Как в 1с объединить два товара в один

Как в 1с объединить два товара в один

Дата публикации 13.07.2020

Использован релиз 3.0.79

Операция по комплектации нескольких отдельных номенклатурных позиций в единый комплекс конструктивно сочлененных предметов для последующего использования в качестве единого объекта отражается в программе документом «Комплектация номенклатуры» (рис. 1). Документ "Комплектация номенклатуры" доступен, если в разделе «Функциональность программы» на закладке «Запасы» установлен флажок «Комплектация номенклатуры».

1. Раздел: Склад – Комплектация номенклатуры.
2. Кнопка "Создать". Вид операции документа – "Комплектация" (выбранный вариант выделяется зеленым шрифтом).
3. В поле "Комплект" выберите (создайте новый) комплектуемый объект из справочника "Номенклатура", укажите количество и счет учета нового объекта.
4. Заполните табличную часть по кнопке "Добавить" (выберите комплектующие для нового объекта, их количество и счет учета).
5. Кнопка "Провести".
6. Для печати первичного документа по комплектации номенклатуры используйте кнопку "Комплектация номенклатуры".

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Объединение нескольких позиций номенклатуры в одну.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2617)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.116.27)
Подскажите, как с меньшими трудозатратами возможно провести объединение нескольких позиций номенклатуры в одну. Так случилось, что принимая ТМЦ от разных поставщиков (один и тот же по составу товар, материал назывался по разному) и каждый раз заводили новую позицию. Так проработали уже два года. Номенклатура разрослась и есть необходимость ее все так привести к «единому знаменателю».

Обсуждение (3)

Здравствуйте Юлия. Да, вполне возможно сделать эту операцию штатными средствами БП 3.0. Воспользоваться нужно специальной обработкой Поиск и устранение дублей номенклатуры. Но использовать ее нужно нестандартным способом, а именно — указать программе что вот есть список номенклатуры, возможно даже не совпадающий по наименованию, его и объединяем в одну сущность. Как это сделать пошагово — в инструкции (вложение). Пробуйте на одной какой-то позиции, но обязательно сделайте копию базы. Сразу скажу, что как только измените номенклатуру на какую-то основную — то она сразу автоматически будет прописана во всех когда-либо оформленных документах за прошлый период. Если будут вопросы — пишите.

Как легко и быстро объединить дубли у номенклатуры в 1С:УНФ

Дубли номенклатуры могут привести к неприятным последствиям, например:

Неконтролируемое увеличение размера справочников

Некорректная информация в отчетах, которая выстроиться дробления документов между оригиналом и дублем. В дальнейшем могут быть проблемы с остатками. Может получиться так, что вы спишете товар, которого у вас нет в наличии. Остатки были по одной номенклатуре, а в расходной накладной вы указали дубль. В итоге будут отрицательные остатки и некорректная себестоимость продукции.

Почему могут появляться дубли

В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. Например, при закупке одинаковых товаров у разных поставщиков каждый раз создается новая номенклатура, потому что у разных поставщиков на называется . При этом по факту, для вашей компании этот товар является совершенно одинаковым.

Первичная настройка синхронизации с другой конфигурацией, например с Бухгалтерией Предприятия. Во время синхронизации номенклатура из УНФ может не сопоставится с номенклатурой из БП небольшого различия в наименовании, и в итоге продублируется.

Из-за неправильно организованной работы с уже настроенной синхронизацией. Когда работа пользователей не упорядочена, и они создают одну и ту же номенклатуру одновременно и в БП и в УНФ, это также может привести созданию дублей.

Загрузка данных из внешних файлов Excel. В этом случае загружаемые данные могут не свериться с уже имеющимися значениями в базе, и будут созданы дублирующиеся элементы.

Давайте рассмотрим варианты, как можно найти и объединить дубли.

Ситуация № 1. Объединение в списке

Представим ситуацию, вы зашли в справочник номенклатуры и обнаружили, что несколько позиций дублируют друг друга. Для того, чтобы объединить дубли, необходимо выделить данные позиции в списке, перейти во вкладку Ещё и нажать на Объединить выделенные.

После этого программа предложит выбрать, какая из номенклатур должна заменить собой остальные дублирующие значения:

На этом этапе происходит отсеивание номенклатуры оригинала от дублей. Это можно сделать, кликнув на конкретную позицию, а затем нажать на Отметить как оригинал. Номенклатура, напротив которой стоит стрелка, и будет являться оригиналом, а дубль будет помечен на удаление.

Можно посмотреть, в каких документах задействованы эти элементы номенклатуры. Нажмите на число, которое расположено ниже Мест использования. После того, как мы определились с оригиналом номенклатуры, можно смело объединять элементы в один.

Такой способ подходит, когда вам удобно визуально определить и выделить вручную все дубли по отдельно взятой позиции номенклатуры.

Ситуация № 2. Поиск дублей по конкретной позиции

Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом. Для настройки отбора нужно перейти в Настройки → Ещё больше возможностей → Общее → Контроль дублей номенклатуры. В открытом окне выбираем поля, по которым будет осуществляться поиск дублей. По умолчанию они не помечены.

После настройки контроля дублей можем приступать к проверке. Для этого переходим в справочник номенклатура, открываем карточку номенклатуры, по которой собираемся осуществить поиск. Далее жмём на Ещё ⟶ Проверить номенклатуру на дубли

После проверки, в карточке появится окно, которое сообщит о найденных дублях

Ситуация № 3. Поиск дублей во всем справочнике

Если мы хотим выполнить глобальный поиск по всему справочнику номенклатуры, чтобы выявить все возможные дубли, то для этого нужно перейти в справочник номенклатуры, открыть вкладку Ещё, и нажать на Поиск и удаление дублей. После поиска по всему справочнику программа предложит объединить дублирующиеся элементы.

В открывшемся окне можно задать условия отбора и сравнения дублей номенклатуры.

1. Искать в: справочник по которому будет осуществляться поиск
2. Отбирать: исключение элементов отбора, которые не будут включены в область поиска
3. Сравнивать: Предназначена для изменения правил поиска дублей в выбранном списке. С помощью этих правил программа определяет, что элементы являются дублями. Можно ужесточить правила, ввести сравнение еще по нескольким Реквизитам в дополнение к установленным по умолчанию.

После установки отбора и сравнения производим поиск дублей по всему справочнику.

После этого программа предложит выбрать оригиналы номенклатуры, а дубли пометить на удаление, как и при поиске дублей по конкретной номенклатурной позиции.

Для поиска дублей по другим справочникам переходим в Настройки ⟶ Корректировка данных ⟶ Поиск и удаление дублей

Откроется диалоговое окно, где нужно будет выбрать соответствующий справочник, отбор и сравнение по нему.

Мы выяснили, что дубли могут появляться:

• большого количества пользователей, работающих в программе
• Первичной настройки синхронизации между конфигурациями
• Загрузки данных из внешних файлов Excel

Чтобы объединить возникшие дубли можно:

• Объединить их в списке
• Произвести поиск дублей по конкретной позиции
• Произвести поиск дублей по всему справочнику номенклатуры

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Для торговых предприятий ситуации, когда нужно укомплектовать или разукомплектовать номенклатуру, чтобы получить одну номенклатуру из другой, – явление будничное. Например, нужно произвести реализацию комплектом или собрать какой-то товар, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, нужно продать по частям. Для всего этого специалисты в системе 1С для автоматизации бухгалтерского учета используют документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим порядок его заполнения непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

На склад раздельно поступили номенклатурные позиции: Прихватка кухонная «Матрешка» и Полотенце кухонное «Хохлома». Было принято решение объединить их в подарочный набор, состоящий из двух полотенец и одной прихватки.

Объединение номенклатуры

Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» находится в меню «Склад».

