Как сделать книгу в ворде

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).
2. Выберите пункт “Печать”.

Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Как в Word распечатать книгу или брошюру

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word обладает множеством полезных функций, значительно упрощающих работу с документом. Информация легко представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, простые и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в возможности создания и печати брошюры, при этом нет необходимости скачивать и устанавливать сторонний софт. Осуществить это легко и просто с помощью нескольких кликов.

Подготовка брошюры

Для того чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не пришлось выполнять лишние действия), рекомендуется изменить макет перед тем, как печатать документ.

Создание макета

Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:

• В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами страницы, кликнув на значок в правом нижнем углу.

• Новое окно откроется на вкладке «Поле», где меняется параметр для нескольких листов: из списка выбрать «Брошюру». Ориентация автоматически поменяется на альбомную.

• Во вкладке «Размер бумаги» установить соответствующий размер. По умолчанию задан лист А4, обычно он не меняется. В принтер должна быть вложена бумага выбранного размера.

• Нажать на «Ок». Текст автоматически отформатируется.

При необходимости в ручном режиме настроить различные объекты, такие как рисунки и таблицы.

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.

Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.

Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.

Нумерация

В документе необходимо создать колонтитулы:

• Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.

• По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
• На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.

• Листы автоматически прономеруются.
• Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Форматирование

По желанию пользователь может сделать стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение/увеличение полей, удаление лишних строк. Чтобы подзаголовки не располагались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Откроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.

Можно также изменить шрифт и размер текста.

Печать

Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».

В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).

На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.

Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.

3 способа как распечатать книгу на принтере

Распечатка книжечкой может понадобиться, если нужно перенести в компактный формат длинный документ, руководство, инструкцию и т.п. Дело это не сложное, но есть свои нюансы.

Как напечатать книгу на принтере: 3 способа

Выбор софта для распечатывания брошюры зависит от формата исходного документа. Если нужно отправить на принтер книгу, набранную в каком-нибудь примитивном редакторе, — не факт, что удастся получить экземпляр в виде брошюры. Более грамотно взаимодействуют с печатающими устройствами программы типа Ворда. В них можно сделать ряд предварительных манипуляций с документом, чтобы на бумаге все выглядело красиво.

Для успешного распечатывания принтер нужно правильно установить: не просто подсоединить к ПК через Usb-порт, а почитать сначала инструкцию по инсталляции. Возможно, для начала требуется поставить драйвера на компе, и только потом включать печатающее устройства. Правильно установленные дрова дадут возможность использовать функционал лазерника или струйника в полном объеме, в том числе — распечатку брошюр. Рассмотрим, как напечатать на А4 книгу на принтере 3 способами:

• с примитивного редактора,
• с Ворда,
• с программы Acrobat.

Посредством печатающего устройства

Для распечатки вордовской брошюры или документа в формате PDF имеет смысл воспользоваться функционалом соответствующей программы. Однако продвинутая техника порой печатает книжкой без открытия какой-либо сложной приложухи. Последовательность действий зависит от производителя принтера и модели. Вариант для одного из МФУ Canon:

• печать;
• основные настройки;
• печать 1-стороняя/2-стороняя/буклет;
• буклет.

В меню «Буклет» нужно выбрать пункт со всеми страницами или с разделением на наборы. Второй вариант актуален при печати нескольких десятков-сотен страниц. В этом случае сначала скрепляют по несколько листов в тетради. Потом тетради сшивают между собой или соединяют другим способом. Тут же есть выбор ширины поля для переплета.

Чтобы распечатать длинный документ в виде книги можно воспользоваться одним из приложений для оптимизации печати, например, программой FinePrint. После скачивания и установки приложухи можно распечатывать буклетом документы формата txt и другие.

Для распечатывания нужно:

• Клацнуть «Файл» — «Печать». В списке принтеров выбрать FinePrint.
• Далее: «Настройка» — «Просмотр».
• Выбрать печатающее устройство, буклет и нажать ОК.
• Отправить брошюру на печать.

С помощью Word

Теперь разберемся, как распечатать текст книгой в Ворде. Алгоритм следующий:

1. Чтобы было проще ориентироваться в тексте брошюры, проставьте номера страниц в меню «Вставка». Можно расположить их внизу страницы и посередине.

2. Измените поля. Для этого зайдите в меню «Макет», раскройте соответствующую вкладку и в самом низу клацните «Настраиваемые поля…». В разделе «Страницы» выберите «Брошюра». Появится менюшка для ввода количества страничек. Для скрепления всего текста в 1 блок выберите «Все», в случае большой книги остановитесь на варианте с 4 страницами или другим ограничением.
3. Вместо левого и правого поля появилось внутреннее и наружное. На образце теперь 2 листа вместо одного. Для удобства сшивания можно увеличить внутренние поля до 3 см, а для экономии бумаги уменьшить внешние до 1 см. Задайте переплет в 1 см.

