Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Расстановка переносов в Ворде
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.
Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.
Вариант 1: Автоматические переносы
Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.
Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

- Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».
Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

- В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».
- Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
- Нажмите «Ctrl+-(дефис)».
В слове появится знак мягкого переноса.
Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.
При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.
-
Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.
- Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
- Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».
Вариант 4: Ограничение переноса
Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.
- Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

- Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
- Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.
Дополнительно: Определение зоны переноса
Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.
- Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

- Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

- В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.
Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.
Заключение
На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.
Как убрать большие пробелы в Word между словами

1. Как убрать большие пробелы в Word между словами через выравнивание
Довольно часто большие промежутки между словами в тексте появляются из‑за неподходящего типа выравнивания. А именно — выравнивания по ширине. При выборе такой вёрстки интервалы увеличиваются так, чтобы слова занимали всю строку. Это легко проверить и исправить.
Переключитесь на вкладку «Главная» и посмотрите на тип выравнивания в разделе «Абзац». Если стоит вариант «По ширине», то проблема в этом.
Чтобы избавиться от пробелов, просто переключитесь на выравнивание «По левому краю», кликнув по соответствующей кнопке или нажав на клавиатуре сочетание Ctrl + L.
2. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив лишнее
Ещё один распространённый случай — использование двойных, тройных или даже большего количества пробелов для ручного выравнивания текста, которое иногда делают неопытные пользователи. Разумеется, если пробел не один, то расстояние между словами будет большим.
Кликните по значку в виде прописной буквы «П» на вкладке «Главная» или нажмите сочетание Ctrl + Shift + 8 на клавиатуре. Появившиеся точки между словами — это пробелы. При правильном форматировании их должно быть по одной, но никак не по две, три, пять или больше.
Чтобы привести документ в порядок, достаточно удалить лишние клавишей Delete или Backspace. Если таких пробелов много, то их удобнее убрать автоматически через замену текста.
Для этого нажмите Ctrl + H на клавиатуре. В поле «Найти» поставьте два пробела, а в поле «Заменить на:» — один пробел. Нажмите «Заменить все».
Word найдёт и заменит указанные символы. Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нажмите «Да» для повторного поиска.
Таким же образом при необходимости выполните замену для тройных, четверных и других пробелов, вставив в поле «Заменить» нужное количество символов. По окончании отключите отображение скрытых знаков той же кнопкой или сочетанием Ctrl + Shift + 8.
3. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив табуляцию
Разновидность предыдущей ситуации — то же ручное выравнивание текста, но уже не пробелами, а с помощью символов табуляции. Для исправления необходимо удалить их по одному или заменить на пробелы автоматически.
Включите показ символов разметки на вкладке «Главная» или нажатием Ctrl + Shift + 8. Табуляция обозначается стрелкой вправо. Если увидите такую, то это наш случай.
Скопируйте такой символ, затем нажмите Ctrl + H и вставьте его в поле «Найти», а в поле «Заменить на:» введите пробел и кликните «Заменить все».
Подтвердите замену, и все символы табуляции сменят точки, то есть обычные одинарные пробелы.
Останется лишь выключить показ специальных символов, кликнув по специальной кнопке на панели инструментов или зажав клавиши Ctrl + Shift + 8.
4. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив переносы строк
Ещё один вариант, когда в тексте появляются большие промежутки, — это переносы строк. Они вставляются сочетанием клавиш Shift + Enter и перемещают курсор на новую строку без создания абзаца. При удалении подобных переносов пустота между словами исчезнет.
Чтобы заметить проблему в тексте, нажмите Ctrl + Shift + 8 или уже знакомую кнопку на вкладке «Главная» и внимательно посмотрите на пустоты в тексте. Если рядом с ними есть изогнутые стрелки — это переносы.
Просто поставьте курсор рядом с такой стрелкой и нажмите Delete. Перенос удалится, и текст с нижней строки займёт пустоту. Останется лишь отключить отображение спецсимволов.
5. Как убрать большие пробелы в Word, включив переносы слов
Если в тексте есть много длинных слов, то они могут не помещаться в конце строки и Word будет отправлять их на следующую. Из‑за этого у правой границы текста будет много пустот и больших пробелов. Такую проблему можно решить, включив переносы.
Для этого переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Расстановка переносов». Если изменения следует применить не к текущему абзацу, а ко всему тексту — предварительно нажмите Ctrl + A или выделите нужный фрагмент курсором.
Выберите вариант «Авто», и Word разобьёт непомещающиеся слова по слогам, перенеся окончания на следующую строку. Форматирование при этом станет гораздо компактнее.
Настройка
переноса слов в Word
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
Включение и выключение переноса
По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).
Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.
Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.
Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:
1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.
2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

Неразрывный пробел
Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.
Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.
Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .
Неразрывный дефис
Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).
Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).
Рекомендуемый («мягкий») перенос
Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.
Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».
Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Как скопировать рисунок из документа Word
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
Как включить линейку в Word
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Как пронумеровать страницы в Word
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Как одновременно открыть разные страницы документа Word
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
Как поставить пароль на документ Word
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Автоматический перенос слов в Word

Как настроить перенос слов в Word автоматически? Как включать и отключать автоматический перенос слов? На эти и несколько других вопросов постараемся дать ответ в этой статье.
Что такое и зачем нужен перенос слов в Word
Все мы из школьной программы знаем, что для того чтобы правильно перенести слово на новую строку, нужно его разбить по слогам. Автоматический перенос слов в Word по умолчанию отключён. При выравнивании текста по краям документа (Как установить пароль на Word файл?) равномерно увеличивается либо уменьшается размер пробелов между словами и переносы вставляются не в слова, а в пробелы. Другими словами, при отключённом переносе слова не разрываются на слоги.
Но иногда, для более грамотного составления документа, для достижения его гармоничного вида, целесообразно бывает включить перенос слов в Word’е. Давайте теперь перейдём к настройке переносов слов.
Как включить и как отключить перенос слов в Word
Перенос слов в Word можно включить как для отдельного фрагмента текста так и для всего документа.
Чтобы включить либо отключить перенос слов в Word надо:
- Выделить нужный фрагмент текста, для которого необходимо включить перенос. Если ничего не выделять, переносы будут задействованы для всего документа.
- В меню редактора Word:
- Word 2003 — перейдите в меню выберите пункт Сервис ⇒ Язык ⇒ Расстановка переносов.

- Версии Word 2007-2013 — в верхнем меню перейдите на вкладку Разметка страницы ⇒ Расстановка переносов (см. Рис №1).
перенос слов в Word версий 2007-2013 - Word 2016 — в верхнем меню перейдите во вкладку Макет ⇒Расстановка переносов (см. Рис №2).
перенос слов в Word 2016
- Word 2003 — перейдите в меню выберите пункт Сервис ⇒ Язык ⇒ Расстановка переносов.
Неразрывный пробел
При включенном автоматическом переносе слов, часто бывают случаи, когда Word не совсем правильно переносит слова на следующую строку из-за чего теряется нить предложения. alt=»неразрывный пробел в Word» width=»300″ height=»94″ />В таких случаях можно воспользоваться так называемым Неразрывным пробелом. Ставится он путём нажатия клавиш CTRL + SHIFT + Пробел . Неразрывный пробел позволяет принудительно оставить на одной строке слова, между которыми он вставлен. В такой пробел Word ни при каких обстоятельствах не вставляет переносы.
Неразрывный дефис

Вставляется с помощью кнопок CTRL + SHIFT + Дефис . Он может пригодится при указании телефонного номера. Например: если в номер 777-88-99 вставить неразрывные дефисы вместо обычных, то этот номер никогда не будет разрываться, а всегда будет неразрывно оставаться на одной строке.
Рекомендуемый («мягкий») перенос

Иногда, при автоматическом переносе слов Word не совсем гармонично их разделяет. В таких случаях помогает «мягкий» перенос. Например: если слово «неподъёмная» было разделено на «неподъ» и «ёмная«, то установив после буквы «М» мягкий дефис, можно более гармонично разделить это слово на «неподъём» и «ная«.
Чтобы вставить мягкий перенос, установите курсор в необходимое место в слове и нажмите CTRL + Дефис .
На этом всё! Надеюсь теперь, с помощью переносов слов, тексты в ваших документах будут на много гармоничнее смотреться, а сами документы станут соответственно качественнее.