Какую информацию можно поместить в колонтитул?
Колонтитул — это самый верх страницы или документа. В него можно ввести ограниченное число символов. Они применяются для ввода какой-то самой важной информации — например, номер страницы, ФИО автора, название документа или темы, о которой ниже идёт речь. Именно поэтому правильным вариантом будет последний вариант, т.к. он объединяет большое количество всех остальных вариантов, которые можно указать.
В колонтитул можно поместить любую информацию. В типографском деле под колонтитулами понимают верхние и нижние заголовки страницы. Возьмите газеты и посмотрите, что печатают на колонтитулах. Там вы найдете и номера страниц, и названия рубрик, и рекламу (как текстовую, так и графическую), и реквизиты издательства, и контактную информацию и много чего еще можете найти. В книгах на колонтитулах обычно печатают номера страниц и названия глав и разделов. Если вы решите из браузера распечатать на принтере эту страницу, то, возможно, на колонтитулах обнаружите название сайта и номера страниц. Короче говоря, содержимое колонтитулов зависит от вида издания и пожеланий авторов.
Колонтитул — это повторяющаяся информация нескольких листах. Колонтитул располагаю как внизу так и вверху страницы.
Рах это повторяющаяся информация значит ее содержание должно быть непосредственно связано со всем текстом и она ничем не ограничена. Т.е можно написать любой текст.
В колонтитул обычно помещается некоторая служебная информация, не обязательно это нумерация страниц, это могут быть и реквизиты предприятия, которые будут периодически отображаться на всех следующих страницах (если только не поставите разрыв раздела и не назначите новые параметры, что по сути является документ в документе). Не только можно в колонтитул помещать информацию текстового содержания, Вы можете также поместить графический объект, как арт, так и из графического файла, вставив его через "Вставку" — "Рисунок из файла" или же более поздней версии через ленту вставки объекта.
Колонтитул очень удобен если Вы верстаете несложные журналы, где можно отображать например на четных страницах название статьи, а на четных название журнала, его номер и год выпуска. В Вашем распоряжении есть шесть позций — верхний, нижний колонтитул и размещение — три позиции (слева, справа и по центру).
Как сделать колонтитулы в Ворде
Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:
- номер текущей страницы;
- количество листов в файле;
- номер главы;
- информация о документе и многое другое.
Рассмотрим всё это более внимательно.
Создание простых колонтитулов при помощи шаблонов
В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.
Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Кликните на иконку «Колонтитулы».
- После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
- верхний колонтитул;
- нижний колонтитул;
- номер листа.
Рассмотрим эти разделы более подробно.
Верхний и нижний колонтитул
Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:
- пустой;
- пустой (3 столбца);
- Ion (светлый);
- Ion (темный);
- ViewMaster;
- Whisp;
- аспект (четная и нечетная страница);
- боковая линия;
- движение (четная и нечетная страница);
- интеграл;
- окаймление;
- остин;
- ретроспектива;
- сектор 1;
- сектор 2;
- семафор;
- сетка.
Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.
Номер страницы
Нумерацию можно вставить следующим образом:
- Откройте меню «Вставка».
- Выберите инструмент «Колонтитулы».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:
- вверху листа;
- внизу листа;
- на полях страницы (боковой формат);
- текущее положение;
В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.
Формат номеров
Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:
- Откройте вкладку «Вставка».
- Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- Выберите указанный пункт.
- Затем вы увидите окно, в котором сможете:
- установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
- включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
- настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
- Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».
Ручной режим
Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните два раза около края листа.
- Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного колонтитула. При этом остальной текст будет недоступен для изменений – он станет серого цвета.
- Введите любой текст (его также можно скопировать откуда-нибудь).
- Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В итоге вы увидите, что основная текстовая информация выглядит как обычно и теперь с ней можно работать в обычном режиме.
- Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный колонтитул повторяется на каждом листе.
Редактирование
Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:
- выровнять по любому из боков или по центру;
- подчеркнуть;
- выделить жирным или курсивом;
- добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.
Рассмотрим некоторые инструменты более детально.
Как изменить размер элемента
По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.
Порядок действий следующий.
- Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
- Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.
- Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.
Номер страницы
Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.
- Сделайте двойной клик по указанной области документа.
- После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.
Только не забудьте в конце выключить режим редактирования, иначе не сможете работать с текстом.
Сведения о документе
Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.
- Сделайте двойной клик по указанной области документа.
- В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на инструмент «Сведения о документе».
- После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
- автора;
- имя файла;
- путь к текущему файлу;
- название документа;
- различные свойства документа.
Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.
При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.
- Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
- После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
- Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
- Затем необходимо нажать на кнопку «OK».
Рисунки
В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.
- Кликните два раза на указанную область.
- После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
- Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
- Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
- Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».
- Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.
- Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В итоге вы увидите следующее.
Титульный лист
Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.
- Перейдите в начало документа.
- Сделайте двойной клик по верхней части листа.
- На открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите на инструмент «Параметры».
- Поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, поскольку для титульного листа вы никаких настроек еще не делали.
- Вы можете его таким и оставить. Для сохранения изменений нажимаем на указанную кнопку.
- Прокрутите страницу и вы увидите, что дальше всё осталось без изменений.
Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.
- Активируем процесс редактирования двойным кликом по указанной области.
- Нажимаем на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Конструктор».
- Ставим галочку около указанного пункта.
- После этого вы увидите, что появилась подсказка, что этот элемент относится к верхней части четной страницы.
- Прокрутите вниз. Обратите внимание на то, что можно отдельно настроить верхний и нижний колонтитул для четной и нечетной страницы.
- Таким образом, вы можете указывать любую информацию в нужных для вас областях документа. В одном месте один текст, а в другом – что-то совсем иное.
Нумерация разделов
В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:
- Кликните два раза по указанной области.
- В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
- Нажмите на инструмент «Номер страницы».
- Выберите пункт «Формат номеров страниц».
- В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
- Поставить галочку возле указанного пункта.
- Выбрать разделитель.
- Нажать на кнопку «OK».
- После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
- Нажмите на «OK».
- Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.
Как пронумеровать главы
В этом случае от вас потребуются следующие действия.
- Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.
Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.
- Повторяем эти действия со всеми названиями в тексте.
- Теперь повторяем эти же действия по вызову окна форматирования нумерации страниц.
- Снова пытаемся включить номер главы.
- На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.
- После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.
- Для исправления этой ситуации, нужно сначала вернуться к редактированию документа.
- После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши [knopka]Enter[/knopka]. Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+ [knopka]Enter[/knopka].
- Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.
Прокрутите дальше и увидите, что вместе с номерами страниц меняются и номера глав.
Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.
Как удалить колонтитулы
Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.
- При помощи двойного клика активируйте редактирование элемента.
- Выделите любой текст или объект.
- Для того чтобы убрать выделенную информацию, достаточно нажать на клавишу [knopka]Delete[/knopka].
- Повторите эти действия для всего, что считаете лишним.
- Чтобы завершить редактирование, необходимо нажать на соответствующую кнопку.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.
Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.
Видеоинструкция
Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.
Что такое колонтитул в Word и как его вставить: четные, нечетные, разные для нужных страниц
Колонтитул – это выделенная область в документе, в которой может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, название и другие данные. Обычно колонтитулы находятся сверху и снизу листов документа. В более редких случаях можно встретить боковые колонтитулы.
Далее я расскажу вам, как сделать, настроить и вставить колонтитул в документ Ворда. Мы рассмотрим все возможные варианты, которые предоставляет нам программа. Если вам нужно сделать именно нумерацию, то инструкция будет в корне другая – читаем эту статью.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас в процессе чтения возникнут какие-то вопросы или будут дополнения, то обязательно пишите в комментариях. Надеюсь, статья вам поможет.
Одинаковые на всех страницах
Нужный нам раздел находится на вкладке «Вставка».
Для начала давайте разберем «Верхние колонтитулы».
- «Пустой» и «Пустой (3 столбца)» – здесь вы можете ввести фразу или название, которое будет отображаться на всех страницах. В первом случае можно указать надпись только в левом верхнем углу листа. На самом деле сюда можно вставить все что угодно: от рисунка и заголовка до даты публикации. Но об этом мы поговорим чуть позже.
- Ion – обычная нумерация страниц.
- ViewMaster – вставка заголовка документа в правом верхнем углу экрана.
- Whisp – по умолчанию сразу указывает автора документа. Ниже можно указать дату. По середине будет отображаться заголовок.
Если пролистать список готовых вариантов разметки, то можно увидеть обычные вариации, которые мы уже рассмотрели с предустановленными более красивыми стилями. Рассматривать их подробно мы не будем, если хотите, можете с ними поиграться на досуге.
Давайте теперь рассмотрим нижние колонтитулы. Здесь же можно встретить те же самые варианты, которые есть в верхней разметке. Они работают абсолютно аналогичным образом, только отображаются в самом низу листа. Но есть и некоторые уникальные варианты.
- Вертикальный колонтитул – устанавливается справа. Имеет номер страницы и дату.
- Филигрань – добавляет вниз вот такой вот интересный узор. Узор можно поменять на другую картинку, или даже логотип.
