Как скопировать строку в ворде

Перемещение и копирование ячеек

После создания может потребоваться изменить расположение данных в таблице. Word предоставляет возможность перемещать и копировать ячейки в таблице вместе с содержащимся в них текстом.

Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов

Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько, ячеек, вместе, с их содержимым, выполните следующие действия:

Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы предполагаете переместить или скопировать.

Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа налево.

Дальнейшие ваши действия зависят от того, хотите ли вы переметить или скопировать выделенные элемента. Для того чтобы переместить элементы таблицы, нажмите левую кнопку мыши. Если вам требуется скопировать элементы, нажмите клавишу Ctrl, после чего нажмите левую кнопку мыши. В зависимости от произведенных вами действий в строке состояния появится соответствующее сообщение.

Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки.

Отпустить кнопку мыши.

Использование команд меню Правка

При работе с таблицей действие команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка полностью аналогично работе с текстом. С помощью этих команд вы можете переместить или скопировать ячейки в пределах таблицы или скопировать таблицу в другое место. Данное средство позволяет перемещать и копировать одну или несколько ячеек или целиком всю таблицу.

Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки

Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши, установите указатель мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево. При этом вид указателя не зависит от того, отображаются или спрятаны линии сетки. Нажмите кнопку мыши и переместите этот маркер столбца до установки требуемой ширины столбцы, после чего отпустите кнопку мыши.

Перемещение границы без нажатия каких-либо дополнительных клавиш

Ширина всех столбцов справа будет изменена в соответствии с их первоначальной шириной

Перемещение границы при нажатой клавише Shift

Изменяется ширина только двух столбцов, расположенных слева и справа от перемещаемой границы

Перемещение границы при нажатой клавише Ctrl

Ширина всех столбцов справа будет изменена в соответствии с их первоначальной шириной

Перемещение границы при нажатых Shift+Ctrl

Ширина всех столбцов справа остается неизменной. Изменяется ширина столбца, расположенного слева от перемещаемой границы и соответственно ширина самой таблицы

Перемещение границы при нажатой клавише Alt

Отображается размер ширины изменяемых столбцов в см.

Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы

Выберите столбцы, ширину которых вы предполагаете изменить. Если вы выберите столбцы не полностью (например, одну или более строк) Word изменит ширины столбцов только в указанных строках.

Выберите Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “Высота и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Столбец”.

Нажмите кнопку Автоподбор. В результате окно диалога будет закрыто, и столбцы таблицы будут выровнены в соответствии с их содержимым.

Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы

Копирование строк(столбцов) таблицы производится следующим образом:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите Ctrl + Insert(или Правка ® Копировать или ). При этом выделение копируется в буфер обмена.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать Shift + Insert (или Правка ® Вставить или ).

Перемещение строк(столбцов) таблицы:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите Shift + Delete(или Правка ® Вырезать или ). При этом выделение копируется в буфер обмена и удаляется.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать Shift + Insert (или Правка ® Вставить или ).

7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте
и таблицах

Большое количество вычислений в таблицах сводится к суммированию значений ячеек. Для выполнения суммирования на панели инструментов Таблицы и границы предусмотрен инструмент Автосумма.

Практически каждая таблица, содержащая числовую информацию требует наличия итоговой строки, значения ячеек которой представляют собой сумму по расположенным выше ячейкам таблицы. Так, предположим имеется таблица:

Необходимо рассчитать сумму значений по третьему столбцу и получить полученный результат в итоговую строку. Для этого переведем курсор ввода в точку вставки (ячейка, расположенная непосредственно под данными третьего столбца) и выберем инструмент Автосуммапанели инструментов Таблицы и границы. Получим:

Для правильного применения средства Автосумма в таблицах Word необходимо знать принцип его работы. Инструмент Автосуммавставляет в соответствующую ячейку формулу для расчета суммы ячеек. Выделим значение итоговой строки и нажмем Shift + F9.Получим:

Из рисунка видно, что для расчета суммы значений ячеек столбца в итоговую строку была вставлена формула SUM(ABOVE), что означает суммирую все значения числовых ячеек непосредственно над данной ячейкой.

Внимание!Word имеет достаточно развитые средства проведения вычислений в таблицах, однако использование формул в таблицах Word оправдано только в тех случаях, когда на компьютере отсутствует другой гораздо более мощный пакет для проведения табличных расчетов – Microsoft Excel, рассмотрению технологий которого посвящен следующий
раздел.

Скажем несколько слов о формулах в Word. Формулы в Word предназначены для проведения простейших вычислений в тексте.

Пусть имеется следующий текст:

Необходимо рассчитать указанное в нижней части выражение (не спешите тянуться за калькулятором). Для этого необходимо:

1. Присвоить тексту, отражающему значения переменных A, B и C определенные имена-закладки.

Для значения переменной А: выделите текст «150», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяА» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной B: выделите текст «250», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяB»(без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной C: выделите текст «320», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяC» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

2. Теперь необходимо переместиться в точку вставки формулы (вопросительный знак уберем) и выполнить Вставка ® Поле

Введем в поле ввода формулу

= (ПеременнаяА + ПеременнаяВ)/ПеременнаяС

как показано на рисунке выше после чего необходимо нажать Ok.
Получим:

Как видно из рисунка в результате проведенных действий было рассчитано требуемое выражение. Если выделить текст значения переменной D и присвоить ему имя-закладку, то можно будет использовать полученное значение для расчета других выражений. Например рассчитаем в текста также выражение F = D*100. Для этого введем в текст соответствующую формулу Вставка ® Поле…

Нажать Ok. В результате в текст документа будет вставлено вычисляемое поле. Результат показан на рисунке ниже.

Таким образом, текстовый любой текстовый документ может содержать какой-либо расчет. Причем результаты расчета (какие-либо показатели могут быть вставлены прямо в текст соответствующих предложений, что позволяет использовать Word также как и средство проведения расчетов.

Если впоследствии исходные данные бели изменены, то для полного пересчета необходимо выделить текст и нажать F9.

Например, изменим значение переменных A на 600.

Теперь пересчитаем все показатели:

— выделим весь текст (Правка ® Выделить все ил щелчок мыши по полю страницы при удерживаемой клавише Ctrl);

— нажмите F9. Получим:

Из рисунка видно, что все переменные были пересчитаны, в результате были получены новые значения переменных D и F.

ВНИМАНИЕ!Существует одно общее правило изменения значений переменных: при ручном изменении значений переменных необходимо ввести новое значение вовнутрь текста закладки (вовнутрь старого текста), а затем убрать лишний текст.

Например, если старое значение 150, а необходимо ввести 6000, то необходимо сначала ввести между любыми знаками закладки значение 6000: 1600050

а после этого убрать лишние цифры «1» и «50». Получим: 6000.

При вставке текста вовнутрь текста закладки, длина закладки автоматически увеличивается на длину вводимого текста, что исключает возникновение ошибок расчета, связанных с изменением длины значения переменной.

Ввод формул в таблицы имеет свои особенности: каждая ячейка таблицы имеет имя состоящее из буквы и цифры, где буква – буква латинского алфавита соответствующая порядковому номеру столбца, цифра – номер строки. Таким образом , для суммирования значений ячеек таблицы необходимо после вызова диалога Вставка ® Поле … ввести формулу

= SUM(C2:C6)

где C2:C6 – диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию.

Если диапазон суммируемых ячеек не содержит пустых ячеек, то вместо указания диапазона ячеек необходимо указать одно из ключевых слов:

ABOVE (BELOW) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные выше (ниже) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки.

RIGHT (LEFT) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные справа (слева) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки

Пересчет ячеек в случае изменения данных осуществляется рассмотренным ранее способом: выделить все ® F9.

Перемещение и копирование строк, столбцов, ячеек и их содержимого

Для контроля над этими операциями желательно выполнить установку:

вкладка Главная — Группа Инструментов Абзац — кнопка Отобразить все знаки -маркеры конца строки в ячейке станут видимыми.

Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки и столбцы, необходимо выделить их и перетащить на новое место. Алгоритм операции копирования тот же, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строки (См. рис. 11), иначе перемещаться или копироваться будет только содержимое ячеек.

Рис. 11 Маркеры конца строки таблицы

Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, надо выделить ячейки и перетащить их в другое место. Приложение Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше.

Чтобы скопировать содержимое ячеек таблицы, надо удерживать при перетаскивании клавишу Ctrl.

Внимание!

Для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фраг­мент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения. Текст можно скопировать из одной ячейки в другую и без стирания предыдущего содержимого целевой ячейки. Для этого необходимо выделить в первой ячейке только текст (вместо всей ячейки) и перетащить его в новое место. Скопированный текст добавляется к содержимому второй ячейки.

Копирование и перемещение текста в Word

Microsoft Word позволяет скопировать текст и вставить его в любой другой части документа. В ряде случаев это помогает сэкономить уйму времени. В случае, если имеется фрагмент текста, который необходимо переместить из одной области в другую, его можно вырезать и вставить либо просто перетащить при помощи мыши. О том, как перемещать и копировать текст в Word, Вы узнаете из этого небольшого урока.

Как скопировать и вставить текст

При копировании текст сохраняется в буфер обмена.

1. Выделите текст, который необходимо скопировать.
2. Нажмите команду Копировать на вкладке Главная. Вы также можете скопировать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Копировать из появившегося контекстного меню.
3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
4. Нажмите Вставить на вкладке Главная.
5. Скопированный текст появится.

Как вырезать и вставить текст

1. Выделите текст, который необходимо вырезать.
2. Нажмите команду Вырезать на вкладке Главная. Вы также можете вырезать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Вырезать из появившегося контекстного меню.
3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
4. Нажмите Вставить на вкладке Главная. Вырезанный текст появится.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст правым щелчком мыши, выбирая необходимое действие из контекстного меню. При вставке текста таким способом существует возможность выбрать из трех параметров вставки, которые определяют форматирование текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Можно навести мышку на требуемый значок, чтобы получить информацию о назначении команды.

Перетаскивание текста

Способ drag-and-drop (тащи и бросай) позволяет использовать мышь для перемещения текста.

1. Выберите текст, который необходимо переместить.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.
3. Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.

Если текст не появляется в указанном месте, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.