Документ «Комплектация номенклатуры»

По умолчанию в документе установлен вид операции – «Комплектация». Далее нам необходимо выбрать наименование нашего комплекта, при этом мы создаем новый элемент номенклатуры – «Набор подарочный». В поле «Количество» указываем количество получаемых комплектов-наборов. В табличную часть подбираем составляющие нашего комплекта и указываем номенклатурные позиции, которые надо списать.

Вид операции – «Комплектация»
Создание номенклатуры

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». В результате этого у нас списались составляющие нашего комплекта (полотенца и прихватки), а в сумме получилось 5 подарочных наборов. Нажав «Показать проводки и другие движения документа», получаем:

Показать проводки и другие движения документа

Заполнение спецификации комплекта

Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).

Заполнение спецификации комплекта
Спецификация заполнена

Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации

В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию — «Подарочный набор».

Выбор спецификации

Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.

Документ заполнен из спецификации

Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.

Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора

По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.

Печатная форма

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 — Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Оборотно-сальдовая ведомость

Разукомплектация товара в 1С

Теперь поговорим об обратной ситуации, когда из какого-либо комплекта надо сделать две и более номенклатурные позиции. Например, товар поступил в торговую сеть в наборе из нескольких позиций. Если мы не продали свои подарочные наборы, мы можем снова их разукомплектовать. На практике была ситуация, когда салон-парикмахерская приобретал средства для окрашивания большим объемом, но продавал их, отмеряя специальными ложками, через свой магазин (не при оказании услуг). Тут тоже можно применить схему разукомплектации: списываем одну единицу товара, получаем несколько.

Реквизиты документа с видом операции «Разукомплектация» заполняются аналогично описанному выше способу, с разницей лишь в том, что в шапке документа, в поле «Комплект», мы укажем номенклатурную позицию, которую мы будем разукомплектовывать, а в табличной части – те элементы номенклатуры, которые из него получим.

Заполним документ «Комплектация» с видом операции «Разукомплектация». Предположим, мы не продали один «Подарок новогодний», поэтому его надо разукомплектовать. Нажимаем кнопку «Заполнить», и табличная часть заполняется согласно нашему нормативу.

Разукомплектация товара

Приведем в пример еще одну ситуацию: от поставщика в торговую сеть поступил комплект мебели (например, набор кухонной мебели), состоящий из стола и шести стульев, но покупатель хочет купить только стулья из этого набора. В программе и по документам номенклатурная позиция числится комплектом мебели. Проведем его разукомплектацию. Для удобства детализируем наш набор, указав его состав в разделе «Спецификация».

Разукомплектация через Спецификацию

Нажимаем кнопку «Заполнить-По спецификации». Состав нашего набора автоматически попадает в табличную часть. Отличительной особенностью этой операции является то, что необходимо определить долю стоимости каждой единицы, т.е. определить, в какой пропорции будет определена их стоимость. Программа автоматически выставила 1/1.

Разукомплектация

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что сумма по позициям разбита 1/1, т.е. поделена поровну.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Изменим для примера соотношение долей стоимостей и проведем документ.

Изменение соотношения долей стоимостей

Сформируем еще раз «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что стоимость наших товаров изменилась (стол стоит 8496 руб, а шесть стульев – 12744 руб.).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Иногда с помощью коэффициента сложно отрегулировать цену. Если нам необходимо установить свою цену на позиции, то можно ее подкорректировать вручную. Предположим, из общей суммы набора мебели стол стоит 8700 руб., а стулья – 2090 за 1шт. Итого: 12540 руб. за 6 штук. Откроем сформированное документом движение и, установив галочку «Ручная корректировка», внесем необходимые изменения. Нажмем «Записать и закрыть».

Ручная корректировка

И еще раз сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость». Наши изменения отразились в отчете, товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости.

Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости

Данные примеры показывают, насколько программа 1С универсальна: не важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ведь зная тонкости ее настройки и использования документов, специалист может реализовать в программе свою, индивидуальную схему учета. Как в нашей статье – зная схему комплектации номенклатуры в программе 1С, ее можно применить даже к, казалось бы, нестандартной ситуации. Но если у вас все же остались вопросы обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С в Москве, мы с радостью ответим на ваши вопросы.