Как выделить все письма в папке outlook
Ответ от ===MASTER===[гуру]
Чтобы выделить произвольно несколько писем зажмите "Ctrl" и щелкайти мышкой по ненужным письмам.
Чтобы выделить группу писем выделите одно письмо и зажав "Shift" щелкните на второе. Выделятся все письма между ними
Что такое «технические» или «полные» заголовки и зачем
подробнее.
спросили в 3D imaging
Замена Outlook
Рекомендую попробовать Thunderbird, сами будете решать какие из наворотов поставить.
1.- переводит с английского, немецкого, французского, испанского языков на
подробнее.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Удаление всех писем из папки
Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.
Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.
Удаление нескольких писем
Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.
Чтобы выделить и удалить идущие подряд сообщения электронной почты, в списке сообщений щелкните первый, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT , щелкните последний адрес электронной почты, а затем нажмите клавишу Delete .
Чтобы выделить и удалить непоследовательно отправляемые сообщения, щелкните первый из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL , щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу Delete .
Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.
Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.
Удаление всех сообщений во всех папках
Чтобы удалить все сообщения во всех папках, щелкните каждую из них правой кнопкой мыши, выберите команду удалить всеи переместите элементы в папку Удаленные .
Очистка папки "Удаленные"
Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.
В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.
После того как я променял The Bat! на Outlook мне очень не хватало одной важной функциональности. В старичке можно было настроить так, чтоб по нажатию Shift+Del выбранную группу писем переносило в любую другую папку вместо Удаленных. В Outlook, чтобы держать Inbox в чистоте, приходится мучаться драг-н-дропом. Но, к счастью, оказалось горячую клавишу можно настроить и для Outlook.
Для этого необходимо будет:
1. Определиться с папкой куда переносить,
2. Создать макрос (код ниже) и вписать в него имя папки,
3. Разместить новую кнопку на тулбаре,
4. Задать кнопке «горячую клавишу».
Это не так сложно и займет всего минут пять-десять если следовать инструкциям ниже.
Для начала откроем окно создания макросов в Outlook (нажав Alt-F8), и в качестве названия макроса введем, например, MoveSelectedMessagesToFolder, после чего кликнем Создать (Create).
Далее появится страшное и непонятное окно редактирования макросов Microsoft Visual Basic с болванкой для нового скрипта:
Однако не стоит конфузиться, ни строчки кода вам писать не придется (за исключением исправления одной мелочи). Просто замените весь код на приведенный ниже:
Обратите внимание, название папки в которую будут перемещаться письма я выделил подчеркиванием. В моем случае она называется «Archive», если хотите укажите любую другую. Это должна быть одна из существующих папок во Входящих (Inbox).
Вы можете проверить работает ли макрос запустив его зеленой кнопкой play вверху. Если всё пройдет ок, то письмо которое во Входящих сейчас выделено попадет в нужную папку.
После того как вы закончили со скриптом сохраните его (Ctrl+S) и закройте окно редактора скриптов.
Теперь вынесем новую кнопку в тулбар. Для этого нажимаем правой кнопкой на тулбаре и выберем пункт Настройка… (Customize…). Появится следующее окно:
Находим в категории Макросы наш единственный макрос и перетаскиваем его куда-нибудь в область тулбара (но не в меню). Не закрывая окошко Настроек (если закрыли откройте его снова) кликаем правой клавишей на появившейся кнопке на тулбаре и выбираем ей подходящий значок и имя, например «Переместить &в архив». Чтобы у кнопки была горячая клавиша нужно поставить значок & перед любой буквой в имени которое вы назначили. Тогда вы сможете вызывать макрос сочетанием клавиш Alt+буква (Alt+в в нашем случае). Теперь можно закрыть окно настроек и проверить работает ли горячая клавиша.
Может так случиться, что ваше клавиатурное сочетание уже занято. Вы обнаружите это когда попытаетесь вызвать ваш макрос, а вызовется другая кнопка на тулбаре. В таком случае снова вызовите окно настроек и поменяйте горячую клавишу для одной из конфликтующих кнопок.
Вуаля. Надеюсь, у вас все получилось. Если что-то не вышло, с удовольствием помогу в комментариях.
Как удалить все письма в Outlook
С миллионами пользователей по всему миру Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов. Причина этого в том, что это гораздо больше, чем просто платформа электронной почты. Здесь есть множество возможностей для организации профессиональной жизни пользователей.
Со временем папка входящих сообщений Outlook захламляется. Это значительно усложняет навигацию по почте и поиск наиболее важной информации. Даже если Outlook оснащен функциями, которые могут облегчить эту задачу, их часто недостаточно, чтобы компенсировать отсутствие ясности в вашем почтовом ящике.
Когда это происходит, вы хотите организовать свою почту наилучшим образом. К счастью, существует несколько способов удалить несколько категорий ненужной почты и даже удалить ее всю. Давайте рассмотрим доступные варианты.
Удаление всей почты из папки
Если вы хотите удалить письма из определенной папки, это можно сделать довольно просто. Вот шаги, которые вам нужно выполнить:
- Разверните панель папок. Для этого нажмите на стрелку, расположенную в левом верхнем углу панели.
- В панели папок щелкните правой кнопкой мыши на папке, из которой вы хотите удалить письма, и выберите Удалить все.
- Подтвердите удаление, нажав Да, когда появится запрос.
Имейте в виду, что это не приведет к полному удалению писем. Вместо этого они просто перемещаются в папку «Удаленные». Если ваша главная цель — лучше организовать Outlook, этого будет достаточно. Однако если вы хотите освободить немного места, вам придется очистить папку «Удаленные».
Для этого перейдите к папке с помощью панели папок, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Опустошить папку». Когда вам будет предложено подтвердить удаление, нажмите Да.
Удаление нескольких писем из папки
Если вы считаете, что в папке все еще есть важные письма, которые лучше сохранить, вы можете удалить сразу несколько писем из этой папки, то есть ненужные. Вот как это делается:
- Если вы хотите удалить несколько писем подряд, перейдите к списку сообщений и щелкните первое из них. Затем, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, нажмите на последнее письмо, которое вы хотите удалить. Когда все письма будут выбраны, нажмите кнопку Delete
- Если вы хотите удалить несколько писем подряд, щелкните первое письмо, удерживая клавишу Ctrl, и выберите все письма, которые вы хотите удалить, по одному. Выбрав все письма, нажмите Delete
Если вы хотите выбрать все письма, нажмите Ctrl + A. Если вы по ошибке выбрали письмо, которое не хотите удалять, вы можете снять выделение, удерживая клавишу Ctrl и нажав на него.
