Тип бумаги конверты у принтера что это

Конверты для твердотельной печати

Твердотельные принтеры печатают отличные изображения не только на офисной бумаге, но и на нестандартных носителях, таких как картон, плёнки, глянцевая бумага, конверты. В настоящей статье мы рассмотрим особенности твердотельной печати на конвертах. Конверт по своей природе представляет собой оболочку для хранения или пересылки документов и плоских предметов. Для твердотельной печати можно использовать конверты различных форматов и размеров, характеристика которых представлена в таблице.

Форматы и размеры конвертов для твердотельной печати

Формат конверта	Размер конверта, см	Формат вложения
В4	25,0 х 35,3	А4
С4	22,9 х 32,4	А4
С5	16,2 х 22,9	А5
С6/С5	11,4 х 22,9	А6
С6	11,4 х 16,2	А6
DL	11,0 х 22,0	А6

Конверты С5, С6 и DL выпускаются в стандартном и комбинированном вариантах. Комбинированные конверты в зоне адресата имеют прозрачные окошки, изготовленные из плёнки типа «Норфлекс» толщиной 25-35 мкм. Окошки предназначены для просмотра адреса получателя, напечатанного на почтовом вложении. Конверты с такими окошками обозначают с буквой «О» через дробь, например: С5/О или С6/О.

Для твердотельной печати используются конверты с боковым или продольным расположением закрывающего клапана. У конвертов с боковым клапаном сгиб совпадает с коротким левым краем, а у конвертов с продольным клапаном – с длинным краем. На некоторых конвертах имеются кодовые штампы – направляющие линии для заполнения адресной информации. Строки во время печати достаточно сложно подогнать под направляющие линии. В большинстве случаев символы либо «висят» над линиями, либо накладываются на них. Поэтому для печати удобнее использовать другой тип конвертов – с угловыми элементами, ограничивающими адресные зоны.

Для твердотельной печати используются маркированные иллюстрированные, маркированные простые, немаркированные иллюстрированные и немаркированные простые конверты.

Маркированный иллюстрированный конверт	Маркированный простой конверт
Немаркированный иллюстрированный конверт	Немаркированный простой конверт

Виды конвертов для твердотельной печати

На маркированные конверты наносится изображение почтовой марки, а на иллюстрированные – реклама или рисунок.

Для твердотельной печати используются конверты плотностью 70-140 г/кв.м., при этом небольшие конверты изготавливают из менее плотной бумаги (70-80 г/кв.м.), а большие конверты – из более плотной бумаги (80-140 г/кв.м.). Проиллюстрируем особенности твердотельной печати на конвертах на примере принтера Xerox ColorQube 8570.

1 – верхний загрузочный лоток на 100 листов,

2 – нижний загрузочный лоток на 525 листов

Твердотельный принтер Xerox ColorQube 8570 с двумя лотками для загрузки бумаги

Принтер Xerox ColorQube 8570 может быть дооснащён тремя лотками, рассчитанными на 1575 листов бумаги (по 525 листов каждый). В результате за одну загрузку в принтер вмещает до 2200 листов бумаги.

Печать на конвертах возможна как из верхнего, так и из нижнего лотка принтера. В верхний лоток устройства можно загружать до 10 конвертов любых форматов с боковыми или продольными клапанами. С нижними лотками дело обстоит иначе: сюда можно закладывать до 60 конвертов DL, либо конверты C5 с продольными клапанами. Качество печати на конвертах зависит, в основном, от типа и качества загруженных в принтер конвертов. Поэтому не следует закладывать в принтер отсыревшие, пересушенные, мятые или склеенные между собой конверты, конверты с объёмными элементами декора в виде бантов, значков и объёмных наклеек, а также не соответствующие по формату или типу материалов экземпляры.

Больше всего для печати подходят конверты с диагональными стыками. Конверты с боковыми стыками загружать в принтер не следует.

Конверты с диагональными стыками	Конверты с боковыми стыками

Конверты с диагональными и боковыми стыками

При загрузке конвертов в верхний лоток необходимо позаботиться о том, чтобы лицевая сторона конверта оказалась сверху, а клапан у правого борта лотка, как показано на рисунке. Конверты с боковым клапаном следует укладывать лицевой стороной вниз, развернув клапан в сторону устройства. В нижний лоток устройства конверты следует закладывать лицевой стороной вверх, развернув клапан к правому борту.

Положение конверта с продольным клапаном в верхнем лотке принтера	Положение конверта с боковым клапаном в верхнем лотке принтера	Положение конверта с продольным клапаном в нижнем лотке принтера

Правильное расположение конвертов в загрузочных лотках принтера Xerox ColorQube 8570

Перед загрузкой конвертов в принтер клапаны следует тщательно сложить, чтобы они не задевали за элементы печатающего механизма. После загрузки конвертов в печатающее устройство необходимо отрегулировать ограничители длины и ширины носителя. В верхнем лотке имеются только боковые ограничители, а в нижних лотках – как боковые, так и продольные ограничители, которые хорошо видно на рисунке.

