Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.
Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF(форматирование текста > формат> сообщений > RTF).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Работа с графическими объектами в текстовом процессоре MS Word
Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.
При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.
Рисунок 2. Вкладка Формат
Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.
Рисунок 3. Диалоговое окно Сжатие рисунков
Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.
Коллекция Clip Art
В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора. Для вставки клипа используется инструмент Клип.
Рисунок 4. Организатор клипов
Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.
Создание графического примитива
Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift. При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.
Рисунок 5. Вкладка Формат
Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.
Форматирование графического объекта
Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.
Рисунок 6. Группа Стили фигур
Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.
Рисунок 7. Диалоговое окно Формат автофигуры
С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования. Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры. Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.
Рисунок 8. Группы Эффекты тени и Объем
Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа. Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице. Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом. Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план. Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы. Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру. В группе Размер можно задать точный размер фигуры.
Рисунок 9. Группа Размер
Группировка фигур
Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать. Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки. Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.
Работа с надписями
Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст. Подобные элементы можно связывать между собой. Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.
Рисунок 10. Группа Текст
Объекты SmartArt
Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем. Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.
Рисунок 11. Окно Выбор рисунка SmartArt
После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.
Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей. Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.
Объекты WordArt
Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.
Работа с объектами в MS Word. Связанные объекты
MS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.), созданные с помощью других приложений.
Объекты в документы Word можно вставлять двумя различными способами: как связанные и как внедренные объекты.
2. Связанные объекты
2.1 Понятие связанного объекта
Как отмечалось в лабораторной работе, объекты можно разделить на внешние и внутренние. При этом подчеркивалось, что это разделение условно, поскольку все зависит от того, каким именно образом объекты вставлялись в документ MS Word.
Иногда требуется при вставке объекта явным образом указать, что данный объект является документом какого-то конкретного приложения. При таком подходе есть два важных момента. Первый связан с тем, что часто удобней объект обрабатывать именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица сложной структуры с большим объемом вычислений, сложный рисунок, который возможно будет периодически меняться и т.п.). В этом случае, как Вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты получают название связанных объектов. Второй важный момент – это возможность двойного редактирования документа: либо в документе MS Word, либо в исходном файле.
Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый тип – это встроенные объекты, являющиеся частью какого-либо документа, для которых указан файл, где хранится, и приложение, с помощью которого требуется этот фрагмент изменять.
Второй тип – это собственно связанные объекты, которые реально хранятся в отдельных файлах и могут меняться либо как встроенные объекты, либо с помощью изменения тех самых отдельных файлов. Последний вариант, кроме всего прочего, позволяет существенно уменьшать размеры документа MS Word.
Первый тип объектов попадает в документ MS Word следующим образом: в «родном» приложении требуемый фрагмент копируется в Буфер обмена, затем запускается MS Word и объект вставляется в нужное место по команде Правка ® Специальная вставка.
Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект.
2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставки
Основное преимущество использования этого способа, кроме простоты, заключается в возможности выбора части данных исходного файла для вставки в документ Word.
Чтобы вставить связанный объект, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить данные объекта в исходном файле и выбрать команду Правка ® Копировать.
2. Открыть документ Word и установить курсор в то место, куда необходимо вставить связанный объект.
3. Выбрать команду Правка ® Специальная вставка. При этом на экране будет отображено окно диалога Специальная вставка (рис 1).
4. Выбрать формат объекта в списке Как. В расположенной ниже области Результат отображается краткое описание режима функционирования каждого типа объектов в документе.
5. Выбрать вариант Связать для вставки связанного объекта. (При выборе варианта Вставить будет выполнено внедрение объекта).
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Предположим, Вы – референт главы избирательной комиссии г. Екатеринбурга и Вам требуется подготовить документ о прогнозах выборов в этом городе. Текст Вами уже подготовлен:
В Екатеринбурге выборы
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный ваше алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
1. С помощью значка на Панели задач перейдите в окно MS Excel. Измените количество проголосовавших за Чернецкого по Кировскому району.
2. Вернитесь в окно MS Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в документе Выборы.doc.
3. Сохраните измененный файл Выборы.doc под именем Выборы1.doc в Вашей папке.
2.3 Связывание с использованием команды
Вставка ® Объект
При вставке связанного объекта с использованием команды Вставка ® Объект создается связь с существующим файлом. При этом связываемый объект будет содержать все данные этого файла. Для вставки объекта необходимо выполнить следующие действия:
1. Поместить текстовый курсор в то место документа, куда требуется вставить объект.
2. Выбрать команду Вставка ® Объект. При этом на экране будет отображено окно диалога Вставка объекта (рис. 2).
3. Открыть вкладку Создание из файла.
4. Ввести имя связываемого файла или выбрать его с помощью кнопки Обзор.
5. Установить флажок Связь с файлом.
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Теперь повторите вставку в данный документ электронной таблицы (как в задание А, но с помощью режима Вставка ® Объект).
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный над этим заданием алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
F Обратите внимание на то, что при использовании данного способа будут вставлены все данные исходного файла.