Удаление всех писем из папки «Входящие»
Если вы хотите иметь только чистую папку «Входящие», есть простой способ удалить все письма сразу. Вот что нужно сделать.
- Перейдите в папку «Входящие».
- Над списком сообщений (в верхней части папки «Входящие») наведите курсор мыши, пока не увидите флажок. Нажмите на флажок, чтобы выделить все сообщения.
- Нажмите Удалить. Помните, что при этом почта также перемещается в папку Удаленные
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке Удаленные и выберите Удалить все, чтобы окончательно удалить все сообщения.
Удаление всех писем от одного и того же отправителя
Иногда удаление писем от нескольких отправителей может существенно изменить ваш почтовый ящик. Outlook позволяет удалить все письма от одного и того же отправителя простым способом. Вот что нужно сделать:
- Перейдите в папку «Входящие».
- Нажмите Ctrl + E, чтобы открыть Поиск
- Перейдите к пункту Поиск>От.
- Введите имя отправителя.
- После появления окна поиска замените имя отправителя на соответствующий адрес электронной почты.
- Щелкните любое из писем и нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все письма.
- Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных писем и нажмите
Заключительное слово
Как видите, существует множество вещей, которые можно сделать для организации Outlook. Всего за пару кликов вы можете избавиться от всех писем, которые вам больше не нужны, чтобы лучше сосредоточиться на более важных письмах.
Если у вас закончилось место для хранения, не забудьте очистить папку «Удаленные». Это единственный способ удалить письма навсегда, что, вероятно, следует делать каждый раз при массовом удалении.
YouTube видео: Как удалить все письма в Outlook
Вопросы и ответы по теме: “Как удалить все письма в Outlook”
Как удалить сразу все письма в Outlook?
Удаление нескольких писемЧтобы выбрать и удалить последовательные сообщения, в списке сообщений щелкните первое, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, щелкните последнее сообщение, а затем нажмите клавишу DELETE.Сохраненная копия
Как быстро почистить почту Outlook?
В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика. Вы можете сделать следующее: просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок; Поиск элементов старше определенной даты или больше определенного размера.
Как выделить все письма в Outlook?
В представлении “Входящие” нажмите и удерживайте любое электронное сообщение или коснитесь значка “кружок” любого электронного сообщения, чтобы выбрать одно или несколько сообщений. Коснитесь сообщений, которые вы хотите выделить.
Как удалить все удаленные в Outlook?
**Автоматическая очистка папки “Удаленные”**1. Выберите параметры >файлов. 2. Выберите Пункт Дополнительные, а затем Outlook начало и выход, а затем при выходе из нее выберите очистить папку Удаленные.
Как удалить все письма с почты за раз?
- Откройте Gmail на компьютере. Удалить все письма в мобильном приложении Gmail невозможно.
- В левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Все. Если нужно выбрать письма на всех страницах, а не только на текущей, нажмите Выбрать все цепочки.
- Нажмите на значок “Удалить” .
Как быстро очистить почту mail?
**Удалить все письме в **почте****1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку. 2. Выберите «Очистить содержимое». 3. Очистите таким образом все папки.
Сочетания клавиш в Outlook
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Outlook помогает им работать более эффективно. Для пользователей с ограниченными возможностями мобильности или зрения сочетания клавиш могут быть проще, чем использование сенсорного экрана, и являются важной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш в новыхOutlook для Windows. Многие сочетания клавиш совпадают с классическими Outlook, но есть и некоторые различия.
Примечание: Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в новыхOutlook.
Создайте новое сообщение или событие календаря.
Откройте выбранное сообщение в новом окне.
Удалить сообщение или элемент.
Перейдите в календарь.
Выберите параметр Ответить всем .
Ответ на сообщение электронной почты.
Отправить сообщение электронной почты.
Откройте разделенные кнопки.
Правка текста
Сочетания клавиш для редактирования текста в новыхOutlook аналогичны сочетаниям клавиш в других продуктах Microsoft.
Скопируйте выбранный фрагмент в буфер обмена.
Вырезание выделенного текста.
Удаление выделенного текста или символов слева от курсора.
Удаление слова слева от курсора, но не пробела перед словом.
Вставьте содержимое из буфера обмена в текущее расположение.
Повтор последнего действия.
Отмена последнего действия.
Форматирование текста
Сочетания клавиш форматирования текста в новыхOutlook такие же, как и в других продуктах Microsoft.
Использование полужирного шрифта.
сочетания клавишПочта
Использование панели «Папка»
Сворачивание выбранного раздела.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Развертывание выбранного раздела.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Использование сообщения и списка для чтения
Сочетания клавиш в приведенной ниже таблице можно использовать для выполнения одного и того же действия как в списке сообщений, так и в списке чтения.
Удаление выбранного сообщения.
Пометка выбранных бесед или сообщений как прочитанных.
Пометка выбранных бесед или сообщений как непрочитанных.
Окончательное удаление выбранного сообщения или элемента.
Добавление флажка к сообщению или пометка сообщения с флажком как завершенного.
Перейти к следующему сообщению
Переход к предыдущему сообщению
Использование списка сообщений
Сочетания клавиш в приведенной ниже таблице относятся к списку сообщений.
Выделение текущего и следующего сообщения в списке. Позволяет выбрать несколько смежных сообщений.
Выделение текущего и предыдущих сообщений в списке. Позволяет выбрать несколько смежных сообщений.
КЛАВИША SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выбор первого сообщения в папке.
HOME или CTRL+HOME
Использование списка для чтения
Сочетания клавиш в приведенной ниже таблице относятся к списку чтения.
Закрытие нового сообщения.
Пересылка выбранного сообщения.
Переход к нижней части беседы или сообщения.
Переход к верхней части беседы или сообщения.
Перемещение вниз на одну страницу (для бесед или сообщений из нескольких страниц).
Перемещение вверх на одну страницу (для бесед или сообщений из нескольких страниц).
Ответ на выбранное сообщение.
Ответ отправителю и всем получателям выбранного сообщения.
сочетания клавишКалендарь
Создание нового элемента календаря.
Удаление выделенного элемента.
Переход в календарь.
Переход в другую область календаря.
Переход к следующему событию или области в текущем представлении.
Переход к предыдущему событию или области в текущем представлении.
Открытие выделенного элемента.
Использование представления доски календаря
Откройте средство быстрого переключения.
Сдвиг влево, вправо, вверх или вниз.
КЛАВИШИ CTRL+ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
С помощью JAWS и NVDA переключитесь на навигацию фокусировки, чтобы использовать это сочетание клавиш.
Сброс панорамирования и масштабирования.
Перемещение выбранного элемента влево, вправо, вверх или вниз.
КЛАВИШИ CTRL+SHIFT+ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
С помощью JAWS и NVDA переключитесь на навигацию фокусировки, чтобы использовать это сочетание клавиш.
Отмените выбор всех элементов.
Откройте представление «Доска «.
Сочетания клавиш контактов (Люди )
Представление Люди— это адресная книга вOutlook, где хранятся ваши личные контакты и где можно открыть любую адресную книгу, настроенную для вашей организации. Представления Люди, Почтаи Календарь работают вместе, что позволяет легко отправлять почту и планировать встречи с самыми важными людьми.
Перейдите к Люди.
Перейдите к Почта.
Перейдите к Календарь.
Удаление контакта или списка контактов.
Delete или CTRL+D
Сохраните контакт или список контактов.
Выберите все контакты или списки контактов.
Отмена выбора всех контактов или списков контактов.
Изменение контакта или списка контактов.
Перемещение вниз в списке контактов или списке концентраторов.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение вверх по списку контактов или списку концентраторов.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Создайте список контактов.
Отображение списка Люди сочетаний клавиш.
Переместите фокус на вкладку Главная .
Переместите фокус на вкладку Вид .
Использование сочетаний клавиш для добавления знаковых знаков и специальных символов
Чтобы добавить акценты или специальные символы, используйте цифровую панель на клавиатуре с включенной клавишей Num Lock.
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу ALT.
Введите числовой код на числовой панели и отпустите alt.
Гласные с диакритическими знаками
В следующей таблице перечислены гласные с акцентными знаками и код alt для них.
Прописная гласная с серьезным акцентом
Строчная гласная с серьезным акцентом
Прописная гласная с острым акцентом
Строчная гласная с острым акцентом
Прописная гласная с обрезанием
Строчная гласная с диакритических знаков
Прописная гласная с дильдичным акцентом
Строчная гласная с дильдийным акцентом
Прописная гласная с акцентом умлаута
Строчная гласная с акцентом umlaut
Пунктуация, согласные и специальные гласные
Знак, буква, символ или символ
Перевернутый восклицательный знак (,)
Перевернутый вопросительный знак (,)
C-cedilla в верхнем регистре (Ç)
Строчная c-cedilla (ç)
Дифтонг верхнего регистра (1)
Нижний регистр oe diphthong (1)
Мужской порядковый индикатор или символ градуса (º)
Женский порядковый индикатор (ª)
Прописные буквы O с росчерком (Ø)
Нижний регистр o с росчерком (ø)
Прописные буквы A с переопределиванием, a-ring (Å)
Строчная буква a с перебором, кольцо A (å)
Прописный дифтонг AE или прописной пепел (Æ)
Строчная буква ae дифтонг или строчная пепел (æ)
Заглавный шип (S)
Нижний регистр шип (ş)
Eth в верхнем регистре (Щ)
Строчная eth (пустая)
Двойная левая угловая кавычка («)
Двойная угловая кавычка («)
Одна левая угловая кавычка (‹)
Одноугольная кавычка с прямым углом (›)
Прописные буквы S с кароном (Š)
Строчные регистры с кароном (š)
Верхний регистр Z с кароной (Ž)
Строчная буква z с кароном (ž)
Специальные символы
Символ © авторского права
Символ двойного кинжала или diesis
Знак валюты ( Знак валюты )
Символ ® зарегистрированного товарного знака
Символ ™ товарного знака
Знак абзаца или pilcrow ¶
См. также
В этой статье описаны сочетания клавиш в Outlook для Windows.
Примечание: Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Outlook.
Закройте окно или меню.
Перейдите на вкладку Главная .
Удаление элемента (при выборе сообщения, задачи или собрания).
Ответить на сообщение.
Выберите параметр Ответить всем .
CTRL+C или CTRL+INSERT
Примечание: Клавиши CTRL+INSERT нельзя использовать в области чтения.
Перейдите на вкладку Отправка и получение .
Перейдите в раздел Календарь.
Перемещение элемента в папку.
ALT+H, M, V и выберите папку из списка
Откройте диалоговое окно Сохранить как на вкладке Вложение .
Сочетания клавиш для базовой навигации
Переключитесь в представление Почта .
Переключитесь в представление Календарь .
Переключитесь в представление Контакты .
Переключитесь в представление Задачи .
Перейдите в раздел Заметки.
Перейдите к списку Папки в области Папка .
Переключитесь на ярлыки.
Откройте журнал.
Откройте адресную книгу.
Назад к предыдущему представлению.
КЛАВИША ALT+B или ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейдите к следующему представлению.
Переключитесь на следующее открытое сообщение.
Переключитесь на предыдущее открытое сообщение.
Перемещение между областью Папки, основным окном Outlook, областью чтения и панелью To-Do.
CTRL+SHIFT+КЛАВИША TAB или КЛАВИША SHIFT+TAB
Перемещение между окном Outlook, более мелкими областями в области Папки, областью Чтения и разделами на панели To-Do.
Клавиша TAB или F6
Перемещение между лентой и календарем.
Отображение клавиш доступа на ленте.
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.
Откройте разделенные кнопки.
Перемещение по строкам заголовков сообщения в области папки или в открытом сообщении.
Переход между областью навигации и календарем.
Перемещение в области Папка .
Клавиши со стрелками
Перейти к другой папке.
Перейти в поле Поиск.
В области Чтения перейдите к предыдущему сообщению.
ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+Запятая (,) или ALT+Page Up
В области Чтения страницу вниз по тексту.
В области Чтение переведите текст вверх по страницам.
Развернуть или свернуть группу в списке электронных сообщений.
Клавиша стрелка влево или стрелка вправо соответственно
Назад к предыдущему представлению в главном окне Outlook.
