Справочная информация
Одну или несколько папок своего диска Облако@Mail.Ru можно предоставить в доступ другим пользователям, также имеющим учётную запись на Облако@Mail.Ru, для совместной работы.
Про предоставление общего доступа написано как в разделе помощи, так и в разделе видеопомощи Облако@Mail.Ru, но кто к помощи обращается?
Итак, зайдите в своё Облако@Mail.Ru и создайте папку, которую Вы предоставите в доступ другим пользователям.
Поставьте галочку в правом верхнем поле (см. рисунок выше) и в верхнем меню нажмите на
В появившемся окне укажите необходимые параметры: кому и какой доступ Вы предоставляете. Т.е. в графе «Пригласить участников» необходимо указать адреса электронной почты. Предусматривается, что участник уже имеет учётную запись Mail.Ru Если он её не имеет и почта MailRu ему не нужна, то посоветуйте ему прочитать заметку «Аккаунт Mail.Ru без почты Mail.Ru»
Например, предоставим участнику полный доступ (чтение и редактирование) к созданной папке «Проекты». Участник не имеет почты Mail.Ru, но он имеет аккаунт Mail.Ru, привязанный к почте rambler.ru:
На общей папке появился значок голубого цвета, указывающий на то, что к ней имеют доступ другие пользователи.
Однако у него в облаке ещё ничего не появилось. Для этого ему необходимо подключить Вашу папку. В веб-интерфейсе его облака на кнопке «Общий доступ» имеется значок жёлтого цвета:
Нажмём на эту кнопку. В левом меню интерфейса управления будет отображено:
Нужно нажать на «Доступные мне», после чего отобразится папка, доступная для подключения, с указанием прав доступа к ней.
Чтобы подключить эту папку необходимо нажать на ссылку «Подключить» и в появившемся окне подтвердить подключение:
В строке «Доступные мне» у него также появится значок совместного доступа к папке и будет отображён размер содержимого данной папки. Естественно, что с началом работы, когда в неё ещё ничего не помещено, она имеет нулевой размер.
У владельца папки (т.е. того, кто дал её в доступ) отображение прав доступа изменятся:
Владелец папки в любой момент можно изменить (понизить или повысить) права в строчке напротив адреса электронной почты, кому был предоставлен доступ, а также полностью закрыть доступ, нажав на крестик:
Как открыть общий доступ для друзей в Облаке.mail.ru?
Облако.mail.ru — это бесплатный облачный сервис, который позволяет загружать, хранить и обмениваться файлами онлайн. При этом вы можете управлять настройками доступа к своим файлам, решая, кому и какие файлы предоставлять. Рассмотрим, как открыть общий доступ для друзей в Облаке.mail.ru.
Шаг 1. Загрузите файлы в Облако.mail.ru
Прежде всего, необходимо загрузить файлы в Облако.mail.ru. Для этого зайдите на сайт Облака.mail.ru и войдите в свой аккаунт. Затем выберите папку, в которую нужно загрузить файлы, нажмите на кнопку "Загрузить" и выберите файлы на вашем компьютере. После того как файлы будут загружены, они появятся в списке файлов в выбранной папке.
Шаг 2. Откройте доступ к файлам
Чтобы открыть доступ к вашим файлам, выберите файлы, которые нужно поделиться, нажмите на кнопку "Ссылка" и выберите пункт "Общий доступ". Выберите тип доступа — "Ссылка для просмотра и скачивания" или "Ссылка для просмотра".
Шаг 3. Отправьте ссылку друзьям
После того как вы открыли доступ к файлам, вам будет выдана ссылка на файл. Скопируйте эту ссылку и отправьте ее своим друзьям. Теперь они могут посмотреть и загрузить файлы, на которые вы дали им доступ.
Шаг 4. Управление доступом к файлам
Вы можете управлять настройками доступа к своим файлам в любое время. Для этого зайдите в папку, где находятся файлы, которые вы поделились, и нажмите на кнопку "Ссылка". Затем выберите пункт "Управление доступом" и настройте доступ для своих друзей.
Формирование и отправка ссылок в облаке Майл.Ру
Когда возникает вопрос, как открыть ссылку в облаке Mail.ru для отправки документов, содержащихся в репозитории, для просмотра, необходимо изначально правильно ее сформировать. Только тогда копия будет успешной, и другой пользователь сможет увидеть предоставленную информацию.
Создание ссылки для передачи данных
Прежде чем сгенерировать URL-адрес для предоставления кому-либо еще, вы должны убедиться, что на нем существует требуемый файл. Обязательным условием является выбор желаемого документа с галочкой в соответствующем поле. Далее следуем инструкции.
- Откройте папку хранения прямо в интернет-браузере. Затем ставим галочку напротив нужного файла в выбранной папке. Затем нажимаем на кнопку «Получить ссылку» на рабочей панели.
- В появившемся окне видим, что доступ открыт, так как ползунок находится в положении «Вкл». Затем в отдельном поле видим сформированный прямой URL, нажимаем кнопку «Копировать», на которую указывает стрелка.
- Вверху окна открытого хранилища появится уведомление «Ссылка успешно скопирована». Если этого не произошло, повторите действие несколько раз.
- Теперь сгенерированный адрес можно предоставить любому пользователю по электронной почте или в социальных сетях.
Хорошо знать! Под ссылкой вы можете увидеть значки сетей, доступных для передачи. Итак, помимо личного избавления от ссылки на облако Mile, вы можете сделать простой репост, нажав на один из этих значков.
Удаление ссылки передачи данных
Получив URL-адрес, пользователь может загрузить файл, который находится в нем, или просмотреть его на странице, в которую он встроен. Если активная гиперссылка больше не нужна, ее лучше отключить в целях безопасности. Для этого необходимо правильно выполнить несколько шагов.
- Мы вошли на страницу и искали папку, к которой нам был доступ через Интернет-адрес. Если забыли какой, обратите внимание на его обозначение. Обычно под папкой загорается зеленый символ URL.
- Мы по очереди ставим галочки в полях каждой папки, затем щелкаем по ней правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем окне нажмите кнопку «Удалить ссылку». URL будет удален автоматически.
Вы можете удалить ссылку на папку или файл, щелкнув зеленый значок и переместив тумблер в положение «Выкл».
Хорошо знать! Не путайте простую кнопку «Удалить» с кнопкой «Удалить ссылку». Первый предназначен для полного удаления существующих данных на диске.
Как дать общий доступ по ссылке
Когда пользователю необходимо понять, как сделать документ общедоступным, например, при организации совместной работы, он должен указать ссылку на отдельную папку.
- Создаем в хранилище специальную папку или используем уже существующую и помещаем в нее все файлы, необходимые для совместной работы. Затем мы нажимаем кнопку «Настроить доступ» и добавляем несколько участников, чтобы отправить им файл.
- Обратите внимание, что в папке появились силуэты людей. Это говорит о том, что многие пользователи его аккаунтов имеют право работать с ним. Однако в этой ситуации вам необходимо создать специальный почтовый ящик, это единственный способ получить URL-адрес задания.
После этого владелец репозитория просто копирует адрес папки в назначенную строку браузера и предоставляет его тем, для кого он предназначен.
В Облаке Mail.Ru появились общие папки
В Облаке Mail.Ru появилась возможность делиться папками. Теперь вы и ваши друзья и коллеги можете добавлять в них любые файлы.
Вы можете предоставить доступ к содержимому своих папок в разделе меню «Поделиться», установив уровень доступа, необходимый для каждого участника: просмотр или редактирование.
ПЕРЕЙТИ В ОБЛАКО MAIL.RU
Новая функция будет полезна в работе, учебе и личном использовании. Вот несколько примеров, когда общие облачные папки полезны.
• Общие папки значительно упрощают рабочий процесс и больше не нужно искать необходимые документы проекта в длинной электронной переписке: все файлы доступны каждому участнику в общей папке.
• Фотоальбом, который можно заполнить всей семьей и моментально поделиться яркими моментами с близкими.
• Фотографии с вечеринки или отпуска с друзьями: больше не нужно ждать их отправки вам. Мы реализовали самую удобную для этого случая функцию — настроили автоматическую выгрузку с камеры разных смартфонов и планшетов сразу в общую папку.
Как создать общие папки в Облаке?
КАКОЙ ШАБЛОН ПРЕЗЕНТАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
Общая папка для групповой работы с файлами
Общие папки значительно упрощают рабочий процесс, а необходимые документы проекта всегда будут доступны каждому участнику в папке. Настройте общий доступ, чтобы сократить время, необходимое вашей команде для утверждения документации.
Шаблоны писем и презентаций, бланки заявлений, инструкции, техническое задание – все эти файлы можно поместить в общую папку с доступом на чтение для всех сотрудников, а секретарю или администратору можно назначить права на управление их содержимым.
Рекламные агентства, студии фото- и видеопроизводства оценят возможность совместной работы с файлами в общих папках, учитывая необходимость постоянного хранения и обмена информацией в больших объемах.
МОЯ БАБУШКА ОБОЖАЕТ СЕЛФИ!
Архив семейных фото в Облаке
Создайте общий альбом для всех своих близких и вместе с любимыми сохраните в нем память о знаменательных для вашей семьи событиях. В облаке достаточно места для хранения большого архива семейных фотографий.
Теперь вам не нужно иметь дома гигантские фотоальбомы, а также тратить деньги на печать фотографий для их наполнения. Благодаря общему альбому ваши близкие могут мгновенно увидеть все фотографии. И да, не забудьте научить бабушку делать селфи!
ИДЕАЛЬНАЯ ПОЕЗДКА
Автоматическая загрузка фотографий в общий альбом
Все мы любим проводить свободное время с друзьями: вечеринки, дни рождения или поездки — мы делаем много фотографий вместе и потом с нетерпением их ждем. Но обычно мы получаем его только через несколько недель, а то и месяцев. Известная ситуация?
Мы нашли решение! Специально для таких случаев в мобильных приложениях Mail.Ru Cloud для iOS и Android мы реализовали возможность автоматической загрузки фото и видео с разных устройств в одну папку.
Как это работает?
Создайте папку, например «Perfect Journey», и предоставьте друзьям доступ для ее редактирования. Затем перейдите в «Настройки/Главная» и выберите эту папку для загрузки с камеры. Не забудьте сказать своим друзьям, чтобы они сделали то же самое!
Теперь каждый раз, когда вы запускаете приложение, все фото и видео на вашем телефоне и устройствах друзей будут автоматически загружаться в общую папку «Perfect Journey». Но когда вы вернетесь домой, вернитесь к предыдущим настройкам автоматической загрузки с камеры для сохранения конфиденциальности.