Как в экселе добавить текстовые ячейки

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

• 0,98 см = 37 пикселей;
• 1,01 см = 38 пикселей;
• 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Excel вставить ячейку в текст excel

​Смотрите также​​ изменить формат ячеек​ их с текстом​ ​ измерения высоты шрифтов​​ курсор мыши на​ курсор на любую​ строки.​ используйте сочетание клавиш​Как убрать лишние​
​ одну ячейку формулу​
​ то есть, после​ ​ первом мы разместим​ ​ ячейке значения, выводимые​
​Естественно, что все указанные​ не будут отображаться​ применении амперсанда, а​
​ перед имеющимся текстом.​Можно быстро​ на «числовой» так​ (ведь текст также​ – по умолчанию​
​ границу заголовков колонок​ другую ячейку.​Сохраните книгу, и она​ ALT+ВВОД для вставки​
​ пробелы в Excel,​ и текст: при​ каждой точки с​ текст, во втором​ в нескольких элементах​ действия проделывать не​ в ячейке после​ второй – в​ Смотрите такой способ​добавить слово в каждую​ же можно воспользоваться​ содержит символы цифр,​ 15 пунктов.​ ячеек между B​
​Сделайте ячейку активной с​
​ автоматически обновится в​​ разрыва строки.​
​ читайте в статье​ помощи амперсанда и​ ​ запятой добавляем следующее​​ – ссылку на​
​ листа. Он относится​ обязательно. Мы просто​ числа выводимого формулой.​ использовании функции​ в статье «Объединить​
​ ячейку​ диалоговым окном настройки​ но не позволяет​В скобках размеры указаны​ и C. Курсор​ помощью курсора и​ расположении, из которого​Дважды щелкните ячейку, в​ «Как удалить лишние​
​ функции​ выражение:​ ячейку, в которой​ к категории текстовых​ показали, что при​ Они просто служат​СЦЕПИТЬ​ слова из разных​Excel​ форматов. Для его​ производить с ними​ в пикселях и​

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​ мышки изменит свой​ введите данные в​ вы открыли ее​ которую нужно вставить​ пробелы в Excel».​СЦЕПИТЬ​» «;​ содержится формула, и​ функций. Его синтаксис​ обычном введении без​ указателем для программы,​.​ ячеек в текст​. Например, в каждую​ вызова необходимо зайти:​ математические расчеты). Например,​ для столбцов и​ вид. После чего​ строку формул (широкое​ в Excel Online.​

​ разрыв строки​ Получилось так.​

Процедура вставки текста около формулы

​. Первый вариант проще​Между кавычками должен находиться​ в третьем опять​ следующий:​ второго амперсанда и​ что это текст.​Самый простой способ решить​ Excel» здесь.​ заполненную ячейку нужно​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​ если в место​ для строк.​ удерживая левую клавишу​ поле ввода под​Совет:​Щелкните место предполагаемого разрыва​Если нужно посчитать​​ и для многих​​ пробел. В целом​

Способ 1: использование амперсанда

​ разместим текст.​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ кавычек с пробелом,​ Для того, чтобы​​ данную задачу –​​В Excel можно​ добавить ещё какое-то​ на уголок со​ запятой в качестве​В Excel 2010 можно​ мышки, перемещайте курсор​ полосой инструментов). И​

​ Мы постоянно обновляем Excel​ строки.​ количество символов, букв,​ пользователей удобнее. Но,​ в строке функций​Устанавливаем курсор в поле​Всего у этого оператора​ формульные и текстовые​ вывести результат в​ это применить символ​ посчитать результат, если​ значение, слова, числа,​ стрелочкой как показано​ разделителя разрядов стоит​ задать размеры строк​​ для изменения ширины​​ нажмите галочку «Ввод».​

​ Online на основе​Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД,​ цифр в ячейках,​ тем не менее,​ должно отобразиться следующее​«Текст1»​ может быть от​ данные сольются. Вы​​ ячейку, щелкаем по​​ амперсанда (​ в ячейках анкеты,​ т.д.​ на рисунке:​

​ цифры, а слова,​Добавить текст в ячейки​ комбинацией горячих клавиш​ как дата и​ нужно перейти в​ как описано в​​ место «Enter» или​​ идеями о том,​

​аргументов. Каждый из​ пункта данного руководства.​Как видим, после этого​ которые содержит формула,​ способами можно посчитать​Excel.​К нашей табличке добавьте​ чего потом не​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ заданиях можно изменять​Клавиша «Enter» или инструмент​ эту функцию. Для​Мы стараемся как​

​Можно посчитать количество​СЦЕПИТЬ​. Теперь наши значения​ так как программа​ них представляет либо​При написании текста перед​ действия, вслед за​ от текстового выражения.​ такие результаты, смотрите​У нас такая​ еще данных, как​ работают расчеты. Таким​ правой кнопкой по​ высоту строки. Только​​ строки формул «Ввод»​​ этого в нижней​

​ можно оперативнее обеспечивать​ слов в ячейке.​.​ разделены пробелами.​ проставит их сама.​ текст (включая цифры​ формулой придерживаемся следующего​

​ числом, которое выводит​ Давайте посмотрим, как​ в статье «Как​ таблица с адресами​ показано ниже на​ образом, можно быстро​ заголовку столбца или​ здесь курсор следует​ подтверждают запись данных​ части окна Excel​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​ вас актуальными справочными​ Об этом читайте​Автор: Максим Тютюшев​При желании можно спрятать​​Потом переходим в поле​​ и любые другие​ синтаксиса. Сразу после​ формула, находится пояснительная​ можно применить указанный​ объединить данные теста​ в столбце А.​ рисунке.​ сориентироваться, как распознала​ строки и выберем​

​ наводить на границы​

​ в ячейку.​ Online щелкните​​ материалами на вашем​​ статью «Посчитать количество​​Когда​​ первый столбец​«Текст2»​ символы), либо ссылки​ знака «=» открываем​ надпись​ способ на практике.​ в ячейках в​

​Нам нужно дополнить в​Задание 1. Выделите диапазон​ программа введенные данные:​ опцию «ширина». Потом​ между номерами строк.​Заметьте! Если воспользоваться первой​Помощь по улучшению Office​​ языке. Эта страница​​ слов в Excel»​

​вставляем текст из таблицы​​«Общая сумма затрат»​​. Устанавливаем туда курсор.​​ на ячейки, которые​​ кавычки и записываем​«рублей»​

​простым копированием, то​​ чтобы он не​​ указать то значение,​​Посмотрим, как работает данная​​ закрываем кавычки. Ставим​ варианта есть один​ в двух столбцах​ в Excel существует​

​ числа, т.д. Мы​​ формат. В диапазоне​​ если мы будем​ удобно при подготовке​ высоты или делать​ сместится на соседнюю​ Office для настольных​ содержать неточности и​ где их применяют,​ он вставляется в​ занимал лишнее место​ которое выводит формула,​ функция на практике.​ знак амперсанда. Затем,​ видимый недостаток: число​ указаны постоянные и​ необходимость рядом с​ вставим знак «№».​

​ E2:E3 сделайте процентный​​ отделять десятые части​​ документа для вывода​

​ двойной щелчок для​ ячейку вниз (при​​ компьютеров. Попробуйте или​​ грамматические ошибки. Для​

​ дать ссылку на​ все ту же​ нужно внести пробел,​ слились воедино без​ В третьем столбце​

​ вставить поясняющий текст,​

​ пишем такую формулу.​​ должно получиться так:​​ точкой, то данные​ мы знаем размеры​

​ 21см и высота​​ вручную с помощью​
​ подтвердить галочкой «Ввод»,​ заполняем ячейки данными,​

​ вас уделить пару​ в статье «Символ​ то он вставляется​СЦЕПИТЬ​ просто вписав адрес​ один столбец​ кавычки. Щелкаем по​​ попытаемся поставить пробел​​ их и выводит​ можно выделить для​Чтобы быстро заполнить​ ее содержимое. Поэтому​ с типами данных​ 29,7см.​ курсора или контекстного​ то курсор останется​​ автоматически проверяются типы​​ секунд и сообщить,​

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

​ так.​​, но убрать элемент​ вручную, но лучше​​«Общая сумма затрат»​ клавише​ вручную, то это​ общим итогом. Нам​​ пояснений отдельный столбец,​ столбец B формулой​ обычно сначала вводятся​ для заполнения.​
​Но благодаря показателям в​ меню. Щелчок правой​ на месте.​
​ данных ячейки в​ помогла ли она​Примечание:​А нам нужно​ вполне можно. Кликаем​ установить курсор в​с пустой ячейкой.​Enter​ ничего не даст.​ требуется в ту​ но не во​
​ (скопировать вниз по​​ данные, а потом​ ​Задание 1. Наведите курсор​ пикселях при обычном​​ кнопкой по заголовку​​
​ Excel. Содержит ли​ вам, с помощью​Мы стараемся как​
​ вставить в ячейку​ левой кнопкой мыши​ поле и кликнуть​Выделяем пустую ячейку столбца​.​
​ Как только будет​ же ячейку, где​ всех случаях добавление​ столбцу), нажимаем левой​ изменяется формат отображения​ мышки на ячейку​​ режиме, то можно​ и опция «Ширина​Заполните ячейки текстом, так​ она: цифры; формулы;​ кнопок внизу страницы.​ можно оперативнее обеспечивать​ Excel текст так.​
​ по сектору панели​ по ячейке, содержащей​«Общая сумма затрат»​Для записи текста вместе​ нажата кнопка​ отображается общая сумма​
​ дополнительных элементов является​ мышкой два раза​ данных. В отдельных​ C2 и удерживая​ пересчитать самому в​ столбца» «Высота строки».​ как показано на​ логические выражения.​

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

​ Для удобства также​​ вас актуальными справочными​Если текст скопировали​ координат того столбца,​ формулу на листе.​. Щелкаем по пиктограмме​ с функцией, а​Enter​ затрат добавить после​ рациональным. Впрочем, в​ по квадратику в​ случаях лучше сделать​ левую клавишу проведите​ сантиметры, используя данные​ Интересный факт! При​ рисунке, чтобы содержимое​Если не подтвердился ни​ приводим ссылку на​ материалами на вашем​ большой (больше 255​ который следует скрыть.​ Адрес отобразится в​

​«Вставить функцию»​ не с обычной​, результат снова «склеится».​ формулы поясняющее слово​ Экселе имеются способы​ нижнем правом углу​ в обратном порядке.​ его вниз до​ для конвертации единиц​

​ изменении ширины столбца​ вмещалось в ячейках.​ один из выше​

​ оригинал (на английском​ языке. Эта страница​

​ символов), то в​ После этого весь​ окошке аргументов автоматически.​

​, расположенную слева от​

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

​ формулой, все действия​​Но из сложившейся ситуации​«рублей»​ поместить формулу и​ ячейки B1. Формула​Задание 2. Введите в​ ячейки C3. Вы​ измерений:​ / строки курсором,​По умолчанию ширина ячеек​ приведенных типов данных,​ языке) .​ переведена автоматически, поэтому​ ячейке будет стоять​ столбец выделяется. Щелкаем​В поле​ строки формул.​ точно такие же,​ все-таки существует выход.​.​ текст в одну​ скопируется по всему​

​ пустую ячейку суму​ выделили диапазон из​0,98 см = 37​ подсвечивается информация о​ не позволяет вместить​ Excel воспринимает содержимое​Хотя Excel Online сохраняет​ ее текст может​ решетка (;;#). Это​ по выделению правой​«Текст3»​

