Визио как распечатать схему на одном листе

Визио как распечатать схему на одном листе

Настройка страницы Visio позволяет изменить размер рисунка.

В Visio документа размер страницы документа и размер бумаги принтера устанавливаются отдельно. Во многих шаблонах диаграммы размер страницы чертежа автоматически расширяется при расширении диаграммы за ее текущий край. При этом вы можете указать определенный размер страницы. Если вы хотите управлять этими настройками вручную, вы можете установить такой же размер страницы документа, как, больше, меньше или ориентация отличается от ориентации бумаги принтера.

Изменение размера страницы чертежа

Щелкните вкладку страницы переднего плана или фоновой страницы, которые вы хотите переумножать.

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».

Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку страницы и в ярлыке щелкнуть пункт «Настройка страницы».

На вкладке «Размер страницы» в области «Размерстраницы» выберите нужный размер страницы.

Для страницы, которая отображается в данный момент, устанавливается размер страницы. Если фоновые страницы на странице назначены, необходимо отдельно настроить размер фоновой страницы.

Совет: Просмотрите эскиз, чтобы узнать, как документ помещается на бумаге принтера. Если размер страницы документа больше размера бумаги принтера, документ печатается на нескольких страницах или вымыла его по размеру. Чтобы рисунок поместился на бумаге меньшего количества принтера, на вкладке «Настройка печати» в поле «Вписать» введите 1 в оба поля.

Автоматическое изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур

На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Размер».

Нажмите кнопку «По размеру», чтобы нарисовать ее.

Размер страницы изменяется в зависимости от того, как он помещается.

Изменение размера бумаги принтера

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».

На вкладке «Настройка печати» в области «Бумагапринтера» выберите нужный размер бумаги.

Размер бумаги принтера установлен для текущей страницы.

По умолчанию при использованииВеб-приложение Visio автоматический размер включен, а полотно автоматически расширяется в зависимости от того, что вы поместили на странице. Тем не менее вы можете отключить автоматическое resizing полотна, используя выключать функцию «Авто размер» на вкладке «Конструктор» ленты. Это позволяет использовать область «фишбор» вокруг полотна в качестве локальной рабочей области.

Если вы хотите задать определенный размер страницы, используйте параметры размера на вкладке «Конструктор» ленты, как описано ниже.

Изменение размера страницы

Выберите «Конструктор> размер».

Выберите один из предопределельных параметров в меню.

Кроме того, можно выбрать «Пользовательский размер страницы» внизу, если вы хотите размер, который не предлагается в меню.

Укажите настраиваемые ширину и высоту, а затем выберите «ОК». В настоящее время можно указать размеры в сантиметрах или дюймах. (Ниже перечислены некоторые распространенные размеры страниц.)

Автоматическое resize the canvas to fit the shapes on the page

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Размер».

В нижней части меню выберите «По размеру рисунка».

Размер страницы чертежа изменяется в зависимости от границ внешнего содержимого и полей.

Изменение ориентации страницы

Если вы хотите переключаться с вертикальной на горизонтальную или наоборот, используйте параметры на вкладке «Конструктор» ленты:

Управление страницами и их настройками

Документ Visio может включать любое число страниц, и каждая страница может иметь свои размеры, единицы измерения и другие характеристики. Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера.

Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее.

• Сжимать большие схемы так, чтобы уместить их на листе бумаги меньшего размера.
• Печатать схему на очень большом листе бумаги.
• Печатать схему на нескольких листах бумаги.

Фактически, программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически доля любого типа схем и любой формы печатного мили электронного вывода.

Схемы Visio также поддерживают два типа страниц документа.

• Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются и публикуются.
• Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах, но не могут быть выбраны, если только вы не просматриваете страницу-подложку.

При связывании страницы-подложки с передней страницей, весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек – добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц. Второе – включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц.

На примере ниже мы продемонстрируем, как добавить удалить и переупорядочить страницы, а также изменить различные параметры страниц. Мы также воспользуемся новой в Visio 2013 функцией дублирования страниц.

1. Щелкнем на вкладке Файл и выберем вкладку Создать. Щелкнем на Категории, затем выберите категорию Общие и дважды щелкните на миниатюре Простая схема, чтобы создать новый документ.

2. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкнем на стрелке на кнопке Пустая страница и выберем команду Пустая страница. Visio добавит новую страницу с названием Страница-2.

Обратите внимание, другие команды в меню этой кнопки позволяют добавить фоновую страницу и дублировать эту страницу.

Далее мы изменим некоторые атрибуты Страницы-2 с помощью новых удобных возможностей программы Visio 2013.

3. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Ориентация и выберем опцию Книжная. Эта команда изменяет ориентацию как страницы документа, так и страницы принтера.

4. Перетащим фигуру Квадрат из набора Простые фигуры на верхний край страницы так, чтобы часть ее находилась на странице, а часть – на канве. Visio автоматически расширит размер страницы, включая новую фигуру, поскольку для этого типа схем по умолчанию. Включена функция Автоподбор размера. Пунктирная линия – это граница между элементами мозаики, каждый из которых представляет собой часть страницы документа. Которая будет печататься на отдельном физическом листе.

5. Перетащим квадрат вниз под пунктирную линию. Visio убирает добавленную страницу, поскольку она больше не требуется.

Если вы используете канву для временного хранения фигур которых не должно быть на странице документа, функцию автоподбора размера можно отключить.

6. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера. Кнопка перестанет подсвечиваться.

7. В окне Фигуры щелкнем на наборе элементов Стрелки и перетащим фигуру Простая стрелка на канву над страницей. Стрелка остается на канве, и программа Visio не добавляет дополнительную страницу.

8. Щелкнем на кнопке Вставка страницы под окном документа, чтобы добавить новую страницу.

Мы воспользовались несколькими кнопками в группе Параметры страницы на вкладке Конструктор, которые упрощают некоторые связанные со страницами функции. Однако бывают ситуации, когда нужно внести более тонкие изменения в атрибуты страницы. Для этой цели все еще доступно диалоговое окно Параметры страницы, которое хорошо знакомо пользователям предыдущих версий программы Visio.

9. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера. Это действие вновь включает функцию автоподбора размера для этой страницы.

10. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке для Страницы-3 и выберем команду Параметры страницы. Откроется вкладка Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы.

Здесь можно не только выбрать тип страницы и изменить ее название, но и присвоить страницы-подложку и сделать выбор из большого числа единиц измерения. Обратите внимание на полосу прокрутки в меню единиц измерения – всего доступны 20 вариантов единиц измерения. При смене единиц измерения вы увидите результаты на линейках сверху и слева на странице документа.

11. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Настройка печати.

Опции на вкладке Настройки печати влияют, главным образом, на размер и макет физической страницы, хотя присутствующие здесь настройки масштабирования также влияют на размер страницы документа.

Вкладка Настройка печати содержит три раздела конфигурации слева и область предварительного просмотра справа. Содержимое в области предварительного просмотра изменяется динамически, отражая текущие настройки печати как в наглядной, так и в текстовой формах.

• Бумага в принтере. Выберем желаемый размер листа для принтера. В шаблонах, использующих метрическую систему мер, по умолчанию используется размер листа А4. Visio предлагает длинный список предопределенных размеров листов. Вы также можете выбрать ориентацию – Книжная или Альбомная.
• Кнопка Настройка открывает диалоговое окно настроек печати для текущего принтера.
• Масштаб. По умолчанию во многих шаблонах используется значение 100%, но можно выбрать другой уровень масштаба, если требуется распечатать схему большего или меньшего размера. Установка масштаба в значение больше 100% разобьет схему на несколько листов бумаги; установка масштаба в значение меньше 100% разместит схему только на части печатного листа.
• Переключатель Разместить не более чем предоставляет альтернативный способ масштабирования схемы для печати.
• Печать. Единственный параметр в этом разделе включает или исключает линии сетки из печати. В большинстве шаблонов линии сетки не печатаются.

12. В разделе Бумага в принтере выберем переключатель Альбомная. Наш выбор отражается в области предварительного просмотра.

13. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Размер страницы.

Вкладка Размер страницы используется для изменения атрибутов страницы документы; вносимые здесь изменения напрямую не отражаются на печатаемой странице.

Вкладка Размер страницы включает два раздела конфигурации и область предварительного просмотра.

• Размер страницы. Первый переключатель в этом разделе включает функцию автоподбора размера, которую мы использовали в шагах с 3 по 5. В качестве альтернативы, второй и третий переключатель позволяют задать фиксированный размер страницы, либо выбрав его из списка заготовок, либо введя конкретные размеры.
• Ориентация страницы. Опции в этом разделе активны, только если в разделе Размер страницы выбран переключатель Предопределенный размер или Другой размер. Эти опции используются для задания для страницы документа ориентации, отличающейся от ориентации физической страницы.

14. Щелкнем на кнопке Ок. Диалоговое окно закрывается, и Страница-3 теперь имеет альбомную ориентацию.

15. Дважды щелкнем на вкладке Страница-2, введём Книжная с Квадратом и нажмем клавишу Enter.

Изменить имя страницы можно на вкладке Свойства страницы в диалоговом окне Параметры страницы, однако обычно гораздо удобнее просто дважды щелкнуть на вкладке с названием страницы.

Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе.

16. Перетащим вкладку Страница-3 на место перед вкладкой Страница-1.

В ходе перетаскивания вкладки с названием странице, на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы.

Когда мы отпустим кнопку мыши, вкладки станиц будут отражать новый порядок страниц.

17. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке страницы Книжная с Квадратом и выберем команду Дублировать. Visio создает новую страницу, которая является точной копией исходной страницы.

Использование и печать схем Visio 2010

Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:

1. Вставить в документ для последующей печати.
2. Использовать как электронный документ.
3. Сохранить для передачи третьим лицам.
4. Распечатать на отдельном листе.

Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.

Вставка в документ

Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.

Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите <Ctrl + C>. Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите <Ctrl + V>. Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.

Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.

Рисунок 1 – Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word

Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.

Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.

Рисунок 2 – Излишества вставленной схемы

Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы (<Ctrl + A>) и снимите выделение. Подписи пропадут.

Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).

Рисунок 3 – Вставка схемы Visio через меню «Объект»

Размер файла Word при этом увеличится на размер файла Visio. Если вы хотите этого избежать, используйте опцию «Связь с файлом». Однако, при передаче документа Word, либо при изменении пути к схеме, внедрённое изображение будет утрачено. Чтобы сохранить связь при передаче файлов, используйте относительный путь. Например, ваш документ сохранён в некоторой папке под именем document. docx. В той же папке сохранена и схема под названием schema. vsd. Тогда относительный путь будет – schema. vsd. Введите имя файла в соответствующую строку, не нажимая кнопки «Обзор», и сохраните результат. Теперь при передаче или перемещении обоих файлов связь сохранится.

Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно – схема вставляется как растровое изображение.

Вы можете внедрять таким образом схемы Visio 2010 прямо в тело сообщения электронной почты Outlook 2010, но я считаю это не самым оптимальным вариантом. Адресат, не использующий почтовую программу Outlook, получит не схему Visio, а набор из файлов image001. emz и oledata. mso. И если просмотр векторного изображения в формате EMZ не составит труда, то редактировать схему не выйдет. Лучше прикрепляйте схему Visio 2010 как файл VSD, чтобы предоставить возможность редактирования, либо сохраняйте её как растровое изображение. О сохранении файлов в различные форматы и пойдёт речь в следующем разделе.

Сохранение файла для передачи

Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:

(7.7 МБ) + Пакет обновлений 2 (до 10 МБ) (16.7 МБ для 32-разрядной и 29.5 МБ для 64-разрядной версии)

Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.

Выбрав пункт меню «Сохранить как…» вы получите доступ к большому количеству типов файлов, с которыми может работать Visio 2010 (см. рис. 4).

Рисунок 4 – Поддерживаемые форматы файлов для сохранения

1. Visio 2010 использует формат файлов VSD, не изменяемый с версии Visio 2003. Обязательно сохраняйте одну копию в данном формате – это позволит в дальнейшем изменять схемы.
2. Для обеспечения совместимости с Visio 2002 выбирайте соответствующую версию формата VSD.
3. Масштабируемый векторный рисунок (SVG) и его сжатая версия (SVGZ) занимают определённую нишу в Интернете, но не сильно популярны.
4. Используйте формат чертежа AutoCAD (DWG) и файла обмена с AutoCAD (DXF), если хотите импортировать схему в данную программу.
5. При сохранении схемы как веб-страницы (HTML), вы получите большой набор файлов, использующихся для просмотра в любом браузере. Основная часть (схема) будет сохранена как рисунок PNG.
6. Файлы PDF достаточно широко распространены, но особого смысла в сохранении схемы в таком виде нет.
7. Документ XPS – формат Microsoft, призванный составить конкуренцию PDF, поэтому вывод для него такой же: не используйте, если нет крайней необходимости.
8. Метафайлы (WMF, EMF и EMZ) и точечный рисунок (BMP) – стандартные форматы операционной системы Windows для векторных и растровых изображений соответственно. Их обработка осуществляется быстро, но универсальности им всё же не хватает – в среде Интернет или, например, в Linux они не являются широко распространёнными.
9. Формат GIF замечательно подходит для хранения изображений схем без градиентов и фотовставок. Максимальное количество цветов в одном таком рисунке составляет 256. Отличительная особенность формата – поддержка прозрачности. Используйте GIF, если планируете выкладывать изображение в Интернет.
10. JPEG больше подходит для фотографий, нежели для схем, где требуется чёткая передача линий и текста. При сохранении в данном формате вам нужно будет указать качество результирующего файла в процентах. Чем выше качество, тем больше размер файла, при уменьшении качества появятся артефакты сжатия. Тем не менее, данный формат имеет право на жизнь для хранения схем Visio 2010, если вы указываете качество выше 75%.
11. Формат PNG создавался в качестве замены GIF для использования в сети Интернет. Частично он оправдал ожидания. При выборе PNG вы получите большее количество настроек, нежели для других форматов (см. рис. 5).

Рисунок 5 – Настройки формата PNG

Чередование отвечает за постепенный вывод изображения в браузере. Большой файл будет постепенно улучшать чёткость, пока не загрузится полностью. Таким образом, счастливый обладатель медленного соединения сможет отказаться от загрузки файла целиком, если видит не то изображение, что ему требовалось.

Формат цвета содержит четыре установки: двухуровневый, 16, 256 цветов и 24-разрядный цвет. В вашей схеме всё изображено чёрными линиями? Используйте два уровня цвета для максимального уменьшения размера файла. 16 цветов пригодятся для слегка разукрашенной схемы, 256 цветов удовлетворит вас в любом случае, если вы не задействовали градиенты и фотографии, 24-разрядный цвет сохранит все оттенки с абсолютной точностью и без лесенок, характерных для ограниченной палитры, но и размер файла вы получите приличный.

Разрешение также сильно влияет на размер файла. Если вы не планируете печатать схему, используйте установку «Экран» или «Другое» от 50 до 100 пкс / дюйм. Но при печати такой рисунок будет выглядеть слегка размытым. Выбирайте установку «Принтер» или «Другое» 300-600 пкс / дюйм, чтобы получить высокое качество изображения на бумаге. Разница в размере файла между «Экраном» и «Принтером» составляет примерно 16 раз и зависит от содержания схемы.

PNG можно назвать идеальным форматом для сохранения самых разнообразных схем.

Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD) вам будут нужны достаточно редко.

Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.

Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.

Печать схем

Откройте раздел «Печать» на вкладке «Файл». Visio 2010 предлагает не такой большой набор опций как Word 2010. Здесь есть лишь «Печать», «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр».

При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Окно предварительного просмотра перед печатью

Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.

Нажмите кнопку «Колонтитулы», чтобы добавить информацию по верхнему или нижнему краю листа. В открывшемся окне можно указать до шести таких элементов с различным расположением. Нажав кнопку с треугольником, вы можете вставить служебную информацию (см. рис. 7).

Рисунок 7 – Добавление колонтитулов

Нажмите кнопку «Параметры страницы», чтобы вызвать диалоговое окно с настройками (см. рис. 8).

Рисунок 8 – Окно настроек печати

За печать здесь отвечает только одна вкладка с говорящим названием «Настройка печати». Вы можете указать размер бумаги, ориентацию вывода и изменить масштаб. Если у вас есть принтер формата больше, чем А4, то вы можете распечатать схему на соответствующем листе, выбрав его в списке «Бумага в принтере», но скорее всего принтер у вас стандартный – формата А4. Не имея доступа к принтеру большого формата, вы можете получить большую схему, указав значение масштаба свыше 100%, либо увеличив число страниц в ширину или высоту. Так, указав по 4 страницы в каждом направлении, вы сможете получить схему формата А0 на принтере формата A4. Вот только обрезать и склеить 16 листов придётся самостоятельно. Но это уже отдельная история (см. рис. 9).

Рисунок 9 – Результат склейки листов увеличенной схемы

Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.

Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).

На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.

Заключение

Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.

Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 – VSD.

Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Как распечатать в визио большую схему на а4

Настройка страницы Visio позволяет изменить размер рисунка.

В Visio документа размер страницы документа и размер бумаги принтера устанавливаются отдельно. Во многих шаблонах диаграммы размер страницы чертежа автоматически расширяется при расширении диаграммы за ее текущий край. При этом вы можете указать определенный размер страницы. Если вы хотите управлять этими настройками вручную, вы можете установить такой же размер страницы документа, как, больше, меньше или ориентация отличается от ориентации бумаги принтера.

Изменение размера страницы чертежа

Щелкните вкладку страницы переднего плана или фоновой страницы, которые вы хотите переумножать.

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».

Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку страницы и в ярлыке щелкнуть пункт «Настройка страницы».

На вкладке «Размер страницы» в области «Размерстраницы» выберите нужный размер страницы.

Для страницы, которая отображается в данный момент, устанавливается размер страницы. Если фоновые страницы на странице назначены, необходимо отдельно настроить размер фоновой страницы.

Совет: Просмотрите эскиз, чтобы узнать, как документ помещается на бумаге принтера. Если размер страницы документа больше размера бумаги принтера, документ печатается на нескольких страницах или вымыла его по размеру. Чтобы рисунок поместился на бумаге меньшего количества принтера, на вкладке «Настройка печати» в поле «Вписать» введите 1 в оба поля.

Автоматическое изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур

На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Размер».

Нажмите кнопку «По размеру», чтобы нарисовать ее.

Размер страницы изменяется в зависимости от того, как он помещается.

Изменение размера бумаги принтера

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».

На вкладке «Настройка печати» в области «Бумагапринтера» выберите нужный размер бумаги.

Размер бумаги принтера установлен для текущей страницы.

По умолчанию при использованииВеб-приложение Visio автоматический размер включен, а полотно автоматически расширяется в зависимости от того, что вы поместили на странице. Тем не менее вы можете отключить автоматическое resizing полотна, используя выключать функцию «Авто размер» на вкладке «Конструктор» ленты. Это позволяет использовать область «фишбор» вокруг полотна в качестве локальной рабочей области.

Если вы хотите задать определенный размер страницы, используйте параметры размера на вкладке «Конструктор» ленты, как описано ниже.

Изменение размера страницы

Выберите «Конструктор> размер».

Выберите один из предопределельных параметров в меню.

Кроме того, можно выбрать «Пользовательский размер страницы» внизу, если вы хотите размер, который не предлагается в меню.

Укажите настраиваемые ширину и высоту, а затем выберите «ОК». В настоящее время можно указать размеры в сантиметрах или дюймах. (Ниже перечислены некоторые распространенные размеры страниц.)

Автоматическое resize the canvas to fit the shapes on the page

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Размер».

В нижней части меню выберите «По размеру рисунка».

Размер страницы чертежа изменяется в зависимости от границ внешнего содержимого и полей.

Изменение ориентации страницы

Если вы хотите переключаться с вертикальной на горизонтальную или наоборот, используйте параметры на вкладке «Конструктор» ленты:

Как распечатать в визио большую схему на а4

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

Этим постом начинаю цикл заметок про вывод на печать документов из различных программ.
Как показывает моя практика, большинство пользователей ПК отправлять на печать умеют только из Microsoft Word, и то, только на принтер формата А4 и путем нажатия одной кнопки. Это весьма печально ��
Но, круг полезных программ не ограничивается только Word`ом. В тот же Microsoft Office входят такие полезные программы как Microsoft Exell, Microsoft Visio, Power Point. Про Corel Draw, AutoCAD, Компас и прочие программы тоже не забываем. И из всех них надо печатать. И печатать правильно. Этим и займемся.

Начнем с Microsoft Visio.

Описывать саму программу я не буду. Речь пойдет только про вывод на печать готовых документов.
Например — надо распечатать черно-белый чертеж на формате А1.

1. Открываем нужный файл в Visio.

2.Жмем кнопку Предварительный просмотр

3. Настройку печати всегда надо начинать с выбора принтера и его настройки. И только потом уже настраивать все остальное. Поэтому, в открывшемся окне предварительного просмотра нажимаем кнопку Настройка (не обращаем внимание на название принтера — это принтер установленный в системе по умолчанию, нужный нам принтер мы выберем потом).

4. В появившемся окне Параметры страницы жмем Настройка

5. В окне Настройка печати жмем кнопку Принтер

6. В появившемся окне Настройка печати из выпадающего списка выбираем нужный принтер (в данном случае широкоформатный плоттер HP DesignJet 500 подключенный по сети) и нажимаем кнопку Свойства

7. Мы в окне настройки параметров принтера (моего �� — как настроить ваш принтер читайте свою интрукцию). В поле Paper из выпадающего списка выбираем формат бумаги — ISO A1 (не забыли? мы на А1 распечатываем). В поле Quality отмечаем чекбокс Fast (т.е. быстрая печать — чтобы краски поменьше тратилось; все равно у нас только линии на чертеже). В поле Orientation выставляем ориентацию нашего чертежа — Portrait (Книжная) или Landscape (Альбомная). В данном случае — Landscape.

