LibreOffice Calc, подогнать по листу
Начал свой переход на офисный пакет LibreOffice, не буду критиковать, пока MS Office кажется удобнее и быстрее, но думаю все недовольство больше от незнания. Столкнулся проблемой масштабирования, т.е. когда нужно распечатать лист так, чтобы он уместился на одном листе.
Для этого нужно зайти в меню: Формат -> Страница -> Лист
Доступны три режима масштабирования:
— Уменьшить/Увеличить распечатку
— Подогнать диапазон печати к ширине/высоте
— Подогнать документ печати к числу страниц
Я обычно пользуюсь вторым пунктом. Важно если вы после этого решили изменить ориентацию страницы (книжная/альбомная), то результат может быть иным, так что лучше заранее измените ориентацию страницы, а потом изменяйте масштаб.
Печать в LibreOffice
Такая, казалось бы, простая операция как печать документа, оказывается, скрывает в себе очень много нюансов и скрытых возможностей. Ниже, подробно расскажу про функции и возможности печати из LibreOffice Writer и LibreOffice Calc. Разберём, как уместить таблицу Calc на одном листе, как повернуть в альбомный вид, задать область печати.
Для урока понадобится текстовый документ и таблица, которые можно скачать здесь.
Печатаем из текстового редактора Writer
Откройте текстовый документ из скачанного архива.
Для того, чтобы распечатать документ нужно нажать на соответствующую кнопку на панели (1) или в главном меню выбрать Файл -> Печать (2), или просто нажать CTRL+P на клавиатуре:
Откроется окно печати, которое состоит из следующих вкладок:
- Общие. Можно выбрать принтер, указать количество копий, задать номера страниц, которые нужно напечатать (перечислить через запятую, например 1,3,5 или указать диапазон 1-5,7,9). Кнопка Свойства открывает свойства выбранного принтера.
- На вкладке LibreOffice Writer можно задать элементы страницы, которые нужно напечатать или отключить, например изображения или скрытый текст.
- На вкладке Макет страницы можно задать количество страниц на листе, порядок печати, брошюровку.
- Вкладка Настройки (которая в 99% случаев не понадобится)
Если хотите посмотреть, как будет выглядеть документ перед печатью нажните на кнопку предварительный просмотр или сочетание CTRL+SHIFT+O
Печатаем из редактора таблиц Calc
Скачайте архив в начале статьи и откройте таблицу.
Если вы попробуете распечатать предложенную мной таблицу, то она у вас получится на 2-х листах. Увидеть это можно нажав кнопку Вид — Разметка страницы.
Синяя линия между 6 и 7 столбцами, как раз и показывает это. Выхода два:
Смотрим бесплатно грубый анал с женой до слез. Ей больно, но она любит еблю в жопу. техническая документация.
Как в либре офис распечатать таблицу на одном листе
Столкнулся с проблемой масштабирования большой таблицы, созданной в LibreOffice Calc при печати в один лист A4. Проблема решилась очень просто — достаточно было чуть глубже изучить диалоги параметров страницы.
Дано: документ в LibreOffice Calc.
Надо: распечатать таблицу так, чтобы она уместилась в определённый размер страницы (или страниц).
Решение:
Предполагается, что документ уже создан, система печати настроена и работает.
Шаг 1. Задаём параметры страницы.
Обычно пользователи сначала создают документ с параметрами (шрифтов, линий и тд) по умолчанию, а только потом выставляют параметры самой страницы. Когда так делают, то в большинстве случаев, таблица не вмещается на определённое количество страниц. Если делать наоборот — сначала выставлять параметры страницы, а только потом под эти параметры рисовать таблицу, то пользователь сразу увидит, где границы страниц и будет оптимизировать параметры (шрифты, линии, отступы и тд) под эту страницу. Предположим, что поступили по первому варианту.
Открываем диалог для настройки параметров страницы: Формат → Страница… Затем переходим на вкладку «Страница» и выставляем параметры самой страницы, куда будет производиться печать: тип листа , отступы , ориентация и тд.
После этой настройки на документе появятся границы области печати.
Шаг 2. Выбираем принтер для распечатки документа.
Открываем диалог для выбора принтера: Файл → Настройки принтера… . Далее выбираем принтер и задаём нужные параметры через кнопки «Свойства» или «Параметры» в этом же окне.
Шаг 3. Предварительный просмотр.
Теперь смотрим как будет выглядеть документ на бумаге через диалог: Файл → Предварительный просмотр . Если всё устраивает и документ вмещается в страницу (страницы), то переходим непосредственно к печати: Файл → Печать… . Если же документ не влезает в нужное количество страниц по «габаритам», переходим к масштабированию.
Шаг 4. Масштабирование.
Для масштабирования документа перед печатью, идём в диалог: Формат → Страница… на вкладку «Лист» и задаём параметры масштабирования.
Масштабировать можно тремя способами:
После выбора способа и его параметров, идём обратно в Файл → Предварительный просмотр и наблюдаем как «вместился» документ в страницы. Если всё устраивает — распечатываем, если нет — повторяем процедуру 4-го шага до нужного результата.
Как в LibreOffice Calc задать область печати, при необходимости изменить или удалить её
Область печати или диапазон печати используются крайне редко, многие да же не знают что это такое для чего нужно и как собственно задать такую область. Область печати задуют в разных случаях, например, в документе есть очень большая таблица, а распечатать часе всего необходимо только её часть, в этом случае можно задать область печати. Многие наверно скажут что можно просто выделить диапазон и в настройках печати выбрать пункт «Печатать выбранные ячейки» да такой вариант возможен, но делать это придется каждый раз, а если задать область то можно сразу отправлять на принтер, без дополнительных действий. В сегодняшней статьи подробно рассмотрим создания области печати, изменение и удаление её.
Уметь работать с областями печати нужно обязательно, так как может попасться документ в котором есть такая область и не зная что это, Вы не сможете его полностью его распечатать. С подобными проблемами обращаются очень часто.
Настройка диапазона печати LibreOffice Calc
И так допустим есть таблица, чаще всего а возможно и всегда необходимо печатать только её часть.
В этом случае рекомендуется задать область печати. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек, и нажать на панели инструментов «Задать область печати» .
После этого область печати будет выделена пунктирными линиями, к стати по ним можно и определить есть ли она в документе или нет.
Теперь при отправки документа на печать будет распечатываться только заданная область, она же и будет отображаться в предварительном просмотре.
При необходимости можно изменить область печати, для этого на кнопки «Задать область печати» кликаем ПКМ и в появившемся меню выбираем пункт «Правка» .
В открывшемся окне удаляем старый диапазон.
И выбираем новый, после чего жмем «ОК» , все новый диапазон печати задан.
Для удаление области делаем то же самое только в меню выбираем пункт «Очистить» .
Все тоже самое можно сделать и через раздел «Формат» .
Как видите задать область печати очень просто, так же как изменить или удалить её.