4. Вставьте титульную страницу через меню «Вставка». После удаления ненужных объектов получится пустой лист, который заполните по своему усмотрению, например, напечатаете название инструкции.

5. Отправьте задание на принтер через «Файл» — «Печать». Выберите двухсторонку с переворотом страничек относительно короткого края, если печатающее устройство не умеет переворачивать бумагу. Если умеет — еще проще: просто запустите двухсторонку.
6. Подтвердите отправку на принтер.

Распечатка PDF-документа книгой

Для распечатки файла в PDF-формате на компьютере должна быть прога Acrobat. Алгоритм действий примерно такой же, как при печати с Ворда:

• Нажмите на значок принтера.
• Клацните по кнопке «Брошюра».
• В меню Диапазон выберите дуплексную печать, если принтер ее поддерживает. Если нет — лицевую. При печати в два захода переверните бумагу и распечатайте тыльные стороны.

В дополнительных параметрах есть чекбокс «В обратном порядке». После его активации не нужно перекладывать листы при печати на бездуплексном принтере. Просто вставите бумагу с текстом на одной стороне снова в лоток.

Как видите, распечатать книгу в PDF на принтере просто. Сложности могут быть только с полями. Иногда при предварительном просмотре они выглядят нормально, а на бумаге — слишком широкие. Также могут возникнуть проблемы с колонтитулами и другими элементами, связанными с редактированием. Например, вынести заголовок на первый лист не так просто, как в Ворде. Все-таки формат PDF больше подходит для предоставления готовой документации, а не для ее создания и правки.

Типичные ошибки и лайфхаки, как их избежать

Небольшая табличка с типичными проблемами и способами их устранения:

Как печатать буклет или книгу на принтере, разобрались. В заключение несколько слов о скреплении листов в единое целое. Собрать тетрадку можно с помощью степлера-брошюровщика — длинного аналога обычного устройства со скобками. Второй вариант — использовать обычный степлер. В этом случае:

Как сделать, сверстать и распечатать книгу в Word

Умение управлять техникой в современном мире имеет немаловажное значение. Один из признаков уходящего прошлого — печатные книги, заменяемые электронными. Если нужен печатный экземпляр или нужно распечатать документ в виде книги, следует уметь это делать в Microsoft Word.

При создании книги основной упор делается на проверку текста. В нём не должно быть грамматических ошибок, пропущенных слов, страниц, и прочего. При наличии схем и картинок нужно убедиться в правильности их положения.

Настройка параметров

Чтобы сделать книгу в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь необходимо настроить параметры страницы.

Выделить весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов найти область «Параметры страницы«. Нажать на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.

Следующий пункт — настройка полей. Обязательно учитывать место для переплёта. Кроме полей «Правое» и «Левое» появятся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Если переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Если в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение нужно увеличить. Если листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.

Нужно обратить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания.

На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.

После проделанных манипуляций положение текста может измениться. Если необходимо, чтобы каждый раздел (глава) начинались с новой страницы, то в конце каждого из них добавить «Разрыв».

Вёрстка книги

Вёрстка содержит в себе несколько этапов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.

Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новый документ» (или используется комбинация клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.

На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Формат бумаги остаётся А4.

Колонцифры

Колонцифры – это цифры, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.

Выбрать верхний или нижний колонтитул.

Дважды кликнув на номер страницы можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется название книги, после чего он появится автоматически.

В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для оформления выбрать горизонтальную линию.

Наполнение контентом

Скопировать книгу в подготовленный для этого шаблон.

В меню «Формат» найти «Стили и оформление» и оформить текст так, как необходимо. После макет автоматически заполнится готовым текстом.

Оформление

Первое – титульные страницы. Через меню «вставка» добавить 4 пустые страницы (добавляя их клавишей «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой размещается название и автор.

На третьей – аннотация.

Далее — оглавление. Для этого каждую новую главу (раздел) нужно оформить в пункте «Стили», выбрав «Заголовок 1».

Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт желательно взять такой же, как и во всей книге.

Оглавление можно разместить как в начале, так и в конце.

Печать книги

Перед тем, как распечатать книгу в Ворд нужно удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.

В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».

Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Если принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».

В лоток принтера положить бумагу. Нажать «Печать».

В случае двухсторонней печати от пользователя больше ничего не понадобится. Если печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на другой стороне листов. При этом расчет очередности страниц будет выполнен автоматически. Лучше заранее определить, как печатает и выдаёт бумагу принтер, после чего перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.

По завершению печати книгу можно сшивать, склеивать или скреплять. Каждый лист сгибается посередине и вкладывается в следующий по нумерации.