Редактор формул в Word
Заключается в распечатке документа в брошюрном формате, сортировке отпечатанных листов в необходимой последовательности и их сшивание в брошюру скрепками или другим способом.
При подготовке брошюр реальных документов (курсовых и дипломных проектов и др.), которые при распечатке должны иметь формат А4, можно сразу вводить текст в предварительно разделённый на две колонки лист формата А3 с альбомной ориентацией. Тогда для изготовления брошюры останется только переместить страницы документа в соответствии с макетом.
Если брошюра как книга получается слишком толстой, то такую книгу можно составить из нескольких брошюр и подшить их к одному переплёту (как это делается в типографии). При этом каждая брошюра, содержащая часть общей книги, оформляется описанным способом для своего диапазона страниц.
1 Как изменить "книжную" ориентацию страницы на "альбомную"?
2 Как устанавливаются поля двухколонного текста при альбомной ориентации страницы для формата листа А4?
3 Перечислить основные этапы разработки брошюры.
4 Как создать макет брошюры?
5 Порядок разработки брошюры первым способом, его недостатки.
6 Порядок разработки брошюры вторым способом.
7 Порядок разработки брошюры третьим способом, его недостатки.
8 Как преобразовать текст в двухколонный?
Задание
1 Создать копию с документа, который будет форматироваться в виде брошюры (чтобы не испортить документ при неправильном его преобразованию в брошюру). В качестве такого документа могут быть взяты любые файлы описаний лабораторных работ, например, "Лабораторная работа №6. Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах".
2 Отформатировать текст выбранного файла на размер шрифта 10, поменять ориентацию страницы на "альбомную", преобразовать текст в двухколонный, установить все поля страницы.
3 Составить макет брошюры.
4 Перераспределить страницы документа в соответствии с макетом первым или вторым способом.
5 Распечатать полученный документ (при наличии принтера) и сброшюровать его в книгу.
Какие должны быть поля в альбомном формате?
. в поле Формат. Система также позволяет вручную указать размер страницы в полях Ширина и Высота. Поле “Ориентация” позволяет указать, как должна быть .
Какие размеры полей у документа?
В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм. Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.
Как печатать в альбомном виде?
Изменение ориентации страницы перед печатью На вкладке Файл выберите пункт Печать. В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Какие размеры страницы являются альбомной ориентацией?
Немашиноориентированные формы документов, которые представляются в налоговые органы и указанные в пункте 1 настоящего Стандарта, разрабатываются в формате A4 (210 мм x 297 мм) как в книжной, так и в альбомной ориентации, а также в соответствии с требованиями, установленными для целей применения формы документа. 9.
Какие размеры полей необходимо соблюдать для горизонтальной ориентации страниц?
Документ должен иметь поля: левое — не менее 20 мм, верхнее — не м е нее 10 мм, правое и нижнее — не менее 8 мм. 1. Перейдите на закладку Поля (Margins) .
Какие должны быть поля в альбомном формате? Ответы пользователей
Результатом будет, например, везде книжная ориентация (или альбомная). О размере бумаги в программе Word. Размер бумаги должен быть формата А4 ( .
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210×297) и А5 (148×210). . они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; .
Перейдите в раздел Макет и откройте диалоговое окно Параметры страницы. Настройка страницы. Выберите Альбомная ориентация и в поле Применить к выберите .
В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц .
Чтобы заставить Word печатать поперек листа (т.е. в альбомном формате), выполните следующее. . Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Поля.
Отменить альбомную ориентацию; Скопировать раздел со своими настройками и использовать при создании документов. 1. Границы печатного поля на титульном листе.
Документ должен иметь поля: левое — не менее 20 мм, верхнее — не м е нее 10 мм, правое и . Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, .
Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
Перед перемещением страниц согласно макета рекомендуется сделать копию документа, чтобы, в случае ошибок не испортить оригинал.
Создание копии: открытый документ нужно выделить командой вкладки Главная \ Редактирование \ Выделить\ Выделить всё(или нажать сочетание клавиш Ctrl+A), записать его в буферную память кнопкой Копировать (Ctrl+C на клавиатуре),создать новый файл командой Файл (Office) \ Создать, вставить документ из буфера в новый файл кнопкой Вставить, затем сохранить скопированный файл под другим именем (напр., брошюра-1.doc) командой Файл (Office)\ Сохранить как… .
Перемещении страниц может быть выполнено тремя способами:
· через буфер обмена — вырезание страницы в буферную память и вставка её на нужное место согласно макету;
· непосредственное перемещение — выделить страницу и перетащить мышью на нужное место согласно макету;
· из файла — запись каждой страницы в отдельный файл и вставка их в документ-брошюру согласно макету. Для этого способа возможно формирование брошюры при распечатке документа, т.е. распечатка страниц из файлов на листах формата А4 в соответствии с макетом.
1 способ:
-выделить текст перемещаемой страницы;
-вырезать его из документа, нажав кнопку Вырезать (ножницы) из выпадающего при клике правой мышью по тексту меню (Ctrl+Х на клавиатуре).
-установить курсор в начало первой строки страницы, где этот текст должен быть согласно макету брошюры;
-вставить текст перемещаемой страницы, нажав кнопку Вставитьна вкладке Главная (Ctrl+V на клавиатуре);
-повторить операцию для всех страниц брошюры.
Этот способ является основным, самым простым и удобным.
2 способ:
— выделить текст страницы (протащив по ней мышь при нажатой левой клавише или выделив все строки, протащив мышь по полосе выделения слева от текста, когда курсор станет двунаправленной стрелкой);
— ухватить выделенный текст нажатием левой клавиши мыши (при этом курсор превратится в стрелку с прямоугольником) и переместить его в начало первой строки нужной страницы документа согласно макету брошюры.
Эта операция выполняется для каждой страницы, пока все листы брошюры не будут заполнены в соответствии с макетом. Этот способ самый быстрый, но его недостаткомявляется то, что он требует много памяти для перемещения текстов, поэтому компьютер может вывести сообщение типа "В документе используется слишком сложное форматирование", "Не хватает памяти, следует немедленно сохранить документ" и т.п. Поэтому этот способ используется для небольших документов – до 10 страниц.
3 способ:
-выделить страницу с текстом, скопировать её в буфер кнопкой Копировать (два листка) из вкладки Главная;
—создать новый файл через Создать из той же панели, установить курсор на место вставки — начало первой строки нового документа, вставить в него страницу с текстом из буфера кнопкой Вставить, сохранить файл командой строки меню Сохранить какпод именем "стр.№…";
-выполнить ту же операцию со всеми страницами документа;
-создать новый файл командой Файл (Office) \ Создать, поменять "книжную" ориентацию страницы на "альбомную" с помощью команды Разметка Страницы/Ориентация, разбить лист на 2 колонки кнопкой Колонки, установить все поля;
— открыть файл с нужной согласно макета страницей документа, выделить его содержимое и скопировать в буфер, закрыть файл.
— установить курсор в начало первой строки левой колонки в новом документе — брошюре и вставить из буфера кнопкой вставить нужную страницу;
-повторить эту операцию для правой колонки того же листа, затем – аналогично для других страниц брошюры.
Этот метод тоже требует много памяти, т.к. для каждой страницы отводится отдельный файл, но всё же меньше, чем при перемещении страниц первым способом. Кроме того, как указывалось выше, новый файл с брошюрным распределением страниц можно не создавать, а формировать брошюрное распределение по макету непосредственно при распечатке документа.
Изготовление брошюры.
Заключается в распечатке документа в брошюрном формате, сортировке отпечатанных листов в необходимой последовательности и их сшивание в брошюру скрепками или другим способом.
При подготовке брошюр реальных документов (курсовых и дипломных проектов и др.), которые при распечатке должны иметь формат А4, можно сразу вводить текст в предварительно разделённый на две колонки лист формата А3 с альбомной ориентацией. Тогда для изготовления брошюры останется только переместить страницы документа в соответствии с макетом.
Если брошюра как книга получается слишком толстой, то такую книгу можно составить из нескольких брошюр и подшить их к одному переплёту (как это делается в типографии). При этом каждая брошюра, содержащая часть общей книги, оформляется описанным способом для своего диапазона страниц.
1 Как изменить "книжную" ориентацию страницы на "альбомную"?