8. Во вкладке Color выставляем черно-белый режим печати (Grayscale)

9. С настройкой принтера закончено. Нажимаем OK, переходим к окну из шага 6, где тоже жмем OK. И попадаем в окно из шага 5. Где отмечаем чекбоксы Центрировать по горизонтали и Центрировать по вертикали (т.е. наш чертеж будет расположен по центру листа), Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту. В поле Поля(мм) удаляем (кнопкой Del на клавиатуре) или обнуляем (ставим 0) все поля. На их место автоматически выставляются поля принтера. Но тут есть заковыка. Согласно ГОСТам ЕСКД (Единой Системы Конструкторской Документации), отступы от края листа до чертежной рамки должны быть по 5 мм сверху, снизу и справа и 20 мм слева. Однако соблюсти их на печати крайне проблематично. Во-первых — сама бумага далеко не стандартного размера (841 мм на 594мм), а очень даже 860 мм на 610 мм (в моем случае). Во-вторых — у принтера есть свои собственные поля (которые и выставляются автоматически в поле Поля(мм). Как видно — это по 16,93 мм слева/справа и по 5мм сверху/снизу. Напечатать чертеж с меньшими полями принтер просто не может физически. Обойти эти ограничения хоть и сложно, но можно :). Однако, для обычной печати чертежей для курсовых/дипломных эта проблема не имеет никакого значения — на требования ЕСКД уже давно ложили даже на технических кафедрах :). Поэтому не морочим себе голову и жмем OK.

10. Перед нами снова окно из шага 4. Я специально сделал скриншот не отдельно окна Параметра страницы, а полностью окна Visio для большей наглядности происходящего в дальнейшем. Обратите внимание — чертеж разбит на множество маленьких листов. Сейчас мы это исправим. Жмем Применить.

11. И получаем настроенный чертеж — он уже не разбит на части листами А4, а целиком помещен на лист А1. Жмем OK.

12. Все. Можно жать кнопку Печать и отправлять файл на принтер.

13. Иногда бывает глюк и после нажатия кнопки Применить в шаге 10, чертеж не помещается целиком на лист, а обрезается по краям:

Для исправления этого бага, не закрывая окна Параметры страницы, нажмите кнопку Настройка (как в шаге 4), в открывшемся окне ничего не меняйте, а просто нажмите ОК. И затем снова нажмите кнопку Применить в окне Параметры страницы. Чертеж будет вписан в формат. Можно печатать.

Печать на остальных форматах (А2, А3, А4) настраивается аналогично.

На этом все. По мере сил и возможностей буду знакомить вас с выводом на печать из других программ, правильным копированием объектов из одной проги в другую и прочими полезными мелочами.

Как распечатать большую схему или плакат

Иногда возникает необходимость распечатать схему или плакат на большом формате. Хорошо, если это формат А3. Можно использовать принтер формата А3 или ксерокс с увеличением. А если это формат А2, А1, или вообще “неформат”?

В бытность мою студентом я печатал чертежи и плакаты большого формата, используя программу Visio. Надо отдать должное, программа исправно исполняла свои функции до тех пор, пока её не купила Microsoft. Я продолжал ею пользоваться, несмотря на громоздкость, пока не познал прекрасную альтернативу – Splan.

Splan позволяет легко и удобно, без всяких заморочек чертить схемы и всяческие планы. Если помните, я тоже чертил план-схемы в Визио, и даже выкладывал файлы на всеобщее скачивание, например – в статье про этапы электромонтажа.

Визио я также пользовался, чтобы готовить иллюстрации для блога – например, к статьям Надежный монтаж розетки и штрих-кодовая маркировка проводов.

Так вот, я обычно печатал большие плакаты по частям на нескольких форматах А4, используя Визио. Но с тех пор, как я перешёл на Splan (около года назад), печатать большие схемы стало гораздо быстрее, проще и удобнее. Да и обычный формат А4 тоже – просто и предсказуемо.

Примеры использования Сплана в моём блоге можно посмотреть и скачать, например, в статье про индуктивные датчики приближения и про реле напряжения. Согласен, не самые лучшие образцы компьютерной графики, зато делается за пару минут.

А большие плакаты можно взять из статьи по Плакатам по Технике безопасности, часть 1 и часть 2.

Как распечатать большой формат в программе Splan

Под большим форматом я понимаю все форматы больше стандартного А4. Это А3 (А4х2), А2 (А3х2), А1 (А2х2), А0 (А1х2).

Приведу пример, как я сейчас печатаю схемы большого формата при исполнении своих инженерных обязанностей. Реальные схемы выложить не могу в целях конфиденса, а вот нашёл такую схемку для примера, которая приведена в заголовке статьи.

Открываем схему в Splan7.0:

1 Схема для печати

СамЭлектрик.ру в социальных сетях:

Подписывайтесь! Там тоже интересно!

Проверяем в свойствах формат нашего листа. Это не обязательно, основные настройки будут в окне печати.

2 Формат листа А4

Если схема не помещается в ширину или высоту, можно поменять значения в этом окошке. Тогда формат изменится с А4 на “Свой”. А потом при печати уместить всю схему на один или несколько А4. Об этом дальше.

На всякий случай, как будет выглядеть наша схема, если установить формат листа А2:

2 Формат листа А2

Увеличивается поле для черчения, но опять же, настройки печати меняем позже.

Если сейчас растянуть схему “графическими” методами, то в последствии можно будет этот лист распечатать на бОльшее количество листов, и соответственно, на больший итоговый размер.

Вернёмся к формату А4, и откроем окно печати. Реальный принтер на данном компьютере не установлен, но сути дела это никак не меняет.

3 Окно печати 1х1

Обратите внимание на поле Масштаб. Если оставить 1:1, то схема может оказаться либо слишком маленькой, либо вылезти за пределы листа. В данном случае повезло – почти то, что надо.

Нажимаем кнопку В размер, схема занимает всё полезное пространство, остаются только поля. От полей никак не избавиться, это физическое ограничение принтера.

4 В размер листа

Поля маловаты, можно установить масштаб чуть меньше, например 125%. Максимальное увеличение – до 400%. Если этого не хватает, надо увеличить исходный размер “графическими” методами, и поставить формат не А4, а больше. Об этом я пишу около 2-го рисунка, где ставлю для пробы формат А2.

Теперь действуем в поле Печать баннера. Устанавливаем Х=2 – количество листов А4 по горизонтали, и Y=1 – по вертикали.

5 Печать баннера 2х1 сдвиг

Это немного не то, что нам надо, идём дальше. Нажимаем По центру.

6 Печать баннера 2х1 по центру

Ставим формат 4х4, это А2. Нажимаем По центру, в размер:

8 Печать баннера 2х2 по центру в размер

Теперь можно легко, схватив схему мышкой, потаскать её по листам, а масштаб менять, крутя колёсико мыши, либо меняя проценты в поле Свой Масштаб. На Визио о таких удобствах можно только мечтать.

9 Уменьшаем масштаб

Сдвигаем вручную схему, чтобы она была по центру нашего плаката, или жмём По центру. Всё, можно печатать.

Но то, что получается, не всегда устраивает меня. Дело в том, что потом, при склейке нескольких листов А4 в большой формат, на стыках получаются неудачные места, когда много линий “режется” по стыку. Хуже всего, когда это не линии, а какие-либо кривые.

Ниже я разместил схему не по центру, а немного левее, чтобы резались только две горизонтальные линии. Если разместить автоматически, По центру, то вертикальный разрез в большом формате будет резать схему питания второго двигателя, а это некрасиво. И качественно склеить будет намного сложнее.

10 Печать баннера 2х2 сдвигаем вручную

Но всё равно, меня это не устраивает.

Надо стремиться к идеалу, но помнить, что он недостижим. Нужно уметь завершать дела, иначе можно вылизывать мелочи до бесконечности.

Дело в том, что схема получается перекошенной (сдвинутой) влево, на правом листе фактически один выключатель. Кроме того, некрасиво порезано слово “электрическая”. Поэтому переходим к режим редактирования, и корректируем схему, чтобы она красиво поместилась на большом формате, учитывая разрезы.

11 Оптимизируем размещение элементов на схеме

Вот что получаем в окне печати:

12 Печать большого плаката 4х4

Видите отличие от картинки 10? Если не видите, попробуйте распечатать, а потом склеить вариант на рис.10, и на рис.12. Каково? А как выглядит? А если это защита диплома, важна любая мелочь, и в комиссии такой дотошный человек, как я?

Конечно, такую схему не пропустит нормоконтроль, но статья не об этом.

Кстати, штриховку тоже можно было бы убрать.

Теперь распечатанные листы нужно подрезать с одного края, и склеить клеем. Или подрезать так, чтобы склеить встык с помощью скотча. Удачи и терпения!

Советы для удобства склеивания больших форматов. Размер полей можно установить в настройках принтера (Настройка…), также можно поэкспериментировать с Нахлёстом. Клеить лучше вдвоём.

