Как обработать данные Честного Знака в Excel
Данные системы «Честный знак» стали доступны производителям и импортерам. Осталось выбрать, где безопасно хранить данные и как с ними работать. Популярный вариант MS Excel. Разберем особенности работы с этим инструментом.
Подробные разборы будем проводить на примере вымышленной компании ООО «Цезарь». Маркетолог этой компании воспользовался инструкцией и успешно скачал данные системы Честный Знак в формате CSV. Теперь пора подготовить на базе данных аналитические отчеты.
Excel подойдет для загрузки первого отчета, чтобы познакомиться с данными.
Рассмотрим по шагам, что нужно сделать для построения аналитического отчета в Excel.
Импорт данных из системы Честный Знак в Excel
CSV — это текстовый файл, в котором столбцы отделены друг от друга разделителями. Например, запятой или точкой с запятой. Импортировать его в Excel достаточно просто: воспользуемся для этого инструментом «Мастер текста», который учитывает разделители.
alt=»excel_3.png» width=»796″ height=»609″ />
Инструкция как импортировать файл в Excel
Если импорт файла прошел успешно, появятся разложенные по столбцам данные: дата продажи, ИНН, название магазина, адрес, GTIN и количество проданных позиций.
Создание и ведение справочников
Данные «Честного знака» показывают ИНН и адреса продавцов, количество продаж и средневзвешенные цены. Но иногда для анализа потребуется обогащение данных.
Например, чтобы сделать аналитику по точкам продаж одной торговой сети, надо иметь под рукой список всех ИНН, входящих в сеть. Для этого нужны справочники. Сбор и поддержка справочников может занимать у специалиста от 1 до 40 часов в неделю.
Когда точки продаж меняются редко, а выпускаемых товаров немного — предприятие может вести справочники в Excel. Специалист сравнивает каждую продажу в импортированном файле и добавляет к ИНН признак сети. Быстро и просто.
Когда у предприятия большой ассортимент и точки реализации часто меняются, то справочники не ведут в Excel — данных слишком много. Для этого используют внешние базы данных (БД). Причем предприятие может как само собирать и обновлять такие справочники на основе открытых источников, так и купить готовые справочники у компаний-посредников.
Данные «Честного знака» показывают объемы и средние цены продаж по ИНН. Можно опираться на данные «как есть» или делать углубленные отчеты с разбивкой по сетям и группам товаров. Для этого потребуется дополнительные классификаторы.
Построение графиков и диаграмм
Данные «Честного знака» помогают решать конкретную бизнес-задачу, поэтому для начала работ специалист выбирает срез данных, по которым будет строить отчеты: например, регионы продаж или группы товаров.
Для анализа он копирует данные в отдельные листы и «причесывает» таблицу: суммирует продажи разных ИНН, входящих в одну сеть, объединяет несколько gtin в одну товарную позицию и так далее.
Часть данных можно визуализировать. В Excel есть набор стандартных графиков и диаграмм для простой визуализации.
Пример графика по всем ИНН одной сети
В результате маркетолог получил детальные и полезные отчеты: с графиками и привязкой к классификаторам своего справочника.
Презентация коллегам
Результаты своей работы специалист ООО «Цезарь» отправляет отделу логистики, продаж и производству.
Для этого он создает единый файл — презентацию со своими пояснениями. И пересылает коллегам по почте, в CRM системе или показывает при личной встрече. Кажется, что работа маркетолога на этом завершена: данные обработаны и учтены.
Регулярное обновление отчета Честный Знак
Итак, маркетолог «Цезаря» проделал всю работу: подготовил отчеты, презентовал их отделам и учел замечания коллег. Через какое-то время нужно снова выгружать данные из личного кабинета ЦРПТ и повторять предыдущие шаги. Делать это потребуется регулярно: раз в неделю, месяц или квартал.
Чтобы упростить работу, маркетолог может использовать встроенные возможности Excel. Кроме общих формул в ячейках, можно самому прописать VBA макросы и пользовательские функции:
- создать систему связанных листов или таблиц, которые будут ссылаться друг на друга;
- сделать так, чтобы названия колонок и числовые форматы ячеек при импорте сразу приводились к общему виду;
- прописать, чтобы данные из справочника в Excel подтягивались автоматически: например, добавлялись столбцы с классификаторами торговых сетей или актуальными адресами точек продаж.
Дополнительный шаг: автоматическая выгрузка данных
Маркетологу будет удобно, если монотонную работу получится упростить. Например, чтобы данные из личного кабинета ЦРПТ выгружались сами собой, по расписанию. Достаточно только задать параметры: допустим, выгружать файлы каждый вторник за неделю.
Для этого возможностей Excel уже не хватит — потребуется внешняя программа. В ней нужно будет настроить ETL процесс выгрузки с сайта ЦРПТ, а затем загрузку по API непосредственно в Excel файл.
Excel удобен тем, что есть практически на любом рабочем компьютере. А его встроенных возможностей хватает, чтобы упростить свою работу без сложного программирования.
Инструкция по формированию файлов формата CSV в Microsoft Excel для загрузки в ГИС МТ «Честный Знак».
CSV – текстовый формат для представления табличных данных, поддерживаемый различными программами, в т.ч. Microsoft Excel.
Для подачи сведений в ГИС МТ путем загрузки CSV-файлов, необходимо:
1. Авторизоваться в личном кабинете системы Честный ЗНАК, используя ЭЦП.
2. Зайти в раздел «Помощь», нажав на значок 
3. Выбрать и скачать подходящий пример файла CSV.
4. Создать пустую книгу в Microsoft Excel:
5. Во вкладке «Данные» выбрать «Получить данные» => «Из файла» => «Из текстового/CSV-файла»:
6. Выбрать файл, с сохраненным примером из раздела «Помощь», нажать «Импорт»:
7. Выбрать кодировку «Юникод (UTF-8)», разделитель – «Запятая», в форме предварительного просмотра убедиться в корректности отображения, нажать кнопку «Загрузить»:
8. Во вкладке «Конструктор таблиц» убрать отметку «Строка заголовков»:
9. Удалить пустую первую строку:
10. Теперь необходимо изменить сведения CSV-файла на сведения вашей организации.
Если код идентификации содержит специальные символы ( «, ‘, >, <, & ):
В формате CSV: необходимо заключить его в кавычки. Если символ » входит в состав кода, его нужно продублировать дважды.
В формате XML: оформлять код идентификации в виде: <![CDATA[ код ]]> , либо заменять спецсимволы следующими обозначениями:
| Спецсимвол | Замена |
| « | " |
| ‘ | &apos |
| > | > |
| < | < |
| & | & |
11. Затем, следует во вкладке «Файл» выбрать «Сохранить как». В открывшимся окне выбрать тип файла «CSV UTF-8 (разделитель – запятая)»:
12. Теперь файл готов для загрузки в систему «Честный знак».
Инструкция по загрузке CSV и XML файлов «Честный знак» – читать
Программа для реализации маркированного товара
- ЭДО
- печать кодов маркировки
- взаимодействие с Честный Знак
Один год бесплатно!
Вступайте в нашу группу в «ВКонтакте», посвящённую маркированной продукции.
Быстрый способ вывода из оборота Честный Знак по файлу «Отчет по товарам с обязательной маркировкой» с Wildberries
Маркетплейсы
Недавно протестировал новый способ вывода из оборота кодов маркировка Честный Знак по файлу «Отчет по товарам с обязательной маркировкой» от Wildberries. Способ простой, но с его помощью можно вывести из оборота большое количество КИЗов буквально за 10 минут. И всё это без дополнительных программ и платных сервисов.
Осуществляется он через импорт CSV файла вывода из оборота с признаком «Дистанционная продажа» в личный кабинет Честного Знака.
Давайте рассмотрим этот способ, далее разбито по шагам:
1. Для начала зайдём в личный кабинет Wildberries по ссылке seller.wildberries.ru, перейдём в пункт меню «Аналитика» — «Отчёты» и выбираем отчёт «10. Отчет по товарам с обязательной маркировкой».
Раньше этот отчёт назывался «Отчет по КИЗам выведенным из оборота».
2. Ставим нужный период и нажимаем «Выгрузить в Excel». 
3. Скаченный файл сохраняем в каталог, чтобы потом его можно было повторно открыть.
4. Скачиваем шаблон файл импорта в формате CSV для вывода из оборота по этой ссылке. Он уже будет с заполненными двумя строчками, чтобы понять как его заполнять. Заменяем данные на свои. Данные берём из скаченного файла Вайлдберриз report_.xlsx.
Примечание! Чтобы открыть csv файл корректно через Excel нужно создать новую таблицу и импортировать файл шаблона через пункт меню “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из файла CSV”.
Обязательно ставим кодировку Юникод (UTF-8) и разделитель «Запятые».
Ещё можно открыть файл через Гугл Таблицы (docs.google.com), но обязательно должна быть учётная запись Google. Создаём новую пустую таблицу и выбираем «Файл» — «Импортировать» и импортируем наш шаблон.
Все данные для импорта есть файле от Вайлдберриз. После заполнения сохраняем наш файл через «Файл» — «Скачать» — «Формат CSV». Это есть делать его в гугл таблицах.
5. Теперь загружаем файл в Честный Знак через «Маркировка» — «Выбор товарной группы» — «Документы» — «Загрузить» — «Вывод из оборота».
6. Радуемся жизни :D.
Не нашли ответ на вопрос? Задайте его в нашем чате Telegram 
chat_gid и WhatsApp 
chat.gid
Как выгрузить коды маркировки из честного знака в excel
Как загрузить коды маркировки заказанные напрямую в честном знаке в Розницу?
Розница 2.3.7.19, маркировка верхней одежды.
Это вообще реально? Коды маркировки были ранее заказаны через честный знак (без участия 1с), через стороннюю компанию, распечатаны и переданы через транспортную компанию. И только потом приобретена Розница. Как внести эти данные в 1с? Как потом ввести марки в оборот?
Может у кого есть заветная ссылочка с последовательностью действий. Весь интернет перерыл нигде не могу найти описание. Везде только через заказ марок из 1с, встречалось пару раз что можно загрузить файл csv, но как его сопоставить с номенклатурой, если коды уже напечатаны.
Если у кого-то есть информация по этому вопросу, буду премного благодарен.
"В программе можно ввести в оборот и марки, заказанные в личном кабинете участника оборота. Правда, если коды не сохранены в каком-нибудь файле Excel, например, то сделать это несколько сложнее. Перед тем как отправлять распечатанные марки в магазин, нужно отсканировать их в документ Маркировка товаров ИС МП. Либо применить терминал сбора данных, считать на складе уже расклеенные марки и загрузить информацию в таблицу. Вариантов много.
кто-нибудь это делал?
Если марки введены в оборот непосредственно в ЧЗ, то никакого смысла грузить их в 1С нет.
Они все равно "отдельно-живущие", у них у всех одинаковый GTIN(ну или несколько, по группам), ничего общего не имеющий с ЕАН реальных товаров. Так, что можно продавать любой товар с любой маркой, пофик(вообще не понимаю, нафига это сделали, фикция какая-то).
А вот если напечатаны но не введены в оборот — тогда надо разбираться как из ввести в ЛК ЧЗ, без всякой 1С.
Я на заказ печатал клиентам марки из ПДФок, но они были введены уже, когда их получали. Теперь, они их продают потихоньку через 1С:Розницу, ничего больше не привязывая.
(0) 1. Проверь что коды маркировки введены в оборот. Иначе "чуда не будет". ��
2. Настроить в Рознице номенклатуру, чтобы был вид маркированной продукции под легпром.
3. Настроить интеграцию с ИС МП (прямо сейчас не понадобится, пригодится при приемке новых партий).
4. Если товар не штрихкодирован, лучше в РМК работать через подбор — продавец подобрал товар, выскочил запрос сканирования КМ, продавец просканировал, чек пробил — все ништяк, КМ вместе с чеком улетел в ОФД, откуда попадет в ИС МП (Честный знак).
5. Если товар штрихкодирован, лучше в РМК сначала сканировать штрихкод, а затем уже по запросу КМ и далее как написано выше.
Я своим клиентам печатаю КМ через CSV на термопринтере. Не представляю, как с pdf КМ в оборот вводить. С CSV все просто: напечатал, скормил файл другой программке, она родила файл ввода в оборот, закинул его в ЧЗ и все хорошо.
(22) спросите у бухгалтерии копию документа, или пусть на деньги отвечают. :-)))
Мне периодически объясняют что что маркировку перенесли/отменили, клиенту по секрету об этом сказал коллега/специалист налоговой/сотрудник Роспотребнадзора.
Короче, с 01 января 2021 года продажа немаркированной продукции легпрома запрещена. Но! Остатки можно еще маркировать до 01 февраля 2021 года.
Цитата с сайта Честного знака.
Этапы введения маркировки товаров легкой промышленности
С 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров будет запрещен.
До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
Честный знак отменил возможность скачать коды маркировки в формате CSV
С чего всё началось
C 15 ноября 2020 года Честный знак отключил возможность получения кодов маркировки в формате CSV станции управления заказами. Это коснулось следующих товарных групп:
- Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное бельё
- Обувные товары
- Табачная продукция
- Духи и туалетная вода
- Шины и покрышки пневматические резиновые новые
- Фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки
- Лекарственные препараты для медицинского применения
- Молочная продукция
- Велосипеды и aвелосипедные рамы
- Кресла-коляски
- Альтернативная табачная продукция
- Питьевая вода
По заказам, сформированным для маркировки остатков, получение кодов маркировки в цифровом виде осталось доступным.
Специально по этому случаю мы разработали конвертер, который преобразует DataMatrix из файлов PDF обратно в коды маркировки и сохраняет их в файл CSV. Из файла CSV вы всегда можете сформировать любой макет для удобной и качественной печати этикеток, например воспользовавшись нашим сервисом подготовки и печати этикеток. 
Нам не важно по какому шаблону был подготовлен исходный файл с этикетками, по одной этикетке на листе или по десять. Конвертер самостоятельно разберет файл, распознает оптическим способом каждый DataMatrix, перекодирует его обратно в коды маркировки и выдаст в итоге готовый файл с кодами в формате CSV.
Подробнее о самостоятельной подготовке этикеток с помощью нашего сервиса смотрите в нашем видеообзоре