание.

Вот тут и вмешиваются альтернативные организаторы. Альтернативные организаторы используют те же элементы управления во время встречи, что и соведущие, но с дополнительным преимуществом начала встречи. Если организатор отсутствует, запланированная встреча не может начаться, если альтернативный организатор не доступен.

Хотя организаторы могут запланировать встречу и настроить ее на запуск с альтернативным организатором, последний также имеет право планировать встречи в его отсутствие.

Это означает, что альтернативный организатор может быть назначен до запланированного собрания, но соведущий может быть назначен только во время собрания, а не заранее.

Какой контроль имеют со-организаторы над участниками

Как было объяснено ранее, организатор встречи может назначить любого участника соведущим. Когда участник превращается в соведущего, он сможет выполнять следующие обязанности над другими участниками:

• Удалить участников
• Удерживать участников после начала собрания
• Сохранить чаты сеанса встречи
• Создавайте и проводите опросы
• Отключение или включение звука других участников собрания
• Отключить видео участников
• Попросить участника включить видео
• Выделите участника, чтобы отправить видео участника всем участникам
• Управляйте тем, с кем участники могут общаться в чате
• Переименовать участников
• Начать запись или запретить участникам запись

Как включить функцию совместного размещения в Zoom

Функцию совместного размещения в Zoom можно включить для себя, а также для всех участников группы или всей организации. Вы можете сделать это, следуя инструкциям ниже.

Примечание: Убедитесь, что вы подписаны на любой из планов Zoom Pro, Business, Education или API Partner, прежде чем пытаться включить его в своей учетной записи Zoom. Вот как вы можете обновить свою учетную запись Zoom с бесплатного базового плана.

Для вашего собственного использования

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете и перейдите в Моя учетная запись> Настройки.

Шаг 2: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке «Встреча» вы найдете параметр Co-host. Включите его.

Для всех участников вашей организации

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете а затем нажмите МОЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ в правом верхнем углу> Управление учетной записью> Настройки учетной записи.

Шаг 2: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке Meeting вы найдете параметр Co-host. Включите его.

Для всех участников группы

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoom В интернете а затем нажмите МОЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ в правом верхнем углу> Управление пользователями> Управление группами.

Шаг 2: Щелкните имя группы, настройки которой вы хотите изменить. Затем щелкните Настройки группы.

Шаг 3: Теперь в настройках «In Meeting (Basic)» на вкладке Meeting вы найдете параметр Co-host. Включите его.

Как назначить соведущего во время встречи Zoom

Организатор может назначить участника соведущим только после того, как собрание начнется. Если вы являетесь организатором, вы можете установить участника в качестве совладельца через видеопоток отдельного человека или окно «Участники», в котором перечислены все участники, доступные на собрании.

Через видеопоток участника внутри встречи

Шаг 1: Начать встречу в качестве организатора Zoom.

Шаг 2: На экране собрания щелкните значок с тремя точками, который появляется над видеопотоком участника при наведении на него курсора.

Шаг 3: В раскрывающемся меню выберите параметр «Сделать совладельцем». Это сделает выбранного участника соведущим.

Через окно участников внутри встречи

Шаг 1: Начать встречу в качестве организатора Zoom.

Шаг 2: На экране собрания Zoom нажмите на опцию «Участники» на нижней панели инструментов.

Шаг 3: Когда откроется окно «Участники», наведите указатель мыши на нужного участника и нажмите «Еще».

Шаг 4: Когда появится раскрывающееся меню, выберите вариант «Сделать совладельцем». Шаг 5: Подтвердите процесс, нажав «Сделать совладельцем» при появлении запроса.

Когда участник становится совладельцем, у него будут все элементы управления, упомянутые выше.

Как удалить соведущего на встрече Zoom

Если вы хотите удалить участника из его роли совладельца во время собрания, вы можете сделать это, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Во время собрания Zoom щелкните опцию «Участники» на нижней панели инструментов.

Шаг 2: В окне «Участники» наведите указатель мыши на соведущего, которого хотите удалить, и нажмите «Еще».

Шаг 3: Когда появится раскрывающееся меню, выберите опцию «Отозвать разрешение совместного хоста».

Вот и все! Участник, которого вы выбрали в качестве соведущего, был отозван из своей роли соведущего.

Вы хотите назначить совладельца для сеансов встречи в Zoom? Помогло ли приведенное выше руководство назначить участника в качестве соведущего в Zoom? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как создать конференцию в Zoom?

Zoom – это программа, с помощью которой можно организовать аудио- или видеоконференции онлайн. В статье ниже приведена подробная инструкция как создать конференцию в Zoom. Также мы расскажем о некоторых полезных функциях программы, которые можно использовать при организации собрания, и поделимся парой советов.