Печать неформатного размера из нескольких листов А4

Недавно мне пришлось печатать схему, которую я сканировал и склеивал в Фотошопе. Схема была, как длинная скатерть, из 8 или 10 страниц А4 книжной ориентации. Хочу показать, как Splan легко справляется с этой задачей.

Для этого предыдущую схему переделаем вот так:

13 Длинная схема

В окне печати схема будет такой:

14 Длинная схема печать1

15 Длинная схема печать на 3 А4

Увеличиваем и оптимизируем расположение. Используем только мышку, перетаскиваем и крутим колесо.

16 Длинная схема печать на 3 А4 оптимизируем размещение

Всё, печатаем и аккуратно склеиваем.

Распечатка больших картинок на нескольких листах

Чем картинка отличается от предыдущих схем? Схема, сделанная в Splan – это векторный формат, её можно растягивать сколько угодно без потери качества. А вот картинка при увеличении больше 100% – распадается на пиксели. Поэтому при печати картинки или фото большого формата надо изначально позаботиться о её размере в пикселах.

Допустим, что нам надо распечатать большую картинку, например фото, на большой формат. Splan понимает только графические файлы форматов *.bmp и *.jpg. Но этого вполне достаточно, преобразовать графические форматы – не проблема.

Формат *.jpg используется для фотографий, то есть, для изображений реальной жизни. Но если у вас графика – план, схема, чертёж, в котором мало оттенков и полутонов – то лучше использовать формат *.gif. Оптимальная золотая середина – формат *.png. Формат, которому всё равно, что за картинка – *.bmp, он вообще ничего не обрабатывает, но размер файла – самый большой.

В данном случае буду использовать *.bmp, так как это схема. Далеко за схемой не ходил, взял схему из предыдущей статьи про энергосберегающие лампы.

17 Печать картинки

Это – 100%. Я уже писал, что надо исходно иметь большой размер картинки. Тут – 100% едва помещается на четверть А4. При увеличении картинка расползётся на пикселы. Но, может это и не страшно, если её не будут рассматривать вблизи.

18 Растягиваем на лист

Часть схемы “потерялось”, но в данный момент в просмотре стоит масштаб 69% (в строке состояния внизу), если поставить больше 100%, будет нормально.

И вот, как эта схема будет выглядеть при распечатке её на формате 5х4 А4:

Можно было бы увеличить масштаб больше 400%, но программа этого не позволяет. А чтобы всё-таки увеличить, надо это вделать на этапе рисунка 18. Или в свойствах страницы выбрать не А4, а А3. Писал об этом выше.

А как печатаете большие схемы вы? Поделитесь в комментариях.

Как распечатать несколько картинок на одном листе А4

Это дополнение к статье, которое я написал по просьбе читательницы Людмилы 22 февраля.

Действительно, иногда бывает обратная задача – на листе А4 распечатать картинки (схемы, и др.) из двух, трёх, и т.д. файлов.

То есть, уменьшить их так, чтобы они поместились на странице А4.

Это можно тоже сделать в Сплане, но там уменьшать и располагать каждую картинку надо вручную, что не всегда удобно. Хотя можно.

Для печати нескольких картинок на лист А4 я использую программу ACDSee.

Раньше использовал её для просмотра графики, теперь перешёл на гораздо более удобную, функциональную и бесплатную – Fast Stone Image Viewer.

Итак, выделяем в ACDSee файлы, нужные нам для печати. Нажимаем Печать (Ctrl+P).

В появившемся окне выбираем опцию Индекс-принт.

Раньше она называлась Печать миниатюр, или как-то так.

Печать миниатюр – несколько картинок на лист А4

Теперь – в поле Настройка миниатюры выбираем количество столбцов и строк, в которых располагаются наши миниатюры.

Настраиваем расстояние между картинками (отступ), рамку, другие параметры в поле Формат макета. Выставляем поля в настройках страницы (справа), и можно печатать!

Скачать файлы

Как обычно, выкладываю файлы по теме статьи. И как обычно, всё скачивается свободно.

• Распечатка плакатов / Примеры для статьи на SamElectric. Файлы для статьи, rar, 68.12 kB, скачан: 1905 раз./

• Сплан — Splan_7.0_rus — программа для черчения электрических схем / Программа непрофессиональная, но очень удобна в быстром и простом начертании схем. Архив содержит русский хелп, библиотеки компонентов, файл установки, просмотрщик, файл описания. Не требует ключа активации, работает сразу после установки., rar, 3.55 MB, скачан: 17498 раз./