Как в teams добавить участников

Добавление участников в команду в Microsoft Teams

Если вы владелец команды, вы можете добавить кого-то в команду. Если вы не являетесь владельцем команды, вы можете отправить запрос, а владелец команды может принять или отклонить его.

В этом разделе описывается добавление участников, которые уже являются частью организации вашей команды. Если вы хотите добавить пользователя, который не является частью вашей организации, см . статью Добавление гостей в команду.

Добавление участников в команду

Последние ограничения на размеры команд см. в разделе Ограничения и спецификации для Microsoft Teams.

Примечание: Если вы являетесь глобальным администратором, рассмотрите возможность создания команды на уровне организации, которая автоматически добавляет всех сотрудников вашей организации.

Если вы владелец команды, перейдите к ее имени в списке команд и нажмите Дополнительные параметры > Добавить участника.

Начните с ввода имени, списка рассылки, группы безопасности илиMicrosoft 365 группы. Вы также можете добавить пользователей за пределами организации в качестве гостей, введя их адреса электронной почты.

Закончив добавление участников, нажмите кнопку Добавить. Вы можете сделать кого-то владельцем команды, щелкнув стрелку вниз рядом с элементом Участник. У команды может быть несколько владельцев. Дополнительные сведения о ролях и разрешениях см . в разделе Возможности владельца и участника команды в Teams.

Выберите Закрыть. Люди, добавленные в команду, получат электронное письмо с сообщением о том, что они теперь являются участником, и команда появится в списке команд.

См. также

Если вы владелец команды, вы можете добавить члена команды в команду. Если вы не являетесь владельцем команды, вы можете отправить запрос, а владелец команды может принять или отклонить его.

Чтобы добавить участников в команду:

Как владелец группы, коснитесь пункта группы и перейдите к названию группы. Коснитесь значка дополнительные параметры > добавить участников. Затем введите имя человека.

Если вы хотите добавить несколько человек в существующую команду, перейдите к рабочему столу или веб-приложению.

Команда может вместить до 5000 человек.

Если вы владелец команды, вы можете добавить члена команды в команду. Если вы не являетесь владельцем команды, вы можете отправить запрос, а владелец команды может принять или отклонить его.

Чтобы добавить участников в команду:

Как владелец группы, коснитесь пункта группы и перейдите к названию группы. Коснитесь значка дополнительные параметры > Управление участниками. Выберите Добавить участника и введите имя пользователя.

Если вы хотите добавить несколько человек в существующую команду, перейдите к рабочему столу или веб-приложению.

Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams

В календаре Teams при планировании или редактировании собрания используйте поле Добавить обязательных участников или Добавить необязательных участников , чтобы найти и пригласить людей. Затем вы можете использовать помощник по планированию, чтобы увидеть время, когда все свободны. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания.

Вы также можете запланировать собрание Teams и пригласить пользователей из Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания Teams из Outlook.

Во время собрания

Когда Вы находитесь в собрании, выберите пункт показывать участников в элементах управления собраний, чтобы просмотреть список приглашенных людей, которые еще не присоединились.

Чтобы попросить кого-то, кто был приглашен присоединиться к собранию, наведите указатель на его имя и выберите Запрос на присоединение.

Вы также можете ввести имя или номер телефона человека в поле поиска, чтобы добавить кого-то, кто не был ранее приглашен.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, которое уже имеет 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Когда вы находитесь в собрании, выберите Показать участников , чтобы увидеть приглашенных, но еще не присоединившихся к собранию.

Чтобы отправить кому-либо напоминание о присоединении к собранию, коснитесь изображения его профиля и выберите Позвонить на собрание.

Кроме того, вы можете выбрать добавить людей , чтобы добавить человека, которого раньше не было приглашено.

Как отправить приглашение в Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть несколько способов добавления пользователей в команду. Большинство владельцев команд или администраторов добавят их через группу Office 365 или через ActiveDirectory. Эти два метода упрощают добавление пользователей, поскольку администратору не нужно вводить свои адреса электронной почты вручную.

Приглашение Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть множество быстрых способов добавления пользователей, но вы все равно можете вручную пригласить нового пользователя. Это полезно, если вам нужно добавить гостя или если вы добавили нового пользователя в группу Active Directory или Office 365 и хотите добавить его в группу (группы).

Есть два способа пригласить пользователей в команду Microsoft Teams; по ссылке или по электронной почте. У вас должны быть права администратора (или аналогичные), чтобы добавлять / приглашать пользователей в команду.

Microsoft Teams приглашает пользователей — ссылка

Чтобы отправить ссылку для приглашения пользователю, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Teams.
Перейдите на вкладку Команды.
Выберите команду, в которую хотите пригласить пользователя.
Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с названием команды.
Щелкните Получить ссылку на команду.
Отправьте ссылку пользователю, которого хотите пригласить

Microsoft Teams приглашает пользователей — электронная почта

Чтобы пригласить пользователя присоединиться к команде Microsoft Teams по электронной почте, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Teams.
Выберите Команды в столбце слева.
Выберите команду, в которую хотите пригласить пользователя.
Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с названием команды.
Выберите Добавить участника.
В открывшемся окне введите адрес электронной почты пользователя (ей), которого вы хотите пригласить.
Щелкните Добавить и закройте окно.
Пользователь должен принять приглашение присоединиться к команде.

Microsoft Teams приглашает ограничения

Приглашение Microsoft Teams легко отправить, особенно если вы используете ссылку для отправки приглашения, однако наличие ссылки не гарантирует, что пользователь сможет присоединиться к собранию.

Группа должна быть настроена так, чтобы пользователь мог присоединиться, если он находится в другом домене. Если, например, вы добавляете гостя, у вас уже должен быть включен Guess Access.

Если в настройках группы не задан тип пользователя, которого вы хотите пригласить, ссылка не будет принадлежать ни одному пользователю. Пользователь не сможет присоединиться к команде, когда он нажмет на нее.

Заключение

Microsoft Teams, похоже, ограничивает то, как он позволяет добавлять пользователей, но на самом деле он довольно гибкий. Единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что настройки вашей команды верны. Если вы приглашаете пользователей Active Directory, у вас вряд ли возникнут проблемы.

Как быстро настроить Microsoft Teams

Microsoft Teams — это сервис для совместной работы и обмена сообщениями (чат, голос и видео) в режиме реального времени, предназначенный в основном для предприятий.

Платформа работает на Windows 10 , macOS или Linux и мобильных устройствах, таких как iOS и Android. И хотя это услуга премиум-класса, она также предлагает бесплатный уровень со всеми основными функциями для настройки организации и приглашения коллег начать удаленную беседу, обмен информацией и выполнение работы.

В этом руководстве вы узнаете, как настроить учетную запись Microsoft Teams, создать свой первый канал и пригласить людей.

Как настроить команды Microsoft

Начало работы с Microsoft Teams — это простой процесс, вам нужно всего лишь настроить учетную запись, создать канал и пригласить людей, которых вы хотите принять участие.

Установить команды на Windows 10

Чтобы установить Microsoft Teams, используйте эти шаги:

1. Откройте страницу команд Microsoft.
2. Прокрутите вниз и нажмите кнопку « Команды загрузок» .
   
3. Сохраните установщик на вашем устройстве.
4. Дважды щелкните файл, чтобы начать установку.
5. Войдите в аккаунт, который хотите связать. Например, учетная запись Microsoft.
   
6. Нажмите кнопку Зарегистрироваться в командах .
   

После выполнения этих действий Microsoft Teams установится на ваше устройство, и вы сможете продолжить настройку учетной записи.

Настройка учетной записи команд

Чтобы настроить новую учетную запись Microsoft Teams, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Зарегистрироваться бесплатно.
   
2. Подтвердите учетную запись, которую вы хотите связать с командами. Например, учетная запись, которую вы использовали для установки приложения.
3. Нажмите кнопку Далее .
   
4. Подтвердите пароль своей учетной записи Microsoft.
5. Нажмите кнопку Войти .
6. Заполните форму Microsoft Teams с личной информацией и информацией о компании.
7. Нажмите кнопку « Настроить команды» .
   

После выполнения этих действий будет настроена учетная запись Microsoft Teams, а затем вам нужно будет создать свою первую команду (канал) для удаленного взаимодействия с другими людьми.

Канал Создать Команды

Чтобы создать канал Microsoft Team, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Microsoft Teams .
2. Войдите в свой аккаунт (если применимо).
3. Нажмите кнопку Создать команду .
   
4. Нажмите « Создать команду с нуля» .
   
5. Нажмите на частную опцию.
   
6. Укажите название для команды. Например, Рабочая область .
7. Нажмите кнопку Создать .
   
8. Нажмите кнопку Пропустить .

После выполнения этих шагов будет создан канал Microsoft Teams, и последнее, что остается сделать, это пригласить людей присоединиться к каналу.

Пригласите людей в Команды

Чтобы пригласить людей присоединиться к вашему каналу Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте приложение Microsoft Teams .
2. Войдите в свой аккаунт (если применимо).
3. Нажмите кнопку меню (из трех точек) в команде и выберите опцию Добавить участника .
   
4. Подтвердите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в команды Microsoft.
5. Нажмите кнопку Добавить .
   
6. Повторите шаги № 4 и 5, чтобы добавить больше людей.
7. Нажмите кнопку Закрыть .

После выполнения этих шагов новые участники получат электронное письмо со ссылкой для установки и присоединения к созданной вами команде.