• Если у вас ещё нет данной программы, то вам нужно — скачать Zoom;
• Если вы ещё не зарегистрированы — читайте как зарегистрироваться в Zoom.

Как создать конференцию в Zoom?

При создании новой трансляции в Zoom понадобится выполнить следующие действия.

• Выполнив вход в клиент по кнопке «Войти в», необходимо удостовериться, что вы находитесь в разделе «Конференции». Далее нажать на «+» и в выпадающем меню выбрать команду «Запланировать конференцию».

• Далее в программе откроется форма, поля которой необходимо заполнить.

В новом открывшемся окне необходимо:

1. Заполнить поле с темой конференции, выбрать дату и время её начала, задать продолжительность.
2. При необходимости выбрать правильный часовой пояс.
3. Указать, нужно ли создавать новый идентификатор для рассылки участникам или будет использоваться ваш персональный ИД.
4. Для большей безопасности можно сгенерировать пароль онлайн-трансляции. В этом случае её участникам понадобится ввести его, чтобы присоединиться к собранию.
5. Задать параметры видео – в зависимости от того, нужно ли будет видеть организатора или участников, установить соответствующие переключатели на «Вкл» или «Выкл».
6. В расширенных параметрах можно разрешить другим участникам присоединяться к собранию раньше организатора.

• Далее жмём на кнопку «Запланировать» – и новое событие создано.

По такому принципу можно запланировать новое событие не только в версии Zoom для ПК, но и на мобильном устройстве.

Совет: если собрание планируется проводить регулярно, то в параметрах при его создании можно установить галочку «Повторяющаяся конференция». В этом случае будет достаточно создать и настроить событие только один раз.

Как пригласить участников в Zoom?

После создания нового события запланированная трансляция появится в левой части экрана, а рядом будет её описание – название, дата и время проведения, а также идентификатор, ссылка-приглашение и пароль, если он был задан.

Чтобы другие пользователи смогли принять участие в собрании, нужно, чтобы у них был идентификатор конференции или ссылка на неё, а также пароль, если он есть. Эти данные можно выслать участникам любым удобным способом или воспользоваться для рассылки календарём (более подробно об этом будет рассказано в пункте «Дополнительные функции и советы»).

Какие функции доступны при проведении конференции?

Рассмотрим настройки, доступные пользователю при проведении трансляции. После входа в собрание в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми можно работать в течение мероприятия.

Через эту панель можно:

1. Получить доступ к настройкам видео и звука.
2. Задать параметры безопасности.
3. Добавить новых участников.
4. Скрывать и отображать панель группового чата, где можно обмениваться сообщениями.
5. Запустить демонстрацию экрана.
6. Осуществить запись трансляции.

Изучить все доступные настройки можно до проведения конференции.

Настройки конференции

Основные параметры задаются организатором события на этапе его создания, но также можно сделать дополнительные настройки позже.

Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит, какое оборудование нужно использовать. Если к компьютеру или ноутбуку не подключено внешних аудио- и видеоустройств, то Zoom предложит «Войти с использованием звука компьютера».

В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы сможете протестировать, будет ли вам слышен звук и услышат ли остальные участники вас.

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы задать дополнительные настройки звука и видео, нужно нажать на кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

В выпадающем меню выбрать команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…» соответственно. Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Здесь вы можете проверить динамик и микрофон, настроить подходящий уровень громкости и активировать некоторые функции – например, отключение микрофона при входе в конференцию или его включение только при удержании клавиши пробела.

Параметры видео

В этом разделе можно выбрать камеру, которая будет использоваться при проведении конференции, включить режим HD, настроить отображение имён участников собрания на видеоизображении и сделать другие настройки.

Безопасность

При нажатии на иконку «Безопасность» вы увидите перечень разрешённых участникам конференции действий. Если вы хотите запретить что-то делать, то можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, можно запретить использовать чат, переименовываться или демонстрировать экран.

Дополнительные функции и советы

1. Zoom можно использовать бесплатно, но максимальная продолжительность конференций будет ограничена 40 минутами. Если времени нужно больше, можно создать несколько трансляций, следующих по времени сразу друг за другом. Для перехода от завершившейся конференции к следующей участникам понадобится не более одной-двух минут.
2. Конференции можно добавлять в календарь, например, Outlook или Google. Выбрать подходящий календарь можно сразу при создании события или прикрепить конференцию к нему позже. Для этого необходимо выбрать в левой части окна конференцию, нажать кнопку «Изменить».

Затем выбираете нужный календарь и нажимаете на «Сохранить». Система сама откроет окно выбранного сервиса для дальнейшей настройки.

Это поможет вовремя получать напоминания о запланированной конференции. К тому же с помощью этой функции можно быстро разослать приглашения, содержащие необходимые для подключения к трансляции параметры, всем участникам события.

1. При необходимости вы можете использовать в качестве виртуального фона какую-либо картинку. Для этого нужно, чтобы задний план изначально был однотонным, предпочтительно зелёного цвета. Выбрать подходящую картинку можно в разделе настроек «Виртуальный фон».

1. Также в Zoom доступна настройка горячих клавиш, при нажатии на которые можно, например, быстро переключаться между разными камерами, включать и выключать звук, управлять записью конференции. Настройка клавиш для удобного доступа к этим и другим параметрам производится в разделе «Сочетания клавиш».

1. В разделе расширенных настроек вы можете найти ссылку на вход в конференцию из браузера – её можно отправить тем пользователям, которые по какой-либо причине не могут установить клиент Zoom.

Для этого в окне общих настроек конференции нужно найти ссылку «Показать больше настроек» и перейти по ней. В браузере откроется новая вкладка, где вам потребуется войти в свой профиль, чтобы получить доступ к настройке параметров конференции.

В разделе расширенных настроек трансляции вы увидите требуемый переключатель для получения ссылки.

Как создать видеоконференцию в Zoom

С помощью платформы Зум любой пользователь может организовать конференцию (онлайн-встречу) с большим количеством участников. Сама по себе функция бесплатная, но требует наличия учетной записи. У сервиса не для всех удобный интерфейс, так что у людей возникают вопросы по его использованию. Один из них: «Как создать конференцию в Zoom?» Ответ на него узнаете из данного материала.

Организация онлайн-встреч

Как и было указано в первом абзаце, для начала вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Выполните требуемую процедуру по этой инструкции и вернитесь к нашей статье.

Запуск собственной видеоконференции возможен в программе для компьютера и в мобильном приложении. Мы разберем каждый из двух случаев по отдельности.

Случай №1: Программа для ПК

Для начала стоит выполнить небольшую настройку:

1. В главном окошке Зума перейдите ко вкладке «Конференции».
2. Откройте раздел «Предстоящие».
3. Нажмите на кнопку «Изменить».
4. Идентификатор можно редактировать только на платном аккаунте.
5. По желанию отключите пароль для входа или же установите собственный.
6. В графе «Видеоизображение» настройте видимость камеры организатора и других участников. В ходе общения ее все равно можно в любой момент включить или убрать.
7. В графе «Звук» лучше всего выбрать режим «Звук телефона и компьютера», чтобы пользователи сразу же друг друга слышали.
8. Теперь нажмите на пункт «Расширенные параметры».
9. Опция «Вкл. зал ожидания» нужна для того, чтобы человек не мог войти в конференцию без разрешения организатора (даже по ссылке). То есть сначала он помещается в зал ожидания.

Остается три опции:

• «Включить вход раньше…» – полезно, когда встреча планируется заранее.
• «Выключать звук участников…» – при подключении пользователь должен сам активировать свой микрофон, иначе его не будет слышно.
• «Автоматически записывать…» – разговор будет записываться на компьютере. По умолчанию он сохраняется в каталог «Документы», папку Zoom.

Для применения параметров нажмите «Сохранить».

Теперь посетите вкладку «Главная». Кликните по «стрелочке» рядом с кнопкой «Новая…». Здесь по желанию активируйте PMI (собственный идентификатор встречи). При включенном пункте «Начать видео» камеры участников будут видны при входе. Его имеет смысл убрать.А для запуска нажмите на саму кнопку «Новая конференция».

Случай №2: Приложение для смартфонов и планшетов

В мобильной версии Zoom запуск конференций доступен сразу же после входа в учетную запись. Но чтобы организатору и участникам было удобнее в ней общаться, для начала стоит выполнить небольшую настройку:

1. Перейдите на соответствующую вкладку с верхней панели приложения.
2. Тапните по пункту «Редактировать».
3. По желанию измените пароль или уберите его совсем.
4. В «Настройка звука» выберите режим «Телефон и аудиоустройство».
5. Опции «Вкл. зал ожидания», «Разрешить вход…» и «Автоматически записывать…» мы разбирали ранее, так что включите или оставьте их по ситуации.
6. Нажмите на «Сохранить».

Чтобы запустить видеоконференцию, тапните на кнопку «Начать» на той же вкладке.

Дополнение

Когда видеоконференция будет создана, вам остается добавить в нее новых участников. Удобнее всего это сделать, если отправить каждому человеку ссылку с приглашением. Но он может и сам присоединиться, если будет знать идентификатор встречи и пароль. Подробная информация по приглашению людей в ПК-клиенте и мобильном приложении изложена в нашей статье.

Как сделать соорганизатора в zoom

Организатор может запустить рисование на экране (аннотирование), нажав на кнопку «Комментировать» в верхней части экрана. Участники могут запустить рисование на экране в меню «Настройки просмотра» => «Комментировать».

Что значит организатор в ZOOM?

Организатор: пользователь, запланировавший конференцию. Он имеет все полномочия по управлению конференцией. Конференция может иметь только одного организатора. Соорганизатор: располагает большинством средств управления, доступных организатору.

Как стать организатором конференции ZOOM?

1. Откройте клиент Zoom и войдите в учетную запись Zoom.
2. Нажмите значок «Запланировать». Откроется окно планировщика.
3. Задайте настройки конференции. .
4. Нажмите «Запланировать» , чтобы завершить планирование и открыть выбранный сервис календаря для добавления конференции.

Как принять роль организатора в ZOOM?

В роли организатора нажмите «Участники». Нажмите «Принять» рядом с именем участника, которого необходимо допустить к конференции.

Как войти в зум как организатор?

1. Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
2. Нажмите Конференции.
3. Выберите Запланировать конференцию.
4. Выберите настройки конференции.
5. В разделе «Параметры конференции» выберите Включить вход раньше организатора.
6. Нажмите Сохранить.

Как снять ограничение в 40 минут Zoom?

1. Откройте форму поддержки по ссылке, авторизуйтесь в системе.
2. Заполните форму, во вкладке «Тема» укажите снять ограничение в 40 минут, в описании напишите о том, что Zoom используется для обучения в период пандемии.
3. Отправьте запрос.

Где карандаш в зуме?

Для совместного пользования “Белой доской” на ПК вверху нажимаем на панель View Options и выбираем Annotate, после чего появляется карандаш. У мобильных телефонов и планшетов, карандаш расположен внизу слева в круге.

Как разрешить доступ к демонстрации экрана в зуме?

1. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную в элементах управления конференции.
2. Выберите экран для демонстрации. .
3. (Дополнительно) Включите следующие функции. .
4. Нажмите «Совместное использование».

Как найти запись конференции в ZOOM?

Для доступа к записи конференции откройте клиент Zoom и нажмите «Конференции». Нажмите вкладку «Записи» в верхней части и перейдите к конференции.

Что такое альтернативные организаторы в зум?

Если организатор хочет, чтобы конференцию начинал другой участник, то он может назначить альтернативного организатора. Альтернативный организатор: располагает большинством средств управления, доступных организатору, а также может начинать конференцию.

Как назначить соорганизатора в Zoom на Windows и Android

Звонки в Zoom стали новой нормой в сегодняшнем мире пандемии, особенно для пользователей, которые регулярно проводят встречи. Все встречи, занятия и даже обычные звонки проводятся через Zoom. Однако, когда вы проводите конференцию, вебинар или другое виртуальное мероприятие, вам может понадобиться рука помощи, чтобы организовать его без проблем.

На собрании Zoom, особенно когда в нем участвует много участников, организатору становится сложной задачей управлять всеми. Здесь в игру вступает возможность совместного проведения. Имея дополнительных организаторов для собрания, вы можете организовать собрание и сосредоточиться на его повестке дня.

В приложении Zoom есть функция назначения соведущих собрания для таких сценариев. Мы покажем вам, как назначить соведущего в Zoom на Windows и Android. С учетом сказанного, давайте сразу перейдем к самой статье.

Кто именно является соведущим

Прежде чем мы продолжим и рассмотрим шаги по назначению соведущего в Zoom на устройствах Windows и Android, давайте сначала разберемся, кто именно является соведущим.

Вы можете смотреть на соведущего как на дополнительную руку помощи для встречи. Вы можете передать административное управление и другие привилегии хостинга другому пользователю, чтобы снять с себя бремя управления собранием.

Элементы управления могут быть любыми, начиная от управления участниками собрания и запуска/остановки записи. В настоящее время вы можете установить или назначить любое количество соведущих для встречи или вебинара.

Назначение кого-то соведущим имеет некоторые преимущества и ограничения.

Преимущества назначения соведущего

Вы можете работать в режиме многозадачности и сосредоточиться на повестке дня собрания. Между тем, соведущий может управлять и помогать другим участникам собрания. Хотя вы выбираете соведущих, вы по-прежнему контролируете свое присутствие на собрании и его завершение.

Ограничения соведущего

Соведущие не могут менять организатора или выбирать других соведущих. Кроме того, соведущие не могут запускать скрытые субтитры или прямую трансляцию. Аналогично, соведущие не могут завершать встречи для всех участников или запускать комнату ожидания.

Предварительные требования

Сначала вам нужно включить функцию совместного организатора в своей учетной записи Zoom, прежде чем вы сможете назначить роль во время собрания Zoom. Здесь важно отметить, что эта функция доступна только в платной версии учетной записи Zoom.

Хотя бесплатная версия имеет много собственных функций, в конце концов, они являются базовыми. В платной версии учетной записи Zoom доступно несколько привилегий, например, назначение соведущего. Итак, вам нужно перейти на версию Pro или выше, чтобы использовать функцию совместного хоста.

Как включить совместное размещение в учетной записи Zoom

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить в своей учетной записи Zoom, чтобы включить функцию совместного размещения.

Шаг 1: Перейдите на веб-сайт Zoom в своем браузере и войдите в систему, используя свои учетные данные Zoom.

Посетите веб-сайт Zoom

Шаг 2: Нажмите кнопку МОЙ АККАУНТ, расположенную в правом верхнем углу веб-сайта Zoom.

Шаг 3: Вы увидите несколько вариантов на левой панели. Нажмите «Настройки».

Шаг 4: Нажмите на параметр «В собрании (базовый)», найдите параметр «Совместный организатор» и включите переключатель.

После включения функции соведущего в вашей учетной записи Zoom вы можете назначить соведущего во время собрания.

Как назначить соведущего в Zoom в Windows

Вот как вы можете назначить соведущего во время собрания в приложении Zoom для Windows.

Шаг 1: Загрузите последнюю версию клиентского приложения Zoom для настольных ПК с официального сайта.

Скачать приложение Zoom для Windows

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись и начните встречу.

Шаг 3: Нажмите на любого участника, которого вы хотите сделать соведущим, чтобы вывести его в центр интерфейса собрания. Затем щелкните правой кнопкой мыши видеопоток и выберите параметр «Сделать соведущим».

Шаг 4: При нажатии на опцию «Создать соведущего» появится всплывающее сообщение с подтверждением. Здесь выберите Да, чтобы подтвердить действие.

Шаг 5: Кроме того, вы можете сделать любого из участников соведущим в правой части интерфейса собрания Zoom. Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на имя участника, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Сделать соведущим».

Шаг 6: Появится диалоговое окно подтверждения, где вам нужно нажать кнопку «Да», чтобы подтвердить свое действие.

Как назначить соведущего в приложении Zoom для Android

Если вы используете приложение Zoom для Android, вы также можете назначить соведущего во время собрания Zoom с помощью приложения. Вот шаги:

Шаг 1: Установите последнюю версию приложения Zoom для Android на свой смартфон из магазина Google Play.

Скачать приложение Zoom для Android

Шаг 2: Откройте приложение и войдите в свою учетную запись.

Шаг 3: Начать встречу. Когда все участники присоединятся к собранию, в нижней строке меню выберите пункт «Участники».

Шаг 4: Нажмите на имя участника. В появившемся списке параметров выберите параметр Сделать соведущим.

Шаг 5: Появится диалоговое окно подтверждения. Вам нужно нажать на кнопку Да, чтобы подтвердить действие.

Вот как вы можете сделать кого-то соведущим вашей встречи.

Протяните руку помощи в Zoom

Мы надеемся, что в этом руководстве все понятно о том, как назначить соведущего в Zoom для Windows и в приложении для Android. Вы можете выполнить те же шаги и нажать или коснуться кнопки «Удалить соведущего», чтобы отменить роль назначенного участника.

Урок Zoom № 3. Как назначить/сменить организатора

Видеоурок по программе зум, установленном на компьютере/ноутбуке. Как назначить или сменить организатора конференции. Как сменить имя участника или свое. Как выйти назначив организатором другого участника. Спасибо за то, что смотрите мои видео на канале. Надеюсь, что мои материалы вам полезны. Если вы хотите отблагодарить меня за проделанные труды и поддержать канал, то можете это сделать следующими способами: Яндекс кошелек — 410015693495474 Карта 5536 9137 6676 6428

Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций

Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.

Что такое Zoom (Зум)

Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

• Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
• В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

• Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
• В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
• Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
• Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

1. Скачивайте программу с официального сайта.
2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.

Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

Юлия Третьякова, экс-редактор блога «Маркетинг с азов»,
руководитель контент-агентства 4Х

И ещё полезные сервисы для удаленной работы:

В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.