1. Откройте документ Выборы.xls с помощью MS Excel.
2. Внесите изменения в исходные данные (например, измените название района Кировский на Верх-Исетский.).
3. С помощью значка на Панели задач вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в текущем документе.
4. Сохраните текущий документ MS Word под Вашим именем в папке Рабочая\Черновики.
2.4. Редактирование связанных объектов
Связанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения параметров связи. Эту операцию можно выполнить несколькими способами.
1. Дважды щелкнуть на объекте, если этот объект не является презентацией PowerPoint, аудио-, видео-, или анимированным клипом (при двойном щелчке на объекте PowerPoint выполняется показ презентации, а при двойном щелчке на клипе – воспроизведение этого клипа).
2. Выделить объект, выбрать команду Правка ® Объект (имя объекта) ® Открыть связь (или Правка ® Объект (имя объекта) ® Изменить связь).
При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе для редактирования данных этого файла.
1. Откройте связанный объект, установленный после задания В, для редактирования.
2. Удалите в итоговой таблице строку с данными о каком-либо кандидате (будем считать, что сошел с дистанции).
3. Закройте Excel и вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в Вашем документе.
3. Вопросы для контроля
(1) Какой объект называется связанным? Какие два типа связанных объектов выделяют?
(2) Каким образом можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой часть документа, созданного в другом приложении?
(3) Как можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой содержимое произвольного файла?
(4) Какова технология редактирования связанных объектов?
G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему вставленные таблицы. Кроме этого, ответьте ему на контрольные вопросы. Уточните у преподавателя, следует ли Вам продолжать изучать данный материал. Если да – щелкните по синей строке текста, расположенной ниже.
Вложения в документ. Иллюстрации
Сегодня практически любой разрабатываемый документ имеет в себе различные вставки в виде картинок, рисунков, таблиц и прочего, поэтому данная статья про вложения в документ Word.
Все эти инструменты находятся во вкладке «Вставка».
Иллюстрации в Word
Хотя Word является текстовым редактором, но инструментов по работе с различными изображениями тут тоже достаточно много и в данной статье вы узнаете как вставить иллюстрацию и работать с ними в Ворд.
Единственное, чего нет — это цветоделения и встроенной графической структуры каждой страницы, что нужно для создания книг или журналов, но в остальном Word вам поможет создать документ с богатым оформлением и наличием картинок.
Если вы не знали, то многие виды вложений и элементы оформления (например, темы) доступны только начиная с Word 2016 и выше. Если же вы работаете с документом, созданным в более ранних версиях Ворд, то часть кнопок на вкладках «Вставка» и «Дизайн» будут неактивны. Устранить это легко пересохранив документ в более новую версию Ворд через меню «Файл» — «Сведения» — «Преобразовать». Но следует помнить, что при перезаписи на новую версию документа некоторые элементы текста могут быть некорректно прочитаны более ранними версиями Word.
Вставка картинок
Переходим во вкладку «Вставка» в раздел «Иллюстрации» и видим первую кнопку — «Рисунки».
И тут рисунок может быть не только просто рисунком, но и фотографией, графиком, а так же любой картинкой на вашем компьютере.
Как вставить картинку? Тут всё максимально просто: кликаете на кнопку, после чего открывается Проводник и вы с помощью него ищите нужный вам файл, находите и нажимаете «Вставить».
Рядом с данной кнопкой находится другая — «Изображения из Интернета», или в более ранних версиях Ворд — «Картинка» или «Клип», которая позволяет вставлять картинки как с официального сайта Office.соm, так и из сети Интернет в целом, причем удобство в том, что поиск картинок осуществляется по ключевым словам.
Поэтому вставка картинки в документ Ворд — очень простой механизм.
Встречал вопрос, как вставить картинку пдф (pdf), но напрямую этого сделать не получится, поэтому можно формат pdf перевести в, например, рее, или воспользоваться инструментом «Снимок».
Фигуры и плашки
Про использование фотографий, картинок и прочих иллюстраций поговорили, а теперь предлагаю перейти к вопросу как сделать фигуру в Ворде.
Что из себя представляют фигуры в Ворде — это различные круги, прямоугольники, стрелочки, звёздочки и другая вспомогательная графика, а также плашки, в которые вы можете поместить текст. Как сделать фигуру в Ворде? Кликайте в поле «Иллюстрации» на кнопку «Фигуры» и выбирайте подходящую фигуру для вас.
Любую из приведенных фигур в ворде вы можете оформить под себя: растянуть и придать любой размер, а также использовать любой цвет для заливки, прозрачность или угол наклона, а также поместить текст в фигуру.
Формат и внешний вид любых векторных элементов, которые вы используете, включая объекты WordArt, Фигуры и SmartArt, можно изменять с помощью дополнительной вкладки «Формат», которая появляется вверху окна, как только вы щёлкаете на объект.
SmartArt
Объекты в кнопке SmartArt в Ворде — это те же плашки, только более подходящие для официальных документов, презентаций или отчетов. Раньше в Ворде данных функций не было и все эти фигуры вы могли строить только в Microsoft Visio.
Диаграммы
Диаграммы в Ворде — это объёмные и многоцветные графики, которые создаются по таблице. И да, диаграмма, это всё же, не картинка, а таблица, переведенная на язык графики.
Как сделать диаграмму в Ворде? Кликайте на кнопку «Диаграмма» и выбираете из предложенных шаблонов в Ворде нужный график вам.
После того, как вы выбрали диаграмму, то перед вами появится сама диаграмма, помещённая в документ и таблица из Exel, где вы можете прописывать нужные вам значения, изменить названия рядов, название самой диаграммы и многое другое. Если вам не подошла диаграмма, то вы всегда можете её изменить и выбрать, например, круговую диаграмму.
Как видите, построить диаграмму в Ворд не так сложно.
Снимок
Кнопка снимок в Ворде — позволяет сделать снимок экрана компьютера и добавить его в документ — полезный инструмент для авторов технических книг.
Как сделать снимок экрана в Ворде? Раньше, чтобы сделать снимок приходилось пользоваться кнопкой PrtScr на клавиатуре или с помощью стандартной программы «Ножницы», после чего сохранять отдельным файлом на диске и только после этого помещать в документ. Сейчас вы кликаете на кнопку «Снимок» и копия выбранного вами экрана автоматически оказывается в документе Ворд.
Надстройки
Наконец, про надстройки в ворде — это инструмент, появившийся от Word 2016, где располагается кнопка «Магазин» Microsoft Office и кнопка «Wikipedia», которая позволяет уточнять, например, значение какого-либо термина или осуществлять поиск информации прямо из Word.
Редактирование картинок и фигур
Если вы добавили картинку в документ, то на этом ваша работа не заканчивается, а только начинается, ведь нужно правильно расположить картинку в тексте и, в некоторых случаях, доработать — изменить яркость и контраст и Word позволяет это сделать.
Начнём с самого простого: как изменить размер картинки в Ворд и её пропорции. Сделать это достаточно просто:
- кликните по картинке левой кнопкой мыши, чтобы обозначились границы с точками в уголках;
- нажмите на одну из точек в уголках картинки;
- потяните точку, чтобы растянуть или сжать картинку не отпуская левую кнопку мыши.
В более поздних версиях Ворд появились множество инструментов, которые облегчают редактирование картинок, которые находятся во вкладке «Формат». Основные инструмнты в панелях «Стили рисунков» и «Обрезка».
На панели «Изменение» собраны различные инструменты для обработки картинок.
Конечно, это не Photoshop, но яркость и контраст вы сможете изменить, сделав, например, картинку черно-белой. Тут же вы можете сжать рисунок, чтобы уменьшить его размер.
Панель «Стили рисунков» позволяет вставлять тень к картинке, рамку или границы различной толщины.
Обтекание текстом
Следующий инструмент — обтекание текстом в Ворде, находящийся на панели «Упорядочивание», который позволяет настроить расположение картинки так, что она может быть подложкой в тексте, либо обтеканием слева или справа.
Как сделать обтекание текстом? Для выбора модели обтекания нажмите на кнопку «Обтекание текстом» и установите нужный вам параметр расположения картинки в тексте.
Рядом находится другая кнопка — «Положение». И данная кнопка отвечает за место, которое занимает картинка в тексте, а обтекание — это её взаимоотношение с окружающим текстом.
Как самый простой способ я бы советовал пользоваться контекстным меню, всплывающим после нажатия правой кнопкой мыши на картинку, где повторяются все те же инструменты, что и во вкладке «Формат».
Ещё вы можете установить привязку вставленной вами картинки к конкретному абзацу вашего текста: кликайте по «Обтекание текстом» — «Дополнительные параметры» — «Положение».
В случае, если у вас из-за добавления текста начнется перемещение абзацов, то картинка будет перемещаться вместе с абзацем, к которому прикреплена. Данный инструмент очень полезен при создании документа с большим количеством иллюстраций.
На панели «Упорядочивание» имеются кнопки «Переместить вперед» и «Переместить назад», которые позволяют размещать картинки поверх друг друга, а, например, команда «Поместить за текстом» может сделать из картинки водяной знак, после небольших манипуляций с яркостью и контрастностью.
Теперь вы знаете, как сделать обтекание картинки текстом в Ворде.
Подписи к иллюстрациям
Подписи к картинкам порой очень важны в документе. В новых версиях Word сделать подпись к картинке очень просто: на ленте «Ссылки» — «Вставить название».
Но просто назвать рисунок — это слишком просто, куда важнее функции:
- автоматическая нумерация рисунков;
- автоматическое добавление к рисунку номера главы или раздела (через меню «Нумерация» — «Включить номер главы»).
Дополнительно хочу сказать, что уже вставленные подписи к картинкам вы всегда можете редактировать просто щёлкнув по тексту мышкой.
И ещё, вы всегда можете создать в конце документа отдельный перечень картинок с помощью кнопки «Список иллюстраций», которая находится во вкладке «Ссылки».