После загрузки конвертов в верхний лоток выбираем на панели управления опцию «Изменить настройку» и нажимаем кнопку «Ок». Затем выбираем строку «Размер бумаги в лотке 1» и изучаем появившийся список. Если в списке присутствует размер конвертов, загруженных в верхний лоток, нажимаем кнопку «Ок», а если такового в списке мы не обнаружили, выбираем опцию «Новый нестандартный размер» и нажимаем «Ок».

Теперь устанавливаем размер короткого и длинного среза конверта. В меню «Короткий край» ищем нужный размер бокового среза конверта и нажимаем «Ок». Если такового в списке нет, выбираем опцию «Изменить» и нажимаем «Ок», а затем при помощи кнопок со стрелочками передвигаемся в появившемся списке и выбираем размер бокового среза конверта. После этого нажимаем «Ок».

Аналогичные действия совершаем, чтобы установить размер длинного среза конверта. Только в данном случае выбираем меню «Длинный край».

Установив необходимые размеры конверта, переходим в меню «Тип бумаги в лотке 1» и выбираем строку «Конверт». После этого нажимаем на кнопку «Ок».

Переходим к настройкам драйвера печатающего устройства. Для этого выбираем слово «Конверт» среди доступных типов носителей или устанавливаем в качестве источника бумаги лоток 1.

При загрузке конвертов в нижний лоток производим следующие действия. Выбираем на панели управления параметр «Установка лотка для бумаги» и нажимаем «Ок». После этого выбираем параметр «Тип бумаги в лотке 2» и снова нажимаем «Ок».

Следует отметить, что лоток 2 – это стандартный нижний лоток принтера Xerox ColorQube 8570. Если устройство оснащено тремя дополнительными лотками, то они позиционируются как «Лоток 3», «Лоток 4» и «Лоток 5». Для настройки типа бумаги выбираем значение «Конверт» и нажимаем «Ок». Настраиваем драйвер: выбираем вариант «Конверт» среди типов носителей или указываем в качестве источника бумаги соответствующий лоток. Принтер настроен. Можно начинать печать на конвертах.

Конверты

В данном разделе приводится подробное описание и рекомендации по использованию конвертов.

Не используйте конверты с окошками.

Продуйте конверты перед загрузкой, чтобы разделить их и предотвратить их слипание из-за клея, находящегося на них. Если после пролистывания конверты продолжают склеиваться, загружайте их по одному. Примите во внимание, что некоторые типы конвертов с данным аппаратом использовать невозможно.

В зависимости от длины и формы клапанов может возникать заминание конвертов.

Только конверты шириной не менее 148 мм (5,9 дюйма) и с открытыми клапанами могут быть загружены в ориентации .

При загрузке конвертов в ориентации , загружайте их с полностью открытыми клапанами. В противном случае они могут не загрузиться в аппарат.

Перед загрузкой конвертов, сожмите их, чтобы вышел воздух, разравняйте все края. Если они загнуты или помяты, распрямите ведущие края (тот, который заружается в аппарат), проведя по ним карандашом или линейкой.

В режиме копира

Способ загрузки конвертов варьируется в зависимости от ориентации конвертов. При копировании на конверты, загружайте их в соотвтствии с применимой ориентацией, как показано ниже:

Лотки для бумаги 2-4

Лоток для бумаги небольшого формата

Конверты с боковым клапаном

Конверты с нижним клапаном: к левой стороне аппарата.

Сторона сканирования: лицевой стороной вниз

Конверты с нижним клапаном: к правой стороне аппарата.

Сторона для печати: лицевой стороной вверх

Конверты с нижним клапаном: к левой стороне аппарата.

Сторона для печати: лицевой стороной вниз

Конверты с боковым клапаном

Конверты с нижним клапаном: к задней стороне аппарата

Сторона сканирования: лицевой стороной вниз

Конверты с нижним клапаном: к задней стороне аппарата

Сторона для печати: лицевой стороной вверх

Конверты с нижним клапаном: к задней стороне аппарата

Сторона для печати: лицевой стороной вниз

*1 Загрузка конвертов с боковым клапаном в альбомной ориентации в лотки 2-4 не допускается.

При загрузке конвертов указывайте размер и толщину конверта. Для дополнительной информации см. Копир/Сервер документов.

В режиме принтера

Способ загрузки конвертов варьируется в зависимости от ориентации конвертов. При печати на конвертах загружайте их в соответствии с применимой ориентацией, показанной ниже:

Лотки для бумаги 2-4

Лоток для бумаги небольшого формата

Конверты с боковым клапаном

Конверты с нижним клапаном: к правой стороне аппарата.

Сторона для печати: лицевой стороной вверх

Конверты с нижним клапаном: к левой стороне аппарата.

Сторона для печати: лицевой стороной вниз

Конверты с боковым клапаном

Конверты с нижним клапаном: к задней стороне аппарата

Сторона для печати: лицевой стороной вверх

Конверты с нижним клапаном: к задней стороне аппарата

Сторона для печати: лицевой стороной вниз

*1 Загрузка конвертов с боковым клапаном в альбомной ориентации в лотки 2-4 не допускается.

