Как объединить ячейки в Excel без потери данных?
В этой статье мы расскажем о том, как объединить ячейки в Excel так, чтобы все имеющиеся данные сохранились. Также мы рассмотрим процесс объединения с сохранением только первого значения.
Содержание:
Мы будем работать в Microsoft Excel 2010, но все описанные действия можно осуществить в любой версии табличного редактора от компании Microsoft. Чтобы описание было максимально понятным, мы будем демонстрировать объединение на практическом примере. Итак, поехали!
Мы имеем таблицу, состоящую из 3 столбцов – имена, фамилии и отчества сотрудников. Нам нужно объединить эти данные и вывести их в столбце «D».
Проще всего выполнить эту операцию при помощи формулы, с использованием символа амперсанты (&). Итак, кликаем по ячейке D1 и ставим знак ровно (=). Затем кликаем на ячейку A1 и добавляем амперсанту в строку ввода формул. После чего кликаем по ячейке B1, вновь добавляем амперсанту и кликаем по C1, а затем нажимаем на клавишу «Enter». Чтобы добавить амперсанту, нужно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+7» на английской раскладке клавиатуры. 
В результате мы получим данные со всех указанных ячеек в одном месте.
Как можно увидеть, полученный результат еще не совершенен, так как между значениями нет пробелов. Чтобы добавить пробелы, нужно придать нашей формуле следующий вид:
В итоге мы получим результат, который полностью готов к использованию.
Теперь нужно размножить созданную формулу, для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки D1, и растягиваем до того места, в котором вам нужно получить объединенные данные.
Вы можете просто скопировать данную формулу и в случае необходимости изменить столбцы и ячейки, но мы всё же объясним принцип её формирования.
Изначально формула выглядела следующим образом — =A1&B1&C1, где A1, B1, C1 – это название ячеек, а символ & — это оператор объединения.
Когда мы добавили пробелы, формула стала выглядеть следующим образом : =A1&» «&B1&» «&C1
Мы добавили пробел, воспользовавшись двойными кавычками, между которыми оставили пустое место. Кавычки также являются значением, и его также нужно объединять. Именно поэтому мы добавили еще две амперсанты.
Как скопировать и вставить полученный результат?
Если вам нужно скопировать полученные данные, а затем вставить их в другую таблицу Excel, то изначально нужно настроить параметры вставки. Если вы просто скопируйте значение со столбца и вставите их, то получите следующий результат:
Это произошло из-за того, что столбец «D» не является текстовым, а состоит из формулы. Чтобы скопировать текстовые данные, нажмите на стрелочку, расположенную под иконкой «Вставить». В открывшемся меню выберите пункт «Специальная вставка».
В полученном окне выберите параметр «значения» и нажмите на кнопку «OK». 
Теперь скопировать полученный результат не составит никакого труда! 
Итак, теперь вы знаете, как объединить ячейки без потери данных в Excel.
Как объединить ячейки с сохранением одного значения?
Рассмотрим другой случай, у нас имеется таблица, которая состоит из следующих столбцов:
- Марка и модель автомобиля
- Государственный номер
- Год выпуска
- Фамилия и инициалы владельцев
Нам нужно оставить только столбец «A» и «D», но удалить столбцы «B» и «C» мы не можем, так как ниже в них содержится нужная информацию.
Для объединения выделяем столбы «A»,«B»,«C» и кликаем на стрелочку, рядом с кнопкой «Объединить и поместить в центре». В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Объединить ячейки». 
После чего перед вами откроется предупреждение, в котором нужно просто нажать на кнопку «OK». 
Результат выполненных действий: 
Возможно из-за разницы в версиях Microsoft Office, у вас могут возникнуть проблемы с поиском данной кнопки. Если это действительно так, то выделите ячейки, которые необходимо объединить, кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»: 
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку рядом со строкой «объединение ячеек» и нажмите на кнопку «OK». 
Готово! 
Кроме объединения строк, таким же образом можно выполнить объединение данных в столбце.
Итак, в этой статье мы рассмотрели то, как объединить ячейки в Excel без потери данных. Если у вас остались вопросы или появились какие-либо сложности, обязательно пишите о них в комментариях.
Как скопировать объединенные ячейки в excel с сохранением данных на другой лист
Обычно, когда вы копируете объединенные ячейки и вставляете их в другие ячейки, объединенные ячейки будут вставлены напрямую. Но вы хотите вставить эти объединенные ячейки в отдельные ячейки, как показано на следующем снимке экрана, чтобы вы могли обрабатывать данные по мере необходимости. В этой статье я расскажу о том, как копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки.
Normally, Excel doesn’t support the multiple copy, but, if you have Kutools for Excel, with its Copy Ranges feature, you can quickly copy multiple selected ranges and paste them to any other location as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Скопируйте и вставьте объединенные ячейки в отдельные ячейки с опцией Вставить
Для Вставить в Excel, вы можете быстро скопировать и вставить объединенные данные в отдельные ячейки, сделайте следующее:
1. Выберите и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать объединенные ячейки, которые вы хотите вставить в другие отдельные ячейки.
2, Затем нажмите Ctrl + V чтобы вставить объединенные ячейки в ячейку, и щелкните маленький значок в правом нижнем углу вставленного диапазона, чтобы выбрать третий значок Формулы и форматирование чисел, см. снимок экрана:
3. И вставленные объединенные ячейки не были объединены в отдельные ячейки, см. Снимок экрана:
Скопируйте и вставьте несколько объединенных ячеек в отдельные ячейки с помощью Kutools for Excel
Excel не поддерживает одновременное копирование нескольких диапазонов, но с Kutools for ExcelАвтора Копировать диапазоны функция, вы можете сразу скопировать несколько выбранных объединенных ячеек в отдельные ячейки.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Держи Ctrl , чтобы выбрать несколько объединенных ячеек, которые вы хотите скопировать.