КЛАВИША ALT+B или ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейдите к следующему представлению в главном окне Outlook.
Выбрать информационную панель и показать меню команд (при его наличии).
Отображение To-Do панели (просмотр).
ALT+V, B, а затем C для календаря, P для Люди, T для задач или O для выключения
Перейдите на ленту
Откройте вкладку Главная .
Откройте меню Файл .
Откройте вкладку Отправка и получение .
Откройте вкладку Папка .
Откройте вкладку Вид .
Откройте вкладку Поиск .
Перейдите в поле поиска «Подскажите мне «.
Создание элемента или файла
Создайте группу контактов.
Создание факсимильного сообщения.
Создание приглашения на собрание.
Создайте документMicrosoft Office.
Опубликуй в выбранную папку.
Опубликуйте ответ в выбранной папке.
Создайте папку поиска .
Форматирование текста
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для форматирования текста в сообщениях электронной почты, встречах или приглашениях на собрания в Outlook.
Откройте вкладку Формат текста на ленте.
Отобразить диалоговое окно Шрифт.
Переключение регистра первой буквы в выделенном слове или строке.
Переключение регистра выделенного текста между маленькими и всеми заглавными.
Применение полужирного начертания.
Добавьте маркированный список.
Применение курсивного начертания.
Выровнять текст по центру.
Увеличение размера шрифта.
CTRL+Правая скобка (]) или CTRL+SHIFT+Знак больше (>)
Уменьшение размера шрифта.
CTRL+Левая скобка ([) или CTRL+SHIFT+Знак меньше (<)
CTRL+X или SHIFT+DELETE
Копирование выделенного фрагмента.
CTRL+C или CTRL+INSERT
Примечание: Клавиши CTRL+INSERT нельзя использовать в области чтения.
Вставьте скопированный или вырезанный фрагмент.
CTRL+V или SHIFT+INSERT
CTRL+SHIFT+Z или CTRL+ПРОБЕЛ
Удалить следующее слово.
Оправдать текст (растянуть абзац, чтобы поместиться между полями>.
Выравнивание абзаца по левому краю.
Выравнивание абзаца по правому краю.
Удалить форматирование абзаца.
Использование поиска
Перейдите в поле Поиск , чтобы найти сообщение или другой элемент.
Очистка результатов поиска.
Включение в поиск списков Все элементы почты, Все элементы календаря, Все контакты в зависимости от используемого в данный момент модуля.
Использовать Расширенный поиск.
Создайте папку поиска .
Поиск текста в открытом элементе.
Поиск и замена текста, символов или некоторых команд форматирования в области чтения или в открытом элементе.
Расширенный поиск с включением элементов из текущей папки.
Расширенный поиск с включением вложенных папок.
Печать элементов
Откройте страницу Печать в меню Файл .
Печать элемента из открытого окна.
Откройте диалоговое окно Параметры страницы на странице Печать .
Выберите принтер на странице Печать .
Откройте диалоговое окно Параметры печати .
Использование флагов
Открыть диалоговое окно Пометка к исполнению для ее установки.
Использование цветовых категорий
Удалите выбранную категорию из списка в диалоговом окне Цветовые категории .
Сочетания клавиш для электронной почты
Переключитесь на папку «Входящие».
Переключитесь на исходящие.
Ответить на сообщение.
Выберите параметр Ответить всем .
Ответ с приглашением на собрание.
Пометить сообщение, не являющееся нежелательным.
Отобразить заблокированный внешний контент (в сообщении).
Переместить в папку.
Применить обычный стиль.
Перейти к предыдущему сообщению.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему сообщению.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Создание сообщения (в представлении «Почта «).
Создайте сообщение (из любого представления Outlook ).
Открыть полученное сообщение
Удаление и игнорирование беседы.
Откройте адресную книгу.
Добавьте быстрый флаг в нераскрытое сообщение.
Отображение диалогового окна Флаг для дальнейших выполнения .
Пометьте сообщение как прочитанное.
Пометьте сообщение как непрочитанное.
Откройте подсказку в составленном сообщении.
Поиск или замена текста.
Найдите следующий элемент.
Пересылайте сообщение в виде вложения.
Отобразить свойства выбранного элемента.
Пометка элемента для скачивания.
Установите флажок Пометить состояние скачивания .
Отображение хода отправки и получения .
ALT+J, S, P (при выполнении отправки и получения )
Откройте диалоговое окно Сохранить как .
Использование панели «Папка»
Перемещение в области Папка .
Клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейдите в список Сообщение из области Папка .
ПРОБЕЛ или ВВОД
Разверните выбранную группу или папку с вложенными папками.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Свертывание выбранной группы или папки с вложенными папками.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Откройте выбранный элемент в области Папка .
ПРОБЕЛ или ВВОД
Переименуйте выбранную папку в списке папок.
Удалите выбранную папку в списке (папки по умолчанию, такие как папки «Входящие», «Исходящие», «Черновики» и «Отправка», не могут быть удалены).
Переход к папке путем ввода первой буквы ее имени. Например, чтобы перейти в папку Черновики , введите d . Если имена нескольких папок начинаются с одной и той же буквы, нажимайте ее, пока не дойдете до нужной папки.
Первая буква имени папки
Использование списка сообщений
Перемещение вниз и вверх по списку сообщений.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к последнему элементу на экране.
Перейти к первому элементу на экране.
Добавить к выделению или исключить из выделения один элемент.
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к предыдущему или следующему элементу без изменения размеров выделения.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выделить и снять выделение активного элемента.
Разверните группы сообщений (например, Прошлой неделе).
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Свертывание групп сообщений (например, «За последнюю неделю»).
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите несколько смежных сообщений.
КЛАВИША SHIFT+ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите несколько несмежных сообщений.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем, чтобы выбрать каждое сообщение, нажмите клавишу ПРОБЕЛ
Переместить сообщение в папку.
Добавьте дальнейшие действия или быстрый флаг в сообщение.
SHIFT+F10, U, T (экранный диктор, вставка)
Добавить настраиваемый флаг в сообщение.
Пометьте сообщение как нежелательное или не нежелательное.
SHIFT+F10, J, клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем ВВОД
Пометьте сообщение как прочитанное.
Пометьте сообщение как непрочитанное.
Пометка элемента для скачивания.
Пометка элемента для скачивания копии.
Отмена пометки элемента для скачивания.
Отмена пометки всех элементов для скачивания.
Ответить на сообщение.
Выберите параметр Ответить всем .
Отображение меню заблокированного содержимого.
Скачивание заблокированных изображений или изображений.
Отображение свойств электронной почты.
Переместить в папку.
Скопируйте элемент в папку.
Задайте частоту Outlook проверок на наличие новых сообщений.
Задайте параметры нежелательной почты.
Использование области чтения
Перейти к предыдущему сообщению.
ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+Запятая (,) или ALT+Page up
Перестраивать текст вверх по страницам.
Переход к следующему полю.
Переход к предыдущему полю.
Переход к следующей или предыдущей ссылке.
TAB или SHIFT+TAB
Перейдите к кнопке Ответить .
В сообщении электронной почты выберите InfoBar и, если доступно, отобразите меню параметров.
Информационная панель отображается в сообщениях, содержащих дополнительные сведения, например о конфликтующих собраниях и необходимых действиях. Если оно доступно, в сообщении под темой и отправителем появится панель InfoBar .
Закройте меню InfoBar .
Проверьте наличие новых сообщений электронной почты и отправки исходящих сообщений (отправка и получение)
Запустите действие отправки и получения для всех определенных групп отправки и получения с выбранным параметром Включить эту группу в поле Отправка и получение (F9). Сюда могут входить заголовки, элементы целиком, указанные папки, элементы, размер которых меньше указанного, и любые заданные комбинации.
Запустите действие отправки и получения для текущей папки, извлекая полные элементы (заголовок, элемент и все вложения).
Запуск действия отправки и получения.
Определение групп отправки и получения .
Сочетания клавиш в календаре
Создание встречи (в представлении календаря ).
Создайте встречу (в любом представлении Outlook ).
Создание приглашения на собрание.
CTRL+SHIFT+Q или ALT+H, M, R
Откройте меню Новые элементы , чтобы выбрать элемент, который вы хотите создать.
Переслать встречу или собрание.
ALT+H, F, W или CTRL+F
Отправить ответные сообщения на все приглашения на собрания.
Выберите параметр Ответить всем .
Показать один день в календаре.
Отображение двух дней в календаре.
Отображение трех дней в календаре.
Отображение четырех дней в календаре.
Отображение пяти дней в календаре.
Отображение шести дней в календаре.
Отображение семи дней в календаре.
Отображение восьми дней в календаре.
Отображение девяти дней в календаре.
Отображение десяти дней в календаре.
Показать сегодня в календаре.
Отображение ежедневного представления.
ALT+H+R или CTRL+ALT+1
Показать следующие семь дней.
CTRL+G или ALT+H+L
Переключитесь в представление «Месяц «.
ALT+РАВНО или CTRL+ALT+4
Перейти к следующему дню.
Перейти к следующей неделе.
Перейти к следующему месяцу.
Перейти к предыдущему дню.
Перейти к предыдущей неделе.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к предыдущему месяцу.
Перейти к последнему дню недели.
Перейти к первому дню недели.
Переключитесь в представление «Полная неделя «.
ALT+минус (-) или CTRL+ALT+3
Переключитесь в представление «Рабочая неделя «.
Перейдите к предыдущей встрече.
CTRL+запятая (,) или CTRL+SHIFT+запятая (,)
Перейдите к следующей встрече.
CTRL+ТОЧКА (.) или CTRL+SHIFT+ТОЧКА (.)
Задать повторения открытой встречи или собрания.
Откройте встречу при появлении напоминания.
Откройте окно напоминания.
Назначьте звук напоминаниям.
ALT+F, T, A, затем ALT+P. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Обзор , и нажмите клавишу ВВОД. В диалоговом окне Звуковой файл напоминания введите или выберите имя нужного звукового файла.
Перейдите к поиску.
Отображение выбранного расписания в горизонтальном макете, если вы хотите сравнить календари с расписанием собраний.
ALT+H, S, V или CTRL+ALT+5
Добавьте общие календари из контактов или создайте новый календарь.
Создайте новую группу календарей или добавьте календарь отдела.
Email выбранный календарь контакту.
Предоставление общего доступа к календарю другим пользователям.
Публикация календаря в Интернете.
Просмотр и изменение разрешений на общий доступ для папки.
Откройте адресную книгу.
Откройте диалоговое окно Параметры Outlook для календарей.
Если сведения о текущем выбранном элементе сокращены или не читаются полностью, активируйте сведения о microsoft Active Accessibility (MSAA). MSAA предоставляет приложению JAWS дополнительные сведения, которые оно может озвучить.
Откройте помощник по планированию календаря в окне собрания.
Использование представления «день,неделя/месяц»
Вид от одного до девяти дней.
ALT+клавиша для указания количества дней
Просмотр 10 дней.
Переключитесь в представление Неделя .
Переключитесь в представление Месяц .
Перемещение между представлением «Календарь» , «Панель задач» и списком «Папка «.
Выбрать предыдущую встречу.
Перейти к предыдущему дню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к следующему дню.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к этому же дню следующей недели.
Перейти к этому же дню предыдущей недели.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Использование представления «Один день»
Выбрать время, соответствующее началу рабочего дня.
Выбрать время, соответствующее концу рабочего дня.
Выбрать предыдущий интервал времени.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выбрать следующий интервал времени.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбрать интервал времени вверху экрана.
Выбрать интервал времени внизу экрана.
Увеличить или уменьшить выбранное время.
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к этому же дню следующей недели.
Перейти к этому же дню предыдущей недели.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Использование представления «Неделя»
Перейти в начало выбранного рабочего дня.
Перейти к концу выбранного рабочего дня.
Перейти на одну страницу вверх в выбранном дне.
Перейти на одну страницу вниз в выбранном дне.
Изменить длительность выбранного интервала времени.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО, SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО, SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, SHIFT+Home или SHIFT+END
Использование представления «Месяц»
Перейти к первому дню недели.
Перейти к этому же дню недели на предыдущей странице.
Перейти к этому же дню недели на следующей странице.
Использование представления «Навигатор по дате»
Перейти к первому дню текущей недели.
Перейти к последнему дню текущей недели.
Перейти к этому же дню предыдущей недели.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к этому же дню следующей недели.