При загрузке конвертов выберите "Конверт" в качеств типа бумаги, используя Инструменты пользователя и драйвер принтера, и укажите толщину конвертов. Для подробной информации см. "Печать".

Для печати на конвертах, загруженных коротким краем к корпусу аппарата, поверните изображение печати на 180 градусов, используя драйвер принтера.

Для получения сведений о рекомендуемых конвертах обратитесь к местному торговому представителю.

Размер загружаемых конвертов зависит от лотка, в который вы загружаете их. Для получения сведений см. Рекомендованные форматы и типы бумаги .

Загружайте в лоток одновременно только конверты одного типа и размера.

Функция Двуст.печ. не может использоваться с конвертами.

Чтобы добиться результатов лучшего качества, рекомендуется установить правое, левое, верхнее и нижнее поля печати на значение не менее 15 мм (0,6 дюймов) каждое.

Качество печати на конвертах может быть неоднородным, если части конверта имеют различную плотность. Чтобы проверить качество печати, выполните печать на одном или двух конвертах.

Копирование и печать на конвертах выполняется медленнее, чем обычно.

Скопированные или отпечатанные листы поступают во внутернний лоток, даже если вы укажите другой лоток.

Если на листах присутствуют складки или скручивание, выровняйте листы.

Убедитесь в том, что конверты не влажные.

Высокая температура и высокая влажность окружающей среды могут снизить качество печати и привести к сморщиванию конвертов.

В зависимости от окружающей среды копирование или печать на конвертах может привести к их сморщиванию, даже в случае использования рекомендованных конвертов.

Некоторые типы конвертов могут выходить из аппарата загнутыми, грязными или неправильно отпечатанными. При печати на конверте крупного блока в цвете на месте стыка деталей конверта могут появляться полосы.

Печать на специальной бумаге, Конверты, Указания по печати на конвертах – Инструкция по эксплуатации Xerox Phaser 7800

Качество печати зависит от качества и исполнения конвертов. Если не удается достичь
нужного результата, попробуйте использовать конверты другой марки.

При хранении бумаги не допускайте колебаний температуры и относительной влажности
окружающей среды.

Храните неиспользованные конверты в упаковке, чтобы они не отсырели и не пересохли,
поскольку это может повлиять на качество печати или привести к образованию складок.
Повышенная влажность может привести к склеиванию конвертов при хранении или во
время печати.

Не используйте конверты с мягкой набивкой. Используйте только плоские конверты.

Не используйте конверты, склеивающиеся при нагревании.

Не используйте конверты с клапанами, склеивающимися за счет прижатия.

Перед загрузкой удалите из конвертов воздух, положив на них тяжелую книгу.

В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите "Конверт".

Тип бумаги конверты у принтера что это

Твердотельные принтеры печатают отличные изображения не только на офисной бумаге, но и на нестандартных носителях, таких как картон, плёнки, глянцевая бумага, конверты. В настоящей статье мы рассмотрим особенности твердотельной печати на конвертах. Конверт по своей природе представляет собой оболочку для хранения или пересылки документов и плоских предметов. Для твердотельной печати можно использовать конверты различных форматов и размеров, характеристика которых представлена в таблице.

Форматы и размеры конвертов для твердотельной печати

Формат конверта	Размер конверта, см	Формат вложения
В4	25,0 х 35,3	А4
С4	22,9 х 32,4	А4
С5	16,2 х 22,9	А5
С6/С5	11,4 х 22,9	А6
С6	11,4 х 16,2	А6
DL	11,0 х 22,0	А6

Конверты С5, С6 и DL выпускаются в стандартном и комбинированном вариантах. Комбинированные конверты в зоне адресата имеют прозрачные окошки, изготовленные из плёнки типа «Норфлекс» толщиной 25-35 мкм. Окошки предназначены для просмотра адреса получателя, напечатанного на почтовом вложении. Конверты с такими окошками обозначают с буквой «О» через дробь, например: С5/О или С6/О.

Для твердотельной печати используются конверты с боковым или продольным расположением закрывающего клапана. У конвертов с боковым клапаном сгиб совпадает с коротким левым краем, а у конвертов с продольным клапаном – с длинным краем. На некоторых конвертах имеются кодовые штампы – направляющие линии для заполнения адресной информации. Строки во время печати достаточно сложно подогнать под направляющие линии. В большинстве случаев символы либо «висят» над линиями, либо накладываются на них. Поэтому для печати удобнее использовать другой тип конвертов – с угловыми элементами, ограничивающими адресные зоны.

Для твердотельной печати используются маркированные иллюстрированные, маркированные простые, немаркированные иллюстрированные и немаркированные простые конверты.

Маркированный иллюстрированный конверт	Маркированный простой конверт
Немаркированный иллюстрированный конверт	Немаркированный простой конверт

Виды конвертов для твердотельной печати

На маркированные конверты наносится изображение почтовой марки, а на иллюстрированные – реклама или рисунок.

Для твердотельной печати используются конверты плотностью 70-140 г/кв.м., при этом небольшие конверты изготавливают из менее плотной бумаги (70-80 г/кв.м.), а большие конверты – из более плотной бумаги (80-140 г/кв.м.). Проиллюстрируем особенности твердотельной печати на конвертах на примере принтера Xerox ColorQube 8570.

1 – верхний загрузочный лоток на 100 листов,

2 – нижний загрузочный лоток на 525 листов

Твердотельный принтер Xerox ColorQube 8570 с двумя лотками для загрузки бумаги

Принтер Xerox ColorQube 8570 может быть дооснащён тремя лотками, рассчитанными на 1575 листов бумаги (по 525 листов каждый). В результате за одну загрузку в принтер вмещает до 2200 листов бумаги.

Печать на конвертах возможна как из верхнего, так и из нижнего лотка принтера. В верхний лоток устройства можно загружать до 10 конвертов любых форматов с боковыми или продольными клапанами. С нижними лотками дело обстоит иначе: сюда можно закладывать до 60 конвертов DL, либо конверты C5 с продольными клапанами. Качество печати на конвертах зависит, в основном, от типа и качества загруженных в принтер конвертов. Поэтому не следует закладывать в принтер отсыревшие, пересушенные, мятые или склеенные между собой конверты, конверты с объёмными элементами декора в виде бантов, значков и объёмных наклеек, а также не соответствующие по формату или типу материалов экземпляры.

Больше всего для печати подходят конверты с диагональными стыками. Конверты с боковыми стыками загружать в принтер не следует.

Конверты с диагональными стыками	Конверты с боковыми стыками

Конверты с диагональными и боковыми стыками

При загрузке конвертов в верхний лоток необходимо позаботиться о том, чтобы лицевая сторона конверта оказалась сверху, а клапан у правого борта лотка, как показано на рисунке. Конверты с боковым клапаном следует укладывать лицевой стороной вниз, развернув клапан в сторону устройства. В нижний лоток устройства конверты следует закладывать лицевой стороной вверх, развернув клапан к правому борту.

Положение конверта с продольным клапаном в верхнем лотке принтера	Положение конверта с боковым клапаном в верхнем лотке принтера	Положение конверта с продольным клапаном в нижнем лотке принтера

Правильное расположение конвертов в загрузочных лотках принтера Xerox ColorQube 8570

Перед загрузкой конвертов в принтер клапаны следует тщательно сложить, чтобы они не задевали за элементы печатающего механизма. После загрузки конвертов в печатающее устройство необходимо отрегулировать ограничители длины и ширины носителя. В верхнем лотке имеются только боковые ограничители, а в нижних лотках – как боковые, так и продольные ограничители, которые хорошо видно на рисунке.

После загрузки конвертов в верхний лоток выбираем на панели управления опцию «Изменить настройку» и нажимаем кнопку «Ок». Затем выбираем строку «Размер бумаги в лотке 1» и изучаем появившийся список. Если в списке присутствует размер конвертов, загруженных в верхний лоток, нажимаем кнопку «Ок», а если такового в списке мы не обнаружили, выбираем опцию «Новый нестандартный размер» и нажимаем «Ок».

Теперь устанавливаем размер короткого и длинного среза конверта. В меню «Короткий край» ищем нужный размер бокового среза конверта и нажимаем «Ок». Если такового в списке нет, выбираем опцию «Изменить» и нажимаем «Ок», а затем при помощи кнопок со стрелочками передвигаемся в появившемся списке и выбираем размер бокового среза конверта. После этого нажимаем «Ок».

Аналогичные действия совершаем, чтобы установить размер длинного среза конверта. Только в данном случае выбираем меню «Длинный край».

Установив необходимые размеры конверта, переходим в меню «Тип бумаги в лотке 1» и выбираем строку «Конверт». После этого нажимаем на кнопку «Ок».

Переходим к настройкам драйвера печатающего устройства. Для этого выбираем слово «Конверт» среди доступных типов носителей или устанавливаем в качестве источника бумаги лоток 1.

При загрузке конвертов в нижний лоток производим следующие действия. Выбираем на панели управления параметр «Установка лотка для бумаги» и нажимаем «Ок». После этого выбираем параметр «Тип бумаги в лотке 2» и снова нажимаем «Ок».

Следует отметить, что лоток 2 – это стандартный нижний лоток принтера Xerox ColorQube 8570. Если устройство оснащено тремя дополнительными лотками, то они позиционируются как «Лоток 3», «Лоток 4» и «Лоток 5». Для настройки типа бумаги выбираем значение «Конверт» и нажимаем «Ок». Настраиваем драйвер: выбираем вариант «Конверт» среди типов носителей или указываем в качестве источника бумаги соответствующий лоток. Принтер настроен. Можно начинать печать на конвертах.

