Гистограмма в Excel. Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы?
Как сделать (построить) гистограмму в Excel по имеющимся данным в таблице?
Какие виды гистограмм можно построить в Excel (Эксель)?
Чтобы построить гистограмму (многие называют гистограмму графиком) в экселе (Excel), следует — — — ввести данные в таблицу (у меня введены данные одни и те же, но поменяны ячейки с вводными данными контрольной и экспериментальной группы и до и после эксперимента, чтобы показать какие графики получаться):
- Следующий шаг, выделить заполненные ячейки:
- Далее нажимаем на "гистограмму" и выбираем ту, которую Вы хотите построить:
- На рисунке видно, что графики по значениям построились по разному, Вы для себя должны решить сами, какой именно вам больше подходит:
Что такое гистограмма
Это один их видов диаграммы, в которой данные представлены в виде нескольких столбиков (прямоугольников).
В программе Excel различают 3 типа гистограмм:
1) Простая гистограмма (гистограмма с группировкой).
2) Гистограмма с накоплением.
3) Нормированная гистограмма.
Как построить гистограмму в Excel
Для того, чтобы построить гистограмму в Эксель (Excel) нужно:
1) Выбрать данные, для которых нужно построить гистограмму (выделить нужные ячейки мышкой).
2) В главном меню выбрать пункт "Вставка".
3) На панели инструментов выбираем "Гистограмма", после чего в выпадающем списке указываем вид гистограммы, которую требуется сделать в Excel.
В результате на листе появится гистограмма по указанным данным.
Об особенностях построения различных видов гистограмм в Excel будет рассказано ниже.
Гистограмма с группировкой в Excel
Рассмотрим процесс построения гистограммы в Эксель на конкретном примере.
Имеются данные по производству продукции за 2016 год в 2 цехах предприятия (в тоннах).
Выделяем все данные (вместе с заголовками) и выбираем "Вставка" -> "Гистограмма".
Можно выбрать любой вид диаграммы с группировкой — объёмную, цилиндрическую, коническую и др.
В качестве примера возьмём объёмную гистограмму.
Excel построит гистограмму по указанным данным.
Гистограмма будет наглядно отображать динамику производства по месяцам, а также сравнение данных по цехам.
Стоит отметить, что гистограмма будет перестраиваться автоматически при изменении исходных данных.
Для того, чтобы изменить внешний вид диаграммы, выбрать данные и др., нужно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши.
В главном меню Эксель появятся 3 дополнительные пункта:
1) Конструктор — позволяет изменить стиль и макет гистограммы, выбрать другие данные для неё и переместить гистограмму на другой лист.
2) Макет — работа с составляющими диаграммы. Здесь можно изменить подпись диаграммы и осей, изменить расположение легенды, вставить пояснительную таблицу с данными и др.
3) Формат — изменение цвета и начертания контуров диаграммы, а также её заливки.
Также некоторое инструменты для форматирования гистограммы доступны в её контекстном меню.
Гистограмма с накоплением в Excel
Этот вид гистограммы содержит в своих столбцах значения из нескольких рядов данных и наглядно отражает долю в процентном соотношении.
Построим гистограмму с накоплением в Эксель (Excel) используя те же самые данные. В списке гистограмм она находится во втором столбце.
При этом есть два варианта построения гистограммы с накоплением.
1) Сделать гистограмму, отражающую долю каждого цеха в разрезе 12 месяцев. Вот как она будет выглядеть:
При необходимости можно добавить подписи данных — "Макет" -> "Подписи данных" -> "Показать".
2) Также можно построить гистограмму, отражающую долю производства в каждом месяце по цехам.
Для её построения нужно нажать на кнопку "Выбрать данные" и поменять местами ряды и категории.
Это делается с помощью кнопки "Строка/столбец".
В результате этого Excel перестроит гистограмму. Она будет выглядеть так:
Такая гистограмма хорошо отражает суммарное производство в каждом цехе.
Если же нужна динамика за отдельный квартал или полугодие, то достаточно удалить ненужные данные в окне "Выбор источника данных". Или изначально выбрать не 12 столбцов, а только 3 или 6.
Построение диаграмм с несколькими рядами данных в EXCEL
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей Основные типы диаграмм .
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием Вспомогательной вертикальной оси .
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .
Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет . Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости .
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая ).
Совет . Также можно посмотреть статью Совмещаем разные типы диаграмм .
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Как сделать гистограмму с накоплением и группировкой одновременно
Есть исходные данные для построения диаграммы в обычном табличном виде:
Необходимо выполнить сравнение данных по каждому кварталу – значений Центра (Москва) с накопительным итогом значений Филиалов (Филиал А, Филиал Б, Филиал В):
Гистограмма с группировкой и гистограмма с накоплением вместе на одной диаграмме – возможно ли это?
Казалось бы какие сложности? Однако, даже при использовании плоских диаграмм так просто нет возможности создать комбинированную диаграмму с этими двумя видами гистограмм, т.к. это немного противоречит смыслу гистограммы с накоплением – ведь данные одного ряда должны строиться с суммарным итогом.
Для построения такой диаграммы необходимо подготовить особым образом исходную таблицу – разнести два сравниваемых ряда (Центр и Филиалы):
Такое расположение исходных данных позволяет без труда получить нужный результат, построив лишь один тип диаграммы – гистограмма с накоплением:
Оставьте комментарий!
На сообщение “Гистограмма с группировкой и гистограмма с накоплением: могут ли быть вместе?” комментариев 29
- TeoDor :
17.05.2014 (22:10)
ещё раз убедился, что нужно хорошо понимать по каким данным какие диаграммы строятся
Хороший и главное простой способ построения данной диаграммы
Просто и элегантно. �� Спасибо.
была необходимость строить подобный график, но не смог догадаться о таком простом варианте
Супер. Мне помогло при построении диаграммы двух видов данных: Рынок (разбивка по видам продукта суммируются данные в одном столбике) — Компания (то же самое) и по годам. Спасибо огромное!
Cпасибо, мне очень пригодилось!
Да, присоединяюсь ко всем, кто выразил автору статьи свои благодарности!
Реально когда требуется сделать такое, то натыкаешься, что это внутренним функционалом экселя не предусмотрено…
Это Ваша идея или переводная статья с забугорных сайтов? В любом случае, спасибо за еще одно решение этой задачи (те решения, которые были мне известны чуть похуже)
Пожалуйста, Excel-Ok! Решение находила сама, чтобы помочь слушателям одной нефтяной компании ��
Увидев вашу статью, по-другому посмотрел на диаграммы. Теперь быстро строю подобные и не мучаюсь.
Теперь в метро я провожу время с пользой — читая Ваши статьи. И время пролетает быстро и с пользой! А Диаграммы — это мой хлеб ��
Вау! Какую нужную для меня вещь я откопала! ��
Была такая задача — решить не смог. Оказывается, не смог догадаться.
Интересный вариант, хотя сразу и не очевиден.
Интересное решение, жаль, что узнал поздно
а как сделать так чтобы столбцы первого квартала были без промежутка? (далее промежуток и 2 квартал и т д).
Это боковой зазор — он между всеми столбцами ряда одинаковый
Очень здорово! И ведь ничего сложного нет! Спасибо!
Лучше один раз увидеть (прочесть), чем долго думать самой. Спасибо!
Добрый день! Гистограмма что надо! При ее построении, столкнулась с проблемой: там где у вас кварталы, нет возможности объединения двух ячеек в одну. Подскажите, как вы объединили?
Обратите внимание на расположение исходных данных!
Интересное сочетание несочетаемого. Сам не догадался
И ведь не сразу догадаешься о таком простом решении. Воспользовалась и теперь счастлива!
В новом офисе есть другое решение или нету?
В новых офисах ничего подобного не появилось
Оказывается, как легко можно построить, если продумать расположение исходных данных. Прекрасно!
Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком
Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.
С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.
Как построить обновляемую гистограмму?
Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.
Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.
Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.
Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.
Гистограмма с накоплением
Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.
Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.
Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.
Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:
- поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
- сделали подчеркивание пунктирной линией;
- переместили легенду немного выше;
- добавили подписи к столбцам.
Как объединить гистограмму и график в Excel?
Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.
Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.
Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.
Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.
Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.
Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).
Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.
Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.