Как сравнить два файла в excel на различия
Перейти к содержимому

Как сравнить два файла в excel на различия

  • автор:

Как сравнить файлы или листы в Excel

Когда-нибудь вам может понадобится сравнить два листа вашего документа(или вообще два отдельных файла) для того, чтобы, например, найти несоответствия.

Мало кто знает, но в Excel есть для этого специальная функция.

В данной статье мы рассмотрим, как можно сделать это наиболее удобно(для каждой ситуации свой подход).

Как сравнить два файла?

Чтобы сравнить два файла мы можем использовать специальную функцию — «Рядом».

Сравнивать файлы таким способом, я бы рекомендовал только в том случае, если ваша табличка небольшая. Потому что, если она большая, то вероятность, что вы где-то что-то пропустите довольно большая. Далее в данной статье мы рассмотрим как сравнивать большие файлы.

Итак, как же их сравнить?

Допустим, у нас есть два файла, мы хотим разместить их таким образом:

Используя функцию «Рядом» мы разместим эти листы рядом друг с другом и сможем просмотреть оба сразу, давайте сделаем это!

  • Откройте оба файла и щелкните на «Вид»;
  • Далее — «Рядом».

Готово! Вот результат:

Если нужно поменять отображение файлов с вертикального на горизонтальный, то нажмите на «Упорядочить все».

И выберите как расположить файлы.

Еще есть замечательная опция — «Синхронная прокрутка». Если она активирована, то как только вы будете проматывать вниз первый файл (колесиком мышки или с помощью ползунка справа) — будет точно так же проматываться и второй файл.

Найти эту функцию можно ниже от функции «Рядом».

Как сравнить одновременно более двух файлов

С помощью функции «Рядом» мы можем сравнить только 2 файла одновременно.

В случае, если вы открыли более двух файлов, при активации «Рядом» Excel спросит у вас, какие листы вы хотите сравнить.

Но если вам нужно расположить более двух файлов в сравнении — просто нажмите «Упорядочить все».

Выберите вид и подтвердите.

Как сравнить два листа из одного файла?

В таком случае, использовать функцию «Рядом» не выйдет. Но это не значит что мы не можем расположить их так же, как и при использовании «Рядом».

С помощью опции «Новое окно» мы можем открыть второе окно того же файла и просто выбрать на нем другой лист. В таком случае, мы сможем использовать «Рядом» для одного и того же файла.

Допустим, у нас есть такая табличка-отчет по месяцам:

Давайте сравним листы с месяцами!

  • Щелкните «Вид»;
  • Далее — «Новое окно» -> «Упорядочить все»;
  • Выберите нужный вам вид;
  • Подтвердите.

Изначально откроется один и тот же лист в двух окнах. Но вы можете легко поменять это, нажав на название нужного листа.

Что мы сделали?

Функция «Новое окно» открывает тот же файл, но в еще одном окне. Дело в том, что функция «Рядом» работает даже не с разными файлами, а с разными окнами. Получается, что после использования функции «Новое окно» мы имеем два окна, соответственно, можем использовать функцию «Рядом». А дальше уже все так же, как и в прошлых примерах.

Но не забывайте, что в обоих окнах открыт один и тот же файл. Если вы поменяете что-то в первом — поменяется и во втором.

С помощью функции «Условное форматирование»

Способы, рассмотренные ранее, можно использовать для сравнения небольших файлов, которые можно пробежать глазами.

И даже в небольших файлах, вы можете что-то пропустить или допустить ошибки.

Из-за этого, лучший вариант сравнения — выделение различий (этого мы можем добиться с помощью функции «Условное форматирование»).

Однако, проблема этого способа в том, что мы можем сравнить только листы, находящиеся в одном файле.

Но есть обходной путь — вы можете скопировать лист, с которым хотите выполнить сравнение в изначальный файл. Далее выполнить сравнение и после просто удалить его. Так мы можем обойти это ограничение.

Допустим, у нас есть такая табличка за 2 определенных промежутка времени (например,месяца) и нам нужно их сравнить:

  • Выделите табличку и щелкните на «Главная»;
  • Далее — «Условное форматирование»;
  • «Создать правило…»;
  • В открывшемся окне выберите последнюю опцию (как на картинке);
  • В поле правила, в нашем случае, вводим следующее:
  • Далее — «Формат…»;
  • Выбираем формат;
  • Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Что мы сделали?

Функция проверяет все ячейки и если находит различие — выделяет её. Ничего сложного!

Выделяются ячейки только на том листе, на котором была активирована функция.

Важная информация об этом способе:

  • Нельзя сравнивать два разных файла;
  • Можно сравнить только значение в ячейках, даже если оно было получено посредством выполнения какой-либо функции.

С помощью формулы

Это один из лучших способов быстро сравнить файлы.

В результате у нас будет отдельный лист в файле, в котором будут записаны все различия.

Плюс метода в том, что с помощью него можно быстро найти и записать все различия в разных ФАЙЛАХ.

Итак, рассмотрим пример.

У нас есть такая же табличка в двух экземплярах за два конкретных промежутка времени (месяца):

Для начала создаем новый лист, в котором наша функция запишет все различия.

В первую ячейку листа вводим:

Это мы получаем в результате.

Так как мы проверяем только 10 строк, копируем формулу 10 раз.

Функция ЕСЛИ проверяет наличие каких-либо различий. Если их нет, то ничего не возвращается. А если есть — возвращается значение из двух файлов.

Довольно удобно, не правда ли? Функция прямо возвращает значения из обоих листов и сравнить их гораздо проще!

С помощью Visual Basic

Если сравнение — это то, что вы делаете очень часто (или будете делать), то этот способ для вас. В нем мы создадим собственную функцию и будем использовать её.

И, конечно же, эту функцию можно добавить на панель быстрого доступа. Если вы сделаете это — можно будет сравнивать файлы, буквально, в пару кликов мышки.

Итак, код для сравнения двух листов (Jan и Feb):

Он сравнивает каждую ячейку с помощью цикла.

Чтобы использовать этот код:

Откройте Visual Basic -> щелкните правой кнопкой на любой лист -> «Insert» -> «Module» -> поместите код в открывшееся окошко.

Также не забудьте добавить код на панель быстрого доступа, если это необходимо.

Вот и все! Мы рассмотрели несколько способов сравнения файлов и листов в Excel.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

1

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения.

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий2 Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий3

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

4

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом.

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

5

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе.

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил.

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу.

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

6

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР , которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

7

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

8

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ , ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

  1. Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
  2. Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом.

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ.

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

9

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ . В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ , воспользовавшись функцией =НЕ() .

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически.

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его.

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами.

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

Поиск отличий в двух таблицах в Excel

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок. ), что-то пропало (ежевика, малина. ), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня. ). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

  • функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
  • объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
  • использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Поиск отличий с ВПР

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Объединяем таблицы

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Сводная

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals) .

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы : такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.

Минусы : надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl + T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) . Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load — Close & Load To. ) :

Закрыть и загрузить

. и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only) .

Повторите то же самое с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer) :

Слияние запросов

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

Разворачиваем столбцы

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Объединение таблиц

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

Переименованные столбцы

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column) . А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Условный столбец

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home) :

Результат сравнения

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Плюсы : Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы : Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Как сравнить два листа Excel на предмет различий

Как сравнить два листа Excel на предмет различий

Иногда вам может понадобиться сравнить два разных листа Excel, чтобы определить различия между ними.

К счастью, это довольно легко сделать, и этот урок объясняет, как это сделать.

Как определить различия между двумя листами Excel

Предположим, у нас есть следующие два листа в Excel с некоторой информацией о баскетболистах:

Чтобы сравнить различия между двумя листами, мы можем создать третий лист и использовать следующую формулу в ячейке A2:

Затем мы можем скопировать эту формулу в каждую ячейку, что приведет к следующему:

Если соответствующие ячейки на Листе1 и Листе2 идентичны, ячейка на Листе3 будет пустой. Однако, если ячейки на двух листах различаются, различия будут показаны на Листе3.

Например, ячейка A9 на первом листе имеет значение G , а ячейка A9 на втором листе имеет значение X :

Сравните два листа в Excel

Как выделить различия между двумя листами Excel

Помимо определения различий между двумя листами, вы также можете выделить различия с помощью условного форматирования.

Например, предположим, что мы хотим выделить каждую ячейку на Листе2, которая имеет значение, отличное от соответствующей ячейки на Листе1. Для этого мы можем использовать следующие шаги:

Шаг 1: Выберите диапазон ячеек.

Сначала выделите весь диапазон ячеек, к которым мы хотим применить условное форматирование:

Шаг 2: Выберите условное форматирование.

Затем на вкладке « Главная » в группе « Стили » нажмите « Условное форматирование », а затем нажмите « Новое правило» .

Шаг 3: Выберите условное форматирование.

Выберите параметр « Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».Затем введите следующую формулу:

Затем нажмите « Формат» и выберите цвет, который вы хотите использовать, чтобы выделить разные ячейки. Затем нажмите ОК .

После того, как вы нажмете OK , будут выделены ячейки на Листе2, значения которых отличаются от соответствующих ячеек на Листе1:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *