Исчерпывающий пост о внедрении шрифтов в PowerPoint
Шрифты и PowerPoint – один из самых запутанных и противоречивых аспектов этой гениальной программы, поэтому я решил копнуть максимально глубоко, чтобы выяснить все раз и навсегда. Текст содержит небольшое количество технической занудистики по шрифтам, без этого никуда.
В двух словах, PP может внедрять шрифты в презентацию. Но не все и не всегда. Эта возможность зависит от версии программы и от формата шрифта. И это таит в себе ряд засад.
На маке внедрение шрифтов поддерживается c версии PowerPoint 16.17 (Сентябрь 2018). Более ранние версии просто не отобразят внедренные шрифты. Засада, но ладно. Кстати, на Windows шрифты можно внедрять с версии 3.0 (Май 1992).
Допустим, у вас свежайший офис и вы даже знаете какую галочку в настройках надо поставить, но не тут-то было.
Существует три основных формата: TrueType, PostScript и OpenType. Остановимся на каждом на пару слов.
TrueType. Один из двух самых распространенных форматов. Большая часть шрифтов на вашем компьютере – TrueType. Файлы имеют расширение *.ttf.
PostScript. Древнючий формат, заточенный под профессиональную печать. Файлы имеют расширение *.pfb, *.pfm, *.afm. Сегодня встречается чрезвычайно редко.
OpenType. Своеобразный синтез TrueType и PostScript. Это самый современный и прокачанный формат. Может иметь расширение *.otf или *.ttf. В первом случае шрифт основан на PostScript, во втором – на TrueType. И это вторая засада: разные форматы шрифтов могут иметь одинаковое расширение файла!
Итак, мы разобрались какие бывают шрифты, теперь отбросим те, которые PP встроить не может в принципе:
- Шрифты PostScript
- Шрифты OpenType на основе PostScript
Засада номер три: вы можете встраивать шрифты TrueType, но не все, а только те, которые создатель шрифта разрешил внедрять . Существует 4 степени внедряемости шрифтов:
- Non-embeddable (Совсем нельзя)
- Preview/Print (Можно, но либо вы не сможете править презентацию, либо при сохранении шрифт полетит)
- Editable (Можно)
- Installable (Можно, к тому же шрифт сразу установится в систему)
Итого, вы можете внедрять TrueType шрифты с параметрами Editable и Installable и OpenType шрифты на основе TrueType. Вот почему я использую нестандартные шрифты только если экспортирую результат в PDF. Если презентация будет в дальнейшем правиться, я не рискую. За 5 лет работы внедренные шрифты несколько раз конкретно меня подводили своей непредсказуемостью. Слишком много слабых мест и нюансов. Как я уже писал в своем профессионально дневнике, существует много других способов добиться эффекта в презентации.
Свежие версии iOS, Android и веб-версия PowerPoint Online поддерживают внедренные шрифты.
Урок за 60 Секунд: Как Добавить Пользовательские Шрифты в PowerPoint .
Что если шрифт, который вы хотите использовать в PowerPoint не является стандартным системным шрифтом? Стандартные шрифты, такие как Aerial, Calibri и Times New Roman — установлены практически в каждой системе. Но другие шрифты могут отсутствовать, когда вы пошлете кому-то свою презентацию. Давайте разберемся как добавить пользовательские шрифты в презентацию PowerPoint.
У нас так же есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу Бесплатную электронную Книгу: Полное Руководство По Созданию Отличных Презентаций (англ.) . Скачайте ее прежде чем продолжите читать.
Примечание: В этом уроке мы используем Шаблон Презентации Simplicity. Вы можете найти отличные шаблоны PPT презентаций на GraphicRiver или в нашем Полном Руководстве по Лучшим Шаблонам Microsoft PowerPoint .
Как Быстро Добавить Пользовательские Шрифты в Презентацию PowerPoint.
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео ниже.
1. Вставьте Новые Шрифты в Файл PowerPoint
Итак для того, чтобы решить проблему использования пользовательских шрифтов, нам нужно обратиться к опциям сохранения. Когда вы готовы сохранять свой файл, зайдите в Сервис > Параметры Сохранения, которые находятся в нижней части окна Сохранить.
В этом окне, есть важный чекбокс, в котором нужно поставить галочку (по умолчанию она отсутствует). Отметьте здесь опцию Внедрить шрифты в файл. В результате этого пользовательские шрифты будут включены в файл, когда вы отправите его другим людям.
Внедрение новых шрифтов в PowerPoint.
2. Убедитесь Что Вы Внедрили Все Символы
И что я еще люблю делать — это выбирать вторую опцию, Внедрять все знаки. Так что даже если я не использую букву Q, например в моей презентации, пользователь сможет использовать этот шрифт, и эту букву, которую я отправляю ему с этим файлом.
Это увеличивает размер файла, но вы можете быть уверены, что у пользователя будет все необходимое, когда он откроет презентацию. Итак я нажимаю ОК и затем сохраняю файл и отправляю его адресату.
Встройте все новые символы в файл PowerPoint.
Заканчиваем наш Урок!
Вы можете быстро добавлять пользовательские шрифты, которые подходят под ваш фирменный стиль или под стиль презентации. Вы можете найти множество новых креативных шрифтов на GraphicRiver.
Новые креативные шрифты на GraphicRiver.
Еще Больше Уроков по Созданию Презентаций PowerPoint на Envato Tuts+
Узнайте больше из наших уроков по PowerPoint и коротких видеоуроков на Envato Tuts+. У нас есть целый ряд материалов по PowerPoint, которые помогут вам создать отличную презентацию:
Как внедрить шрифт в презентацию powerpoint
Некоторые приложения Office позволяют внедрять шрифты в документы. Таким образом, если вы предоставляете общий доступ к документу другому пользователю, у которого не установлены те же шрифты, что и у вас, шрифты, макет и стиль документа не изменятся, а специальные символы не превратятся в бессмысленные прямоугольники.
В последние годы мы переместили шрифты Office в облако, поэтому они доступны всем подписчикам Office с доступом в Интернет, и нет необходимости внедрять их. Внедрение шрифтов по-прежнему полезно при использовании нестандартных шрифтов или в том случае, если вы ожидаете, что презентация будет редактироваться или просматриваться в автономном режиме другим пользователем.
Кроме того, внедрение пользовательских шрифтов в документ помогает преобразовать в pdf-файлы через Интернет.
При внедрении таких настраиваемых шрифтов в документ при онлайн-преобразовании будут использоваться эти шрифты (если они соответствуют следующим ограничениям: Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации), чтобы избежать подстановки шрифтов.
Внедрение шрифтов в Word или PowerPoint
Перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Параметры (он находится в левом нижнем углу окна).
В левом столбце выберите вкладку Сохранить .
В нижней части в разделе Сохранить точность при совместном использовании этой презентации выберите поле Внедрение шрифтов в файл проверка.
Вы увидите два флажка: Внедрить только символы, используемые в презентации, и Не внедрять общие системные шрифты.
Если выбрать внедрить только символы, используемые в презентации , размер файла уменьшается, но редактирование файла ограничивается тем же шрифтом. Этот флажок является общим для PowerPoint и Word.
В Word параметр Не внедрять общие системные шрифты может увеличить размер файла, но лучше всего позволить другим пользователям редактировать документ и сохранять тот же шрифт.
В PowerPoint второй флажок немного отличается. Вы можете выбрать поле Внедрить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми) проверка, если другие пользователи могут редактировать документ. 
Нажмите кнопку ОК.
Устранение неполадок
Внедрение шрифта по-прежнему не работает? Не все шрифты TrueType можно внедрить. Создатели шрифтов могут задавать различные параметры для своих шрифтов, в том числе: не встраиваемые, предварительные и печатные, редактируемые и устанавливаемые. Чтобы узнать, каков уровень внедрения установленного шрифта, перейдите на страницу панель управления в Windows и щелкните Шрифты. При щелчке шрифта отображается параметр Встраиваемость шрифта .
Облачные шрифты Office не отображаются в этом списке, но их редко нужно внедрять, так как они будут автоматически скачивать, если они еще не установлены на компьютере, открывшем файл.
Слишком ли большой размер файла после внедрения шрифтов? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла является проблемой, рассмотрите возможность использования альтернативных шрифтов. Если вы хотите удалить внедрение, можно отключить параметр Внедрение в диалоговом окне Параметры > файла (описано выше) и сохранить файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта подменяется другой шрифт.
Внедряем . шрифты
Полигон • Лайфхаки • Внедряем . шрифты
Внедряем . шрифты
Перепечатка или размещение статьи на другом ресурсе допускается только с согласия и на условиях автора.
Каким образом мы готовим пакет слайдов к презентации? Разумеется, с помощью домашнего компьютера. Как нам приходится демонстрировать плоды нашей подготовки? На чужом устройстве с неизвестной нам заранее конфигурацией. Не секрет, что на компьютере, с помощью которого будет осуществляться демонстрация слайдов, могут отсутствовать шрифты, имеющиеся на домашней машине и использованные в презентации. В таком случае операционная система демонстрационной машины подменит примененный вами шрифт на близкий по семейству свой, и все наши дизайнерские задумки по оформлению текстовой информации пойдут прахом.
Мы рассмотрим несколько способов добиться того, чтобы примененные вами в текстовых элементах слайдов креативные шрифты отображались где бы то ни было именно в том виде, в котором и было задумано. Механизм переноса шрифтов в файлах документов с целью их применения на другом компьютере называется внедрением (embedding).
При создании этой статьи предполагалось, что для разработки слайдов мы используем Microsoft PowerPoint, как наиболее распространенный продукт, и компьютер под управлением Windows. Возможность внедрения шрифтов в презентациях аналогичных программ и способы переноса шрифтов в других операционных системах не исследовались. Кроме того, мы не будем обсуждать различные Internet-приложения, в которых проблема переносимости по большей части просто не актуальна, при условии, что конечное устройство соединено с Интернет.
Как наша проблема выглядит на практике? Представим себе, что мы хотим создать учебную презентацию, объясняющую русскоговорящим студентам ВГУ разницу между вопросительными словами «which» и «what».
План презентации разработан, контент слайдов расписан на бумаге, пора приступать к дизайнерскому оформлению своих мыслей. Мы решаем сыграть на контрасте белого (white) и зеленовато-голубого (teal). Да, именно зеленовато-голубого. Для цвета #008080 (teal) в английском языке есть отдельное слово, а в русском таковое отсутствует. Забавно, цвет есть, а слова нет.
Мы полагаем, что наиболее подходящим шрифтом для первого слайда будет Belwe Bd BT. Вот что у нас получилось. Неплохо смотрится, правда?
Мы тут же хотим похвастаться удачным подбором цвета и шрифта перед домашними, перегоняем нашу презентацию с компьютера на ноутбук, торжественно ее запускаем и видим вот это:
Карета превратилась в тыкву. А на что вообще можно было рассчитывать? Belwe Bd BT — шрифт весьма экзотический. Я могу ошибаться, но на моем компьютере он появился после установки WPS Office, редкого для просторов нашей Родины пакета офисных приложений от китайских товарищей. Соответственно, Windows ноутбука, наткнувшись на Belwe Bd BT, заменила отсутствующий в локальном наборе шрифт на свой по предписанному ей разработчиками алгоритму.
Решение, которое лежит, казалось бы, на поверхности, очень простое. Давайте не будем использовать креативные шрифты, а выполним все текстовые элементы с помощью Times New Roman, Arial или Helvetica, которые гарантированно присутствуют на 99,9% компьютеров под управлением Windows. Но раскрасить мир в один шрифт — не наш метод, мы хотим использовать все доступное нам разнообразие типографики в наших презентациях. Как учил Мао Цзэдун: «Пусть расцветают сто цветов, пусть соревнуются сто учений», так что мы всей душой за разнообразие.
Автору приходится время от времени выступать на научных конференциях, в том числе и с презентациями, поэтому перенос презентации с одного устройства на другое — актуальная проблема. Практика выступлений помогла выработать несколько способов обеспечения одинакового отображения шрифтов или текстовой информации на любом компьютере. Некоторые из них используют механизм внедрения шрифтов, некоторые используют намеренное исключение текстовой информации из слайдов путем ее преобразования в графику.
Способы эти следующие:
- Способ от PowerPoint — механизм внедрения шрифтов в файл презентации, предлагаемый PowerPoint.
- Способ от Adobe Systems — разработка презентации средствами PowerPoint и сохранение окончательной версии презентации в формате PDF с внедрением шрифтов в файл или преобразованием их в точечный рисунок.
- Способ от Joint Photographic Experts Group — разработка презентации средствами PowerPoint, сохранение слайдов в формате JPEG и последующее их объединение в презентацию снова в PowerPoint.
- Способ от Photoshop или GIMP — подготовка пакета слайдов в графическом редакторе и последующее объединение слайдов в презентацию в PowerPoint.
Способ от PowerPoint
Для того, чтобы текстовые элементы вашей презентации на другом компьютере под управлением Windows отобразились тем же шрифтом, что задумывалось, нам необходимо сохранить свою работу со внедренными в файл презентации шрифтами. Делается это так: в меню «Файл» выбираем пункт «Параметры», в появившемся окне «Параметры PowerPoint» в боковом меню выбираем пункт «Сохранение», отмечаем опцию «Внедрить шрифты в файл», затем радиокнопку «Внедрять все знаки (возможность изменения другими пользователями)». Теперь наши презентации будут сохраняться со внедренными шрифтами, пока мы сами эту опцию не отменим.
Смысл этой техники в том, что вместе со слайдами презентации мы носим с собой в одном файле и все использованные нами шрифты. Казалось бы, вот оно, решение всех наших проблем, по крайней мере, для устройств, работающих под Windows. Но, оказывается, не все шрифты поддерживают механизм внедрения. Таким образом, фирменный способ от Microsoft не дает стопроцентной гарантии получения необходимого результата.
На всемирно известном сайте support.microsoft.com можно ознакомиться с краткими техническими рекомендациями по внедрению шрифтов от Microsoft.
Достоинство этого способа от PowerPoint в простоте и доступности каждому из нас. Недостатком же является то обстоятельство, что не все шрифты поддерживают механизм внедрения.
Способ от Adobe Systems
Я пользуюсь в домашних условиях Microsoft Office 2010. В этой версии доступна опция сохранения файлов PowerPoint в формате PDF .
Преимущество этого способа в том, что если при сохранении не представляется возможным внедрить какой-либо шрифт, то он автоматически преобразуется в точечный рисунок. Проблема переносимости текстовых элементов презентации полностью решена.
Недостаток, он же достоинство — затрудненность редактирования конечного продукта. Представим, что у вас возникла острая необходимость отредактировать один из слайдов вашей презентации. Чрезвычайно трудно, если вообще возможно, проделать такое над PDF файлом. Получается, для выступления надо брать с собой и файл презентации PDF , и файл в формате PowerPoint, чтобы иметь возможность при необходимости отредактировать презентацию и заново сохранить ее в PDF .
Кстати, недостаток или достоинство в виде затрудненности редактирования присущ и другим способам обеспечения совместимости отображения презентаций на разных устройствах, которые мы обсудим далее.
Способ от Joint Photographic Experts Group
Нам приходилось на практике применять и этот способ, и он, уверяю вас, прекрасно работает, хотя более сложен технически, чем два предыдущих.
Сначала мы готовим свою презентацию в PowerPoint как обычно. После окончания работы мы сохраняем результаты своего труда традиционным способом, то есть как презентацию, чтобы иметь при себе исходник для возможных доработок.
Далее мы сделаем вот что: сохраним нашу презентацию как пакет графических файлов. Открываем меню «Файл», выбираем опцию «Сохранить как. », в диалоговом окне выбираем тип файла «Рисунок в формате JPEG». Последнее, что нам осталось — кликнуть кнопку ОК. PowerPoint нас спросит, хотим мы экспортировать все слайды или только текущий? Отвечаем, что все, и PowerPoint в ответ выдаст сообщение, где именно он сохранит наши слайды уже в JPEG -формате.
Недостаток этого способа — его трудозатратность. Один и тот же пакет слайдов приходится делать дважды разными способами. Вдобавок, как и при использовании формата PDF , редактировать конечный результат, не имея исходников от PowerPoint, весьма затруднительно.
Способ от Photoshop или GIMP
Признаюсь честно, я не умею работать ни в Photoshop, ни в Gimp, ни в каких-либо других сложных и тяжелых графических редакторах. В случае необходимости мне приходится привлекать для помощи добровольцев.
В данном случае слайды для презентации готовятся изначально вообще не в PowerPoint, а в графическом редакторе и затем упаковываются в чистую презентацию в виде отдельных слайдов-рисунков.
Проблема совместимости шрифтов здесь не возникает вообще от слова совсем в связи с отсутствием оных. Недостаток тот же — затрудненность редактирования конечного результата (или это все-таки достоинство?). Кроме того, для действий по этому способу необходимо обладать специальными навыками.
Заключение
Вот мы и изложили основные способы решения проблемы переносимости вашей презентации с одного устройства на другое. Если кто-то захочет оставить комментарии к статье или что-то добавить — это можно сделать на форуме сайта, но для этого придется зарегистироваться.
На практике за несколько лет выступлений с презентациями у меня выработалась следующая линия поведения: обязательно иметь с собой исходник презентации в формате PowerPoint с внедренными шрифтами и презентацию в PDF . Если количество слайдов в презентации не очень велико, не помешает еще и презентация из JPEG -графики. Этот набор гарантирует достижение положительного результата в любом случае.
Остается только уточнить, что для того, чтобы быть совершенно уверенным в том, что ваша презентация на чужом устройстве будет отображаться так, как вы это задумали, все-таки самый безопасный путь — сделать пробный прогон презентации именно на этом устройстве. Никогда не пренебрегайте этой возможностью. В случае успеха можно с уверенностью сказать, что вы готовы к успешной презентации с дизайнерской точки зрения.