Как добавить адресата в принтер kyocera
Для сканирования и отправки документов по e-mail для МФУ М2835dw необходимо не только настроить отправку почты по e-mail , но и наполнить адресную книгу. На адреса, указанные в адресной книге, будут отправляться отсканированные документы. Сделать это несложно.
Заполнить адресную книгу в МФУ Kyocera Ecosys M2835dw просто. Для этого необходимо проделать следующие шаги:
1. Заходим в веб-панель аппарата с правами администратора. Для этого вводим логин и пароль (по умолчанию пароль для входа через веб-панель в kyocera Admin — Admin).
2. Далее переходим «Адрес. книга» — «Адресная книга аппарата«. Справа откроется интерфейс, в котором возможно работать с адресной книгой аппарата, в том числе добавлять и удалять пользователей, которым будут приходить отсканированные документы на электронные адреса.
3. Для добавления пользователя нажимаем «Добавить«. В открывшемся окне заполняем поля «Имя» и «Электронная почта«. Для отправки отсканированных документов по почтовому протоколу, заполнение этих двух полей достаточно. Далее, для сохранения изменений, не забываем нажать «Передать» в нижней части веб-интерфейса.
4. После нажатия «Передать«, в адресной книге появится новый пользователь.
5. Для удаления пользователя из адресной книги, необходимо поставить чекбокс (галочку) напротив выбранного пользователя и нажать «Удалить«. Появится сообщение «Подтвердите действие на странице. «. Нажимаем «ОК«, пользователь будет удален из адресной книги.
Как добавить адресата в принтер kyocera
Настройки сетевого сканирования полностью идентичны для большинства моделей Kyocera Ecosys и не только.
На самом деле всё довольно-таки просто!
Предполагается, что аппарат уже настроен, и работает как принтер, и автоматически получил все сетевые настройки через DHCP.
Для начала заходим на WEB-страничку аппарата по его IP адресу через браузер.
Необходимо авторизоваться. Логин Admin, пароль тоже Admin. Обратите внимание, буквы A заглавные!
Вот в этом окошке как раз все основные записи. О них поподробнее.
Сканирование возможно по трём направлениям:
1. Электронная почта
2. SMB (сетевая папка)
3. FTP (папка на FTP-сервере)
Можно прописать все три канала, как в нашем примере, или выбрать что-то одно, в зависимости от потребностей.
Номер: — произвольное число.
Имя: — то, что будет показано на экране МФУ.
Электронная почта
Адрес электронной почты: — сюда вписываем адрес получателя скана.
Для отправки на почту на этой страничке больше ничего не требуется. Есть ещё настройки отправителя, но о них чуть позже.
SMB (сетевая папка)
Имя хоста: — имя компьютера (или лучше IP адрес), где находится ваша сетевая папка
Номер порта: — не меняем
Путь: — название самой папки
Имя пользователя для регистрации: — в нашем случае пишем anonymous, т.к. папка доступна без пароля
Пароль для регистрации: — так же пишем anonymous !
Дальше можно нажать кнопку [Тест], аппарат попробует достучаться до папки и если напишет, что ошибок не произошло — это значит, что сканирование в папку успешно настроено!
И ещё кое-что для настройки отправки почты.
Слева в основном меню выбираем Настройки функций -> Электронная почта
На этой страничке необходимо настроить отправителя почты.
Для этого вам потребуется какой-либо почтовый ящик, от имени которого аппарат будет слать почту.
В нашем примере мы использовали gmail.com
Просто заполните все поля аналогично примеру, используя данные вашего почтового сервера.
Регистрация адресатов в адресной книге, Добавление адресата (адресная книга), Регистрация адресатов в адресной книге -18 – Инструкция по эксплуатации Kyocera Ecosys m2040dn
Страница 126: Добавление адресата (адресная книга) -18
Подготовка к использованию > Регистрация адресатов в адресной книге
Регистрация адресатов в адресной книге
Сохраните часто используемых адресатов в адресную книгу или свяжите их с клавишами набора одним
нажатием. Сохраненных адресатов можно изменять. Адресаты доступны для отправки на электронную почту,
отправки в папку и передачи факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Добавление адресата (адресная книга)
Добавьте нового адресата в адресную книгу. Существует два метода регистрации: контакты и группы. При
добавлении адреса группы введите имя группы и выберите членов группы из адресной книги.
Регистрация адреса контакта
Можно зарегистрировать максимум 200 адресов контактов. Каждый адрес может включать в себя такую
информацию, как имя адресата, адрес электронной почты, путь к папке на сервере FTP, путь к папке на
компьютере и номер факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Откройте экран.
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > клавиша [▲] [] > [Правка адресата] >
клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Адр. книга] > клавиша [OK] > [Меню] > клавиша [▲]
[] > [Добавить адрес] > клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Контакт] > клавиша [OK]
Добавьте имя.
Клавиша [◄] [►] > [Имя контакта] > [Изменить]
Введите имя адресата, отображаемое в адресной книге, и нажмите клавишу [OK].
Добавление адреса.
Адрес e-mail
Клавиша [◄] [►] > [Адрес e-mail] > [Изменить]
Введите адрес электронной почты и нажмите клавишу > [OK]
Регистрацию и редактирование адресной книги также можно выполнять из Command Center RX.
Если включено управление регистрацией пользователей, адресатов в адресной книге можно будет
регистрировать, только осуществив вход с правами администратора.
Можно ввести до 32 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Максимальная длина адреса — 128 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Настройка брандмауэра windows, Настройка брандмауэра windows -13
Проверьте сведения, заданные на вкладке [Безопасность].
В Windows XP убедитесь, что установлены флажки [Разрешить] для параметров
"Изменение" и "Чтение и выполнение", а затем нажмите кнопку [OK].
Настройка брандмауэра Windows
Разрешите общий доступ к файлам и принтерам и установите порт, используемый для передачи SMB.
Проверка файла и общий доступ к принтеру.
На рабочем столе нажмите чудо-кнопку [Параметры], [Панель управления],
[Система и безопасность], а затем [Брандмауэр Windows].
Выполните вход в систему Windows с использованием учетной записи администратора.
Если появится диалоговое окно "Контроль учетных записей", нажмите кнопку
[Продолжить].
1 Выберите вкладку [Безопасность].
2 Выберите введенного пользователя.
Если данный пользователь не
отображается в списке "Группы или
пользователи", нажмите кнопку
[Изменить], чтобы добавить
пользователя таким же способом, что и в
разделе настройки прав доступа.
3 Убедитесь, что для параметров
"Изменение" и "Чтение и выполнение"
установлены флажки [Разрешить].
4 Нажмите кнопку [Закрыть].
Подготовка к использованию.
Подготовка к использованию > Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК
Установите флажок [Общий доступ к файлам и принтерам].
Добавление порта.
На рабочем столе нажмите чудо-кнопку [Параметры], [Панель управления],
[Система и безопасность] и [Брандмауэр Windows].
Выберите [Дополнительные параметры].
Выберите [Правила для входящих подключений].
Подготовка к использованию.
Подготовка к использованию > Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК
Выберите [Новое правило].
Выберите [Для порта].
Выберите [Протокол TCP] в качестве порта, к которому будет применяться правило.
Затем выберите [Определенные локальные порты] и введите "445", а затем
нажмите [Далее].
Подготовка к использованию.
Подготовка к использованию > Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК
Выберите [Разрешить подключение] и нажмите [Далее].
Убедитесь, что все флажки установлены, и нажмите кнопку [Далее].
Введите "Сканировать в SMB" в "Имя" и нажмите [Готово].
Подготовка к использованию.
Подготовка к использованию > Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК
В Windows 7
В меню [Пуск] Windows выберите [Панель управления], [Система и безопасность]
и [Разрешение запуска программы через брандмауэр Windows].
Если появится диалоговое окно "Контроль учетных записей", нажмите кнопку
[Продолжить].
В Windows XP или Windows Vista
В Windows XP из меню [Пуск] выберите [Панель управления], затем [Брандмауэр
Windows].
В Windows Vista из меню [Пуск] выберите [Панель управления], [Безопасность],
затем [Включение и отключение брандмауэра Windows].
Если появится диалоговое окно "Контроль учетных записей", нажмите кнопку
[Продолжить].
Перейдите на вкладку [Исключения] и нажмите кнопку [Добавить порт. ].
Укажите настройки в "Добавить порт".
Введите любое имя в поле "Имя" (например, Сканировать в SMB). Это будет именем
нового порта. Введите "445" в поле "Номер порта". Выберите [TCP] для "Протокол".
Нажмите кнопку [OK].
В Windows 10
В Windows правой кнопкой мыши щелкните кнопку [Пуск] и выберите [Панель
управления], [Система и безопасность], а затем [Разрешение взаимодействия с
приложением через брандмауэр Windows].
Если появится диалоговое окно "Контроль учетных записей", нажмите кнопку
[Продолжить].
Регистрация адресатов в адресной книге, Добавление адресата (адресная книга), Регистрация адресатов в адресной книге -18
Добавление адресата (адресная книга) -18
Подготовка к использованию > Регистрация адресатов в адресной книге
Регистрация адресатов в адресной книге
Сохраните часто используемых адресатов в адресную книгу или свяжите их с клавишами набора одним
нажатием. Сохраненных адресатов можно изменять. Адресаты доступны для отправки на электронную почту,
отправки в папку и передачи факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Добавление адресата (адресная книга)
Добавьте нового адресата в адресную книгу. Существует два метода регистрации: контакты и группы. При
добавлении адреса группы введите имя группы и выберите членов группы из адресной книги.
Регистрация адреса контакта
Можно зарегистрировать максимум 200 адресов контактов. Каждый адрес может включать в себя такую
информацию, как имя адресата, адрес электронной почты, путь к папке на сервере FTP, путь к папке на
компьютере и номер факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Откройте экран.
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > клавиша [▲] [] > [Правка адресата] >
клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Адр. книга] > клавиша [OK] > [Меню] > клавиша [▲]
[] > [Добавить адрес] > клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Контакт] > клавиша [OK]
Добавьте имя.
Клавиша [◄] [►] > [Имя контакта] > [Изменить]
Введите имя адресата, отображаемое в адресной книге, и нажмите клавишу [OK].
Добавление адреса.
Адрес e-mail
Клавиша [◄] [►] > [Адрес e-mail] > [Изменить]
Введите адрес электронной почты и нажмите клавишу > [OK]
Регистрацию и редактирование адресной книги также можно выполнять из Command Center RX.
Если включено управление регистрацией пользователей, адресатов в адресной книге можно будет
регистрировать, только осуществив вход с правами администратора.
Можно ввести до 32 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Максимальная длина адреса — 128 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Подготовка к использованию.
Подготовка к использованию > Регистрация адресатов в адресной книге
Адрес папки (SMB)
Клавиша [◄] [►] > [Папка(SMB)] > [Изменить]
Введите информацию в разделах "Имя хоста (SMB)", "Путь", "Имя польз. д/вх." и
"Пароль при входе" > клавиша [OK]
В приведенной ниже таблице описаны данные, которые нужно ввести.
Появится экран подтверждения подключения. Выберите [Да], чтобы отметить
подключение (в противоположном случае — [Нет]).
После установления надежного соединения с адресатом отображается сообщение
"Соединение установлено". При отображении сообщения "Невозможно установить
соединение." проверьте введенные данные.
Для имени компьютера, имени общего ресурса, имени домена и имени
пользователя используйте информацию, которую вы запомнили при создании
общей папки. Подробно о создании общих папок см.:
Максимальное
Имя хоста (SMB)
*1 Задайте номер порта, отличный от порта по умолчанию (445), используя формат
“имя хоста: номер порта" (например, SMBhostname:140).
Чтобы ввести адрес в соответствии с протоколом IPv6, заключите его в квадратные скобки [ ].
(Пример: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Не более 64
символов
Имя общей папки
Например, scannerdata
При сохранении в папку внутри общей папки:
имя общей папки\имя папки в общей папке
Не более 128
символов
Имя польз. д/вх.
Если имя компьютера и домена совпадают:
Имя пользователя
Например, james.smith
Если имя компьютера и домена не совпадают:
Имя домена/Имя пользователя
Например, abcdnet\james.smith
Не более 64
символов
Пароль при входе
Пароль для входа в ОС Windows
(с учетом регистра.)
Не более 64
символов
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Укажите номер адреса
Подготовка к использованию > Регистрация адресатов в адресной книге
Адрес папки (FTP)
Клавиша [◄] [►] > [Папка(FTP)] > [Изменить]
Введите информацию в разделах "Имя хоста (FTP)", "Путь", "Имя польз. д/вх." и
"Пароль при входе" > клавиша [OK]
В приведенной ниже таблице описаны данные, которые нужно ввести.
Появится экран подтверждения подключения. Выберите [Да], чтобы отметить
подключение (в противоположном случае — [Нет]).
Если в [Настр. безопасн.] включено [SSL], то после выбора [Да] появится сообщение "Подключиться
по шифрованной связи?" Если выбрать [Да], будет подтверждено соединение по FTP с
шифрованием. Если выбрать [Нет], снова откроется обычный экран подтверждения соединения.
После установления надежного соединения с адресатом отображается сообщение
"Соединение установлено". При отображении сообщения "Невозможно установить
соединение." проверьте введенные данные.
Укажите номер адреса.
Клавиша [◄] [►] > [Номер адреса] > [Изменить]
Введите номер адреса.
Нажмите клавишу [OK].
Максимальное
Имя хоста (FTP)
*1 Если нужно указать другой номер порта, отличающийся от стандартного (21), используйте
"Имя хоста: номер порта" (пример: FTPhostname:140).
Чтобы ввести адрес в соответствии с протоколом IPv6, заключите его в квадратные скобки [ ].
(Пример: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Имя хоста или IP-адрес FTP-сервера
Не более 64
символов
*2 Если сервер FTP работает под управлением ОС Linux/UNIX, путь с подпапкой указывается с
использованием прямой (а не обратной) косой черты "/".
Путь к файлу, подлежащему сохранению
Например, User\ScanData
Если не указать путь, файл сохраняется в основном
каталоге.
Не более 128
символов
Имя польз. д/вх.
Имя пользователя для входа на FTP-сервер
Не более 64
символов
Пароль при входе
Пароль регистрации на сервере FTP
Не более 64
символов
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Можно задать любое значение от 1 до 250.
С помощью цифровой клавиатуры или клавиш [▲] и [▼] введите нужное число.
Номер адреса представляет собой идентификатор для адресата. Можно выбрать
любой доступный номер.
Если заданный номер адреса уже используется, при нажатии клавиши [OK] появится
сообщение об ошибке; в данном случае регистрация данного номера невозможна.
Подготовка к использованию.
Подготовка к использованию > Регистрация адресатов в адресной книге
Проверьте правильность ввода данных адресата и нажмите
Адресат будет добавлен в адресную книгу.
Регистрация группы
Объедините два и более контакта в группу. В то же время в группу можно добавлять адресатов. В адресную
книгу можно добавить максимум 50 групп.
Откройте экран.
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > клавиша [▲] [] > [Правка адресата] >
клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Адр. книга] > клавиша [OK] > [Меню] > клавиша [▲]
[] > [Добавить адрес] > клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Группа] > клавиша [OK]
Добавьте имя.
Клавиша [◄] [►] > [Имя группы] > [Изменить]
Введите имя группы, отображаемое в адресной книге, и нажмите клавишу [OK].
Выбор участников (адресатов).
Клавиша [◄] [►] > [Член группы] > [Изменить] > [Меню] > клавиша [▲] [] >
[Добавить элемент] > клавиша [OK]
Выберите участника, которого нужно добавить, и нажмите клавишу [OK].
Выберите адресата, которого нужно зарегистрировать в группе, из числа адресатов,
зарегистрированных в адресах контакта, и нажмите клавишу [OK].
Выбранный участник группы добавляется в группу.
Можно добавлять участников, повторяя шаги с 3-1 по 3-3.
Нажмите клавишу [Назад].
Для добавления группы необходимо иметь отдельно добавленных адресатов. Для продолжения
зарегистрируйте одного или нескольких адресатов. В одной группе могут регистрироваться до 100 отдельно
зарегистрированных адресатов и суммарно до 5 папок назначения SMB и FTP.
Можно ввести до 32 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Выберите [Меню], а затем [Найти(Имя)], чтобы осуществить поиск по имени.
Как настроить сетевое сканирование на МФУ Kyocera
Настройки сетевого сканирования полностью идентичны для большинства моделей Kyocera Ecosys и не только.
На самом деле всё довольно-таки просто!
Предполагается, что аппарат уже настроен, и работает как принтер, и автоматически получил все сетевые настройки через DHCP.
Для начала заходим на WEB-страничку аппарата по его IP адресу через браузер.
Необходимо авторизоваться. Логин Admin, пароль тоже Admin. Обратите внимание, буквы A заглавные!
Вот в этом окошке как раз все основные записи. О них поподробнее.
Сканирование возможно по трём направлениям:
1. Электронная почта
2. SMB (сетевая папка)
3. FTP (папка на FTP-сервере)
Можно прописать все три канала, как в нашем примере, или выбрать что-то одно, в зависимости от потребностей.
Номер: — произвольное число.
Имя: — то, что будет показано на экране МФУ.
Электронная почта
Адрес электронной почты: — сюда вписываем адрес получателя скана.
Для отправки на почту на этой страничке больше ничего не требуется. Есть ещё настройки отправителя, но о них чуть позже.
SMB (сетевая папка)
Имя хоста: — имя компьютера (или лучше IP адрес), где находится ваша сетевая папка
Номер порта: — не меняем
Путь: — название самой папки
Имя пользователя для регистрации: — в нашем случае пишем anonymous, т.к. папка доступна без пароля
Пароль для регистрации: — так же пишем anonymous !
Дальше можно нажать кнопку [Тест], аппарат попробует достучаться до папки и если напишет, что ошибок не произошло — это значит, что сканирование в папку успешно настроено!
И ещё кое-что для настройки отправки почты.
Слева в основном меню выбираем Настройки функций -> Электронная почта
На этой страничке необходимо настроить отправителя почты.
Для этого вам потребуется какой-либо почтовый ящик, от имени которого аппарат будет слать почту.
В нашем примере мы использовали gmail.com
Просто заполните все поля аналогично примеру, используя данные вашего почтового сервера.
Сканирование в E-Mail на Kyocera FS-1028MFP
Про МФУ Kyocera FS-1028MFP уже немного было сказано. Захотелось немного сократить себе время на настройку каждого отдельно взятого МФУ Kyocera FS-1028MFP и предоставить именно пользователям больше возможностей. Речь идет о том, что Kyocera FS-1028MFP умеет отправлять отсканированные изображения на e-mail. Адреса можно вводить на каждом аппарате, формируя адресную книгу вручную. А можно использовать AD и подключать их централизованно через LDAP.
Настройка SMTP
Прежде всего, для отправки сканов с Kyocera FS-1028MFP по электронной почте необходимо настроить параметры SMTP сервера. Сам аппарат выступает в роли почтового клиента.
В WEB-интерфейсе Kyocera FS-1028MFP, который называется Kyocera Command Center (KCC), делаем вход в систему (пароль по умолчанию: admin00). В меню «Дополниетльно — SMTP — Общие» убеждаемся, что Протокол SMTP включен. Вводим имя или IP-адрес своего почтового сервера в поле «Имя сервера SMTP», Протокол аутентификации: Вкл, Аутентифицировать как: Другой. Вводим имя пользователя и пароль для авторизации на сервере SMTP. Проверяем авторизацию на сервере кнопкой «Тест».
В разделе «Параметры электронной почты» поправляем разрешенный размер сообщения и вводим адрес отправителя. Текст, введенный в поле «Сигнатура» будет отображаться в теле письма (само изображение будет во вложении). Подтверждаем изменения кнопкой «Передать». Теперь Kyocera FS-1028MFP готов отправлять сканы по электронной почте.
Адресатов для отправки можно ввести в Адресную книгу самого устройства в меню «Основные — Адресная книга — Контакты». Ссылка «Добавить контакт» открывает формуляр нового контакта. Достаточно ввести Имя (можно кириллицей) и адрес электронной почты.
Локальная адресная книга
Для отправки скана по e-mail после такой настройки нужно на аппарате нажать кнопку «Send (E-mail, Folder)» и «Address Book». Появится список контактов. Выбираем нужный контакт кнопкой ОК, затем его адрес электронной почты, ОК. Аппарат готов к сканированию и отправке, хотя здесь можно еще и настроить параметры сканирования. Запуск сканирования и отправки изображения осуществляется большой зеленой кнопкой Start.
Достоинства ручного формирования адресной книги очевидны:
в неё можно ввести только те адреса, которые действительно будут использоваться, а значит книга не будет слишком большой и её легко можно будет пролистать. Но если адресов много, пользователи часто меняются и, тем более, если таких аппаратов больше одного, то уже как-то все меньше хочется думать об удобстве пользователей, а больше об автоматизации рутинного процесса формирования адресной книги.
Подключение к AD через LDAP
В Kyocera FS-1028MFP предусмотрено подключение к каталогу адресов с помощью LDAP. Аппарат выбирает из указанного источника только те учетные записи, где есть e-mail адрес.
Меню «Дополнительно — LDAP». Включаем LDAP, указываем имя сервера или его IP-адрес (для AD это будет адрес контроллера домена). Задаем имя пользователя и пароль для доступа к каталогу. Здесь достаточно учетной записи обычного пользователя, т.к. доступ к каталогу нужен только для чтения, а такие права есть у всех пользователей домена по умолчанию. Здесь есть ограничение на количество записей, выдаваемых в результате поиска, максимум — 255 (по умолчанию — 30). Обязательно нужно задать параметр «База поиска». Вводится он в виде: «OU=People,DC=domain,DC=loc». Здесь подразумевается, что искать адреса нужно в домене «domain.loc» в контейнере «People». Если контейнер не уточнять, то поиск будет по всему домену, включая служебные учетные записи. Поэтому удобно, когда все реальные адреса собраны в отдельном контейнере и его подконтейнерах (Подразделениях, OU). Вводить эту строку лучше не вручную, а скопировав из свойств используемого контейнера: в AD правый клик на контейнере, Свойства, Редактор атрибутов, двойной щелчок по атрибуту «distinguishedName», Ctrl+C.
Сохраняем параметры кнопкой «Передать».
После включения LDAP, кнопка «Address Book» на панели управления Kyocera FS-1028MFP не будет сразу открывать локальную адресную книгу, как раньше, а предоставит выбор между локальной книгой (пункт «Адр. книга») и подключенной через LDAP внешней адресной книгой (пункт «Расш. адр. книга»). Если после выбора Расширенной адресной книги сразу же нажать кнопку ОК (т.е. не вводить никакие критерии поиска), то будут выведены все записи с непустым полем «e-mail» из указанного источника, но в пределах ограничения «Макс. кол-во результатов поиска:».
Записи сортируются по полю «Имя», независимо от того, какой режим отображения задан на странице свойств LDAP, поэтому, когда выбрано «Отображение фамилии», список на ЖК-экране Kyocera FS-1028MFP выглядит хаотичным, т.к. на первом месте выводится Фамилия, а за ней Имя.
В AD для учетной записи пользователя предусмотрено: Полное имя (выводится в списке и больше нигде недоступно для редактирования), Выводимое имя, Имя. Сортировка происходит просто по полю «Имя», оно первое в свойствах учетной записи на вкладке «Общие». А с учетом того, что весь список (да еще и не отсортированный) листать слишком не удобно, нужно задавать критерии поиска, хотя бы 2…3 буквы.