2 Как устанавливаются поля двухколонного текста при альбомной ориентации страницы для формата листа А4?
3 Перечислить основные этапы разработки брошюры.
4 Как создать макет брошюры?
5 Порядок разработки брошюры первым способом, его недостатки.
6 Порядок разработки брошюры вторым способом.
7 Порядок разработки брошюры третьим способом, его недостатки.
8 Как преобразовать текст в двухколонный?
Задание
1 Создать копию с документа, который будет форматироваться в виде брошюры (чтобы не испортить документ при неправильном его преобразованию в брошюру). В качестве такого документа могут быть взяты любые файлы описаний лабораторных работ, например, "Лабораторная работа №6. Таблицы и диаграммы в Word. Вычисления в таблицах".
Оформление документов в формате брошюры
Цель работы: освоение форматирования текста для представления документа в виде брошюры.
Содержание работы:
1 Изготовление макета брошюры.
2 Разработка брошюры:
3 Изготовление брошюры
Контрольные вопросы:
1.Как изменить "книжную" ориентацию страницы на "альбомную"?
Для этого нужно открыть пункт Файл\Параметры страницы, во вкладке Поля или Размер бумаги и щелкнуть мышью точку в поле Альбомная.
2.Как устанавливаются поля двухколонного текста при альбомной ориентации страницы для формата листа А4?
Выполняется с помощью кнопки Колонки на стандартной панели инструментов щелчком мышью по столбцу "2 колонки". Текст разместится в двух колонках, разделив страницу формата А4 на две страницы формата А5.
3.Перечислить основные этапы разработки брошюры.
1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
3 Преобразование текста документа в двухколонный формат.
4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
4.Как создать макет брошюры?
За основу возьмём документ, каждая страница которого выполнена для размера бумаги размера А5. Сделаем макет брошюры из листов формата (размера) А4, на каждой стороне которого находится по две страницы документа в формате А5.
Сначала нужно определить, сколько листов (а не страниц) бумаги размером А4 нужно для распечатки документа в виде брошюры: поскольку на одном листе формата А4 размещается с двух сторон 4 страницы формата А5, то общее число страниц документа в формате А5 нужно разделить на 4, если при делении появится остаток, то для брошюры нужно взять на
один лист больше (тогда последние страницы брошюры будут чистыми – например, для заметок).
5.Порядок разработки брошюры первым способом, его недостатки.
-выделить текст перемещаемой страницы;
-вырезать его из документа, нажав кнопку Вырезать (ножницы) на панели Стандартная или сочетание клавиш Ctrl+X.
-установить курсор в начало первой строки страницы, где этот текст должен быть согласно макету брошюры;
-вставить текст перемещаемой страницы, нажав кнопку Вставить (портфель) на панели инструментов Стандартная или сочетание клавиш Ctrl+V.;
-повторить операцию для всех страниц брошюры.
Этот способ является основным, самым простым и удобным.
6.Порядок разработки брошюры вторым способом.
— выделить текст страницы (протащив по ней мышь при нажатой левой клавише или выделив все строки, протащив мышь по полосе выделения слева от текста, когда курсор станет двунаправленной стрелкой);
— ухватить выделенный текст нажатием левой клавиши мыши (при
этом курсор превратится в стрелку с прямоугольником) и переместить его в начало первой строки нужной страницы документа согласно маке-ту брошюры.
Эта операция выполняется для каждой страницы, пока все листы
брошюры не будут заполнены в соответствии с макетом. Недостатком этого способа является то, что он требует много памяти для перемещения текстов, поэтому компьютер может вывести сообщение типа "В документе используется слишком сложное форматирование", "Не хватает памяти, следует немедленно сохранить документ" и т.п.
7.Порядок разработки брошюры третьим способом, его недостатки.
-выделить страницу с текстом, скопировать её в буфер кнопкой Копировать (два листка) из панели Стандартная;
-создать новый файл кнопкой Создать (чистый листок) из той же панели, установить курсор на место вставки — начало первой строки нового документа, вставить в него страницу с текстом из буфера кнопкой Вставить, сохранить файл командой строки меню Файл\ Сохранить как … под именем "стр.№…";
-выполнить ту же операцию со всеми страницами документа;
-создать новый файл кнопкой Создать, поменять "книжную" ориентацию страницы на "альбомную" с помощью команды Файл\Параметры страницы, разбить лист на 2 колонки кнопкой Колонки, установить все поля;
— открыть файл с нужной согласно макета страницей документа, выделить его содержимое и скопировать в буфер, закрыть файл.
— установить курсор в начало первой строки левой колонки в новом документе-брошюре и вставить из буфера кнопкой Вставить нужную страницу;
-повторить эту операцию для правой колонки того же листа, затем –
аналогично для других страниц брошюры.
Этот метод тоже требует много памяти, т.к. для каждой страницы отводится отдельный файл, но всё же меньше, чем при перемещении страниц первым способом. Кроме того, как указывалось выше, новый файл с брошюрным распределением страниц можно не создавать, а формировать
брошюрное распределение по макету непосредственно при распечатке документа.
8.Как преобразовать текст в двухколонный?
Выполняется с помощью кнопки Колонки на стандартной панели инструментов щелчком мышью по столбцу "2 колонки". Текст разместится в двух колонках, разделив страницу формата А4 на две страницы формата А5.
Задание(приложение 7)
1 Создать копию с документа, который будет форматироваться в виде брошюры (чтобы не испортить документ при неправильном его преобразованию в брошюру). В качестве такого документа могут быть взяты любые файлы описаний лабораторных работ из папок Lrwindow или Lrword.
Все дальнейшие операции выполнять над копией.
2 Отформатировать текст выбранного файла на размер шрифта 10, поменять ориентацию страницы на "альбомную", преобразовать текст в двухколонный, установить все поля страницы.
3 Составить макет брошюры.
4 Перераспределить страницы документа в соответствии с макетом вторым способом.
5 Распечатать полученный документ (при наличии принтера) и сброшюровать его в книгу.
Лабораторная работа № 8
Редактор формул в Word
Цель работы: изучение порядка ввода формул в текстовом редакторе Word.
Содержание работы:
1 Ввод формулы с помощью программы MS Equation.
2 Редактирование формул.
Контрольные вопросы:
1.Как запустить редактор формул?
Для запуска Редактора формул нужно в меню Вставка выбрать команду Объект, щелкнуть на вкладке Создание и в списке Тип объекта выбрать приложение Microsoft Equation 3.0.
2.Как изменить стиль введённой формулы с Математического на Arial?
По умолчанию формула записывается стилем Математический, который представляет собой классический курсив записи математических выражений. Можно выбрать стили Текст, Функция, переменная,…, Другой (Times New Roman, Arial,…) или самостоятельно определить параметры нового стиля с помощью команды Определить.
3.Как изменить в формуле размер индекса или показателя степени?
Пункт Размер. В этом пункте можно изменить размеры основных символов, индексов, показателей степени и др., принятых по умолчанию
4.Как отредактировать введённую формулу?
Для редактирования уже введённой формулы нужно дважды щелкнуть левой мышью по формуле, на экране вновь появится меню и панель инструментов редактора с курсором внутри рамки формулы.
5.Как переместить введённую формулу в другое место документа?
Введённую формулу можно переместить мышью в любое место документа.
6.Как сделать копию введённой формулы?
Копирование формулы выполняется как перемещение, но при нажатой клавише Ctrl или через буфер обмена.
7.Как увеличить или уменьшить введённую формулу?
Для изменения размеров готовой формулы нужно её выделить и растянуть или сжать рамку формулы, ухватив мышью за черные квадратики и переместив границы в нужную сторону.
8.Как выделить фрагмент формулы?
Выделение фрагмента формулы выполняется протаскиванием по нему мышью или клавишами-стрелками при нажатой клавише Shift.
9.Как удалить фрагмент формулы?
Для удаления элемента формулы его нужно выделить и нажать клавишу Delete.
Задание
Ввести три формулы согласно своему варианту стилями: «Математический», «Times New Roman» и «Arial» с полужирным начертанием. Нужный стиль выбирается в пункте строки меню «Стиль».
1 Ввести те же три формулы, изменив для каждого стиля размеры всех символов на 5 пикселей (пт)