Тип бумаги конверты у принтера что это

Общий ответ на этот вопрос — нет, так как ширина конверта С4 значительно превышает ширину листа А4, на которую рассчитан принтер А4. Однако в продуктовой линейке OKI есть исключения из этого правила! Принтеры OKI C610 и OKI C711, а также их последователи OKI C612 и OKI C712 имеют возможность работать на конвертах формата С4 благодаря тому, что у них существует прямой маршрут прохождения бумаги, который предотвращает изгиб конверта и допускает использование носителей плотностью до 250 г/кв.м, а ширина слота для подачи носителей через обходной лоток (МЦЛ или Много-Целевой Лоток) составляет 235мм, что даже на 6мм больше ширины конверта С4 (229мм). Это будет хорошо заметно, если положить конверт в лоток ручной подачи такого принтера:

А ниже можно увидеть короткий ролик, наглядно демонстрирующий процесс печати на конвертах формата C4 при помощи принтера формата A4 — OKI C610:

Важным моментом, о котором необходимо помнить при печати на конвертах, является выбор правильного типа конвертов. Конверт должен быть сделан из бумаги плотностью около 80 г/кв.м, быть склеен ровно, должен иметь прямой боковой клапан и не должен иметь окошек, особенно окошек, закрытых плёнкой — она однозначно расплавится в печке и приведет к её повреждению! К примеру, в ролике выше используется конверт, приобретенный в компании Комус. Его название — Конверт Bong C4 стрип, 229х324 мм, 90 г/кв.м, Postfix. Эти конверты не заминаются и уверенно печатаются из пачки, уложенной в многоцелевой лоток подачи.

Вывод конвертов необходимо осуществлять ТОЛЬКО в задний лоток, как показано на видео! При выдаче их в верхний выходной лоток (на крышку), кромки конверта будут деформироваться! Для вывода в задний лоток на этих моделях достаточно просто открыть его, ничего в драйвере при этом указывать не нужно!

При выборе конверта обращайте особое внимание на его геометрию! Если углы между сторонами конверта отличаются от 90 градусов, такой конверт нормально запечатываться не будет! Дело в том, что при подаче любого носителя в принтер, он сначала упирается в т.н. ролик регистрации, который выравнивает носитель по передней кромке. И если в этом случае передняя кромка не является строго перпендикулярной к сторонам конверта, то конверт будет немного развёрнут при подаче его в принтер. А так как внутри принтера просто уже нет места для такого поворота, один из «задних» углов конверта упрётся в боковую стенку принтера, а при прохождении через печку будет замят! Проверьте перпендикулярность сторон конверта прежде, чем печатать на нём! Очевидно, что при печати такого «кривого» конверта на принтере формата А3, где есть достаточно места для перекоса, эта проблема не возникает, но, надеюсь, что всем должно быть понятно, что причиной проблемы является не принтер, а «кривой» конверт!

Еще одним важным моментом является выбор конверта в драйвере принтера. Нюанс тут заключается в том, что штатный драйвер принтеров C610, C711, C612 и C712 не предлагает выбора конверта С4 в качестве типа носителя, так как формально печать конвертов этого размера на этих принтерах не предполагается. Однако это ограничение можно легко обойти при использовании универсального PCL5c драйвера OKI, который можно загрузить на официальном сайте и установить в системе. В этом драйвере искомый формат конверта присутствует. Не забывайте выбрать подачу из обходного лотка и установить максимальную плотность носителя для корректной обработки конвертов!

Для предотвращения запросов от принтера на подтверждение подачи каждого конверта, необходимо в настройках печати драйвера OKI Universal PCL 5 нажать кнопку [Параметры подачи бумаги] и снять галочки напротив пунктов «Проверка бумаги» и «Использование универсального лотка для ручной подачи», как показано на рисунке ниже:

Обращаю внимание, что данная информация не является официальной рекомендацией от производителя и приводится только для справки тем, кто ищет возможность печати на конвертах С4 с использованием принтеров OKI формата A4. Ни какие претензии по поводу проблем печати конвертов этого типа на этих принтерах не принимаются! Ещё раз настоятельно рекомендую обращать особое внимание на геометрию конвертов: конверты со сторонами не строго перпендикулярными друг другу будут гарантированно печататься с заминанием одного из «задних» углов! Проверяйте качество конвертов перед закупкой их в больших объёмах!

Какую бумагу купить для печати: основные виды бумаги для принтера

Большинство людей приобретают бумагу для печати на принтере, не задумываясь об ее эксплуатационных характеристиках. Чаще всего покупатели смотрят только на производителя и стоимость бумаги, не обращая внимания на ее плотность и другие параметры. Но такой подход в корне неправильный. От свойств бумаги напрямую зависит качество создаваемых на ней отпечатков. Поэтому выбирать бумагу для принтера нужно с учетом характеристик расходника. При этом не стоит забывать и о назначении бумаги, иначе даже дорогой расходник может в итоге стать не лучшим вариантом для выполнения конкретной задачи печати.

Сегодня мы расскажем, как правильно выбрать бумагу для печати на принтере. Для начала рассмотрим основные характеристики бумаги, после чего поговорим о нюансах выбора расходников для повседневного использования и для печати фотографий. Дополнительно приведем классификацию бумаги, применяемой для выполнения нестандартных задач.

