Как выгрузить документ из 1с в xml для диадок

Выгрузка файла с УПД из 1С в Контур

Добрый день! Подскажите, пож., возможно ли из 1С выгрузить УПД в формате xml для последующей загрузки и отправки через КонтурДиадок?
Спасибо!

Обсуждение (3)

Здравствуйте Ольга. Да, это возможно сделать в два этапа.
1) В программе 1С БП находите документ, который хотите выгрузить. Кнопка Еще—> ЭДО —>Выгрузить документ в файл. Сохраняете его во внешний каталог и обязательно разархивируете после сохранения. Нужно добиться чтобы в каталоге был виден файл с УПД. Обычно имеет примерно подобное наименование ON_NSCHFDOPPR_612700098157_612700739097_20220623_6c22fb44-7f12-42b9-8436-17380c34f464. Его и нужно будет подгрузить в Контур.
2) Заходите в Контур Диадок в раздел Документы. Затем Исходящие —> Новый документ —> Загрузите с компьютера. В окне выбора файлов ищите сохраненный на первом этапе XML-файл с УПД и загружаете его. После этого необходимо открыть предпросмотр документа УПД, чтобы убедиться в корректности файла. Затем — подписать и отправить, если все верно.

Заметки АйТи

Для выгрузки счет-фактуры и др.документов из реализации заходим в базу 1С 8.3 бухгалтерия и открываем обработку(компонента) » Обработка_ЭДО.epf — скачать :

Данная обработка проверялась и работает на БП 3.0. На остальных конфигурациях НЕ проверялась.

После открытия обработки в поле «По документу» нажимаем на три точки в конце поля и выбираем «Реализация (акт, накладная):

Если данный контрагент выгружается в первый раз, то необходимо будет подставить идентификаторы ЭДО:

Наш идентификатор в системе Контур Диадок –
2BM-773421ХХХХ-ХХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХХХ

Посмотреть его можно в Контур-Диадок:

Слева выбираем «Контрагенты» – «Ваши контрагенты» – и нажимаем на имя контрагента (напр. ООО «ЛУКОЙЛ-ХХХ»)

Заходим под учетной записью Сотрудника и выбираем «Документы» – «Исходящие» – «Новый документ»

Выбираем «Загрузить с компьютера» и выбираем нужный нам документ:

Контур распознал наш документ:

Если в поле «Наименование» появляются лишние цифры, то нажимаем слева сверху «Редактировать»:

Если мы хотим отправить документы пакетом (вместе со счетом и актом), то ставим галку «Связать документы в пакет» и нажимаем «Загрузить ещё» и добавляем нужные документы

Когда все документы добавлены и указаны их типы в соответствии с инструкцией Контур Диадок – https://youtu.be/0Mh_Kh4a1bQ, можно нажимать «Подписать и отправить» внизу формы.

Доверенность

с 1 сентября 2023 года сотрудники должны подписывать документы от лица компании с помощью МЧД и КЭП физлица. В сервисе есть все для легкой работы с выпуском доверенностей: готовые формы, удобная система согласования и быстрая подпись электронных документов.

Кому подходит

Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций
Обслуживающим бухгалтерам

Возможности

Выдача МЧД за 5 минут
Управление всеми доверенностями в организации: создание, отзыв и актуализация
Минимизация ошибок при заполнении данных
Назначение ответственных за работу с МЧД сотрудников

45 комментариев:

А как скачать обработку?

Там в начале есть ссылка, обработка платная стоит 200р со словом СКАЧАТЬ, оплату необходимо зарегистрировать в форме

вчера ссылки не было 🙂
благодарю!

в УНФ будет работать?

В УНФ не проверял, т.к. такой надобности не было. Но скорее всего будет, чем нет. Если у вас получится проверить, просьба оставить комментарий здесь. Спасибо.

Решили идти в ногу с прогрессом и приобщиться таки к ЭДО. У многих контрагентов Диадок и подключились к нему за 4000 р. в год. В процессе внедрения оказалось, что часть контрагентов хочет получать документы именно в формате XML, но XML, который выдаёт 1С для Диадока не подходит. Есть дополнительный модуль интеграции, который стоит уже 16000 р. в год. Есть там некоторые плюшки, конечно, но при наших объёмах это не критично. Стал искать альтернативное решение — обработку и нашёл здесь! Заказал, оплатил, получил. На этапе подключения возникла проблема с правами пользователя 1С, но всё решаемо — мануал в сети есть. Дальше — всё по приведённой выше инструкции.
Автору — респект и уважуха!

Выгрузка документов из 1С в Диадок

Если у пользователя Диадока нет модуля для 1С, у него может возникнуть вопрос: как выгружать документы из учетной системы в сервис электронного документооборота (ЭДО). Разберем выгрузку документов из 1С и загрузку их в веб-версию Диадока. Также рассмотрим, как с помощью модуля Диадока для 1С можно получать и отправлять документы не выходя из 1С.

В этой статье:

Выгрузка из 1С в Диадок
Как загрузить УПД в Диадок из 1С
Интеграция ЭДО в 1С

Начните работать с электронными документами в Диадоке

Выгрузка из 1С в Диадок

Чтобы упростить работу в 1С, можно установить готовый модуль от Диадока. Он поможет отправлять и получать документы в интерфейсе 1С без дополнительных операций по выгрузке и загрузке.

Если вас интересует выгрузка из 1С в Диадок без модуля, то следуйте алгоритму:

Открыть 1С, выбрать нужный документ, сохранить его на компьютер.

Авторизоваться в Диадоке, загрузить файл, отправить или сохранить как черновик.

При этом важно обратить внимание на тип документа: формализованный или неформализованный. Для формализованных есть утвержденный Федеральной налоговой службой формат, они представляют собой файлы с расширением XML. К ним относят счет-фактуру, универсальный передаточный документ (УПД), корректировочные счет-фактуру и УПД. Подробнее об этих и других типах формализованных документов читайте здесь.

Для неформализованных документов нет установленного формата. Файлы сохраняют с удобным расширением: DOC, PDF, JPEG, XLSX. Примеры неформализованных документов: информационное письмо, реестр расходов, претензия.

Счета-фактуры, УПД (СЧФ, СЧФ ДОП) как формализованные документы выгружаются только в установленном налоговой формате. Это прописано в Приказе ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Чтобы выгрузить такой документ, например УПД в XML-формате, и отправить его из 1С в Диадок, необходимо обратиться к 1С-специалисту внутри компании.

Обменивайтесь формализованными и неформализованными документами в Контур.Диадоке

Как загрузить УПД в Диадок из 1С

На примере УПД разберем, как в веб-версии Диадока загружать документ в установленном формате. Инструкция будет полезна клиентам, у которых нет модуля Диадока для 1С. Модуль упрощает работу, о нем пишем ниже в разделе «Интеграция ЭДО в 1С».

Для загрузки УПД в веб-интерфейс возможны два варианта. Первый подойдет вам, если уже есть выгруженный из 1С УПД. А второй — если вам удобнее создать УПД с нуля в редакторе Диадока.

Итак, чтобы сформировать и отправить УПД в Диадоке, перейдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «+Новый документ». Дальше нужно выбрать способ подготовки.

Вариант 1. Загрузить файл в Диадок

При создании нового документа в веб-интерфейсе Диадока нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера». Выберите файл и кликните по кнопке «Открыть». Файлы с УПД допустимо загружать только в установленном формате XML. При этом имя файла утверждено и регламентировано, поэтому изменять его нельзя.

При загрузке файла сервис определяет нужные данные: номер, дату, сумму всего по документу и сумму НДС, а также проверяет на соответствие формату.

Если с документом все в порядке, выберите получателя и нажмите «Подписать и отправить».

УПД подписывается единственной подписью руководителя или уполномоченного лица (согласно ст. 169 НК РФ) и не требует подписи главного бухгалтера, в отличие от бумажного счета-фактуры.

Вариант 2. Создать вручную в Диадоке

Другой способ — создать документ в установленном формате через веб-редактор Диадока. С его помощью можно составить УПД, счет-фактуру, накладную или акт в установленном ФНС формате. Ниже подробно опишем, как это сделать.

В списке «Редактор» выберите «УПД» и заполните поля, следуя инструкции.
После заполнения нажмите «Перейти к отправке», выберите получателя и кликните на «Подписать и отправить».

Интеграция ЭДО в 1С

Чтобы работать с ЭДО внутри учетной системы 1С, Диадок предлагает специальный модуль. Он позволяет отправлять и получать документы, искать контрагентов, приглашать их к обмену и пользоваться другими преимуществами электронного документооборота, оставаясь в интерфейсе 1С.

Перед началом работы в модуле необходимо приобрести лицензию. После ее покупки можно скачать модуль. Модуль для 1С от Диадока — это готовое решение, которое легко установить и настроить за 15 минут без дополнительной помощи. Подробная инструкция о загрузке, авторизации и настройке модуля находится здесь.

С помощью модуля Диадока для 1С можно:

отправлять формализованные и неформализованные документы,

обрабатывать входящие документы,

подписывать документы с помощью электронной подписи,

приглашать контрагентов к электронному обмену,

отправлять документы по маршрутам согласования,

просматривать статусы и историю обмена документами,

сверять информацию между 1С и Диадоком.

Ниже на видео показываем, как работать с документами в модуле Диадока для 1С: отправлять, просматривать папку с входящими и исходящими, подписывать, создавать.

Использование модуля ускоряет обработку документов, так как сотрудники остаются в привычном интерфейсе учетной системы, пользуясь возможностями ЭДО. Другие преимущества:

Автоматизация бухгалтерского учета. Модуль позволяет обмениваться закрывающими документами с контрагентами прямо в 1С, что упрощает работу бухгалтерии и других отделов.

Сокращение времени на обработку документов. Информация обрабатывается быстрее, так как нет необходимости переключаться между окнами, выгружать документы из 1C в XML для Диадока.

Улучшение контроля за документооборотом. Можно отслеживать статусы документов онлайн и контролировать работу сотрудников.

Уменьшение вероятности ошибок. Интеграция с 1С позволяет снизить объем ручного ввода информации, также пользователи могут настроить шаблоны типовых документов и другие опции.

Удобство использования. Модуль интегрируется непосредственно в 1С, поэтому пользователям не нужно привыкать работать в новом интерфейсе.