А что, если нас не устраивает готовые варианты? В таком случае мы можем создать свой шаблон колонтитулов. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Попробуем вставить вариант трех текстовых блоков. Без разницы вверху или внизу. Как только вы это сделаете, вверху откроется вкладка «Конструктор», в котором мы можем изменять или добавлять новые элементы. Давайте рассмотрим их всех поподробнее.
Дата и время
Выделите первый блок с помощью левой кнопкой мыши и нажмите по соответствующему значку в панели конструктора. Откроется меню даты и времени. Сначала установите русский язык. По умолчанию может стоять английский язык. У них формат даты не такой как у нас – сначала стоит месяц, а уже потом год. Это может запутать читателя, поэтому лучше установить наш формат. После этого выберите вариант, который вам нравится больше всего.
Вставка рисунка и других фигур
Давайте теперь посмотрим, как же можно вставить целую картинку. Для начала выделяем второй блок с текстом и жмем по кнопке «Рисунки».
В данном случае фотография, логотип или картинка должны быть на вашем компьютере – просто выбираем файл и жмем «Вставить».
Не пугайтесь, если картинка получится слишком большой, её можно изменить – для этого потяните за края картинки в местах, где нарисованы круглишочки. Вы также можете повернуть изображение или поменять параметры разметки. Например, логотип можно установить сзади всего отображаемого текста. В таком случае картинка не будет занимать так много места, и отступ сверху будет меньше. Но будьте аккуратны, так как если изображение будет слишком большое, то оно будет залазить на основной текст.
Есть возможность вставки картинки из интернета. Но сама реализация не очень удобная. У вас есть два варианта. Первый – это вставка с вашего облачного хранилища «OneDrive». Второй – это использование поиска в Bing, который работает, мягко сказать, «так себе». Почему-то нельзя использовать прямую ссылку. Поэтому лучше вручную скачать картинку через браузер и вставить её локально через «Рисунки».
Если у вас нет готовой картинки, то вы можете ее нарисовать с помощью фигур. Фигуры можно использовать на вкладке «Вставка».
Сведения о документе
В верхнем или нижнем колонтитуле можно указать имя автора, название документа, организацию, адрес, телефон, факс, электронную почту, а также другую дополнительную информацию.
Особый колонтитул для первой страницы
В параметрах есть галочка, которая позволяет назначить особенный колонтитул для первого листа в документе. Давайте попробуем это сделать. Выделите эту галочку. После этого выберите тип колонтитула (верхний или нижний). Я лично выбрал мой любимый вариант с тремя блоками. Далее, например, вставляем логотип организации, дату и электронную почту. Если вы пролистаете и посмотрите на другие страницы, то колонтитулы там будут другие.
Четные и нечетные страницы
Галочка ниже уже позволяет сделать колонтитулы разные для четных и нечетных страниц. Сама инструкция будет такая же:
- Ставим галочку.
- На четных и нечетных страницах появляется разные пустые шаблоны.
- Сначала выделяем любой колонтитул на нечетной странице.
- Выбираем стиль разметки – где она будет отображаться, вверху внизу и т.д.
- После этого вводим нужную вам информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
- Теперь то же самое проделываем с любой четной страницей.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Спешу огорчить многих, подобное просто не предусмотрено в Word. Все дело в том, что программа может работать только с четными, нечетными колонтитулами. По сути, что такое колонтитул – это повторяющаяся информация, которую нужно продублировать на определенных листах документа. Но есть небольшой «костыль», который может помочь. Вы можете разбить документ на отдельные разделы, и уже в этих разделах можно устанавливать разные колонтитулы.
По поводу разбития документа на разделы – я писал в статье по нумерации, поэтому идем сюда. Как только вы поймете, как это делать, вы просто разбивайте документ на разделы. А после этого каждому разделу назначаете свои колонтитулы. Это также касается колонтитулов только на нужных страницах – в данном случае вам нужно будет запариться и выполнить разделение документа так, чтобы разметка была только на определенных разделах.
Да, к сожалению, по-другому сделать нельзя. Второй вариант – вы можете сохранить документ в разных файлах и назначить каждому свою разметку и стили. Если у вас есть какое-то другое решение, о котором я не написал, то обязательно поделитесь им в комментариях, и я его опубликую.
Печать документов
Колонтитулами называют области, расположенные ниже верхнего поля и выше нижнего поля страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы .
Колонтитулы могут содержать номера страниц и общее число страниц, время, дату, имя файла, имя листа. Колонтитул может содержать и произвольный текст.
Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы. В документе все страницы одного стиля могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц.
Колонтитулы можно просмотреть только в режиме предварительного просмотра.
Удобнее всего создавать колонтитулы в режиме предварительного просмотра. Верхний и нижний колонтитулы создаются и настраиваются совершенно одинаково.
Можно сначала установить основные параметры колонтитула, а затем создать его содержание, но можно поступить и наоборот.