Какую бумагу купить: описание ключевых характеристик бумаги

Перед тем как выбрать бумагу для принтера, целесообразно внимательно изучить ее характеристики, а затем сопоставить их с имеющимися требованиями. Такой подход позволит подобрать оптимальную вариацию расходника для печати текста, изображений, фотографий или других материалов. Далее перечислим самые важные параметры, которые нужно учитывать при выборе бумаги для печати:

1. Класс. Неофициальный показатель (используется только жителями некоторых стран, в том числе России), позволяющий определять качество бумаги в сравнительном отношении. В настоящий момент бумагу делят на три основных класса – A (высший), B (средний) и C (бюджетный), каждый из которых характеризуется конкретными особенностями (описание классов бумаги).
2. Формат. Этот параметр обозначает размеры бумаги в соответствии с международной системой классификации. Наиболее распространенный формат – A4 (210х297 мм). Именно он используется для печати большей части офисной документации, а также для распечатки курсовых, дипломных и прочих научных работ. Также существуют другие форматы (информация о форматах бумаги). При изучении этой характеристики следует помнить, что принтеры имеют фиксированные ограничения по поддерживаемым форматам печати. Следовательно, бумагу необходимо выбирать с учетом этого обстоятельства.
3. Плотность. Показатель измеряется в граммах на квадратный метр. Чем выше плотность, тем толще и жестче бумага. Большинство современных принтеров печатают на бумаге плотностью 60-163 г/м 2 , но это две крайности. Для обычной офисной и домашней односторонней печати вполне подойдут значения в 70-90 г/м 2 . Если нужна двусторонняя печать, можно взять бумагу с некоторым запасом плотности (до 120 г/м 2 ). Особенности определения оптимальной плотности бумаги (как офисной, так и других типов) частично представлены в сегодняшней статье.
4. Толщина. Этот параметр учитывают преимущественно при заказе брошюр, буклетов, плакатов и прочей полиграфической продукции. Также толщина бумаги очень важна при изготовлении книг и подобных изделий, так как от этого показателя напрямую зависят размеры (в частности, высота корешка) переплета.
5. Непрозрачность. Процентный показатель, демонстрирующий степень поглощения света, падающего на бумагу. При покупке бумаги для печати следует убедиться, что уровень ее непрозрачности составляет не менее 90%, иначе есть вероятность, что отпечатки будут частично просвечиваться с противоположных сторон. Особенно это важно при двусторонней печати.
6. Белизна. Чем белее бумага, тем презентабельнее она смотрится. Но, что гораздо важнее, параметр влияет на контрастность отображения напечатанного текста или изображений, а значит, на легкость и удобство его восприятия.
7. Гладкость. Параметр влияет на уровень детализации и цветопередачи при печати. Высокий уровень гладкости позволяет делать отпечатки оптимального качества. Потому этот показатель особенно актуален для фотобумаги.
8. Покрытие. Некоторые разновидности бумаги (например, фотобумага) имеют различные покрытия (в приведенном примере глянцевое и матовое), от которых прямо зависят особенности отображения отпечатываемых изображений.

Важнейшими параметрами являются тип и назначение бумаги. По этим критериям она делится на несколько видов, которые мы опишем в следующих разделах статьи.

Существует ли универсальная бумага для принтера?

Этот вопрос можно характеризовать двузначно. С одной стороны все вышеперечисленные нами параметры наглядно показывают, что существует множество видов бумаги с самыми разными показателями. И если бы была универсальная вариация расходника, то остальные версии оказались бы попросту не нужны. Поэтому ответ отрицательный.

С другой стороны универсальной часто называют фотокопировальную бумагу плотностью 80 г/м 2 средней стоимости (обычно B класса). И действительно, для печати большинства документов этот расходник станет разумным решением. Вот только применять такую бумагу целесообразно не во всех случаях (например, для создания фотографий она явно не подойдет), да и качество печати на ней не соответствует идеалу. Потому называть ее универсальной не стоит. Скорее, подойдут термины «наиболее востребованная» или «самая популярная бумага».

Как выбрать бумагу для принтеров лазерного, струйного и матричного типов?

В большинстве случаев домашние и офисные принтеры используют для выполнения монохромной печати, а значит, подбор бумаги осуществляют с учетом этого обстоятельства. И хотя пользователя обычно покупают «универсальную» бумагу (ее описание представлено в предыдущем разделе), такой подход нельзя назвать правильным.

Во-первых, в каждой ситуации отличается назначение печати (скажем, реферат можно сдать на средней по качеству бумаге, а вот презентацию лучше делать на более дорогом и качественном расходнике). Во-вторых, выбор расходника необходимо осуществлять с учетом типа и характеристик принтера, на котором будет производиться печать. И если в первом случае можно руководствоваться исключительно здравым смыслом, то во втором стоит учитывать несколько базовых универсальных рекомендаций.

Далее подскажем, как правильно выбрать бумагу для конкретного типа принтера:

1. Бумага для лазерного принтера. В идеале следует покупать материал плотностью 80-120 г/м 2 (если вариант поддерживается спецификацией устройства). Подбор остальных параметров расходника остается на усмотрение пользователя.
2. Бумага для струйного принтера. Здесь требования по плотности ниже. Стандарт (80 г/м 2 ) вполне подойдет. Более тонкую бумагу лучше не использовать. Во-первых, для двусторонней печати она не подойдет (так как наверняка будет просвечивать). Во-вторых, ее применение теоретически способно привести к повреждению элементов принтера. В процессе выбора бумаги для струйного принтера целесообразно обратить внимание на структуру расходника. Если для бумаги присуще равномерное поглощение чернил и быстрое высыхание, то она однозначно заслуживает внимания.
3. Бумага для матричного принтера. Для печати на такой оргтехнике применяется бумага различной плотности. Может использоваться как обычная, так и многослойная (самокопирующая) бумага, позволяющая отпечатывать одновременно несколько копий выбранного документа. К выбору расходника для матричного принтера стоит подходить, исходя из актуальных требований к бумаге, так как обычно каких-либо существенных ограничений в этом плане нет.

Важно следить, чтобы характеристики бумаги соответствовали спецификациям принтеров (аппараты имеют ограничения по типу, плотности и формату используемой бумаги). Если возникает нестыковка, необходимо подбирать более подходящую бумагу. Некорректный выбор расходника способен привести к неполадкам в работе печатающего устройства.

Важно: В этом разделе мы рассказали о бумаге, предназначенной для повседневной печати. Далее будем говорить о специализированных видах бумаги, применяемых для фотопечати и других целей.

Как выбрать фотобумагу для принтера?

Для печати фотографий стандартная офисная бумага уже не подойдет. Изображение там, конечно, появится, но его качество будет далеко от идеала. Причем в первую очередь речь идет о недостаточных показателях цветопередачи и контрастности. Поэтому для создания фотографий необходимо использовать специальную фотобумагу.

Но как выбрать бумагу для печати фотографий? Универсальных решений здесь точно нет. Выбор зависит от множества факторов – начиная типом используемого принтера и заканчивая покрытием фотобумаги. Проще всего приобрести фотобумагу подходящей плотности (ограничения указаны в характеристиках принтера) с матовым или глянцевым покрытием (на усмотрение покупателя). При этом, как уже говорилось выше, надо обязательно учитывать тип принтера. В описании любой вариации фотобумаги указано, для какого принтера она предназначена. Если бумага создана для фотопечати на струйном принтере, то не следует печатать фото на лазерном аппарате. И наоборот. Нарушение этого правила чревато серьезными последствиями – как для качества печати, так и для состояния принтера.

По поводу выбора плотности. Вариантов много. Для печати в низком разрешении подойдет фотобумага 150-230 г/м 2 , для печати в высоком разрешении лучше взять бумагу плотностью 230-300 г/м 2 .

Выбор формата зависит от желаемого размера фотографий или других печатаемых изображений. Обычно люди стремятся купить фотобумагу форматов A6-A4. Изредка речь заходит об A3. Иногда применяют еще большие форматы, но такое случается преимущественно в производственных условиях – в промышленной печати или по спецзаказу. Причина в дороговизне принтеров/плоттеров, печатающих фотографии и прочие изображения на A2-A0 форматах.

Какие еще существуют виды бумаги для принтера?

Помимо стандартной офисной и фотобумаги существует еще множество разновидностей такой продукции, применяемой для стандартных и нестандартных целей. Последующие разделы мы посвятим описанию видов бумаги нестандартного образца.

Сублимационная бумага для принтера

Это специальная бумага, предназначенная для печати на ней сублимационными чернилами. За счет особого состава идеально подходит для печати фотографий и любых других изображений высокого качества. Может применяться в качестве отдельного носителя или для последующего термопереноса картинки на различные поверхности (с помощью термопресса). Назначение и особенности выбора сублимационной бумаги мы уже расписывали. Ссылка на статью в предыдущем предложении.

Художественная бумага для принтера

Также известна как фактурная бумага. Изделие похоже на стандартную бумагу, но имеет весомое отличие в виде дополнительной текстуры, имитирующей разные эффекты. Используется преимущественно для печати репродукций. В продаже такая бумага представлена во множестве вариаций. Лучший вариант подбирается индивидуально. Плотность расходника составляет 180-400 г/м 2 . Непрозрачность почти 100%. Изделие используется для печати на струйных принтерах (с возможностью пропуска бумаги повышенной плотности). Подходит для создания монохромных и цветных отпечатков.

Декоративная бумага для принтера

Применяется для производства визиток, приглашений, дипломов и другой продукции, где нужно сочетание твердости материала и четкости изображения. Параметр плотности подбирается индивидуально, причем зачастую он превышает 200 г/м 2 . Из-за этого печать возможна не на всех моделях принтеров. Во избежание застревания бумаги лучше проверять упомянутый параметр заранее.

Самоклеющаяся бумага для принтера

Это изделие состоит из нескольких слоев – бумажной основы, силиконового слоя, клея и пленки (на которой отпечатывается изображение). Суммарно «самоклейка» имеет достаточную плотность, чтобы пройти через любой домашний или офисный принтер без риска повреждения и застревания. Следовательно, печать производится стандартным способом. После выполнения печати пленка очень легко снимается и клеится на другое изделие (обычно в целях рекламы или украшения). В продаже присутствует много разновидностей самоклеющейся бумаги, в том числе глянцевой, матовой, мелованной и немелованной. Сфер применения у такой пленки множество – от печати этикеток до изготовления рекламы в общественном транспорте. Часто такие наклейки клеят на различные заготовки, в том числе на магниты и разнотипные игрушки. Выбирают бумагу индивидуально – по размеру и характеру покрытия.

