Как сделать оглавление в pdf

Как в PDF сделать содержание со ссылками на страницы

С 2015 года книжное издательство «Наукоемкие технологии» публикует учебную, методическую, научную и нон-фикшн литературу.

Мы делаем книги от идеи и доводим их до полок в книжных магазинах:

помогаем писать авторам, у которых нет структурированного материала, а есть лишь идеи для книг и набор статей в социальных сетях;
профессионально сопровождаем написание книг, если решили писать сами, но не знаете, как это делать;
редактируем книги, если текст написан и требуется проверка на ошибки: выполняем от корректуры до глубокой литературной обработки;
издаем уже написанные книги.

Издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на публикации учебной и научной литературы. Специалисты издательства имеют ученые степени и звания, поддерживают творческие связи с преподавателями вузов, членами диссертационных советов и учеными секретарями, что позволяет владеть актуальной информацией о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий.

Составление заявки

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

В этой статье расскажем как оформлять оглавление/содержание электронного издания, а точнее как сделать гиперссылки в макете PDF

В ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. описаны элементы аппарата электронного издания, среди которых упомянуто оглавление/содержание (кстати, чем отличается оглавление от содержания можете почитать здесь). В ГОСТ сказано, что «5.3.3 Оглавление/содержание электронного издания представляется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) на основе задействованных программно-технологических средств, позволяющих осуществлять навигацию по разделам издания.». При этом создавать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания формата PDF вручную достаточно трудоемко. Предлагаем способ создания гиперссылок в оглавлении/содержании средствами MS Word автоматически. MS Word выбран потому, что издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на издании учебной и научной литературы, PDF-макеты которой готовятся в MS Word.

Итак, для автоматического создания гиперссылок в оглавлении/содержании необходимо выполнить несколько шагов.

Создание структуры документа. Заголовки, которые должны отражаться в оглавлении, должны быть на соответствующих уровнях. Структура документа создается через меню «Вид» — «Структура»

В режиме «Структура» каждому заголовку назначается свой уровень.

Создание оглавления. После создания структуры документа создается автособираемое оглавление через меню «Ссылки» — «Оглавление»

Количество уровней заголовков в оглавлении можно задать в настройках Оглавления.

Сохранение PDF. Когда макет в MS Word готов, можно создавать PDF через меню «Файл» — «Сохранить как» — PDF.

В получившемся PDF-файле оглавление будет с гиперссылками.

Создание закладок. Для более удобной навигации по PDF-файлу рекомендуем дополнительно сделать закладки.

Для этого перед сохранением документа как PDF необходимо нажать «Параметры».

В открывшемся окне установить флажок «Создать закладки, используя: заголовки»

В созданном PDF-файле и оглавление будет с гиперссылками, и дополнительно будут присутствовать закладки, что значительно облегчит читателю навигацию по книге.

Создание оглавлений (добавление закладок) для PDF и DjVu.

Здесь объясняется, как создавать или редактировать оглавления (закладки, англ.: bookmarks, outlines) для PDF и DJVU книг. Закладки приносят большую пользу, т.к. ориентироваться в цифровой книге не так легко, как перелистывать страницы обычной бумажной книги. Без оглавления трудно найти нужное в отсканированной книге (т.к. требуется много прокручивать страницы), особенно если нет возможности поиска по тексту, что часто бывает. Цифровое оглавление позволяет:

всегда иметь под рукой список глав и заголовков книги;
быстро переходить к началу нужной главы или другим важным местам в книге.

Делание оглавлений в графических программах технически не трудно, но требует времени и терпения.

Для работы с оглавлениями предлагаются разные программы. Те из них, на которые не приведено ссылок, легко можно найти простым поиском по названию.

Оглавления в PDF

Наглядное редактирование

Бесплатную версию PDF-XChange Viewer (или PDF-XChange Editor) можно использовать для работы с оглавлениями в PDF — файлах (редактирования и записи в сами книги). Эти программы переведены на русский язык.

способен редактировать закладки в книгах PDF и DjVu и переносить их.

позволяет вести оглавление в PDF — книгах, но не записывать его в сами книги. HandyOutliner может использоваться для встраивания оглавления из STDU Viewer в PDF — файлы. Эти программы поддерживают русский язык.

Известный Adobe Acrobat может использоваться для редактирования и сохранения оглавлений в ПДФ, но к сожалению, на сегодняшний день, бесплатная его версия — Adobe Reader — может только просматривать оглавления.

позволяет работать с закладками ПДФ. Он использует программу командной строки PDFTk.

Текстовое редактирование

Программы командной строки cpdf, pdftk и др. подобные позволяют считывать и записывать оглавления pdf-файлов в виде текста, в котором можно делать поиск-замену и даже использовать регулярные выражения (в таком текстовом редакторе, который это поддерживает, например, EditPad Lite).

Для работы с закладками в программе cpdf служат параметры командной строки:
- -add-bookmarks (добавление закладок из подготовленного файла)
- -list-bookmarks (отображение закладок, можно перенаправить в файл)
- -remove-bookmarks (удаление закладок).
Оглавления в DJVU

Наглядное редактирование
- Для наглядного редактирования уже имеющегося оглавления в DjVu можно использовать программы Pdf & DjVu Bookmarker и Document Express Editor.
- Другой способ: нужно сначала извлечь оглавление с помощью HandyOutliner, а затем импортировать его в STDU Viewer. Когда оглавление будет готово, нужно проделать обратный процесс: экспортировать его из STDU Viewer и записать в документ через HandyOutliner.
Текстовое редактирование

Программка DjVuOutline поддерживает очень простое текстовое редактирование DjVu-оглавлений с возможностью записи их в книги. Она имеет файл помощи на русском языке.

Можно и редактировать оглавления в текстовом виде, считанные с помощью HandyOutliner или программы командной строки djvused из пакета DjVuLibre.
- В DjVuLibre есть программа командной строки djvused, которая может записывать оглавления в DjVu файлы. Она требует особым образом подготовленного текстового файла на вход, описанного в документации на английском языке.
- HandyOutliner может быть использован для записи оглавлений формата STDU Viewer в DjVu-файлы.
Преобразование и запись оглавлений, экспортированных из WinDjView
- WinDjView удобна для просмотра DjVu-файлов и делания оглавлений в них, но она не может записывать их в сами файлы, а только экпортировать их в своём особом текстовом формате.
- Для того, чтобы записать WinDjView-оглавление непосредственно в файл DjVu, необходимо экспортировать его и преобразовать его в форму, которая читается HandyOutliner (которая принимает формат файла оглавлений STDU Viewer) или утилитой DjVuLibre djvused.
- Формат оглавлений WinDjView не очень отличается от формата STDU Viewer. Он может быть преобразован вручную, используя некоторые замены с регулярными выражениями (в текстовом редакторе, который поддерживает регулярные выражения, как Edit Pad Lite).
- Отсюда задача для программистов: хорошо бы, чтобы кто-нибудь создал программу, которая могла бы записывать WinDjView-оглавления в DjVu файлы или, по крайней мере, преобразовывать их в формат STDU для подачи на вход HandyOutliner. WinDjView хранит оглавления где-то в реестре.
Индекс с поддержкой поиска в WinDjView

WinDjView поддерживает определённый вид оглавления в виде указателя с возможностью поиска по первым буквам. Пример: File:Вейсман_А._Д._Греческо-русский_словарь_(1899).djvu
- Этот указатель хранится в довольно интуитивной форме XML в качестве аннотации к первой страницы, которая может быть считана и записана с помощью DjVuLibre djvused:
  - djvused -e output-ant book.djvu
  - djvused -e set-ant annotation-file.txt book.djvu
  Перенос оглавлений
  - В бесплатной версии PDF-XChange Editor можно делать копирование и вставку закладок между разными PDF-файлами, а также экспортировать и импортировать оглавления в виде неких двоичных файлов.
  - Также оглавления можно переносить в текстовом виде с помощью вышеупомянутых программ командной строки cpdf, djvused и др.
  Объединение оглавлений
  
  Может случиться так, что у вас есть книга с частично сделанным оглавлением, и есть еще один экземпляр этой книги, в котором имеется другая часть оглавления. В этом случае может понадобиться объединение оглавлений.
  - PDF-XChange Editor может быть использован для соединения оглавлений в PDF — файлах путём копирования-вставки или экспорта-импорта.
  - Оглавления могут быть также соединены путем извлечения их через HandyOutliner или Pdf & DjVu Bookmarker и объединения файлов оглавлений вручную в текстовом редакторе. Затем они записываются обратно этими же программами. Это возможно как для PDF, так и для DjVu.
  - Оглавления можно объединять в текстовом виде, с помощью программ командной строки cpdf, pdftk или др. подобных для PDF и djused для DjVu.
  Changing the zoom level
  
  PDF format allows to specify the zoom level for each bookmark, like ‘Fit width’, ‘Fit page’ or ‘Inherit’. It is used by viewers to open the required page with a certain zoom. It should be noted that some programs reset this to some default value. As of today, there don’t seem to be free programs that could set a given zoom level for all bookmarks at once.
  
  На смартфонах и планшетах
  
  Если Вы не можете проводить достаточно времени за компьютером, оглавления можно делать и на смартфоне или планшете.
  
  Сохранение оглавлений при перезаписи файлов на Wikimedia Commons
  
  При перезаписи (загрузке новых версий) PDF и DjVu-файлов на Викискладе или других сайтах, мы должны учитывать, что старая версия может содержать оглавления. Нужно поэтому убедиться, что новая версия имеет такие же или лучшие оглавления, чем старая, чтобы их не потерять.
  
  Requesting outlines to be made by volunteers
  
  If you have ideas for books that need to have outlines, but for some reason you can’t do them yourself, you can leave a request at the page Category:Commons requests. (Not to be confused with the similar page, Commons:Requests, which is for images only.)
  
  Оглавление
  
  В PDF-документе можно создать оглавление, основанное на его закладках и их иерархии. Программа преобразует закладки в оглавление с номерами страниц и ссылками. В PDF-файле закладки выполняют функции оглавления. Это полезно при печати PDF-документа.
  
  Главные этапы создания оглавления
  
  Откройте PDF-документ и создайте закладки из заголовков, которые необходимо включить в оглавление.
  
  Создайте иерархию закладок.
  
  Создание закладок из заголовков
  
  Нажмите кнопку Выделить текст .
  
  Наведите указатель мыши на созданную закладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Указать назначение или выделите закладку и нажмите кнопку Указать назначение .
  
  В диалоговом окне предупреждения нажмите кнопку «ОК». Теперь закладка связана с выбранным расположением.
  
  Повторите действия со 2 по 5, пока на панели закладок не будут отображены все заголовки, которые надо включить в оглавление.
  
  Создание иерархии закладок
  
  Выделите закладку на панели закладок и перетащите ее в новое место. Появится пунктирная линия, показывающая место, куда будет помещена закладка. Чтобы переместить закладку на более низкий уровень, перетащите ее вправо. Чтобы переместить закладку на более высокий уровень, перетащите ее влево.
  
  Отпустите кнопку мыши, когда закладка окажется на нужном уровне иерархии.
  
  На панели закладок в раскрывающемся меню «Параметры» выберите команду Создать оглавление .
  Появится диалоговое окно Параметры оглавления.
  
  На вкладке «Содержимое» диалогового окна выберите уровень отображения. Укажите, надо ли отображать номера страниц и выравнивать их по правому краю, и выберите строку символов. В раскрывающемся списке «Формат» выберите предварительно определенный или настроенный вид оглавления. Чтобы определить новый вид, выберите пункт Пользовательский и нажмите кнопку Изменить . Настройте нужные параметры в диалоговом окне «Стиль» и сохраните их с именем в диалоговом окне «Сохранение формата». Новый формат будет добавлен в список форматов.
  
  Создание и использование оглавления
  
  В PDF-документе можно создать оглавление, основанное на его закладках и их иерархии. Программа преобразует закладки в оглавление с номерами страниц и ссылками. В PDF-файле закладки выполняют функции оглавления. Это полезно при печати PDF-документа.
  
  Для создания оглавления или работы с ним откройте панель закладок.
  
  Оглавление можно отформатировать, обновить, экспортировать или удалить.
  
  Основные этапы создания оглавления
  
  Откройте PDF-документ и создайте закладки из заголовков или выделенных элементов, которые необходимо включить в оглавление.
  
  Создайте иерархию закладок.
  
  Создание закладок из заголовков
  
  Щелкните инструмент Выделить текст в верхней части области «Панель».
  
  Выделите заголовок или короткую строку текста, которую необходимо добавить в оглавление, и нажмите клавиши CTRL+B или выделите заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Добавить закладку. Заголовок появится на панели закладок. Нажмите клавишу ВВОД.
  
  Выделите закладку и нажмите кнопку Указать назначение или наведите указатель мыши на созданную закладку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Указать назначение.
  
  В диалоговом окне предупреждения нажмите кнопку «ОК». Теперь закладка связана с выбранным расположением.
  
  Повторите действия со 2 по 5, пока на панели закладок не будут отображены все заголовки, которые надо включить в оглавление.
  
  Создание иерархии закладок
  
  Выделите закладку на панели закладок и перетащите ее в новое место. Появится пунктирная линия, показывающая место, куда будет помещена закладка. Чтобы переместить закладку на более низкий уровень, перетащите ее вправо. Чтобы переместить закладку на более высокий уровень, перетащите ее влево.
  
  Отпустите кнопку мыши, когда закладка окажется на нужном уровне иерархии.
  
  На панели закладок в раскрывающемся меню «Параметры» выберите команду Создать оглавление.
  Появится диалоговое окно Параметры оглавления.
  
  На вкладке «Содержимое» диалогового окна выберите уровень отображения. Укажите, надо ли отображать номера страниц и выравнивать их по правому краю, и выберите строку символов. В раскрывающемся списке «Формат» выберите предварительно определенный или настроенный вид оглавления. Чтобы определить новый вид, выберите пункт Пользовательский и нажмите кнопку Изменить. Настройте нужные параметры в диалоговом окне «Стиль» и сохраните их с именем в диалоговом окне «Сохранение формата». Новый формат будет добавлен в список форматов.
  
  На вкладке «Страница оглавления» диалогового окна нажмите кнопку Вид, чтобы отредактировать и отформатировать заголовок оглавления (если это необходимо), задайте размер бумаги и ориентацию оглавления, а также его положение в документе. Подробности см. в разделе Параметры оглавления.
  
  Нажмите кнопку ОК. Оглавление появится в заданном месте.
  
  Чтобы обновить оглавление, выполните указанные ниже действия.
  
  На панели «Закладки» нажмите кнопку «Параметры» и выберите в меню команду Обновить оглавление. Появится предупреждение о том, что после обновления ссылки на страницы оглавления станут недействительны. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить обновление.
  
  Чтобы экспортировать оглавление, выполните указанные ниже действия.
  
  Откройте панель закладок, выберите инструмент «Параметры» и выберите в его меню команду Экспортировать оглавление.
  
  Появится диалоговое окно параметров оглавления, в котором можно просмотреть и изменить настройки отображения оглавления. Затем нажмите кнопку ОК.
  
  Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите папку, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
  
  Оглавление будет сохранено в PDF-файле под указанным именем в указанном месте.
  
  Чтобы удалить оглавление, выполните указанные ниже действия.
  
  Откройте панель закладок, выберите инструмент «Параметры» и выберите в его меню команду Экспортировать оглавление.
  
  Чтобы подтвердить удаление, нажмите в окне запроса кнопку Да. Из PDF-документа будут удалены все страницы оглавления.
  
  Откройте панель «Страницы», выделите страницы оглавления и нажмите кнопку Удалить.
  
  Инструменты Закладки и Страницы отображаются в области «Панель» по умолчанию. Если какой-либо из них не отображается, щелкните в области правой кнопкой мыши и выберите нужный инструмент.
  Похожие публикации: