Как запланировать отправку сообщения в аутлуке

Как запланировать отправку сообщения в аутлуке

Вы можете отложить доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы отложить доставку всех сообщений, удерживая их в папке «Исходящие» в течение указанного времени после нажатия кнопки Отправить.

В Outlook в Интернете правила для систематической задержки доставки сообщений недоступны. Но вы можете отложить доставку отдельных сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование отправки для Outlook в Интернете.

Задержка доставки сообщения

При создании сообщения выберите стрелку Дополнительные параметры в группе Теги на ленте.

Если эти параметры не отображаются, возможно, у вас есть упрощенная лента: на ленте перейдите на вкладку Параметры , а затем выберите Другие команды > Задержка доставки.

В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставить до проверка, а затем выберите нужную дату и время доставки.

Нажмите кнопку Закрыть.

Завершив создание сообщения электронной почты, нажмите кнопку Отправить.

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.

Переключитесь в папку Исходящие .

Откройте задержанное сообщение.

Щелкните стрелку Дополнительные параметры в группе Теги на ленте.

Если эти параметры не отображаются, возможно, у вас есть упрощенная лента: на ленте перейдите на вкладку Параметры , а затем выберите Другие команды > Задержка доставки.

В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.

Нажмите кнопку Закрыть и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Чтобы эта функция работала, Outlook должен быть подключен к сети и подключен.

Задержка доставки всех сообщений

Вы можете отложить доставку всех сообщений до двух часов, создав правило.

В разделе Почта на ленте выберите вкладку Файл .

Щелкните Управление правилами & оповещениями.

Щелкните Создать правило.

В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Установите флажки для всех нужных исключений.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Как запланировать отправку сообщения в аутлуке

Как запланировать отправку готового письма, например, через минуту или через час? Сделать это можно за несколько простых шагов, через правила Outlook 2021. Вообще правила это такая прикольная функция с кучей возможностей. Итак, давайте приступим к настройке запланированной отправки сообщений.

В главном окне Outlook щелкаем по «Файл», чтобы перейти на страницу «Сведения об учетной записи», на которой необходимо щелкнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Появится окно «Правила и оповещения», здесь щелкаем по кнопке «Новое..».

Появится еще одно окно «Мастер правил», в котором находим и выбираем пункт «Применение правила к отправленным мной сообщениям», затем нажимаем на кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку.

В окне «Какие сообщения следует отбирать?» ничего не выбираем, а просто нажимаем на кнопку «Далее».

Появится предупреждение: «Данное правило будет применено к каждому отправляемому сообщению. Это правильно?», нажимаем кнопку «Да».

Теперь в окне мастера правил «Что следует сделать с сообщением?» отмечаем галочкой пункт «Задержать доставку на *число* мин.» в разделе «Шаг 1. Выберите действия» и щелкаем по ссылке «Число» в разделе «Шаг 2. Измените описание правила».

Появится окно «Отложенная доставка», в котором указываем количество минут задержки отправки сообщения. Для сохранения настройки щелкаем по кнопке «ОК».

Настройка выполнена, теперь нажимаем кнопку «Далее», чтобы завершить создания нового правила.

В окне «Завершение настройки правила» можно указать имя для правила или оставить поля неизменными. Для сохранения правила нажимаем кнопку «Готово».

Правило создано, оно будет отображаться в начальном окне «Правила и оповещения», закрываем окно, нажав на кнопку «ОК».

Вот и все. Теперь при отправки сообщения, оно будет помещаться в папку «Исходящие» и лежать там до тех пор, пока время таймера, настроенного в правилах, не истечет.

Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем

Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время

Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.

Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook

Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.

Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .

В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.

Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .

В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .

Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.

Выберите Закрыть .

В окне сообщения выберите Отправить .

Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти сообщения электронной почты, которые запланированы, но еще не отправлены.

Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.

Чтобы немедленно отправить запланированное электронное письмо, откройте сообщение в отдельном окне и выберите Отправить .

Для Outlook 2003 и Outlook 2000

В окне сообщения электронной почты выберите Параметры > Параметры .

В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .

Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.

Выберите Закрыть .

Выберите Отправить .

Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.

Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.

Выберите Параметры .

В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .

Снимите флажок Не доставлять до .

Выберите Закрыть .

Выберите Отправить . Письмо отправлено немедленно.

Создать задержку отправки для всех электронных писем

Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.

Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете

Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:

Перейдите на вкладку Файл .

Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .

В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .

В мастере правил перейдите в раздел Начать с пустого правила , выберите Применить правило к отправляемым сообщениям , затем выберите Далее.

В списке Выбрать условия установите флажки для параметров, которые вы хотите применить к отправленным сообщениям. Чтобы применить задержку отправки ко всем сообщениям, снимите все флажки. Затем выберите Далее .

Если вы сняли все флажки, появится окно подтверждения. Выберите Да , чтобы применить правило ко всем отправленным сообщениям.

В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .

В списке Изменить описание правила выберите число .

В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .

В мастере правил выберите Далее .

Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .

В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.

Установите флажок Включить это правило .

Выберите Готово .

В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.

Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.

Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?

Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.

Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.

Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?

Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.

Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.

Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.

Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.

Как в Outlook настроить отложенную отправку писем?

Причём, нужно, чтобы отображаемое время отправки было такое, как задано в графике рассылки.

Периодически возникает необходимость запланировать отправку заранее подготовленного письма по электронной почте на определенное время, отложить отправку до указанной даты и времени по расписанию.

В клиенте электронной почты Microsoft Outlook возможность отложенных отправки сообщений есть.

При создании нового письма следует выбрать в верхнем горизонтальном меню пункт "Настройки". В нем нажать на кнопку "Задержка доставки". Появится дополнительное окно с параметрами, где нужно отметить галочкой пункт "Не отправлять до" и рядом в соответствующем поле указать точную дату и время отправки сообщение. Закрыть последовательно все окна настроек через кнопку ОК.

Теперь письмо отправится автоматически в запланированное время, дата и время фактической отправки письма будут совпадать с расписанием.

Разумеется, программа Microsoft Outlook должна работать в указанное в планировщике время.