Какую бумагу выбрать для принтера: подведение итогов

Выше были представлены самые популярные виды бумаги и описаны особенности их выбора (в некоторых случаях выбор сугубо индивидуальный, на основании потребностей). Более детально о специфике выбора бумаги мы еще поговорим в будущих статьях (ссылки будут проставлены по тексту и под ним).

Напоследок скажем, что при покупке бумаги нет смысла делать акцент на выборе производителя. Лучше уделить внимание характеристикам расходника. Особенно если он будет применяться для печати важных документов или создания/украшения какой-либо продукции.

Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер

Печать конвертов в Word может быть сложной для пользователей, которые ранее не выполняли подобных задач. Такие проблемы чаще встречаются среди офисных работников, чьи работодатели ведут или начали вести переписку с партнерами или государственными учреждениями по обычной почте.

Если такие задачи (распечатать конверт с адресом в Word с помощью принтера) возникают часто и регулярно, следует установить обратный адрес. Это позволит вам использовать шаблон каждый раз в будущем. В одном из разделов этой статьи показано, как установить и выбрать шаблон. Это также относится к популярным моделям C5 и A4.

Редактор сохранит адрес, чтобы вы могли использовать его каждый раз, когда захотите добавить его в документ.

Создание конверта

Конверт создается в несколько этапов. Пользователь должен следовать инструкциям.

1. Перейдите на вкладку “Рассылки” в разделе “Создать” и нажмите на “Конверты”.
2. Введите адрес назначения в поле “Адрес получателя”. Если вы хотите взять адрес из электронной книги, которая находится на вашем компьютере, нажмите “Вставить адрес”.
3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, нажмите ПКМ, а затем выберите “Шрифт”.
4. В строке “Обратный адрес” введите адрес или выберите готовый шаблон.

Если у пользователя есть электронная печать, ее можно прикрепить к документу.

Добавление почтовой марки

1. Установите флажок рядом с пунктом “Добавить почтовый штемпель”. Если специальный инструмент отсутствует на вашем компьютере, редактор попросит вас установить его и подключить к системе. Более подробная информация и ссылки на ресурсы, где можно получить электронные марки, доступны на сайте Office.com.
2. Чтобы настроить параметры для работы со штампами, если программа уже доступна на вашем компьютере, нажмите “Свойства штампа”.

Настройки печати

Важно: Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Этот вариант считается предпочтительным, поскольку в программе есть дополнительные настройки, недоступные у других производителей. Это облегчает работу с ним.

Параметры конверта

Выберите необходимый размер:

1. Откройте редактор Word. Если она не установлена на вашем компьютере, вам необходимо загрузить программу с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться пробной версией) и установить ее на свой компьютер.
2. Затем перейдите в раздел “Список рассылки”.
3. Нажмите на значок “Конверты” на вкладке “Создать”.
4. В новом окне нажмите на “Настройки”, затем перейдите к “Настройки конверта”.
5. В полях размеров вы выбираете значения, с которыми хотите работать.

Адрес получателя и обратный адрес можно ввести в соответствующие поля, если вы не создали шаблон для этих данных.

Размеры

Самый простой способ определить, шаблон какого размера вам нужен, – заменить начальную букву формата бумаги “A” на “C”. Например, если вы работаете с конвертом размером 162 мм x 229 мм, выберите C5 (эквивалент бумаги формата A5).

Это стандартный размер офисного листа бумаги. Он может быть включен в список C4. Технические характеристики: 229 x 324 мм. Вы также можете выбрать “Размер 10″ – самый популярный размер. Он равен листу формата A4, сложенному в три раза. Размер 6” эквивалентен тому же размеру A4, но сложенному пополам вдвое.

Если размеры, предлагаемые программой, недостаточны для пользователя, ему следует выбрать опцию “пользовательские размеры”. Появится окно, в котором можно ввести ширину и высоту.

Параметры печати

Выбор положения конверта в лотке принтера

1. Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в центре, слева) и с какой стороны (длинной или короткой).
2. Форма должна быть обращена вверх или вниз. На лицевой стороне будет размещен адрес.
3. Даже если шаблон сначала представлен на короткой стороне, вполне допустимо, что его придется перевернуть (в этом случае текст не будет напечатан вверх ногами на лицевой стороне).

Подача

1. Поместите конверт в лоток, используя метод, указанный в настройках, или выберите соответствующий конверт, если в принтере их несколько.
2. Нажмите кнопку “OK”.
3. Чтобы проверить настройки, введите любой текст в строку “Адрес получателя”, а затем нажмите “Печать”, чтобы напечатать его на конверте.

После печати рекомендуется проверить правильность напечатанного текста.

Печать

Для печати подготовьте текст, вставьте лист в аппарат, откройте “Printing Preferences”, затем “Envelope Preferences” и нажмите на “Print”.

Ваш принтер не хочет печатать из Word: объясним, почему и что делать.