Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах

Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах

В большинстве отчетов надо выводить некую итоговую информацию: сумма по группе, количество строк в списке и т.п. В FastReport для этих целей существуют так называемые итоговые значения. С их помощью можно подсчитать функцию от определенного значения по диапазону данных.

Для итога нужно указать следующие параметры:

1.	тип итоговой функции;

2.	диапазон данных, для которого будет вычисляться функция;

3.	выражение, которое надо вычислять. Для функции «Количество» выражение не указывается;

4.	выражение – условие. Функция будет вычисляться, если это условие выполняется. Этот параметр задавать не обязательно.

Диапазон данных задается следующим образом: указывается бэнд «Данные», для каждой строки которого будет вычисляться функция. Также указывается бэнд, на котором будет печататься итог. После печати этого бэнда значение итога сбрасывается.

Ниже приведен список итоговых функций:

Вычисляет сумму указанного выражения для диапазона данных.

Вычисляет минимальное значение указанного выражения для диапазона данных.

Вычисляет максимальное значение указанного выражения для диапазона данных.

Инфофиз

Урок 40. Лабораторная работа № 27. Работа с данными и создание отчетов в СУБД Access

Лабораторная работа № 27

Тема: Работа с данными и создание отчетов в СУБД Access

Цель работы — изучение приемов разработки и печати отчетов в среде Access 2007.

Оборудование: ПК, Windows XP Professional, MS Access.

Задание:

1 Изучить назначение и способы разработки отчетов в Access.

2 Разработать отчеты в соответствии с заданием.

3 Ответить на контрольные вопросы.

4 Сделать вывод о проделанной работе

Порядок выполнения:

1 В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание — панель инструментов Отчеты — Мастер отчетов.

2 Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).

3 В появившемся диалоговом окне Создание отчетов переместите все доступные поля в область «выбранные поля».

4 С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В каче­стве источника данных используйте таблицу Сотрудники.

5 Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание — панель инструментов Отчеты — Наклейки.

6 В появившемся диалоговом окне укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.

7 На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.

8 Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.

9 При необходимости измените название отчета с наклейками и нажми­те кнопку Готово.

10 Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа.

11 В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги.

12 В диалоговом окне Итоги для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.

13 Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.

14 Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения.

15 Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.

Создание отчета с вычисляемыми полями

Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а так же проценты.

12) Запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос "Сумма заказа".

13) Выберите поля: "Название компании", "Сумма", "Налог", "Прибыль". Нажмите Далее.

14) Выполните все шаги до диалогового окна, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги.

15) В диалоговом окне Итоги для полей Сумма, Налог и Прибыль установите флажки в столбце Sum, чтобы посчитать итоговую сумму. Нажмите кнопку ОК.

16) Выполните все шаги Мастера отчетов, сохраните отчет с именем "Отчет о сумме заказов".

17) Самостоятельно создайте отчет "Выполненные заказы", в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.

18) Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены отчеты?
2. Какие способы создания отчетов вы знаете?
3. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения?
4. Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах?

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Печеньки / Отчет по ACCESS №5

Студент группы ММТ-51-14-01 ________________Коротков А.В.

Доцент кафедры ВТИК ______________ Каданцев М.Н.

Лабораторная работа №5

«Создание отчетов»

1. Цель работы

Овладеть основными пользовательскими навыками работы в СУБД MS Access, научиться:

2. Результаты работы

Проведенная лабораторная работа позволила овладеть основными навыками работы с СУБД MS Access: созданию отчетов и т. д.