How to Set Up Email Signatures in Zimbra | Zimbra
Alert! This article is written for Zimbra OSE users. As of December 2023, Synacor will no longer be providing support for Zimbra OSE. You might want to consider trying out Carbonio Community Edition – Zextras’s free and open-source email and collaboration platform.
For additional guidance, check out our community articles detailing the process of migrating from your current platform to Carbonio CE.
Как сделать подпись в почте зимбра
Автоматическое использование подписей
В конце сообщения электронной почты можно добавить автоматическую подпись. Она может содержать имя пользователя и любой дополнительный текст. В случае использования HTML-редактора подпись можно форматировать, добавлять ссылку на URL-адрес и вставлять графику.
Можно создавать более одной подписи. Например, можно создать официальную подпись для сообщений, отправляемых клиентам, и неофициальную для сообщений, отправляемых друзьям.
В случае создания нескольких личных данных электронной почты (называемых также образами) можно создать разные подписи и назначить их определенным адресам.
Перейдите на страницу Настройки>Подписи .
В текстовом поле Имя введите описательное имя для обозначения подписи. Подписей может быть создано несколько, поэтому рекомендуется использовать узнаваемое имя.
(Необязательно) Для форматирования обычного текста нажмите кнопку Формат HTML и выберите Формат обычного текста.
В текстовом поле введите текст подписи, который должен отображаться. При использовании параметра Формат HTML в тексте подписи можно вставлять изображения и добавлять ссылки.
В разделе Использование подписей выберите из раскрывающегося списка подпись по умолчанию, которая будет использоваться в сообщениях, отправляемых из различных ваших учетных записей.
Выберите расположение подписи в сообщении.
• Выберите параметр Над включенными сообщениями , чтобы подпись вставлялась в конце ответа перед вложенными сообщениями.
• Выберите параметр Под включенными сообщениями , чтобы подпись вставлялась в конце сообщения.
Zimbra Open-Source Edition и автоматическая подпись в письмах
Автоматическая подпись в электронных письмах является, пожалуй, одной из самых часто используемых бизнесом функций. Настраиваемая однократно подпись, способна не только перманентно повысить эффективность сотрудников и поднять уровень продаж, но в отдельных случаях повысить уровень информационной безопасности компании и даже избежать судебных исков. Так, например, благотворительные организации часто добавляют в автоматическую подпись информацию о различных способах внести своё пожертвование, что помогает постоянно увеличивать собираемые суммы. Кроме того, подпись электронного письма отличный способ для продвижения корпоративного блога или сайта. Также в подписи электронного письма можно размещать различные предупреждения о конфиденциальности, а коммерческие банки, например, часто напоминают в письмах о том, что никогда не требуют данные счетов своих клиентов. Zimbra OSE позволяет легко создавать автоматические подписи для электронных писем и сейчас мы попробуем разобраться в том, как это можно сделать, и чего можно добиться с помощью автоматических подписей к письмам.
Zimbra Open-Source Edition поддерживает возможность создания разных подписей для различных доменов. Это очень удобно для SaaS-провайдеров, которые могут размещать на одной инфраструктуре Zimbra OSE сотни и даже тысячи различных доменов. Однако для того, чтобы создавать подписи для доменов, администратору в первую очередь необходимо убедиться в том, что в Zimbra OSE включена поддержка глобальных подписей электронных писем как таковая. Делается это при помощи команды zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. После того, как это будет сделано, можно приступать к настройке подписей для доменов. Для примера создадим простую текстовую подпись для домена Company.ru.
Запись текста подписи в LDAP осуществляется при помощи команд zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Благодаря этим командам можно добавить к письмам текстовую и HTML-подписи соответственно. Например, при помощи команды zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «Ни в коем случае не распечатывайте текст этого сообщения на бумаге, чтобы сберечь как можно больше деревьев и проявить свою заботу об окружающей среде» мы создадим простую текстовую подпись, которая будет краткой и запоминающейся, а также позволит лишний раз напомнить о важности проблем экологии для компании. В случае создания подписи в формате HTML, у администратора появляется возможность добавить различные украшательства и форматирование в текст подписи.
После того как подпись добавлена в LDAP, можно активировать ее, внеся изменения в настройки MTA. В том случае, если в вашей один сервер MTA, вам нужно будет исполнить на нем команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В том случае, если в вашей инфраструктуре Zimbra OSE несколько серверов MTA, на первом вам потребуется ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на остальных серверах ограничиться вводом команды ./libexec/zmaltermimeconfig.
После того как подпись добавлена в LDAP, можно активировать ее, внеся изменения в настройки MTA. В том случае, если в вашей один сервер MTA, вам нужно будет исполнить на нем команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. В том случае, если в вашей инфраструктуре Zimbra OSE несколько серверов MTA, на первом вам потребуется ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на остальных серверах ограничиться вводом команды ./libexec/zmaltermimeconfig.
В том случае, если вы захотите отключить подпись на домене, вы можете воспользоваться командой ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Как и в предыдущем случае, выполнять ее нужно на MTA-сервере, причем если в вашей инфраструктуре их несколько, на всех остальных необходимо ввести команду ./libexec/zmaltermimeconfig.
Также перед администраторам Zimbra OSE нередко возникает задача отключить подписи во внутренних письмах, то есть тех, которые пользователи одного домена посылают друг другу. Добиться этого можно с помощью выполнения команды zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. По умолчанию эта функция отключена.
Таким образом, как мы убедились, Zimbra OSE предоставляет администратору гибкий и удобный инструментарий для создания и управления автоматическими подписями электронных писем.
Как сделать подпись в почте зимбра
Подпись письма в формате обычного текста минимизирует объем письма и совместима с практически любыми почтовыми клиентами у адресатов, но в ней нельзя использовать картинки, логотипы и различные шрифты.
Для настройки такой подписи в верхнем меню веб-интерфейса Zimbra выберите пункт «Настройки» (1), В меню слева выберите пункт «Подписи» (2), Нажмите кнопку Новая подпись (3), Задайте название для вашей подписи (4), Выберите формат подписи Обычный текст (5), Введите текст подписи (6), Выберите подпись, которая будет использоваться для новых сообщений (7), Выберите подпись, которая будет использоваться при ответах на письма (8), Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» (9)
Подпись письма в формате HTML более красива, она позволяет использовать различные шрифты, добавлять изображения, логотипы итд. Но такая подпись может некорректно отображаться в случае использования нестандартных почтовых клиентов у ваших адресатов.
Для настройки такой подписи в верхнем меню веб-интерфейса Zimbra выберите пункт «Настройки» (1), В меню слева выберите пункт «Подписи» (2), Нажмите кнопку Новая подпись (3), Задайте название для вашей подписи (4), Выберите формат подписи Формат HTML (5), Введите текст подписи (6), С помощью панели инструментов подберите шрифты, отформатируйте вашу подпись и вставьте изображения или логотипы (7), Выберите подпись, которая будет использоваться для новых сообщений (8), Выберите подпись, которая будет использоваться при ответах на письма (9), Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» (10)