Какое условное обозначение используется если данные в ячейке невозможны

Табличные информационные модели. Правила оформления таблиц

1) Горизонтальный ряд ячеек, от одного края таблицы до другого, образует строку.

2) Наименьшая составная часть таблицы — ячейка.

3) Столбцом называются две ячейки, находящиеся в середине таблицы.

Задание 2

К какому типу относится данная таблица?

Изображение:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) Ни к одному из перечисленных.

2) К типу "Объекты-объекты-один"

3) К типу "Объекты-свойства"

Задание 3

Что описывает таблица типа "объекты-объекты-один"

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Набор свойств объектов одного класса

2) Одно свойство некоторых пар объектов

3) Набор свойств объектов различных классов

4) Числовые величины

Задание 4

Чтобы составить таблицу по тексту нужно:

Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:

__ Выделить в тексте названия объектов, а так же названия и значения их свойств

__ Продумать структуру таблицы. Количество строк, столбцов и их названия.

__ Внести в таблицу, выделенные данные

Задание 5

Где в таблицах типа "объекты-свойства" располагают названия свойств объектов.

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) В строке заголовков, если так удобно

2) Только в третей ячейке второго столбца

3) В столбце заголовков, если так удобно

4) Во всех ячейках

Задание 6

Запишите пропущенные слова. Таблицы типа ". " описывают набор свойств объектов одного класса.

Табличные информационные модели. Правила оформления таблиц

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет.

Получите невероятные возможности

Конспект урока «Табличные информационные модели. Правила оформления таблиц»

· Таблицы типа «объекты-свойства»;

· Таблица типа «объекты-объекты-один».

На прошлых уроках мы узнали, что по способу представления, информационные модели делятся на образные, знаковые и смешанные.

На этом уроке мы рассмотрим такую смешанную информационную модель, как таблица. Таблицы используют для описания ряда объектов, у которых можно выделить одни и те же свойства. Нам хорошо знакомы таблица расписания поездов и таблица Пифагора.

Таблицы используют для того чтобы компактно и наглядно представить информацию об объектах. В таблицах может содержаться информация об отдельных объектах, или группах объектов

Наименьшая составная часть таблицы – ячейка, именно в ячейках таблицы содержатся данные.

Горизонтальный ряд ячеек, от одного края таблицы до другого, образует строку.

А вертикальный ряд ячеек, от верхнего края таблицы до нижнего – столбец.

Как правило, в первой ячейке строки и верхней ячейке столбца записываются их названия.

При создании таблицы нужно следовать нескольким правилам:

· Из названия таблицы должно быть понятно, какие данные в ней содержатся.

· Названия, строк и столбцов, должны быть краткими, но понятными

· Для числовых величин нужно указывать единицы измерения, если они одинаковые для всей таблицы, то они указываются в её названии, если нет, то в заголовках соответствующих строк или столбцов.

· Важно чтобы все ячейки таблицы были заполнены, при необходимости, можно использовать условные обозначения: вопросительный знак, если данные не известны, крестик, если данные не возможны, стрелка, направленная вниз, если данные нужно взять из вышестоящей ячейки.

Чаще всего информация для таблицы берётся из текста. Чтобы составить таблицу по тексту нужно:

· Выделить в тексте названия объектов, а также названия и значения их свойств.

· Продумать структуру таблицы. Количество строк, столбцов и их названия.

· Внести в таблицу, выделенные данные

При выделении в тексте информации для таблицы названия объектов, названия их свойств и значения этих свойств удобно выделять по-разному, чтобы не запутаться в дальнейшем. Условимся, что названия объектов мы будем подчёркивать простой линией, названия свойств – двойной линией, а значения свойств — пунктирной линией.

На пример рассмотрим предложение: Название города – Минск, он имеет площадь 348 квадратных километров, его население – 1949000 человек.

В данном случае, объектом будет город, его свойствами — название, площадь и население, а значениями свойств соответственно Минск, 348 квадратных километров и один миллион девятьсот сорок девять тысяч человек.

Теперь составим таблицу. Назовём её «Информация о городе». В ней будет две строки, строка заголовков и одна строка описания объекта, и три столбца, по количеству свойств. Столбцы будут называться по названию свойств. Заполним таблицу.

Рассмотрим различные типы таблиц. Таблицы типа «объекты-свойства», или сокращённо типа ОС используют для описания свойств объектов одного класса.

На пример в данной таблице описаны, такие свойства учеников школы как, имя, рост, вес и возраст.

Когда в таблице не много объектов, на пример, как у нас, четверо, их можно располагать в произвольном порядке. Когда объектов много, информацию о них найти сложнее. В таком случае объекты размещают определённым образом, на пример, разделив на группы или в алфавитном порядке.

Иногда бывает удобно повернуть таблицу на бок, на пример, когда её нужно вместить на лист. При повороте таблицы, её столбцы становятся строками, а строки столбцами. Где располагать названия объектов, а где их свойства, в строках или столбцах зависит от количества объектов, количества рассматриваемых свойств и формы листа.

Ещё один тип таблиц, «объекты-объекты-один» или сокращённо ООО. В таблицах этого типа, как правило, содержится информация об одном свойстве некоторых пар объектов. На пример рассмотрим таблицу температур в различных городах, в течение весны. Как правило, таблицы типа ООО имеют сложные, многоуровневые заголовки, а в их клетках содержатся данные одного типа. В данной таблице парами объектов являются город и месяц, а в её клетках содержится температура, в градусах. Как и таблицы типа «объекты-свойства», таблицы типа ООО можно переворачивать.

Рассмотрим ещё одну таблицу. Футбольные команды города провели турнир, в котором все команды сыграли друг с другом. Счета матчей могут быть представлены в такой таблице. Особенность данной таблицы состоит в том, что в заголовках её строк и столбцов представлены объекты одного класса «футбольные команды». Обратим внимание на заполнение ячеек на главной диагонали, так как команда не может сыграть сама с собой – эти данные не возможны.

Перейдём к практической части урока.

Сегодня мы будем создавать табличные информационные модели в текстовом процессоре.

Создадим таблицу по образцу, внесём в неё информацию из текста, а также выполним основные операции над ней.

Откроем текстовый процессор «Microsoft word».

Для начала создадим таблицу по образцу. Чтобы создать таблицу, как в образце, мы вставим таблицу размером восемь ячеек на четыре ячейки. Для этого на вкладке «вставка», нажмём на кнопку «таблица» и появившемся окне выберем пункт «вставить таблицу». Затем в появившемся диалоговом окне, выберем в пункте «число столбцов» – четыре, а в пункте «число строк» — восемь. Нажмём на кнопку «Ок».

Есть и другой способ вставки таблицы, для этого, после нажатия на кнопку таблица, в появившемся выплывающем окне, мы мышкой можем выбрать количество строк и столбцов.

Теперь в появившейся таблице нам нужно объединить первые две ячейки в первой строке. Но сперва их нужно выделить. Для этого установим курсор первой ячейке, затем удерживая левую кнопку мыши, или клавишу «shift», переместим его во вторую ячейку, используя мышь или клавишу «стрелка вправо»

Теперь нажмём на любой из них правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберем пункт «объединить ячейки». Так же мы будем объединять ячейки, пока не приведём таблицу к виду, указанному в образце.

Теперь рассмотрим текст, в папке с заготовками, в файле «Текст.docx». Но прежде чем начать вносить информацию из текста в таблицу, мы должны выделить в тексте объекты, названия их свойств и значения их свойств. Условимся, что объекты мы будем выделять красным цветом, названия свойств – синим, а значения свойств – зелёным.

Рассмотрим первое предложение «В Марий-Эл количество осадков в июле составило 79 мм.», по смыслу можно определить, что объектами являются местность, о которой говорится в предложении, а также месяц, в котором были получены данные, т.е. слова «Марий-Эл» и «Июль». Выделим слово «Марий-эл» красным цветом. Для этого выделим данное слово, так же, как мы это делали с ячейками таблицы, и на вкладке «Главная» в группе «Шрифт», выберем «цвет текста». Выберем в появившемся выплывающем окне красный цвет. Теперь чтобы выделим красным цветом слово июнь, и так, как цвет уже выбран, нам достаточно выделить это слово и нажать на кнопку цвет текста. Названием свойства будет «количество осадков», выделим его синим цветом. А значением свойства будет «79 мм», выделим его зелёным. Во втором предложении объектами будут «Пермская область» и «июль», выделим их красным цветом, названием свойства — «средняя температура», выделим его синим цветом, значением свойства — «+18 градусов», выделим его зелёным. Выделим объекты, названия и значения их свойств для всего текста.

Рассмотрев текст, мы заметили, что в нем фигурирует шесть объектов класса «местность», а также два объекта класса «месяц», и у каждой пары объектов есть два свойства «Средняя температура», которая измеряется в градусах, а также «Количество осадков» — в миллиметрах.

Теперь снова вернёмся к нашей таблице. Для этого выберем соответствующую иконку панели задач, и щёлкнем по ней левой кнопкой мыши, или же удерживая клавишу «Alt», и нажимая при этом клавишу «Tab», в появившемся окне выберем соответствующий эскиз окна.

Обратим внимание, что в таблице не хватает одного столбца и одной строки. Добавим сначала столбец в начало таблицы, для этого установим курсор в любую ячейку первого столбца, нажмём на ней правой кнопкой мыши, наведём указатель на пункт меню «вставить» и в появившемся подменю выберем подпункт «вставить столбцы слева», щёлкнув на нем левой кнопкой мыши.

Теперь в нашей таблице нужное количество столбцов. И нам нужно добавить строку в начало таблицы, для этого установим курсор в любую ячейку первой строки и проделаем те же действия что и для столбца, но в последнем подменю выберем пункт «вставить строки сверху». Теперь у нас в таблице нужное количество строк. И появившаяся строка, такая же, как и та, ячейку которой мы выбрали. Объединим последние две ячейки в появившейся первой строке, а также три верхних ячейки в первом столбце.

Так же мы можем вставлять сразу несколько столбцов или строк. На пример вставим ещё три столбца. Для этого выдели горизонтальный ряд из трёх ячеек и проделаем те же действия что и для вставки одного столбца. Но теперь у нас в таблице на три столбца больше чем нужно. Удалим лишние.

Для начала удалим один столбец, установим курсор в ячейку столбца, который мы хотим удалить. Нажмём на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберем команду «удалить ячейки», после чего в появившемся диалоговом окне выберем пункт «удалить весь столбец» и нажмём кнопку «Ok». Так же, как мы вставляли несколько столбцов, мы можем удалить оставшиеся два лишних столбца, для этого выделим две ячейки в соответствующих столбцах и проделаем те же де действия, что и для удаления одного столбца.

Теперь используем данные из текста для заполнения таблицы. В верхней ячейке первого столбца, запишем слово «местность» и внесём в ячейки ниже названия объектов соответствующего класса. Теперь в первой строке, из трёх строк заголовка, запишем заголовок таблицы «Климатические данные», а в двух ячейках под ней — названия свойств «средняя температура, в градусах» и «количество осадков в миллиметрах». Теперь строкой ниже запишем для средней температуры названия столбцов «в январе» и в «июле», то же самое сделаем и для количества осадков.

Заполнив строки заголовка, и внеся названия объектов в первый столбец, мы можем начать заполнять остальные ячейки значениями свойств. Для этого нам будет удобно использовать операцию копирования. Для этого снова вернёмся к тексту. Так из первого предложения в тексте, выделим значение свойства «79 » и нажмём по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстно меню выберем пункт «копировать», или же воспользуемся сочетанием клавиш «Ctrl» и «С». Теперь перейдём к окну, в котором открыта наша таблица.

Найдём ячейку, в первой ячейке строки которой будет название «Марий-Эл», в разделе «Количество осадков» в столбце «в июле». Установим курсор в соответствующую ячейку, затем на вкладке «главное» выберем пункт «вставить», или же воспользуемся сочетанием клавиш «Ctrl» и «V». Так же заполним всю таблицу.

Теперь у нас есть таблица климатических данных.

Сделаем её более красочной, для этого установим курсор в любой её ячейке и на вкладке «Конструктор», в группе «Стили таблиц» выберем понравившийся нам стиль.

Сохраним получившуюся таблицу. Для этого в меню «файл», выберем команду «сохранить как» и в появившемся диалоговом окне укажем путь к нашей рабочей папке, а названием файла запишем «Климатические данные».

На этом уроке мы рассмотрели табличные информационные модели. Мы узнали, что, когда нужно представить информацию об объектах с одинаковыми наборами свойств используют таблицы.

Таблицы типа «объекты-свойства» используют для описания свойств объектов одного класса.

Таблица типа «объекты-объекты-один» описывает одно свойство некоторых пар объектов.

Сегодня мы научились создавать и редактировать табличные информационные модели в текстовом редакторе.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Какие существуют обозначения ошибок и способы их исправления?

Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.

##### — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:

• проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
• если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .

#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

• В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
• Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
• Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

[stextbox в качестве операнда используется пустая ячейка, то он автоматически считается равным нулю.[/stextbox]

#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

1 вариант

Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
• В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».

2 вариант

Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

• В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
• В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
• Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
• Для закрепления нажмите клавишу Enter.

3 вариант

Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .

• В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
• Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
• В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
• На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
• Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

4 вариант

Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

5 вариант

Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

6 вариант

Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).

#Н/Д — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

1 вариант

Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.
[stextbox #Н/Д вводится в ячейки, данные из которых еще не доступны.[/stextbox]

2 вариант

Если в функциях ГПР , ПРОСМОТР , ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.

3 вариант

Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.

4 вариант

Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.

5 вариант

Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР , ГПР или ПОИСКПОЗ , для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ .
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.

6 вариант

Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.

7 вариант

Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.

#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

1 вариант

Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.

2 вариант

Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.
[stextbox OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) поддерживается множеством различных программ и используется для помещения документа, созданного в одной программе, в другую программу. Например, можно вставить документ Word в книгу Excel и наоборот.[/stextbox]

3 вариант

Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.

4 вариант

Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.

#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

1 вариант

Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

2 вариант

Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.

3 вариант

Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.

#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.

1 вариант

Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

• для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
• для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .

2 вариант

Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.