2. Затем нажмите Kutools > Копировать диапазоны, см. снимок экрана:
3. В Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, выберите Формулы и числовые форматы под Специальная вставка, оба проверяют Включая высоту строки or Включая ширину столбца если вы хотите сохранить высоту строки и ширину столбца исходных ячеек, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Ok , и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе ячейки для отображения результата, см. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK, и выбранные объединенные ячейки были вставлены в отдельные ячейки по мере необходимости.
Демонстрация: скопируйте и вставьте объединенные ячейки в отдельные ячейки с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Превратите часы в минуты с Kutools for Excel!
Готовы ускорить свои задачи в Excel? Используйте силу Kutools for Excel — ваш лучший инструмент для экономии времени. Оптимизируйте сложные задачи и скользите по своим данным, как профессионал. Испытайте Excel с молниеносной скоростью!
Зачем тебе Kutools for Excel
���� Более 300 мощных функций: Kutools содержит более 300 расширенных функций, упрощающих вашу работу в более чем 1500 сценариях.
�� Превосходная обработка данных: объединяйте ячейки, удаляйте дубликаты и выполняйте расширенные преобразования данных — и все это без особых усилий!
���� Эффективные пакетные операции: Зачем прилагать дополнительные усилия, если можно работать с умом? С легкостью импортируйте, экспортируйте, комбинируйте и корректируйте данные.
�� Настраиваемые диаграммы и отчеты: доступ к множеству дополнительных диаграмм и создание информативных отчетов, рассказывающих историю.
���� Мощная панель навигации: Получите преимущество благодаря надежному диспетчеру столбцов, диспетчеру рабочих листов и пользовательскому избранному.
. Семь типов раскрывающихся списков: Упростите ввод данных с помощью раскрывающихся списков различных функций и типов.
�� Удобный: простой инструмент для начинающих и мощный инструмент для экспертов.
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Здравствуйте, Ахмед,
Чтобы скопировать и вставить данные из отдельных ячеек в объединенные ячейки, сделайте следующее:
1. Выберите объединенные ячейки, в которые вы хотите поместить результат.
2. Затем введите эту формулу в строку формул: =ИНДЕКС($A$1:$A$5,СЧЕТЧ(D$1:D1)), а затем нажмите Ctrl + Enter клавиши вместе, чтобы получить 0. см. снимок экрана: 
3. Затем нажмите Файл > Опции, Перейдите к Формулы вкладку, поставьте галочку напротив Включить итеративный расчет. см. снимок экрана: 
4, Затем нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что нули были преобразованы в значения ячеек, см. снимок экрана: 
Пожалуйста, попробуйте, надеюсь, это поможет вам, если у вас есть какие-либо другие проблемы, пожалуйста, прокомментируйте здесь.
Как скопировать объединенные ячейки в excel с сохранением данных на другой лист
Подтверждаю — невозможно скопировать.
Азамат, к сожалению, так и должно быть.
Например, для №6 Егошина Татьяна Васильевна (это строки 4 и 5) в столбце J в строке 4 дата 07.05.2008,
а в строке 5 — дата 17.06.2008
Т.е. после наложения автофильтра строка 4 скрывается, а строка 5 — отображается. А ячейки в столбцах A,B,C,D,E,F,G,H — объединены — а половину объединённой ячейки Excel переносить не умеет.
я вижу два варианта решения проблемы:
либо макросом копировать нужные строки,
либо привести таблицу к виду (т.е. без объединённых строк — с повторами информации):
6 Егoшинa Тaтьяна Васильевна 27.10.1955 г. Мxxxx ул. Дxxxx 11-2/4
6 Егoшинa Тaтьяна Васильевна 27.10.1955 г. Мxxx ул. Дxxxx 11-2/4
Как скопировать и вставить объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel?
В Excel иногда может потребоваться скопировать данные из объединенных ячеек в обычный формат. Если мы попытаемся скопировать данные из объединенных ячеек и вставить их, объединенные ячейки будут вставлены в лист. Если вам нужно вставить данные в несвязанные ячейки, нам нужно использовать специальный метод. Если мы попытаемся выполнить задачу вручную, то это может занять много времени с точки зрения оформления ячеек.
Используя опцию объединить, вы можете объединить две или более ячеек таблицы, расположенных в одной строке или столбце, в одну ячейку. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.
Скопируйте и вставьте объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel
Здесь мы сначала скопируем и вставим данные способом по умолчанию, затем разблокируем ячейки, чтобы получить наш конечный результат. Давайте рассмотрим простую процедуру копирования и вставки объединенных ячеек в одну ячейку в Excel.
Шаг 1
Рассмотрим лист Excel, данные которого содержат ячейки, которые были объединены, как показано на рисунке ниже.
Теперь выберите объединенные ячейки, которые вы хотите скопировать, и используйте команду CTRL + C для копирования ячеек. Щелкните по ячейкам, в которые вы хотите вставить данные, и используйте команду CTRL + V для вставки значений.
Выберите данные> CTRL + C> Пустую ячейку> CTRL + V
Мы можем четко видеть, что недавно вставленные данные все еще находятся в объединенных ячейках.
Шаг 2
Чтобы разъединить ячейки, нажмите Ctrl и выберите формулы и форматирование чисел, как показано на рисунке ниже, чтобы завершить нашу задачу.
Заключение
В этом руководстве мы использовали простой пример, чтобы продемонстрировать, как вы можете копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel.