Какое расширение имеют файлы ms access

Какой формат файла следует использовать в Access?

Формат файлов ACCDB, впервые внедренный в Access 2007, обеспечивает множество преимуществ, недоступных в более ранних форматах файлов. При обновлении access до Access 2007 у вас могут быть файлы баз данных в формате MDB. В большинстве случаев эти базы данных следует сохранять в формате ACCDB. Вы можете сохранить копию исходного MDB-файла, чтобы убедиться, что переход прошел хорошо.

В этой статье объясняются преимущества формата ACCDB, причины, по которым может потребоваться использовать формат MDB, и объясняется, как преобразовать базу данных в новый формат файла.

В этой статье

Формат файла ACCDB

Начиная с Access 2007, accdb является форматом файлов Access по умолчанию. Формат файла ACCDB поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляются поля и вложения. Однако существуют ситуации, в которых формат файла ACCDB может быть не правильным.

Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB

Многозначные поля. Многомерное поле — это вид поля подытога, которое позволяет хранить несколько значений в одной записи. Предположим, вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле можно создать многое поле, в котором будут храниться сотрудники, которым назначена задача. Имена сотрудников можно выбрать из таблицы или списка значений.

Многоуровневые поля можно легко выбрать и сохранить в несколько вариантов без необходимости создавать более сложные конструкторы баз данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

Тип данных «Вложение» Тип данных «Вложение» позволяет легко хранить в базе данных документы всех типов и двоичные файлы, при этом сохраняя размер файла базы данных в 2 ГБ — вложения автоматически сжимаются. Запись может иметь несколько вложений, но в таблице может быть только одно поле вложения.

Более конечная интеграция с SharePoint и Outlook Формат файлов ACCDB поддерживает требования к безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются MDB-файлами. Это позволяет более полно интегрировать Access с SharePoint и Outlook.

Улучшенное шифрование Вы можете установить пароль и зашифровать ее содержимое. Для шифрования данных в формате ACCDB Access по умолчанию использует Шифрование Windows API. Можно также использовать сторонние средства шифрования.

Отслеживание длинного текста (MEMO) Поля «Длинный текст» (MEMO) удобно использовать для хранения больших объемов данных. При использовании формата ACCDB вы можете настроить свойство(AppendOnly),чтобы приложение Access сохраняло историю всех изменений в поле «Длинный текст» (MEMO). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает возможность версий в SharePoint, что позволяет использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, храняного в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр «Внести изменения в существующий текст» задан да).

Вычисляемая тип данных Начиная с Access 2010, формат файла ACCDB поддерживает использование вычисляемого типа данных. Тип данных «Вычисляемая» можно использовать для хранения результатов определенного выражения.

Форматы файлов MDB

До того как формат файла ACCDB был представлен в Access 2007, в access использовалось расширение MDB. Существует несколько разных версий формата MDB.

Некоторые MDB-файлы по-прежнему можно открыть. Если файл хранится в формате Access 2002–2003 или Access 2000, его можно открыть и использовать в обычном режиме. Однако функции, для работы с которые требуются файлы формата ACCDB, нельзя использовать.

Если вы полагаетесь на функции, недоступные в ACCDB-файле, не преобразуйте его — оставьте его в качестве MDB-файла.

Функции MDB-файлов, недоступные в ACCDB-файле

Среда смешанной версии Формат файла ACCDB невозможно открыть или даже использовать в предыдущих версиях Access Access 2007. Если в вашей организации есть люди с более ранней версией Access, подумайте, лучше ли использовать MDB-файл. Но не забудьте — вы можете использовать веб-приложение Access или веб-базу данных в веб-браузере, даже если приложение Access уже установлено.

Репликация базы данных Репликацию нельзя использовать в ACCDB-файле. Если в вашем решении Access используется функция репликации, вам потребуется повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат файла ACCDB.

Безопасность на уровне пользователя Формат файла ACCDB не поддерживает защиту на уровне пользователя— функцию, которая помогает пользователям видеть только то, что им нужно. Безопасность на уровне пользователя больше не эффективна в целях безопасности данных, так как ее способ устарел и легко скомпрометирован. Однако безопасность на уровне пользователя может повысить эффективность использования за счет простого использования. Например, если у кого-то нет деловых причин использовать определенную форму, можно скрыть ее от них. Если у вас есть решение Access, которое использует безопасность на уровне пользователя для повышения надежности использования, вы можете продолжать использовать формат файла MDB, чтобы использовать его как есть.

Преобразование в новый формат файла

Чтобы преобразовать MDB-файл в формат ACCDB, откройте его и сохраните в формате ACCDB.

Важно: Следующая процедура для MDB-файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных:

Откройте вкладку Файл.

Слева нажмите кнопку «Открыть».

В диалоговом окне «Открытие» выберите и откройте базу данных, которую нужно преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных:

Откройте вкладку Файл.

Слева выберите «Сохранить как».

В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.

Справа в области «Типы файлов баз данных»выберите «База данных Access».

В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.

Тесты по Access с ответами

+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.

– для редактирования данных в таблице.

6. Отчет в СУБД Access предназначен для:

+ вывода данных на печать.

– ввода и редактирования данных.

– создания команд для автоматизации работы.

7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?

8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:

– для создания нового поля в таблице.

– для создания новых таблиц.

+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.

– для ввода или вывода выражений.

9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?

тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?

11. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67 $?

12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:

+ изображение или лист MS Excel.

– большие фрагменты текста.

13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:

+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства

– создавать подстановки значений.

14. Объектом субд ms access не является:

+ ничего из вышеперечисленного.

15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.

– На выборку, с параметрами, SQL.

– На выборку, с параметром, перекрестные.

+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.

– На выборку, перекрестные, на изменение.

16. Форма в СУБД Access предназначена для:

– удобства ввода данных в БД.

+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.

– создания документов для печати.

– изменения готовой базы данных.

17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:

18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.

19. Столбец в СУДБ называется:

тест_20. Типом полей СУБД Access не является:

21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:

– гиперссылка, телефонный, логический.

– вложение, подстановка, текст.

– число, изображение, гиперссылка

+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.

22. Основные типы форм в СУБД Access:

– табличная, простая, ленточная.

+ обычная, ленточная, табличная.

– табличная, линейная, обычная.

– ленточная и табличная.

23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:

24. К основным свойства полей таблицы БД относят:

+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.

– имя, тип, длинна, формат, заголовок.

– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.

– формат, размер, тип, имя, подпись.

25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:

+ имя поля или подпись.

26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?

27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?

– Для просмотра таблиц.

– Для редактирования записей.

– Для создания связей между запросами и формами.

+ Для создания связей между таблицами.

28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?

29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?

– Должны быть типа «Счетчик».

– Должны содержать вложение.

+ Не должны повторяться.

– Должны быть типа MEМО.

тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?

31. Каково назначение ключевого поля?

– Создание новых таблиц.

+ Создание связей между таблицами.

32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:

33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?

+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.

– Для создания формы.

– Для создания запроса.

– Для удаления записей из таблицы.

34. Что называют первичным ключом таблицы?

– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.

– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.

+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.

– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.

35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?

– В режиме мастера.

– В режиме автоформы.

+ В режиме конструктора.

– В режиме таблицы.

36. Режим таблицы субд ms access позволяет:

– вносить и редактировать данные в таблице.

+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.

– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.

– создавать таблицы и формы.

37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:

38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:

– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.

– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.

– С помощью конструктора вручную.

+ Все варианты верны.

39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:

– Удалять и добавлять поля.

– Настраивать свойства поля.

+ Верный вариант отсутствует.

40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?

+ Для создания итоговой таблицы.

– Для замены данных.

– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.

– Для внесения изменений в несколько таблиц.

41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:

42. Макросы в СУБД MS Access используются для:

– ввода и редактирования данных.

43. Компонент SharePoint можно использовать для:

– создания базы данных на компьютере.

+ создания веб-приложений баз данных.

– построения диаграмм на основе базы данных.

– создание резервной копии базы данных.

44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?

– Таблицу и запрос.

– Таблицу и форму.

– Таблицу и отчет.

+ Таблицу, запрос, форму и отчет.

45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:

– Работа с базами данных

46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:

– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».

– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».

+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши «Сводная диаграмма».

– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».

ACCDB — Access 2007 Database File

Базы данных, которые были созданы с помощью программы баз данных Microsoft Access, сохраняются в файлы с расширением ACCDB. Такие файлы баз данных содержат данные, организованные в определенных полях и таблицах. До появления формата ACCDB для хранения баз данных программа Microsoft Access использовала расширение MDB. Формат ACCDB позволил расширить функциональные возможности таких файлов. Файлы ACCDB впервые появились в программе Microsoft Access 2007, однако они совместимы и с более поздними версиями программы.

Данные, хранящиеся в файлах ACCDB, могут содержать пользовательские формы, а также запросы SQL и другие типы данных. Они, как правило, структурированы в полях и таблицах. Новые функции файла ACCDB по сравнению с его предшественниками включают хранение вложенных файлов, поддержку нескольких значений в одном поле, шифрование, а также усовершенствованную интеграцию с другими продуктами Microsoft (Outlook и SharePoint).

Вот небольшой, но неполный список программ, которые могут открывать документы ACCDB:

Файл MDB (что это такое и как его открыть)

В этой статье описывается, что такое файл MDB, несколько вариантов его открытия и как преобразовать его в XLSX, ACCDB и другие форматы.

Что такое файл MDB?

Файл с расширением MDB — это файл базы данных Microsoft Access, который буквально означает базу данных Microsoft. Это формат файла базы данных по умолчанию, используемый в MS Access 2003 и более ранних версиях, тогда как в более новых версиях Access используется формат ACCDB.

Файлы MDB содержат запросы к базе данных, таблицы и многое другое, которые можно использовать для связывания и хранения данных из других файлов, таких как XML и HTML, и приложений, таких как Excel и SharePoint.

Файл LDB иногда находится в той же папке, что и файл MDB. Это файл блокировки доступа, который временно хранится вместе с общей базой данных.

Если ваш файл MDB не имеет ничего общего с Microsoft Access, это может быть файл базы данных Avid Media, в котором хранится информация о файлах мультимедиа, используемых в проекте редактирования видео Avid.

Хотя они не имеют ничего общего с файлами базы данных Microsoft Access, как описано на этой странице, MDB также является аббревиатурой для многоточечной шины, базы данных с отображением в память и модульного отладчика.

Как открыть файл MDB

Файлы MDB можно открывать с помощью Microsoft Access и, возможно, некоторых других программ баз данных. Microsoft Excel импортирует файлы MDB, но затем эти данные необходимо будет сохранить в каком-либо другом формате электронной таблицы.

Другой вариант для просмотра, но не редактирования файлов MDB — использовать MDBopener.com. Вам не нужно загружать эту программу, чтобы использовать ее, поскольку она работает через ваш веб-браузер. Он поддерживает как MDB, так и ACCDB, даже позволяет экспортировать таблицы в CSV или XLS.

RIA-Media Viewer также может открывать, но не редактировать файлы MDB и другие файлы, такие как DBF, PDF и XML.

Вы также можете открывать и редактировать файлы MDB без Microsoft Access с помощью бесплатной программы MDB Viewer Plus. Для использования этой программы даже не нужно устанавливать Access на ваш компьютер.

Для macOS программа MDB Viewer (она платная, но есть пробная версия) позволяет просматривать и экспортировать таблицы. Однако он не поддерживает запросы или формы, а также не редактирует базы данных.

Некоторые другие программы, которые могут работать с файлами MDB, включают Microsoft Visual Studio, OpenOffice's Base, Wolfram's Mathematica, Kexi и SAS / STAT института SAS.

Avid Media Composer использует файлы MDB, созданные этой программой. Поскольку эти файлы базы данных создаются программой автоматически, они также автоматически используются программой. Другими словами, вероятно, нет способа открыть файл MDB из кнопок меню программного обеспечения.

Как конвертировать файл MDB

Если вы используете Microsoft Access 2007 или новее, лучший способ преобразовать файл MDB — сначала открыть его, а затем сохранить файл в другом формате. У Microsoft есть пошаговые инструкции по преобразованию базы данных в формат ACCDB.

Хотя преобразование ограничено только первыми 20 строками таблицы, конвертер MDB может преобразовывать MDB в CSV, TXT и XML.

Как вы читали выше, вы можете импортировать файл MDB в Microsoft Excel, а затем сохранить эту информацию в формате электронной таблицы. Другой способ конвертировать MDB в форматы Excel, такие как XLSX и XLS, — это конвертер MDB в XLS от WhiteTown.

Вы можете попробовать этот бесплатный инструмент Access To MySQL, если хотите преобразовать MDB в MySQL.

Все еще не могу открыть файл?

Подобные расширения файлов не всегда связаны. Это означает, что вы, скорее всего, не сможете открыть их с помощью средств открытия файлов или конвертеров MDB, упомянутых выше.

Например, хотя они могут звучать одинаково, файлы MDB не имеют ничего общего с файлами MBD, которые являются файлами проекта Multimedia Builder. Файлы MBD работают только с программой Multimedia Builder.

Точно так же файлы MDB имеют мало общего с файлами MD, MDF (Media Disc Image), MDL (MathWorks Simulink Model) или MDMP (Windows Minidump). Эти файлы, вероятно, нельзя открыть в средстве открытия MDB, а также нельзя открыть файл MDB в программах, которые работают с этими форматами файлов.

Если вы дважды проверяете расширение файла и понимаете, что на самом деле вы имеете дело не с файлом базы данных Microsoft Access, исследуйте расширение файла, которое вам действительно нужно, чтобы узнать больше о программах, которые могут открывать или преобразовывать этот конкретный файл. вид файла.