Как показать скрытые ячейки в excel

Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

Доброго времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌

Собственно, показывая одной коллеге про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали) , подумал, что также неплохо бы мануал продублировать и на блоге. Это, конечно, не бог весть что, но всё-таки.

Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для 2016 версии).

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» 👇).

После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Теперь столбца нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇

Выделяем строку и переходим в меню «Главная / Формат»

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается «две черты», вместо «одной» — по ним можно легко догадаться, что на листе «что-то» не отображается. ✔

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок «уголка» в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Выделить всё — и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню «Главная / формат / показать. « и выбираем нужное.

Формат — показать столбцы

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1

1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
2. Открываем вкладку «Рецензирование» ;
3. Кликаем по меню «Защитить лист» ;
4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
5. Указываем пароль;
6. сохраняем документ.

Рецензирование — защитить лист

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Как показать скрытые столбики в Excel

Итак, разберем очень важную тему — как скрывать и показать скрытые столбики в Excel.

Бывает что вам прислали файл, вы начали работать с ним, не заметив, что в нем есть скрытые столбики. В таком случае вам придется делать всю работу заново, но для начала необходимо знать как эти столбики показать.

Отображаем скрытые столбики

Зачем, собственно, это может понадобиться?

• Бывает, что есть какой-то скрытый столбик, который мешает, например, сортировке. В таком случае вам нужно его показать.

• А еще бывает, что скрыт первый столбик, а вам он нужен.

Как показать сразу все скрытые столбики

Допустим, вам прислали таблицу Excel, а на неё сразу несколько скрытых столбцов. Вы можете показать их все буквально за пару мгновений. И причем сделать это можно несколькими методами.

С помощью функции «Показать»

• Выделите все ячейки (CTRL + A);

• Нажмите правой клавишей мышки;

• Щелкните на «Показать».

Итак, неважно сколько столбиков было скрыто, теперь они будут видны.

С помощью Visual Basic

Как обычно — если вам нужно делать это постоянно, лучший вариант — использовать Visual Basic.

Код для “открытия” всех столбиков на листе:

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Вставляем код в «Insert» -> «Module» и наслаждаемся новой функцией.

С помощью горячих клавиш

Самый удобный, на мой взгляд, вариант.

• Нажмите CTRL + A;

• Далее нажимайте ALT + H + O + U + L.

Отображаем скрытые столбики между другими не скрытыми

С помощью горячего сочетания клавиш

• Выделите столбики, между которыми есть скрытый столбик;

• Нажмите те же горячие клавиши, что и в примере ранее — ALT + H + O + U + L.

С помощью мышки

Можно и с помощью мыши.

• Скрытый столбец — по сути столбик с нулевой шириной. Вы можете просто «растянуть» его;

• Таким образом мы «откроем» его.

С помощью функции «Формат»

Да-да, с помощью этой функции тоже можно отобразить скрытые столбики.

Как это сделать?

• Выделяем столбики, между которыми есть скрытый. Щелкаем «Главная» -> «Формат»;

• Выбираем опцию «Скрыть или отобразить»;
• И жмем «Отобразить столбцы».

Еще можно выделить столбцы и щелкнуть правой кнопкой мыши. Функция «Показать» в этом меню, тоже самое, что и в функции «Формат».

С помощью Visual Basic

Вставляем его в «Insert» -> «Module» и появляется новая функция.

С помощью увеличения ширины столбика

По сути, скрытый столбик — просто столбик с нулевой шириной.

Пошаговая инструкция восстановления ширины:

• Укажите имя столбика и убедитесь в этом;
• Столбика не видно, но если вы видите выделение (зеленый цвет), то у него просто нет ширины;

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Ширина столбца…»;

• Укажите любое значение отличное от нуля.

Отобразить первый столбик

Это может быть сложнее чем кажется.

Рассмотрим несколько вариантов.

С помощью мышки

Поднесите мышь к началу таблички и увидите следующий значок:

А теперь просто «раздвиньте» его.

Готово! Мы отобразили первый столбик.

Выделите скрытую ячейку первого столбика

Как это сделать? Кажется чем-то сложным, но постоянные читатели нашего сайта уже знают ответ.

Просто впишите имя ячейки в это поле:

Готово, ячейка выделена. Да, вы можете не увидеть её, а увидите маленькую зеленую полоску.

Когда ячейка выделена, далее:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Выделите первый столбец и отобразите его

Опять тоже самое, а как можно выделить столбик, если его не видно?

В случае, если вы делаете так, как указано на картинке, вы выбираете все столбики слева (даже если они скрыты):

После этого, ваши действия:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Как узнать количество скрытых столбиков

В Excel можно выполнить проверку документа на наличие различных ошибок, в том числе и скрытых столбиков.

Я часто пользуюсь этими функциями при проверке таблички, полученной от кого-то.

Как отобразить скрытые строки в Excel и увидеть то, что не видно

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2. В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда необходимо временно скрыть ненужные формулы или данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда формулу нужно исправить, или информация, содержащаяся в скрытых ячейках, вдруг понадобится пользователю. Тогда актуальным становится вопрос, как отображать скрытые элементы. Давайте узнаем, как решить эту проблему.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор опции включения отображения скрытых элементов во многом зависит от того, как они были скрыты. Часто в этих методах используются совершенно разные технологии. Существуют такие варианты скрытия содержимого листа:

• перемещение границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группировка данных;
• фильтрация;
• скрыть содержимое ячейки.

Теперь попробуем разобраться, как можно просмотреть содержимое скрытых элементов описанными выше способами.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи скрывают столбцы и строки, закрывая их края. Если края были сдвинуты очень сильно, трудно схватить край, чтобы отодвинуть их назад. Давайте узнаем, как это можно сделать быстро и легко.

1. Выделите две соседние ячейки, между которыми есть скрытые столбцы или строки. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите кнопку «Форматировать», расположенную на панели инструментов «Ячейки». В отображаемом списке поместите курсор на элемент «Скрыть или показать», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выберите пункт «Показать строки» или «Показать столбцы» в зависимости от того, что скрыто.
2. После этого действия на листе появятся скрытые элементы.

Есть еще один вариант, который можно использовать для отображения скрытых предметов с помощью поворота.

1. На панели горизонтальных или вертикальных координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, при нажатой левой кнопке мыши курсора выберите два соседних сектора, между которыми скрыты элементы. Щелкните выделение правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Показать».
2. Скрытые объекты будут мгновенно отображаться на экране.

Эти два параметра можно применить не только в том случае, если границы ячеек были перемещены вручную, но также если они были скрыты с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы также можно скрыть с помощью группировки, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как снова отобразить их на экране.

Признаком того, что строки или столбцы сгруппированы и скрыты, является наличие знака «+» слева от вертикальной полосы координат или над горизонтальной полосой соответственно. Чтобы отобразить скрытые элементы, щелкните этот значок.

Вы также можете просмотреть их, щелкнув последнюю цифру номера группы. То есть, если последняя цифра «2», нажмите на нее, если «3», то нажмите на это число. Точное количество зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти числа расположены вверху горизонтальной полосы координат или слева от вертикальной.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Чтобы временно скрыть ненужные данные, часто используется фильтр. Но когда возникает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр необходимо удалить.

1. Щелкните значок фильтра в столбце, для которого был применен фильтр. Найти такие столбики несложно, так как они имеют обычный значок фильтра с перевернутым треугольником, дополненный еще одним значком в виде лейки.
2. Откроется меню фильтра. Ставим галочки напротив тех элементов, где они отсутствуют. Именно эти линии не появляются на листе. Затем нажмите кнопку «ОК».
3. После этого действия появятся строки, но если вы хотите полностью удалить фильтр, вам нужно нажать кнопку «Фильтр», которая находится на вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек, применяется форматирование путем ввода выражения «;;;» в поле типа формата. Чтобы показать скрытый контент, вам необходимо вернуть эти элементы в их исходный формат.

1. Выделите ячейки, содержащие скрытое содержимое. Такие элементы можно идентифицировать по тому факту, что сами ячейки не отображают никаких данных, но когда они выбраны, содержимое будет отображаться в строке формул.
2. После того, как ваш выбор сделан, щелкните его правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Выберите пункт «Форматировать ячейки…», щелкнув по нему.
3. Откроется окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». Как видите, значение «;;;» отображается в поле «Тип «;;;».
4. замечательно, если вы вспомните, на что было похоже исходное форматирование ячеек. В этом случае просто выберите соответствующий элемент в блоке параметров «Числовые форматы». Если вы не помните точный формат, полагайтесь на суть содержимого, помещаемого в ячейку. Например, если есть информация о времени или дате, выберите пункт «Время» или «Дата» и т.д. Но для большинства типов контента подойдет вариант General. Сделайте выбор и нажмите кнопку «ОК».

Как видите, после чего скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы обнаружите, что информация отображается неверно и, например, вы видите обычный набор чисел вместо даты, попробуйте изменить формат еще раз.

При решении проблемы отображения скрытых элементов основная задача — определить, с помощью какой технологии они были скрыты. Затем, исходя из этого, примените один из четырех методов, описанных выше. Вы должны понимать, что если, например, контент был скрыт путем закрытия краев, то разделение или удаление фильтра не поможет отображать данные.