Как в 1с увеличить оклад уже работающему сотруднику

Дата публикации 03.03.2022

Использован релиз 3.0.108

Назначение и изменение плановых начислений производится с помощью кадровых документов – "Прием на работу", "Кадровый перевод" (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы). Для того чтобы работать в программе с документами кадрового учета, необходимо в настройках зарплаты включить использование полного кадрового учета (раздел Главное или Администрирование – Функциональность).

При изменении плановых начислений в документе "Кадровый перевод":

в поле "Перевести" укажите, с какой даты меняются плановые начисления;
в поле "Оклад" укажите новый размер оклада (если он изменился), а по ссылке "Доплаты" укажите другие плановые начисления, которые необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора.

Начисление и расчет зарплаты и других плановых начислений производятся с помощью документа "Начисление зарплаты" (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) (рис. 2). Если плановые начисления сотрудника изменились в течение расчетного месяца, то оплату по окладу и другие плановые начисления необходимо рассчитать вручную отдельно за каждый период месяца, когда действовал определенный размер начисления, и скорректировать вручную результат начисления в документе.

Смотрите также

Прием на работу
Перевод и перемещение сотрудника

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как увеличить оклад сотрудникам в 1С: Бухгалтерии

В программе 1С: Бухгалтерия 8 (как, впрочем, и в программе 1С ЗУП) для изменения существенных условий трудового договора используется специализированный документ "Кадровое перемещение". Однако именно в случае повышения оклада имеются взаимоисключающие точки зрения:

1). Повышение окладов не должно отображаться в форме Т-2 (раздел 3) — в этом случае необходим ввод документа "Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации" через меню Зарплата → Сведения о начислениях (при включенном Полном интерфейсе).

Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации может заполняться как подбором по каждому отдельному сотруднику, так и списком сотрудников по установленным параметрам (по подразделению, должности или например количеству занимаемых ставок).

2). Отражение факта повышения оклада (тарифного разряда) в форме Т-2 необходимо — в данном случае как раз и вводятся сведения документом "Кадровое перемещение" (меню Кадры).

При заполнении кадрового перемещения на одного сотрудника в табличной части документа нужно указать вид планового начисления (Оклад), выбрать параметр Изменить и определить собственно новый оклад. Для ввода же данных списку сотрудников необходимо в шапке документа установить соответствующий признак Приказ на группу сотрудников и ввести изменяемые начисления.

Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП: инструкция

Какими документами можно зарегистрировать изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП

Все документы, позволяющие зарегистрировать изменение оклада, доступны в журнале Изменение оплаты сотрудников . Журнал можно найти, как в разделе Кадры , так и в разделе Зарплата .

Кадровый перевод и Кадровый перевод списком – позволяют отразить изменение оклада не только в связи с переводом на другую работу, но и изменение только оплаты труда.
Изменение оплаты труда – документ, который служит специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
Изменение плановых начислений – документ, позволяющий поменять оклады сразу списку сотрудников. В том числе, этим документом можно зарегистрировать индексацию заработной платы.

Повышение оклада в 1С 8.3 ЗУП на примерах

Рассмотрим на примерах, как повысить оклад в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1: Повышение оклада сотруднику

Сотрудница Сова Светлана Семеновна трудится на должности Главного бухгалтера ООО “Мастер Плюс”. Оклад сотрудницы составляет 80 000 руб. С 01.04.2019 оклад повышается до 90 000 руб. Необходимо отразить повышение в программе 1С 8.3 ЗУП.

Отразим увеличение оклада документом Кадровый перевод .

Создадим новый документ. Выберем в нем сотрудницу Сова С.С. и укажем Дату перевода – 01.04.2019. Это дата, с которой будет действовать изменение.

На вкладке Главное ничего заполнять не нужно, поскольку никакие кадровые данные сотрудницы не меняются, кроме размера оклада.

Перейдем на вкладку Оплата труда и установим там флажок Изменить начисления :

После этого становятся доступны для редактирования данные о плановых начислениях. Теперь следует в графе Показатели изменить значение показателя Оклад , установив новый размер – 90 000 руб.:

В графе Комментарий отобразится информационная надпись о том, какие изменения произошли:

Документ можно проводить.

Пример 2: Повышение оклада всем сотрудникам, занимающим должность, если в штатное расписание ведется с сохранением истории изменений

Ведется ли история изменений штатного расписания определяется настройкой в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройки штатного расписания – флажок Ведется история изменений штатного расписания .

В ООО «Мастер Плюс» штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На позиции Менеджер по продажам /Отдел продаж/ трудятся два сотрудника с оплатой труда в виде оклада в размере 30 000 руб., а также ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Данные позиции штатного расписания:

С 01.06.2019 размер оклада увеличивается до 35 000 руб.

Необходимо отразить изменения в штатном расписании, а также в плановых начислениях сотрудников, занимающих позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ : Кукушкиной Е.Е. и Павлиновой П.П.

Шаг 1. Изменение оклада для позиции штатного расписания

Сначала зарегистрируем изменение окладов для позиции штатного расписания. Для этого в справочнике Штатное расписание ( Кадры – Штатное расписание ) нажмем ссылку Изменить штатное расписание .

Будет создан новый документ Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменение штатного расписания – Изменение штатного расписание ), в котором установим Дату изменений 01.06.2019:

Далее по кнопке Изменить позицию подберем в документ позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ :

Строка по позиции появилась в документе. Теперь щелчком по строке переходим к редактированию данных позиции:

На вкладке Оплата труда меняем в графе Показатели размер Оклада , устанавливаем новое значение – 35 000 руб.:

В поле Комментарий отразилась информационная надпись об изменениях:

Обратим внимание на то, как изменился ФОТ позиции. Для этого отобразим колонку Вклад в ФОТ по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Вклад в ФОТ для ежемесячной премии рассчитался уже от нового значения оклада.

Вклад в ФОТ ежемесячной премии получился:

35 000 (размер оклада) * 25% (процент премии) = 8 750 руб.

ФОТ позиции составит:

35 000 (ФОТ оклада) + 8 750 (ФОТ ежемесячной премии) = 43 750 руб.

Проведем документ Изменение штатного расписания .

Шаг 2. Изменение оклада для работников, занимающих позицию

Теперь следует изменить оклад работникам, занимающим позицию Менеджер по продажам /Отдел продаж/ .

Изменения можно ввести по кнопке Изменить начисления работников прямо из документа Изменение штатного расписания :

Автоматически создается документ Изменение плановых начислений , уже заполненный сотрудниками, занимающими позиции, по которым произошли изменения, с новыми размерами начислений:

Обратите внимание, что автоматически документ создается со взведенным флажком Учитывать как индексацию заработка . Индексацией считается повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации или подразделению. Наш случай к таковым не относится. Флажок необходимо сбросить.

Осталось только провести документ Изменение плановых начислений .

См. также:

Более подробно как оформляются и регистрируются изменения различных кадровых данных сотрудников можно узнать из нашего курса Модуль 10. Изменение кадровых данных

Как изменить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия

Предстоящее повышение зарплаты — безусловно, хорошее событие для работника, но дополнительные заботы для бухгалтера. Особенно, если у него не получается быстро разобраться, как повысить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия. В этой статье мы расскажем, где найти документ для изменения оклада и пошагово разберем, как изменить оклад в 1С 8.3.

Каким документом поменять оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед тем, как изменить оклад в 1С, найдите документ Кадровый перевод, который доступен, если включена опция Кадровые документы в настройках программы. Раздел Зарплата и кадры -— Кадровый учет .

По ссылке Кадровый учет попадаем в Функциональность, раздел Сотрудники . Проверьте наличие галочки в поле Кадровые документы .

Документ Кадровый перевод доступен из:

карточки сотрудника Зарплата и кадры — Сотрудники ссылка Изменить в поле Оклад ;
журнала кадровых документов Зарплата и кадры — Кадровые документы кнопка Создать .

Изменение оклада в 1С 8.3 Бухгалтерия

В документе укажите номер и дату приказа о повышении оклада и дату, с которой он действует.

Ссылка Причина/основание перевода () — укажите причину повышения оклада. При необходимости укажите свою причину вручную.

Основание перевода также можно выбрать из списка.

Поля Причина перевода , Основание перевода можно оставить пустыми, если приказ о повышении оклада создан вне программы и из заполняемого документа не нужно формировать печатную форму Т-5.

По ссылке Подписи укажите ФИО руководителя и его должность для заполнения соответствующих реквизитов в печатной форме Приказ о переводе (Т-5) .

Далее нажмите Провести и закрыть . Чтобы распечатать приказ, используйте кнопку Приказ о переводе (Т-5) .

Мы рассмотрели, как увеличить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как в 1с увеличить оклад уже работающему сотруднику