Как в опен офис объединить ячейки в таблице

Вставка, удаление и объединение ячеек

Приступая к созданию электронной таблицы, вы чаще всего будете довольно смутно представлять ее структуру. Однако OpenOffice.org Calc предоставляет свободу творчества. Если вы забудете про какой-либо столбец или ячейку, то впоследствии сможете легко их добавить.

Для это нужно зайти в меню “Вставка” и выбрать пункт “Ячейки. ”. Появится окно “Вставить ячейки”.

В этом окне указывается способ вставки ячейки. Можно вставить единственную ячейку, которая “вытеснит” выделенную ячейку вниз или вправо (вместе со всеми, которые ниже или правее соответственно). Также можно вставить строку или столбец целиком, “вытеснив” остальные строки или столбцы таблицы соответственно вниз или вправо.

Есть более быстрый способ добавления строк или столбцов. На панели инструментов нажмите кнопку и несколько секунд удерживайте левую кнопку мыши. Появится панель “Вставить ячейки”. На этой панели есть четыре кнопки.

Кнопки соответствуют следующим действиям: вставка ячейки ниже активной, вставка ячейки справа от активной, вставка строки ниже строки с активной ячейкой, вставка столбца справа от столбца с активной ячейкой.

Если нужно удалить ячейку или диапазон ячеек, следует сначала выбрать их. Затем нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт “Удалить ячейки”. В появившемся окне укажите способ удаления: переместить (“сомкнуть”) оставшиеся ячейки вверх или влево, удалить строку целиком или столбец целиком. Затем нажмите кнопку “Да”.

Кроме того, OpenOffice.org Calc предлагает возможность объединения ячеек. Для этого нужно выделить ячейки, которые следует объединить, и выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Объединить.

Если объединяемые ячейки содержат данные, то OpenOffice.org Calc спросит, следует ли объединять данные из выделенных ячеек.

В результате вы получите одну ячейку, занимающую место ячеек, которые были объединены.

В случае, если нужно объединенные ячейки вновь разделить, следует выделить получившуюся при объединении единую ячейку, а затем выбрать пункт меню Формат>Объединить ячейки>Отменить объединение.

Как объединить ячейки в OpenOffice

Программа OpenOffice Calc представляет собой табличный редактор, который отличается хорошим функционалом. Приложение рекомендуется для использования в домашних условиях и офисах. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, работать с программой сможет даже неопытный пользователь, предварительно ознакомившись с базовыми функциями.

Для чего нужна программа

Программа Open Office Calc, входящая в сборку Open Office, по своим характеристикам и возможностям во многом идентична Microsoft Excel. Утилита имеет стандартный набор средств, позволяющий форматировать тексты, в т.ч. настраивать нужный шрифт, позиции, стиль и др.

Также при помощи программы можно:

• вставлять картинки, схемы;
• создавать примечания, макросы;
• форматировать ячейки;
• настраивать защиту документа;
• использовать различные фильтры и т.п.

Приложение максимально удобно при работе и упрощает процесс заполнения таблиц.

Вставка ячеек

Создавая таблицу в электронном виде, неопытному пользователю сложно заранее продумать ее структуру. Поэтому разработчики программы Open Office Calc предусмотрели возможность добавления ячеек при написании, оформлении либо редактировании документов. Для этого потребуется нажать на меню «Вставка», выбрать вариант «Ячейки».

После появится системное окно «Вставить ячейки».

Дальнейшие действия зависят от потребностей пользователя. В окне можно указать несколько вариантов вставки. Например:

• добавить единственную ячейку, которая сместит выделенную вправо либо вниз (совместно с остальными, находящимися правее либо ниже);
• добавить столбец или строку, сместив другие вниз либо вправо

Также программой предусмотрен другой вариант, который поможет более быстро получить доступ к меню вставки. Для этого на панели потребуется нажать на значок
и удерживать 2-3 секунды. Должна высветиться панель «Вставить ячейки» с изображенными на ней 4 вкладками.

Каждая из них обозначает определенное действие:

• добавление ячейки справа от выбранной;
• добавление ячейки ниже выбранной;
• добавление колонки справа от колонки с выбранной ячейкой;
• добавление строки ниже строки с выбранной ячейкой.

Выполнив простые действия, вы сможете быстро вставить необходимые ячейки.

Как объединить ячейки

В программе Open Office Calc предусмотрена функция объединения ячеек. Для этого при помощи мыши, не отпуская левой кнопки, необходимо выделить нужные ячейки, а затем в меню последовательно выбрать «Формат — Объединить ячейки — Объединить».

Часто в объединяемых ячейках могут содержаться какие-то сведения. В таком случае программа (посредством диалогового окна) уточнит у пользователя, стоит ли затрагивать текстовую информацию (т.е. объединять и ее). После проделанных манипуляций на месте нескольких ячеек получится единственная.

Если соединенные ячейки понадобится снова разъединить, необходимо выделить образовавшуюся, а после в меню последовательно нажать «Формат — Объединить ячейки — Отменить объединение».

Как разделить ячейки

Чтобы разбить ячейки, потребуется:

1. Установить курсор в необходимую ячейку.

2. Нажать на вкладку «Разбить ячейки», которая расположена на панели «Таблица».

3. Задать в открывшемся окне необходимое количество ячеек, параллельно выбрав их горизонтальное либо вертикальное расположение.

После останется закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».

Удаление ячеек

Иногда необходимо вовсе убрать ячейки. Для удаления необходимо выделить их и в меню нажать на пункт «Удалить ячейки». В открывшемся окне потребуется задать вариант — сместить незатронутые ячейки влево либо вверх, убрать колонку либо строку полностью. Останется только нажать на «Ок».

Программа Open Office Calc является незаменимым помощником при составлении и заполнении таблиц. Приложение занимает мало места на диске и практически не расходует ресурсы компьютера, поэтому устанавливается практически на любых операционных системах.

Учебное пособие по Open Office Calc Basic для работы с электронными таблицами

Open Office Calc — это программа для работы с электронными таблицами, которую бесплатно предлагает openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все, часто используемые функции, которые можно найти в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel.

В этом руководстве описаны шаги по созданию базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут рассмотрены:

• Добавление данных в электронную таблицу
• Расширяющиеся столбцы
• Добавление функции даты и имени диапазона
• Добавление формул
• Изменение выравнивания данных в ячейках
• Форматирование чисел — проценты и валюта
• Изменение цвета фона ячейки
• Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Ввод данных в электронную таблицу — это всегда трехэтапный процесс. Вот эти шаги:

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить данные.

Введите свои данные в ячейку.

Нажмите ENTER нажмите на клавиатуре или щелкните мышью по другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите данные точно так, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.

Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.

Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.

Нажмите вводить нажмите клавишу на клавиатуре или выберите мышью следующую ячейку в списке.

Расширяющиеся столбцы

После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как «Вычисление», слишком широки для ячейки. Чтобы исправить это так, чтобы все слово было видно в столбце:

Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца. (Указатель изменится на двунаправленную стрелку.)

Выберите левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.

Расширьте другие столбцы, чтобы отображать данные по мере необходимости.

Добавление даты и имени диапазона

Добавление даты в электронную таблицу — это нормально. В Open Office Calc встроен ряд ДАТА функции, которые можно использовать для этого. В этом руководстве мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Выберите ячейку C4.

вводить = СЕГОДНЯ ()

Нажмите ENTER на клавиатуре.

Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

Чтобы добавить имя диапазона в Open Office Calc, сделайте следующее:

Выбрать ячейку C6 в электронной таблице.

Щелкните поле имени.

Введите ставку в Имя Box.

Ячейка C6 теперь имеет название ставки. Мы будем использовать это имя, чтобы упростить создание формул на следующем шаге.

Добавление формул

Выберите ячейку C9.

Введите формулу = B9 * ставка.

Press вводить

Расчет чистой зарплаты

Выбрать ячейку D9.

Введите формулу = B9 — C9.

Press вводить.

• Дополнительная информация о формулах: Учебное пособие по формулам Open Office Calc

Копирование формул из ячеек C9 и D9 в другие ячейки

Выбрать ячейку C9 снова.

Наведите указатель мыши на маркер заполнения (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.

Когда указатель станет черным знак плюс, выберите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку C12. Формула в C9 будут скопированы в ячейки C10 через C12.

Выбрать ячейку D9.

Повторите шаги 2 и 3 и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D12. Формула в D9 будут скопированы в ячейки D10 — D12.

Изменение выравнивания данных

Перетащите выделенные ячейки A2 — D2.

Выбрать Объединить ячейки на форматирование панель инструментов для объединения выбранных ячеек.

Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов, чтобы отцентрировать заголовок в выбранной области.

Перетащите выделенные ячейки B4 — B6.

Выбрать Выровнять вправо на форматирование панель инструментов, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

Перетащите выделенные ячейки A9 — A12.

Выбрать Выровнять вправо на форматирование панель инструментов, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

Перетащите выделенные ячейки A8 — D8.

Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

Перетащите выделенные ячейки C4 — C6.

Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

Перетащите выделенные ячейки B9 — D12.

Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

Добавление форматирования чисел

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают определить тип данных, присутствующих в ячейке, и упростить их чтение.

На этом этапе мы добавляем к нашим данным знаки процента и символы валюты.

Добавление знака процента

Выбрать ячейку C6.

Выбрать Числовой формат: процент на форматирование панель инструментов, чтобы добавить символ процента в выбранную ячейку.

Выбрать Формат числа: удаление десятичного разряда на форматирование панель инструментов дважды, чтобы удалить два десятичных знака.

Данные в ячейке C6 теперь должно читаться как 6%.

Добавление символа валюты

Перетащите выделенные ячейки B9 — D12.

Выбрать Числовой формат: валюта на форматирование панель инструментов, чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.

Данные в ячейках B9 — D12 теперь должен отображаться символ доллара ($) и два десятичных знака.

Изменение цвета фона ячейки

Выберите объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.

Выбрать Цвет фона на форматирование панель инструментов (выглядит как банка с краской), чтобы открыть раскрывающийся список цветов фона.

Выбирайте Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 — D2 к синему.

Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронную таблицу.

Повторите шаги 2 и 3.

Изменение цвета шрифта

Выбрать объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.

Выбрать Цвет шрифта на форматирование панель инструментов (это большая буква A), чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

Выбрать Белая из списка для изменения цвета текста в объединенных ячейках A2 — D2 к белому.

Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронной таблице.

Повторите шаги 2 и 3 выше.

Перетащите выделенные ячейки B4 — C6 в электронной таблице.

Выбрать Цвет шрифта на форматирование панель инструментов, чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

Выбирайте Sea Blue из списка для изменения цвета текста в ячейках B4 — C6 к синему.

Перетащите выделенные ячейки A9 — D12 в электронной таблице.

Повторите шаги 7 и 8 выше.

На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги этого руководства, ваша электронная таблица должна напоминать ту, что изображена ниже.

Как объединить текст из нескольких ячеек в OpenOffice Calc

Работая с большими объёмами разнообразных данных в программе OpenOffice Calc, вам понадобилось соединить содержимое нескольких ячеек в одну? Не паникуйте, а воспользуйтесь формулой и, тогда вся работа займёт не более 5мин, даже с тысячами строк в вашей таблице. Объединить текст из нескольких разных ячеек в одну можно, воспользовавшись формулой:

это для соединения, например, трёх ячеек, как на моем скрине ( пробел в кавычках обозначает наличие пробела между словами), если у вас больше, то просто строка с формулой будет длиннее, но принцип тот же. Соединить в одну ячейку без пробелов можно так: =A1&B1&C1

Давайте рассмотрим подробно и попорядку на «Спроси как»:

1. Выбираем ячейку верхней строки, в которую предполагаем поместить объединенные данные этой строки и нажимаем знак = в меню:
2. Теперь выбираем (кликаем) ячейку с первым словом, в формуле появится номер выбранной ячейки:
3. Ставим знак «прилепить»(&) и, если нужен пробел, то » » (между кавычками пробел). После пробела щелкаем вторую ячейку и снова знак «прилепить»(&), далее таким же образом набираем, как на ниточку все нужные ячейки:
4. Если после нажатия галочки, у вас выскочит окно с ошибкой, проверьте формулу, где-то что-то пропустили �� или в конце поставили знак & — этого быть не должно.
5. Если же в объединенной ячейке всё в полном порядке, то кликаете по ней и подводите мышку к нижнему правому уголку (должен появиться крестик) и с нажатой левой кнопкой мыши тащите вниз красную рамку, таким образом ваша формула сработает на всех строках, расположенных ниже:

Вот как в итоге должно получиться:

НЕ СПЕШИТЕ УДАЛЯТЬ НЕНУЖНЫЕ ЯЧЕЙКИ!

Сейчас объясню почему — они участвуют в вашей формуле, и после удаления формула сломается. Как же быть? — спросите Вы. Просто надо избавиться от формулы в нашем столбце или ячейке. Скопируйте все получившиеся ячейки с объединенными данными и вставьте его в соседний столбец следующим образом:
Выберите «Вставить как…»:

Нажмите на галочку «Вставить всё» и далее уберите галочку с отмеченного пункта «Формулы»:

Теперь, мы избавились от формулы, можно стирать и удалять всё лишнее из документа OpenOffice Calc.