Люди сочетания клавиш
Наберите новый звонок контакту.
Введите имя в адресных книгах поиска.
В представлении таблицы или списка контактов перейдите к первому контакту, который начинается с определенной буквы.
Shift, за которым следует буква
Выбрать все контакты.
Создайте сообщение с выбранным контактом в качестве темы.
Создайте контакт (в разделе Контакты).
Создайте контакт (из любого представления Outlook ).
Открыть окно контакта для выбранного контакта.
Создайте группу контактов.
Откройте диалоговое окно Печать .
Обновление списка участников группы контактов.
Перейти к другой папке.
Откройте адресную книгу.
Использовать Расширенный поиск.
В открытом контакте открыть следующий по списку контакт.
Найдите контакт в избранном.
Отправить факс выбранному контакту.
Открыть диалоговое окно Проверка адреса.
В контактной форме в разделе Интернет отображается информация о Email 1.
В форме контакта в разделе Интернет отобразите сведения о Email 2.
В форме контакта в разделе Интернет отображается информация о Email 3.
Использование представления «Визитные карточки» или «Адрес»
Выбрать в списке указанную карточку.
Несколько букв имени, с которым хранится карточка, или имени поля, по которому производится сортировка
Выбрать предыдущую карточку.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выбрать следующую карточку.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбрать первую карточку в списке.
Выбрать последнюю карточку в списке.
Выбрать первую карточку на текущей странице.
Выбрать первую карточку на следующей странице.
Выбрать ближайшую карточку в следующем столбце.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Выбрать ближайшую карточку в предыдущем столбце.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите или отмените выбор активной карточки.
Расширение выделения до предыдущей карточки и отмена выбора карточек после начальной точки.
КЛАВИША SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения до следующей карточки и отмена выбора карточек до начальной точки.
Распространить выделение на предыдущую карточку независимо от исходной точки.
Распространить выделение на следующую карточку независимо от исходной точки.
Распространить выделение до первой карточки в списке.
Распространить выделение до последней карточки в списке.
Распространить выделение до первой карточки на предыдущей странице.
Распространить выделение до последней карточки на последней странице.
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Изменение визитных карточек»
Откройте список меню Добавить .
Выделите текст в поле Метка , когда выбрано поле с назначенной меткой.
Откройте диалоговое окно Добавление рисунка карточки .
Поместите курсор в начале поля Изменить текст.
Перейдите к и выберите поле Поля .
Выберите меню Выравнивание изображения .
Выберите цветовую палитру для фона.
Выберите меню Макет .
Удалить выбранное поле из списка Поля.
Перемещение между полями в открытой визитной карточке
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, выделите поле в карточке.
Перейти к следующему полю и элементу управления.
Перейдите к предыдущему полю и элементу управления.
Закрыть активную карточку.
ВВОД или ESCAPE
Перемещение между символами в поле визитной карточки
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, выделите поле в карточке или переместите в него фокус.
Добавить строку в многострочное поле.
Перемещение в начало строки
Перейти в конец строки.
Перейти в начало многострочного поля.
Перейти в конец многострочного поля.
Перейти к предыдущей строке многострочного поля.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующей строке многострочного поля.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к предыдущему знаку в поле.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к следующему знаку в поле.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Сочетания клавиш для задач
Найти поручение или другой элемент.
Открыть диалоговое окно Переход к папке.
Создайте задачу в представлении «Задачи «.
Создайте задачу из любого представления Outlook.
Открытие выделенного элемента.
Печать выбранного элемента.
Выбрать все элементы.
Удалить выбранный элемент.
Переслать задачу в виде вложения.
Создать запрос задачи.
Переключение между областью папки, списком задач и панелью To-Do.
Отмена последнего действия
Установить отметку для элемента или пометить как выполненный.
Использование представления временной шкалы при выборе элемента
Выбрать предыдущий элемент.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выбрать следующий элемент.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите несколько смежных элементов.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите несколько несмежных элементов.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО+ПРОБЕЛ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО+ПРОБЕЛ
Открыть выбранные элементы.
Выбрать первый элемент на временной шкале (если элементы не сгруппированы) или первый элемент в группе.
Выбрать последний элемент на временной шкале (если элементы не сгруппированы) или последний элемент в группе.
Отобразить (без выделения) первый элемент на временной шкале (если элементы не сгруппированы) или первый элемента в группе.
Отобразить (без выделения) последний элемент на временной шкале (если элементы не сгруппированы) или последний элемент в группе.
Использование представления временной шкалы при выборе группы
Клавиша ВВОД или СТРЕЛКА ВПРАВО
Клавиша ВВОД или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выбрать предыдущую группу.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выбрать следующую группу.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбрать первую группу на временной шкале.
Выбрать последнюю группу на временной шкале.
Выбрать первый элемент на экране в развернутой группе или первый элемент вне экрана справа.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Использование представления временной шкалы при выборе единицы времени на шкале времени для дней
Перемещение назад с шагом времени, которое совпадает с теми, которые показаны на шкале времени.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение вперед с интервалами времени, указанными на шкале времени.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Переключение между активным представлением, панелью To-Do, поиском и обратно в активное представление.
Клавиши TAB и SHIFT+TAB
Открытие редактора Visual Basic
Откройте редактор Visual Basic.
Воспроизведение макросов
Работа с группами элементов
Развернуть выбранную отдельную группу.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Свернуть выбранную отдельную группу.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выбрать предыдущую группу.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выбрать следующую группу.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбрать первую группу.
Выбрать последнюю группу.
Выбрать первый элемент на экране в развернутой группе или первый элемент вне экрана справа.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Создание или закрытие формы электронной почты InfoPath в Outlook 2007, 2010 или 2013
Создайте форму InfoPath.
С фокусом на папке InfoPath нажмите клавиши CTRL+N.
Закройте форму InfoPath.
См. также
В этой статье описаны сочетания клавиш в Outlook для Mac.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.
Параметры некоторых версий операционной системы Macintosh и некоторых служебных программ могут конфликтовать с действиями, соответствующими сочетаниям клавиш и функциональным клавишам в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в справке Mac для вашей версии операционной системы Mac или в служебном приложении.
Чтобы создать собственные сочетания клавиш в Microsoft 365 для Mac, перейдите в раздел Создание пользовательского сочетания клавиш для Office для Mac.