Настройка колонтитула
Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул диалогового окна Стиль страницы ( рис. 15.13).
Для того чтобы колонтитул был на странице должен быть установлен флажок Вкл. верхний колонтитул.
Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.
В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.
Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула.
Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.
Для установки обрамления и фоновой заливки колонтитула следует нажать кнопку Еще (см. рис. 15.13).
Во вкладках диалогового окна Обрамление/Фон ( рис. 15.14) можно установить границы колонтитула и выбрать цвет фона или использовать заливку фоновым рисунком.
Создание содержимого колонтитула
Для ввода в колонтитул необходимой информации следует нажать кнопку Правка (см. рис. 15.13), после чего появится диалоговое окно Верхний колонтитул (Стиль страницы…) ( рис. 15.15).
Колонтитул состоит из трех областей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Левая область, Центральная область и Правая область.
В раскрывающемся списке Верхний колонтитул (см. рис. 15.15) можно выбрать один из типовых колонтитулов. Содержимое типового колонтитула может располагаться как в одной какой-либо области колонтитула, так и сразу во всех трех. Всего имеется 11 типовых колонтитулов, содержащих в разных наборах информацию об имени файла и расположении файла на компьютере, имени листа, авторе документа, текущей дате, номере страницы и общем числе страниц. Выбранный колонтитул можно изменить.
Можно данные в колонтитул вводить самостоятельно. Данные вводятся и оформляются в каждой области независимо друг от друга. Данные можно вводить с клавиатуры в обычном порядке. Для перехода на новую строку в поле колонтитула следует использовать клавишу Enter.
С помощью кнопок диалогового окна (см. рис. 15.15) можно вставлять поля с автоматически обновляющейся информацией: имя файла (или заголовок, или путь и имя), имя листа, номер страницы, общее число страниц, дата, время (перечислено в порядке расположения кнопок). Для того чтобы выбрать, что будет вставлено: имя файла, его заголовок или путь и имя, следует нажать и зафиксировать левую кнопку мыши на 1-2 секунды, после чего появится меню ( рис. 15.16), в котором можно выбрать нужную информацию.
Можно изменить параметры шрифта колонтитула. Для изменения параметров шрифта следует выделить текст всего поля колонтитула или его части и нажать кнопку Атрибуты текста. Во вкладках диалогового окна Атрибуты текста ( рис. 15.17) можно установить необходимые параметры.
Несмотря на то, что в полях окна Верхний колонтитул (Стиль страницы…) содержимое выровнено по левому краю, на странице будет установлено автоматическое выравнивание для левой области колонтитула – по левому краю страницы, для центральной области – по центру, а для правой области – по правому краю.
Количество текста в каждой области колонтитула практически не ограничено. Однако не следует злоупотреблять этой возможностью. Для каждой области выделено примерно треть ширины страницы и, если текста в какой-либо области будет слишком много, он будет накладываться на соседние области.
После ввода в колонтитул всей необходимой информации и оформления ее, в окне Верхний колонтитул (Стиль страницы…) следует нажать кнопку ОК, а затем нажать кнопку ОК в окне Стиль страницы. Колонтитул будет отображен на странице ( рис. 15.18).
Содержимое колонтитула можно создавать и не в режиме предварительного просмотра, а непосредственно при работе с таблицей. Для этого в меню Правка следует выбрать команду Верхние и нижние колонтитулы, после чего появится диалоговое окно Колонтитулы (Стиль страницы…), во вкладках которого можно ввести необходимую информацию ( рис. 15.19).
Особенности нумерации страниц
Номера страниц к печатным страницам добавляются в режиме работы с колонтитулами. В режиме предварительного просмотра отображаются все листы текущего документа, поэтому в окне создания колонтитула и непосредственно на странице может отображаться не фактический номер страницы, а тот номер, который был бы присвоен, если бы печатался весь документ (см., например, рис. 15.16 и рис. 15.18).
Однако при печати номер страницы будет напечатан правильно. Например, если таблица листа печатается на двух страницах, то первой странице будет присвоен номер 1, а второй – 2.
При создании колонтитулов непосредственно при работе с листом, номер страницы в окне Колонтитулы (Стиль страницы…) сразу отображается правильно (см. рис. 15.19).
При необходимости можно изменить начальный номер страницы. Для этого во вкладке Лист следует установить флажок № первой страницы и в рядом расположенном счетчике ввести необходимое значение ( рис. 15.20).
Обычно страницы нумеруют арабскими цифрами. При желании можно установить другую нумерацию, например, римскими цифрами или латинскими буквами. Для этого используют раскрывающийся список Формат вкладки Страница диалогового окна Стиль страницы (см. рис. 15.7).