Настройка печатной формы документов по ТМЦ: печать артикулов
Настройка печатной формы документов по ТМЦ осуществляется в разделе Администрирование – Параметры учета — Печать артикулов .
Настройка позволяет выводить в печатную форму рядом с названием номенклатуры:
- артикул,
- код,
- ничего не выводить.
По умолчанию в настройке Печать артикулов установлен переключатель Ничего не выводится .
Для каких конкретно документов действует эта настройка?
Полный список документов, для которых можно настраивать Печать артикулов можно посмотреть здесь PDF.
Печать Артикулов
Установка переключателя Колонка «Артикул» позволяет выводить артикул номенклатуры в печатные формы документов. Наличие артикула позволяет контролировать, насколько корректно осуществляется учет товаров на складе.
Включение артикула в печатные формы помогает оперативно:
- Найти на складе необходимый товар и поставить его на продажу.
- Провести инвентаризацию.
- Вернуть на склад товар от покупателя.
- И многое другое.
В результате повышается скорость работы на складе и уменьшается число ошибок при оприходовании, перемещении и отгрузке товара.
Печать кодов номенклатуры
Установка переключателя Колонка «Код» позволяет выводить код номенклатуры в печатные формы документов. Наличие кода часто востребовано в организациях, где разрабатываются свои правила присвоения кода номенклатурным позициям. Включение кода в печатные формы помогает в этом случае получить дополнительную информацию о товаре, его свойствах и характеристиках.
В обычных случаях код номенклатуры не несет особой смысловой информации. Он присваивается автоматически самой программой при записи нового элемента и не выводится в карточку номенклатуры.
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
Как отобразить артикул в самом документе?
Можно ли настроить форму документа так, чтобы артикул отображался не только в печатной форме, но и в самом документе?
Да. Для этого в форме документа по кнопке ЕЩЕ — Изменить форму выставьте флажок напротив реквизита Артикул .
Артикул номенклатуры появится в форме документа.
Можно ли настроить по пользователям печать артикулов и кодов?
Можно ли настроить Печать артикулов по пользователям так, чтобы у одних не выводить артикулы на печать, а у других—выводить?
Нет. Эта настройка является глобальной и действует для всех пользователей.
Почему в ТОРГ-12 нет графы Артикул?
Вы пишете, что артикул выводится в документ Реализация (акт, накладная) . Но там нет такой колонки!
Совершенно верно. В печатные формы документов при работе с этой настройкой могут не добавляться новые колонки. В данном случае вывод артикула идет в графу 3 «Код» PDF типовой печатной формы Товарная-накладная (ТОРГ-12) документа Реализация (акт, накладная) .
В зависимости от выставленных настроек Печати артикулов в ней будут отображаться данные артикула или кода номенклатуры.
Не печатаются данные по артикулу номенклатуры?
Почему-то у меня не пропечатывается артикул в печатной форме, хотя переключатель Колонка «Артикул» в настройке Печать артикулов установлен.
Откройте карточку номенклатуры и проверьте заполнение поля Артикул , возможно, кто-то случайно очистил это поле или оно изначально не было заполнено. PDF
Как указать два артикула к одной номенклатуре?
А если есть необходимость указать два артикула к одной номенклатуре — как быть?
В 1С для номенклатурной позиции можно указать только один артикул. Если есть необходимость выводить в печатной форме разные данные по этому полю, то самый простой способ — вывести в форму документа поле Артикул (см. ответ на вопрос выше) и редактировать его вручную перед отправкой на печать.
Или вводить новую позицию номенклатуры в справочник Номенклатура , например, для номенклатуры Ежедневник:
- Ежедневник, кожаный красный — артикул 11.06250.
- Ежедневник, черный — артикул 11.06239.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.В справочнике Номенклатура можно загружать цены номенклатуры из подготовленных таблиц.Отражение операций по производству готовой продукции в 1С имеет свои.В 1С можно легко создавать новые цены на основании тех.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Создание артикулов характеристик в 1С
Добавление артикулов в справочник характеристик номенклатуры
С обработкой Загрузка прайс-листов в 1С от А до Я и Мегапрайс ПРО добавляется та возможность, которой нет в стандартных конфигурациях 1С — реквизит артикул характеристик номенклатуры.
Не знаю уж почему, но вот так сделаны типовые — у номенклатуры есть артикулы, а в характеристики они посчитали что это не нужно. В реально жизни у многих специфик товаров — артикулы назначаются не только номенклатуре, а именно характеристикам. У характеристик могут быть десятки различных свойств, но именно артикул является поисковым идентификатором характеристики и вместе с ней и номенклатуры.
Настройка артикулов в 1С: Бухгалтерия 8.3
Артикул товара необходим при наличии большого количества товаров для однозначной идентификации товара в ряду схожих номенклатурных позиций.
Задается артикул в карточке номенклатуры. Чтобы вывести поле ввода артикула в карточку номенклатуры необходимо нажать на кнопку «Еще» и выбрать пункт меню «Изменить форму».
И отметить пункт «артикул» галочкой.
После данной настройки в карточке номенклатуры появится поле для ввода артикула.
Но при данных настройках артикул отображается только в карточке номенклатуры. В документах же поступления и реализации артикул по умолчанию не отображается, что создает неудобства в работе. Гораздо удобней, когда при добавлении новой номенклатурной позиции в табличную часть документа можно сразу увидеть артикул выбранного товара.
Для того, чтобы в табличной части документа «Поступление» отображался артикул каждой выбранной позиции, нажмем в самом документе копку «Еще» и из выпадающего списка выберем пункт «Изменить форму»
В открывшемся окне галочкой выберем опцию отображать артикул.
В документе «Реализация» отображение артикула включается тем же способом.
Теперь в табличной части появилась колонка «артикул», в которой отображается заданный в карточке номенклатуры артикул.
Но, даже отобразив артикул в документе при помощи этих настроек, мы можем заметить, что при попытке распечатать УПД или ТОРГ-12 из документа, программа в печатную форму документа выводит код номенклатурной позиции, а не артикул товара.
Чтобы артикул отображался и в печатных формах документов надо установить соответствующие настройки. Для этого выбираем «Администрирование» и выбираем пункт «Параметры учета».
В открывшейся вкладке выбираем гиперссылку «Печать артикулов».
В открывшемся окне выбираем пункт выводить «Колонка артикул».
Теперь в печатной форме документа в колонке «код» отображается артикул товара.
Автоматическое заполнение артикула в 1С
Заполнение артикула при записи номенклатурной карточки согласно произведенным настройкам, в т.ч. в зависимости от вида номенклатуры или группы номенклатурного справочника. Добавление префикса в артикул.
- Основное
- Совместимость
- Прочее
| Артикул | 652 |
| Обновлено | 30.12.2022 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Ограничение | Не подходит для 1С:Фреш и базовых версий |
| Покупок | 68 |
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
- Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Розница 2.2 и 2.3
- Управление нашей фирмой 1.6
- Управление нашей фирмой 3.0
- Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Управление торговлей 3 (Беларусь)
- Управление торговлей 3 (Казахстан)
Для организации удобной работы с товарным каталогом в 1С полезно использовать артикул номенклатуры. Желательно, чтобы он был уникальным и однозначно характеризовал не только сам товар, но и его принадлежность к определенному виду номенклатуры (конечно, если вы используете виды). Очень удобно, если артикул заполнялся бы автоматически при создании номенклатуры, по заранее настроенным правилам. Данное расширение как раз решает эту задачу.
С помощью этой разработки можно для каждого вида номенклатуры настроить правило формирования артикула, сам артикул будет заполняться перед записью новых товарных карточек.
Вначале необходимо настроить правила в карточке номенклатуры:
В настройках можно указать следующее:
- Добавление нулей — возможность добавления лидирующих нулей в артикуле.
- Запрет изменения — если галка стоит, то в карточке номенклатуры становится недоступным поле артикула (чтобы нельзя было скорректировать вручную).
- Контроль уникальности — контроль имеет три возможные настройки: отключен; в рамках вида/группы номенклатуры; во всем справочнике.
- Детализация — заполнение настроек артикулов в привязке к виду / категории номенклатуры, а также в разрезе групп номенклатурного справочника.
На форме настроек в таблице нужно выбрать все виды номенклатуры, для которых хотим создать правила формирования артикула. Для каждого вида указать диапазон допустимых номеров артикулов и при необходимости префикс.
Согласно приведенным настройкам, для видов номенклатуры Продукты и Телевизоры вводится отдельная нумерация артикула с добавление префикса в начале, а для всех остальных товаров будет единая нумерация, начинающаяся с 50001, без префикса.
Теперь при создании новой товарной карточки атикул заполняется автоматически:
Для прочих видов номенклатуры нумерация артикула другая:
В таблице настроек теперь видим заполненным последний использованный артикул по каждой строке настроек.
Как работает контроль уникальности
Если при заполнении артикула найдется товарная карточка с таким же его значением, тогда к числовой компоненте артикула добавляется единица и повторяется поиск дублей. Добавление единицы будет происходить до тех пор, пока артикул не станет уникальным.
Если включать добавление нулей, тогда нужно также указать длину артикула (чтобы разработка могла определить, сколько именно нулей нужно добавить в артикул исходя из его числовой составляющей). Артикул с лидирующими нулями выглядит следующим образом:
Вас может заинтересовать
- Бонусы в оптовых продажах в УТ 11
- Помощник планирования закупок для 1С
- История формирования отчетов пользователями
Заполнение артикулов у существующей номенклатуры
Можно заполнять пустые артикулы не только для новых товаров, но и у существующей номенклатуры. Для этого нужно в форме настроек выделить нужную строку с настройкой и нажать Заполнить артикулы .
После завершения процесса заполнения появится протокол, в котором будет указано какие именно артикулы присвоены номенклатурным карточкам.
Как перезаполнить непустые артикулы
Для этого нужно предварительно их очистить с помощью групповой обработки элементов справочника номенклатуры.
Для корректной работы расширения необходимо отключить контроль заполнения артикула (в настройках видов номенклатуры), а также снять галку Безопасный режим при уставке расширения.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Артем 29 июня 2020 г.
Дмитрий, уточните, пожалуйста, есть ли возможность генерировать артикулы по определенному правилу, применимому к конкретной группе/виду номенклатуры? Например, чтобы вначале шли 4 цифры генерируемые автоматически, далее «/», а после 4 цифры, соответствующие месяцу и году поступления товара (2006). Таким образом, чтобы итоговый артикул получился примерно следующим — 0001/2006. И так далее. Спасибо!
Дмитрий Медведков, администратор 29 июня 2020 г.
Артем, в таком формате обработка не сработает. Она позволяет использовать только такие шаблоны, где сначала идет какой-либо префикс (любые постоянные символы), а затем уже произвольно сгенерированное число. При этом дату подставлять нельзя в артикул.
Артем 30 июня 2020 г.
А если, например, задать нижний порог — 00012006, верхний порог — 99992006, обработка сможет создавать артикулы в этом диапазоне? Спасибо!
Дмитрий Медведков, администратор 1 июля 2020 г.
Да, такой вариант возможен.