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В следующей таблице показаны часто используемые сочетания клавиш в Outlook для Mac.
Отмена последнего действия
Повторить последнее действие.
Свернуть активное окно.
Создайте папку в области папок.
Создание сообщения электронной почты (в представлении «Почта»).
Скрытие области чтения или отображение ее справа.
+обратная косая черта (\)
Скрытие области чтения или отображение ее ниже.
SHIFT++Обратная косая черта (\)
Переместите выбранный элемент в другую папку.
Скопируйте выбранный элемент в другую папку.
Выберите все элементы в списке элементов, если список элементов является активной областью.
Свернуть или развернуть ленту.
Работа в окнах и диалоговых окнах
Перейдите в представление «Почта «.
Перейдите в представление календаря .
Перейдите в представление «Контакты «.
Перейдите в представление Задачи .
Перейдите в режим заметок .
Откройте окно Состояние синхронизации или сделайте его активным.
Откройте окно Ошибки синхронизации или сделайте его активным.
Откройте окно Поиск контактов .
Откройте диалоговое окно Параметры Outlook .
Цикл переадресации через открытые окна.
Циклический цикл в обратном направлении через открытые окна.
Закрытие активного окна
Открытие выделенного элемента.
Перемещение вперед по элементам управления в окне.
Перемещение назад через элементы управления в окне.
Перемещение вперед из окна создания.
Использование поиска
Поиск в текущей папке
Выполните расширенный поиск в Outlook (добавьте фильтр Item Contains для поиска).
Поиск текста в элементе.
Найдите следующий экземпляр текста, который вы искали в элементе.
Найдите предыдущий экземпляр текста, который вы искали в элементе.
отправлять и получать почту;
Отправьте открытое сообщение.
Отправлять все сообщения в папке «Исходящие» и получать все входящие сообщения.
Отправка всех сообщений в папке «Исходящие».
Сохраните открытое сообщение и сохраните его в папке Черновики .
Добавьте вложение в открытое сообщение.
Откройте диалоговое окно Правописание и грамматика .
Проверьте имена получателей в открытых сообщениях.
Ответ отправителю сообщения или, если сообщение из списка рассылки, ответ на список рассылки.
Откройте выбранное сообщение в отдельном окне.
Очистите флаг для выбранного сообщения.
Пометьте выбранное сообщение как нежелательное сообщение.
Пометьте выбранное сообщение как не нежелательное сообщение.
Отображение предыдущего сообщения.
Отображение следующего сообщения.
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Перейдите к предыдущей области в представлении Почта.
Перейдите к следующей области в представлении почты.
Переместите выбранное сообщение в папку.
Уменьшение размера текста в открытом сообщении или в области чтения.
Увеличьте размер текста в открытом сообщении или в области чтения.
Прокрутите вниз до следующего экрана текста или, если вы находитесь в конце сообщения, отобразите следующее сообщение.
Прокрутите вверх до предыдущего экрана текста или, если вы находитесь в начале сообщения, отобразите предыдущее сообщение.
Удалите выбранное сообщение.
Окончательно удалите выбранное сообщение.
Удалите текущее сообщение и, если окно сообщения открыто, закройте его.
Пометьте выбранные сообщения как прочитанные.
Пометьте выбранные сообщения как непрочитанные.
Пометьте все сообщения в папке как прочитанные.
Архивация выбранного сообщения.
Использование Календаря
Откройте представление календаря.
Откройте выбранное событие календаря.
Удалите событие календаря.
Переключите представление на включение сегодня.
В представлении День перейдите к предыдущему дню. В представлениях Неделя и Рабочая неделя перейдите к предыдущей неделе. В представлении Месяц перейдите к предыдущему месяцу.
В представлении День перейдите к следующему дню. В представлениях Неделя и Рабочая неделя перейдите к следующей неделе. В представлении Месяц перейдите к следующему месяцу.
Перейдите к предыдущей области в представлении календаря.
Перейдите к следующей области в представлении календаря.
Работа с людьми и контактами
Создайте новый контакт.
Откройте выбранный контакт.
Закройте текущий открытый контакт и откройте предыдущий контакт.
Закройте текущий открытый контакт и откройте следующий контакт.
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Перейдите к предыдущей области в представлении Люди.
Перейдите к следующей области в представлении Люди.
Управление задачами
Перейдите в окно Задачи .
Откройте выбранную задачу.
Закройте текущую открытую задачу и откройте предыдущую задачу в списке Задачи .
Закройте текущую открытую задачу и откройте следующую задачу в списке Задачи .
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Перейдите к предыдущей области в представлении Задачи .
Перейдите к следующей области в представлении Задачи .
Использование заметок
Перейдите в окно Заметки .
Создайте новую заметку.
Откройте выбранную заметку.
Закройте текущую открытую заметку и откройте предыдущую заметку в списке Заметок .
Закройте текущую открытую заметку и откройте следующую заметку в списке Заметки .
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Перейдите к предыдущей области в представлении Заметки .
Перейдите к следующей области в представлении «Заметки «.
Отправить заметку в виде сообщения электронной почты.
Отправьте заметку в виде HTML-вложения в сообщение электронной почты.
Сосредоточив внимание на заметке в списке заметок, нажмите клавиши CONTROL++J.
Редактирование и форматирование текста
Вырезайте выделенный текст в буфер обмена.
Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена.
Вставьте выделенный фрагмент из буфера обмена.
Вставьте выделенный фрагмент из буфера обмена и соответствуют стилю назначения.
Сделать выделенный текст полужирным.
Сделайте выделенный текст курсивным.
Подчеркнуть выделенный текст.
Зачеркив выделенный текст.
Переместите курсор влево на один символ.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор вправо на один символ.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на одну строку.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на одну строку.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущего абзаца.
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместите курсор в конец текущего абзаца.
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущего слова.
Переместите курсор в конец текущего слова.
+Левая фигурная скобка (<)
+правая фигурная скобка (>)
Удалите символ слева от курсора или выделенный текст.
Удалите символ в правой части курсора или удалите выделенный текст.
Переместите курсор в начало строки.
Переместите курсор в конец строки.
Переместите курсор в верхнюю часть текста сообщения.
Переместите курсор в нижнюю часть текста сообщения.
Переместите курсор в начало выделенного текста.
Переместите курсор в конец выделенного текста.
Прокрутите представление вверх.
Прокрутите представление вниз.
Добавление отметки «К исполнению» к сообщениям, контактам и задачам
Пометка выбранного элемента для последующего выполнения, указав Сегодня как Дата выполнения.
Пометка выбранного элемента для последующего выполнения, указав Завтрав качестве даты окончания срока выполнения.
Пометка выбранного элемента для последующего выполнения с параметром «Эта неделя» в качестве даты выполнения.
Пометка выбранного элемента для последующего выполнения, указав следующую неделю в качестве даты выполнения.
Пометка выбранного элемента для последующего выполнения с параметром «Нет даты выполнения«.
Пометьте выбранный элемент для последующего выполнения и добавьте настраиваемую дату выполнения.
Пометьте выбранный элемент для последующего выполнения и добавьте напоминание.
Пометьте выбранный элемент как завершенный.
Очистите флаг последующего выполнения выбранного элемента.
См. также
В этой статье описаны сочетания клавиш в Outlook для iOS.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере macOS, те же сочетания клавиш работают и с Outlook для iOS с помощью внешней клавиатуры. Перечисленные в этой статье сочетания клавиш являются единственными, которые будут работать в этой версии Outlook.
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш на iPad
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Outlook для iOS.
Перейдите на вкладку Почта .
Перейдите на вкладку Поиск .
Перейдите на вкладку Календарь .
Откройте композитор сообщений, чтобы написать сообщение.
Закройте композитор сообщения.
Переход к следующему полю.
Откройте композитор событий, чтобы создать новое событие.
Выберите предыдущее сообщение в списке сообщений.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите следующее сообщение в списке сообщений.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Работа с сообщениями на iPad
Откройте быстрый ответ.
Откройте диалоговое окно Ответить , чтобы ответить на сообщение.
Откройте диалоговое окно Ответить всем , чтобы ответить всем получателям в сообщении.
Откройте диалоговое окно Пересылка , чтобы переслать сообщение.
DELETE или BACKSPACE
Пометьте сообщение как непрочитанное.
Отмена последнего действия.
Поиск в Outlook для iPad
Переместите фокус в поле Поиск .
Начните поиск после ввода слов поиска.
См. также
В этой статье описаны сочетания клавиш в Outlook в Интернете.
В Outlook в Интернете и Outlook.com можно использовать сочетания клавиш из Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail или Outlook. В этой статье описаны сочетания клавиш, доступные при выборе Outlook. Инструкции по изменению версии сочетания клавиш см. в статье Изменение версии сочетаний клавиш.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Действие, выполняемое сочетанием клавиш, может быть уникальным для области или представления, в котором вы работаете, несмотря на знакомые имена клавиш и сочетания клавиш.
В этом разделе
Изменение версии сочетаний клавиш
В Outlook в Интернете и Outlook.com можно выбрать нужные сочетания клавиш: Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail или Outlook. Кроме того, можно отключить сочетания клавиш.
Чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш, доступных в выбранной версии, нажмите клавиши SHIFT+Вопросительный знак (?) на клавиатуре.
В Outlook.com и в новой версии Outlook в Интернете выберите Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook > Общие > Специальные возможности. В разделе Сочетания клавиш выберите нужный параметр и нажмите кнопку Сохранить.
В классическом Outlook в Интернете выберите Параметры > Почта > Общие > Сочетания клавиш. Выберите нужный параметр и нажмите кнопку Сохранить.
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Outlook в Интернете и Outlook.com.
Создайте новое сообщение или событие календаря.
Откройте выбранное сообщение в новом окне.
Переместить сообщение в папку Архив .
Удалить сообщение или элемент.
CTRL+SHIFT+F или SHIFT+F
Перейдите в календарь.
Выберите параметр Ответить всем .
CTRL+SHIFT+R или SHIFT+R
Ответ на сообщение электронной почты.
Отправить сообщение электронной почты.
Откройте разделенные кнопки.
Правка текста
Сочетания клавиш для редактирования текста в Outlook в Интернете и Outlook.com аналогичны сочетаниям клавиш в других продуктах Microsoft.
Скопируйте выбранный фрагмент в буфер обмена.
Вырезание выделенного текста.
Удаление выделенного текста или символов слева от курсора.
Удаление слова слева от курсора, но не пробела перед словом.
Вставьте содержимое из буфера обмена в текущее расположение.
Повтор последнего действия.
Отмена последнего действия.
Переключение режимов вставки и редактирования текста.
Форматирование текста
Сочетания клавиш форматирования текста в Outlook в Интернете и Outlook.com аналогичны сочетаниям клавиш в других продуктах Microsoft.
Использование полужирного шрифта.
сочетания клавишПочта
Использование панели «Папка»
Сворачивание выбранного раздела.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Развертывание выбранного раздела.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Использование сообщения и списка для чтения
Сочетания клавиш в приведенной ниже таблице можно использовать для выполнения одного и того же действия как в списке сообщений, так и в списке чтения.
Удаление выбранного сообщения.
Пометка выбранных бесед или сообщений как прочитанных.
Пометка выбранных бесед или сообщений как непрочитанных.
Окончательное удаление выбранного сообщения или элемента.
Добавление флажка к сообщению или пометка сообщения с флажком как завершенного.
Использование списка сообщений
Сочетания клавиш в приведенной ниже таблице относятся к списку сообщений.
Выделение текущего и следующего сообщения в списке. Позволяет выбрать несколько смежных сообщений.
Выделение текущего и предыдущих сообщений в списке. Позволяет выбрать несколько смежных сообщений.
КЛАВИША SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выбор первого сообщения в папке.
HOME или CTRL+HOME
Использование списка для чтения
Сочетания клавиш в приведенной ниже таблице относятся к списку чтения.
Закрытие нового сообщения.
Пересылка выбранного сообщения.
CTRL+SHIFT+F или SHIFT+F
Переход к нижней части беседы или сообщения.
END или CTRL+END
Переход к верхней части беседы или сообщения.
HOME или CTRL+HOME
Перемещение вниз на одну страницу (для бесед или сообщений из нескольких страниц).
Перемещение вверх на одну страницу (для бесед или сообщений из нескольких страниц).
10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.
Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.
4. Очистка папок
Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».
Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.
5. Отложенная доставка
Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.
Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.
Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».
Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.
6. Быстрые действия
В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.