​Производится активация​​ как были описаны​​ Снова активируем ячейку,​

​Активируем ячейку, содержащую формульное​ ячейку вместе. Давайте​ столбцу на расстояние​

​ с валютой следующим​ 2-ух ячеек (C2:C3)​

​ пикселей;​ размерах в разных​ длинные тексты и​

​ ячейки как текст​ существующие разрывы и​ содержать неточности и​ значит, что в​ кнопкой мыши. Запускается​

​вписываем слово «рублей».​​Мастера функций​ выше.​ которая содержит формульное​ выражение. Для этого​ разберемся, как это​ заполненных ячеек столбца.​ образом. Нажмите «Enter»​ для дальнейшей работы​1,01 см = 38​ единицах измерения:​​ в результате мы​​ или дата.​

​ интервалы между строками​ грамматические ошибки. Для​ ячейке стоит формат​ контекстное меню. Выбираем​После этого щелкаем по​

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​. Перемещаемся в категорию​Текст также можно указывать​ и текстовое выражения.​ либо производим по​ можно сделать при​ О таком способе​ и вы увидите,​

​ с ними. На​ пикселей;​Ширина столбца в количестве​ видим такую картинку:​Введенные данные в ячейку​ текста в ячейке,​

​ нас важно, чтобы​ ячейки «Текстовый». Изменим​ в нем пункт​ кнопке​«Текстовые»​

​ в виде ссылки​ Сразу после амперсанда​ ней двойной щелчок​ помощи различных вариантов.​

Ввод текста в ячейку Excel

​ копирования, смотрите статью​ что программа сама​ полосе инструментов выберите​0,50 см = 19​

1. ​ символов стандартного размера​Задание 1. Чтобы​ можно редактировать изменять​ оно пока еще​ эта статья была​ формат на «Общий».​«Скрыть»​
2. ​«OK»​. Далее выделяем наименование​ на ячейку, в​ открываем кавычки, затем​ левой кнопкой мыши,​Скачать последнюю версию​ «Копирование в Excel».​

​ присвоит ячейке финансовый​ закладку «Главная» и​ пикселей.​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​

​ уместить длинный текст​ и удалять. Далее​ не позволяет добавлять​ вам полезна. Просим​

​ Решетка ушла, появился​.​.​«СЦЕПИТЬ»​ которой он расположен.​ устанавливаем пробел, кликнув​ либо выделяем и​ Excel​Получится так.​ формат. То же​ щелкните на инструмент​

​Вводить текстовые данные в​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​ – по умолчанию​ в ячейке Excel,​ рассмотрим способы редактирования​ их. Если у​

​ вас уделить пару​ текст.​После этого, как видим,​Результат выведен в предварительно​и жмем на​

1. ​ то при такой​ ячейку​ и 2010 предусмотрено​ рядом расположен инструмент​ Заполните простую табличку​ образом, можно быстро​ A и B.​ это заново вписать​ сделать:​ кнопок внизу страницы.​ без разрыва строк​ ячейке, в которой​ способе, все значения​Запускается окошко аргументов оператора​ кавычки брать не​ знак амперсанда (​ выделить ячейку, а​
2. ​ попытке Excel выдаст​Excel​ несколько валют для​ «Уменьшить разрядность». Так​
3. ​ как показано на​ определить длину текста​ Курсор изменит свой​ новые данные.​

​Нажмите кнопку​ Для удобства также​, то установим формулу​ расположена функция​ записаны слитно без​СЦЕПИТЬ​ нужно.​&​ потом поместить курсор​ сообщение об ошибке​.​ быстрого ввода при​ можно изменять формат​ рисунке:​ в ячейке Excel.​ внешний вид как​Введите в ячейку A1​Открыть в Excel​ приводим ссылку на​ .​

​СЦЕПИТЬ​ пробелов.​. Данное окно состоит​Также для вставки текста​). Затем щелкаем по​ в строку формул.​ в формуле и​

• ​Вместо знака «&»​ установке формата ячеек.​
• ​ ячеек на числовой​Обратите внимание! По умолчанию​
• ​ Но чаще всего​ показано на рисунке.​

Введение цифр в ячейки Excel

​ свое имя. Для​, чтобы открыть лист.​ оригинал (на английском​В ячейки столбца​отображаются корректно.​Для того, чтобы решить​ из полей под​

​ вместе с результатом​ клавише​Сразу после формулы ставим​ не позволит совершить​ можно применить функцию​ Посмотрите выпадающий список​ для отображения цифр​ текст выравнивается по​ для этого применяется​ После чего сделайте​ этого у вас​Дважды щелкните ячейку, в​ языке) .​ С устанавливаем формулы​Читайте также:​ данную проблему, снова​ наименованием​ подсчета формулы можно​Enter​ знак амперсанд (​ такую вставку. Но​ сцепления. Смотрите статью​ валют и измените​ разным количеством разрядности​ левей стороне ячеек,​ функция ДЛСТР (сокращенно​ двойной щелчок левой​ имеется две возможности:​ которую вы хотите​Чтобы начать вводить текст​ с функцией «ПОДСТАВИТЬ».​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​ выделяем ячейку, содержащую​«Текст»​ использовать функцию​.​

​&​ существует два способа​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ формат на Евро:​ (количество цифр отображаемых​ а цифры по​ длинна строки). Этой​ клавишей мыши. Ширина​Сделайте ячейку активной переместив​ вставить разрыв строки.​ с новой строки​Код 10 в​Как скрыть столбцы​ оператор​. Их количество достигает​

​СЦЕПИТЬ​Как видим, теперь результат​). Далее в кавычках​ все-таки вставить текст​ Excel».​Читайте так же: как​ после запятой).​ правой. Данная особенность​ же функцией определяется​

​ колонки автоматически оптимизируется​ на нее курсор.​Щелкните место предполагаемого разрыва​ или добавить интервал​ формуле – это​ в Экселе​СЦЕПИТЬ​255​. Данный оператор предназначен​ вычисления формулы и​ записываем слово​ рядом с формульным​Можно вставлять слова,​

​ перевести число и​Оба эти инструмента автоматически​ позволяет быстро найти​

Введение валют и процентов

​ и количество цифр​ под ширину самого​ Потом введите текст​ строки.​

​ между строками или​ код перевода строки​Таким образом, можно сказать,​и переходим в​, но для нашего​ для того, чтобы​ текстовое выражение разделены​

​«рублей»​ выражением. Первый из​ символы, коды, номера​ сумму прописью в​ меняют форматы ячеек​ цифры в ячейке​ одной ячейке.​ длинного текста.​ и нажмите «Enter»​

​Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД,​ абзацами текста в​ (заменили код «абзац»​ что существуют два​ строку формул. Там​ примера понадобится всего​ соединять в одной​ пробелом.​. При этом кавычки​ них заключается в​

​ в начале ячейки,​ Excel.​ на «числовой». Чтобы​ и не спутать​Высота строки в пунктах​Задание 2. Наведите​ или просто переместите​ чтобы вставить разрыв​

​ ячейке на листе,​ из Word).​ способа вписать в​ после каждого аргумента,​

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Совет : Если текст из WORD нужно вставить через буфера обмена сразу в нескольких ячеек, то см. статью Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V ), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист ).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку .

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3 ) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

• копируем из WORD текст;
• в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
• нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
• вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

• символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки ),
• символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый , то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий .

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела ( см. файл примера ):

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в Строке формул курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите ALT + ENTER .

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода ALT+ENTER можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «; СИМВОЛ(10)) и тем самым заменить все пробелы на символы Перевода строки (предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке А1 ) .

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?