Как открыть общий доступ к диску в windows 7 по локальной сети

Как подключить сетевой диск в Windows: ищем разные способы

Сетевой диск — это удобный способ хранить информацию. Такое решение часто используют в офисах, но ему можно найти применение и в домашней локальной сети.

Что такое сетевой диск

Сетевой диск — это назначенный логический диск. Он представляет собой устройство хранения данных, к которому могут иметь доступ разные участники локальной сети. На нём хранятся файлы, которые чаще всего называют «общими» (на сленге — «расшаренными», от английского to share — «делиться»). Участник сети, имеющий доступ к этому устройству, может добавлять в него файлы, редактировать существующие или удалять их, в зависимости от настроенных прав.

Рядовой пользователь может не заметить разницы в использовании обычного или сетевого диска. Однако последний будет передавать данные с меньшей скоростью, которая определяется скоростью подключения к локальной сети.

Сетевой диск в рабочей сфере чаще всего применяется для обмена и хранения важных файлов и данных, которые требуются в работе многим людям и которые нужно регулярно обновлять и пополнять. В домашних условиях это устройство можно использовать, чтобы не хранить одни и те же файлы на разных компьютерах и свободно запускать их.

Например, в моей семье был настроен сетевой диск, на котором родители хранили фильмы и сериалы. Мы могли запускать их просмотр в любой комнате, на любом устройстве.

Как подключить сетевой диск

Порядок подключения сетевого диска зависит от версии операционной системы.

Windows 10, 8

Для подключения сетевого диска на операционке Windows 10 или 8 выполните следующие шаги:

Откройте проводник, выберите «Этот компьютер». Нажмите «Компьютер» в панели наверху, затем — «Подключить сетевой диск» (Windows 10) или «Сетевая карта диска» (Windows 8).

Другой вариант — нажать правой кнопкой мыши на «Этот компьютер» и во всплывающем меню выбрать «Подключить сетевой диск…».

Если верхней панели нет, то нажмите правой кнопкой мыши на «Файл», а затем уберите галочку напротив «Сворачивать ленту»

Если у вас есть уже готовая ссылка на нужную вам папку, просто вставьте её в поле «Папка»

На этом этапе компьютер может попросить ввести данные для входа (логин и пароль) того компьютера, к которому вы пытаетесь подключиться. Введите их самостоятельно или обратитесь к владельцу устройства.

В окне обзора у вас будут представлены все устройства, подключённые к сети и открывшие доступ

Windows 7

Диалоговое окно, при помощи которого добавляется сетевой диск, в ОС Windows 7 абсолютно аналогично таковому в Windows 10. Различается только расположение кнопки его вызова. «Подключить сетевой диск» располагается в верхней панели проводника при выборе «Компьютер».

Чтобы вызвать диалоговое окно для подключения сетевого диска, зайдите в свой компьютер из Проводника

Windows XP

Подключение сетевого диска на Windows XP выглядит следующим образом:

Зайдите в меню «Пуск» и нажмите правой кнопкой мыши на «Мой компьютер». Во всплывающем меню выберите «Подключить сетевой диск».

Внешний вид меню «Пуск» может отличаться в зависимости от выбранной вами схемы оформления

Подключение с помощью командной строки

Подключить сетевой диск в любой версии ОС Windows можно при помощи команды NET USE:

Нажмите сочетание клавиш Win+R. У вас откроется окно «Выполнить». Введите «cmd».

С помощью этого окна мы получим доступ к командной строке

В справке указаны все входные параметры и их описание

net use [driveletter:] \\ComputerName\ShareName[\volume] [password | *] [/USER:[domainname\]username] [/PERSISTENT:]

net use z: \\NextComputer\Share /user:ADMIN 12345

Если буква диска, которую мы указали в команде, уже используется компьютером, то программа выдаст ошибку «Имя локального устройства уже используется»

Что делать, если сетевой диск не подключается

Сетевой диск может не подключаться по нескольким причинам:

• у вас нет доступа к интересующей вас папке или устройству. Чтобы проверить это, откройте Проводник и выберите пункт «Сеть» в меню слева. Попробуйте зайти в интересующую вас папку. Если её нет в каталоге, значит, к ней ещё не предоставлен общий доступ;
• устройство, к которому вы хотите подключиться, отключено. В этом случае просто включите компьютер, на котором находится общая папка;
• у вас отключено сетевое обнаружение. При наличии такой ошибки компьютер выдаст предупреждение при попытке выбрать папку для подключения. Чтобы включить сетевое обнаружение, зайдите в настройки, выберите «Центр управления сетями и общим доступом», далее «Дополнительные параметры общего доступа» и выберите пункт «Включить сетевое обнаружение» в вашем текущем профиле.

В центр управления сетями и общим доступом можно попасть из настроек интернета и сети

Как открыть общий доступ к папке

Если вы хотите открыть папку на вашем компьютере, чтобы другие устройства сети могли подключиться к ней как к сетевому диску, нужно настроить к ней общий доступ. Эта процедура одинакова для всех версий ОС Windows. Выполните следующие шаги:

1. Откройте проводник и найдите интересующую вас папку.
2. Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

У вас откроется диалоговое окно «Свойства»

В ОС Windows 7 и более поздних эта операция потребует прав администратора

В этом окне можно задать сетевое имя папки при желании

Вы можете настроить общие права доступа для всех пользователей или отдельные для каждого

Как отключить сетевой диск

Отключение сетевого диска можно быстро произвести через контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мыши на диск в Проводнике, а затем нажмите «Отключить». Этот метод работает во всех версиях ОС Windows.

Отключить сетевой диск можно буквально в два клика

Отключить доступ можно и при помощи команды net use:

1. Вызовите командную строку.
2. Синтаксис команды отключения:

Доступ к папке в сети после удаления сетевого диска у вас останется. Исчезнет только ссылка на неё в проводнике.

Работа с сетевыми дисками — это простой и эффективный метод предоставления общего доступа к файлам. Такой подход может пригодиться и в офисе, и дома.

Включение общего доступа к папкам на компьютере с Windows 7

При совместной работе с другими пользователями или при желании просто поделиться с друзьями каким-то контентом, расположенным на вашем компьютере, необходимо предоставить общий доступ к определенным каталогам, то есть сделать их доступными для других юзеров. Посмотрим, как это можно реализовать на ПК с Виндовс 7.

Методы активации общего доступа

Есть два вида предоставление общего доступа:

• Локальный;
• Сетевой.

В первом случае доступ предоставляется к каталогам, расположенным в вашей пользовательской директории «Users» («Пользователи»). При этом папку смогут просматривать другие пользователи, имеющие профиль на данном компьютере или запустившие ПК с учетной записью гостя. Во втором случае предоставляется возможность захода в каталог по сети, то есть ваши данные смогут просматривать люди с других компьютеров.

Посмотрим, как можно открыть доступ или, как по-другому говорят, расшарить каталоги на ПК под управлением Виндовс 7 различными методами.

Способ 1: Предоставление локального доступа

Вначале разберемся, как предоставить локальный доступ к своим каталогам другим пользователям данного компьютера.

Откройте «Проводник» и перейдите туда, где расположена папка, которую вы желаете расшарить. Щелкните по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся списке выбирайте «Свойства».

Теперь другие пользователи данного компьютера смогут без проблем заходить в выбранную папку.

Способ 2: Предоставление сетевого доступа

Теперь разберемся, как предоставить к каталогу доступ с другого ПК по сети.

1. Откройте свойства папки, которую желаете расшарить, и перейдите в раздел «Доступ». Как это сделать, подробно объяснялось при описании предыдущего варианта. На этот раз щелкайте «Расширенная настройка».
2. Открывается окошко соответствующего раздела. Установите галочку около пункта «Открыть общий доступ».
3. После того как галочка установлена, наименование выбранного каталога отобразится в поля «Имя общего ресурса». По желанию вы также можете оставить любые заметки в поле «Примечание», но делать это не обязательно. В поле ограничения числа одновременных пользователей следует указать количество таковых, которые смогут подключаться к данной папке одновременно. Это сделано для того, чтобы слишком большое количество людей, подключившееся через сеть, не создало излишнюю нагрузку на ваш компьютер. По умолчанию значение в данном поле равно «20», но вы можете увеличить его или уменьшить. После этого жмите на кнопку «Разрешения».
4. Дело в том, что даже при указанных выше настройках в выбранную папку смогут заходить только те пользователи, у которых имеется профиль на этом компьютере. Для других юзеров возможность посетить каталог будет отсутствовать. Для того чтобы расшарить директорию абсолютно для всех, требуется создать учетную запись гостя. В открывшемся окне «Разрешения для группы» щелкайте «Добавить».
5. В появившемся окошке в поле ввода имен выбираемых объектов впишите слово «Гость». Затем нажимайте «OK».
6. Происходит возврат в «Разрешения для группы». Как видите, запись «Гость» появилась в списке пользователей. Выделите её. В нижней части окна расположен список разрешений. По умолчанию пользователям с других ПК разрешено только чтение, но если вы желаете, чтобы они могли также добавлять новые файлы в директорию и изменять существующие, то напротив показателя «Полный доступ» в столбце «Разрешить» установите галочку. При этом около всех остальных пунктов данного столбца также появится пометка. Аналогичную операцию проделайте и для других учетных записей, отображаемых в поле «Группы или пользователи». Далее жмите «Применить» и «OK».
7. После возврата в окно «Расширенная настройка общего доступа» жмите «Применить» и «OK».
8. Вернувшись к свойствам папки, переместитесь во вкладку «Безопасность».
9. Как видим, в поле «Группы и пользователи» нет учетной записи гостя, а это может затруднить вход в расшаренную директорию. Жмите на кнопку «Изменить…».
10. Открывается окно «Разрешения для группы». Жмите «Добавить».
11. В появившемся окне в поле имен выбираемых объектов пишите «Гость». Жмите «OK».
12. Вернувшись к предыдущему разделу, жмите «Применить» и «OK».
13. Далее закрывайте свойства папки, нажав «Закрыть».
14. Но указанные манипуляции ещё не обеспечивают доступ к выбранной папке по сети с другого компьютера. Нужно выполнить ещё ряд действий. Щелкайте кнопку «Пуск». Заходите в «Панель управления».
15. Выбирайте раздел «Сеть и интернет».
16. Теперь войдите в «Центр управления сетями».
17. В левом меню появившегося окна жмите «Изменить дополнительные параметры…».
18. Открывается окошко изменения параметров. Щелкайте по наименованию группы «Общий».
19. Содержимое группы открыто. Опускайтесь вниз окошка и ставьте радиокнопку в позицию отключения доступа с парольной защитой. Жмите «Сохранить изменения».
20. Далее переходите в раздел «Панели управления», который носит наименование «Система и безопасность».
21. Щелкайте «Администрирование».
22. Среди представленных инструментов выбирайте «Локальная политика безопасности».
23. В левой части открывшегося окна щелкайте «Локальные политики».
24. Переходите в каталог «Назначение прав пользователя».
25. В правой основной части найдите параметр «Отказать в доступе этому компьютеру из сети» и зайдите в него.
26. Если в открывшемся окне нет пункта «Гость», то можете просто его закрыть. Если же такой пункт есть, то выделите его и жмите «Удалить».
27. После удаления пункта жмите «Применить» и «OK».
28. Теперь при наличии сетевого подключения общий доступ с других компьютеров к выбранной папке будет включен.

Как видим, алгоритм предоставления общего доступа к папке зависит прежде всего от того, желаете ли вы расшарить каталог для пользователей данного компьютера или для входа юзеров по сети. В первом случае выполнить нужную нам операцию довольно просто через свойства каталога. А вот во втором придется основательно повозиться с различными настройками системы, включая свойства папки, параметры сети и локальной политики безопасности.

Как настроить общий доступ в Windows 7

Вы задумывались, как поделиться контентом с людьми. Откройте доступ к дискам или директориям. Рассмотрим подробнее как настроить общий доступ в Windows 7.

Как это сделать

Существует два способа:

1. Локальный. Информация доступна людям, имеющим профиль на ПК, или зашедшие на него как «Гость»;
2. Сетевой. Предоставляет возможность просматривать данные по сети. Информацию откроют люди с других устройств.

Настраиваем локальный доступ

Как сделать доступной (расшарить) директорию? Используйте «Домашнюю» сеть. Для этого:
Далее:
Нажмите пункт:
Кликните мышкой по используемой сети:

В группу добавляйте людей которым доверяете и готовы открыть полный доступ.

Нажмите ссылку «Изменить».
Откройте строку «Домашний». Установите переключатель в положение «Включено» кроме пункта «Парольная защита».
Шифрование не меняйте.
Настройки, описанные выше позволяют «видеть» диски на ПК, открывают доступ, позволяют управлять группой.
Подготовительные настройки завершены.

Как расшарить директорию

Для этого:
Откройте «Общий», выберите что можно делать с этой папкой другим людям.

Как настроить общий доступ к интернету Windows 7

Как предоставить доступ с другого ПК? Найдите папку, которой будут пользоваться другие:
Откройте вкладку «Доступ». Выберите людей, которым откроется доступ.
Нажмите «Общий», далее «Готово», чтобы изменения сохранились.
Нажмите «Расширенная». Отметьте пункт как на скриншоте.
Перейдите: «Добавить»-«Дополнительно»-«Поиск». Выберите сороку «Сеть», нажмите кнопку «ОК».
Открываем «Расширенные настройки». Установите разрешения или запреты на просмотр и редактирование данных.
Доступны такие настройки:

1. Изначально отмечен пункт «Чтение». Позволяет просматривать файлы в директории;
2. Изменение. Информацию можно редактировать;
3. Полный. Снимает описанные выше ограничения.

Не могу настроить общий доступ Windows 7

Если после рекомендаций, описанных выше доступа нет. Откройте пункт «Безопасность», сделайте там действия, описанные выше. Нажмите «Изменить» выберите группу, предоставьте ей права. В разрешениях отмечайте рассмотренные выше.
Далее откройте «Центр управления» как это сделать было описано выше, нажмите ссылку «Изменить дополнительные».
Нажмите по названию группы «Общий».
Внизу отметьте пункт:
Далее:
Откройте раздел «Администрирование», выбираем пункт:
Найдите параметр:
Откроется окно. Если нет пункта «Гость», закройте окно. Иначе удалите его.

Как настроить общий доступ к принтеру Windows 7

Открываем раздел:
Переходим:
Откройте:
Отметьте пункт, отвечающий за настройку общедоступности к цифровой подписи.

Разрешаем доступ к принтеру

Нажмите кнопку «Пуск».
Найдите нужный принтер.
Далее:
На вкладке «Доступ» отметьте пункт «Общий». Напишите сетевое имя.
Чтобы разрешить пользоваться принтером людям с установленной ОС х86, кликните «Дополнительные драйверы». Установите чекбокс напротив пункта «х86».
Чтобы найти расшаренный принтер откройте «Сеть». Иконка принтера отобразится. Он станет доступным для пользователей локальной сети.

Как настроить общий доступ к диску Windows 7

Открываем нужный диск, далее:
Нажмите:
Активируйте пункт «Открыть».
Теперь файлы на диске можно просматривать. Чтобы их отредактировать, нажмите «Разрешения», пропишите полномочия.

Аналогичные действия выполните на других ПК в сети.

Вывод

Если хотите расшарить директорию для людей данного ПК, используйте свойства директории. Для доступа по сети — отредактируйте настройки ОС, описанные выше.

Общий доступ к файлам в Windows 7 и Windows 8

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 — вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети — элементы одной рабочей группы. Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows — WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

• В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
• Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Когда вы закончите с диалогом Дополнительные параметры общего доступа (Advanced sharing settings), вы можете щелкнуть кнопку Сохранить изменения (Save changes) и вернуться к предыдущему диалогу. Нажмите кнопку Присоединиться (Join now), и Вам будет предложено выбрать, какие папки вы хотите совместно использовать.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы присоединиться к домашней группе. Вы теперь, перейдя в раздел Домашняя группа (Homegroup) в Проводнике Windows, будете способны перемещаться в пределах совместно используемых ресурсов других компьютеров.

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице «Домашняя группа» сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, — по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Для этого откройте Проводник Windows и перейдите в C:\Users\Public. В Windows 7 нажмите Поделиться с (Share with) в строке меню Проводника Windows; в Windows 8 нужно выбрать вкладку Поделиться (Share). Выберите Параметры расширенной настройки общего доступа (Advanced sharing settings). В Windows 7 найдите раздел «Доступ к общим папкам» (Public folder sharing) и включите совместное использование. В Windows 8 разверните раздел All Networks (Все сети) и перейдите к разделу «Общий доступ к общедоступным папкам» (Public folder sharing), чтобы включить опцию папки Общие (Public).

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе — это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто — назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа — для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

Если вы используете Windows 8, просто выделите папку в Проводнике и выберите вкладку Поделиться (Share). В Проводнике Windows 7 нет вкладок, но вы можете получить доступ к большинству тех же функций, выбрав опцию Поделиться с (Share with) в строке меню Проводника. (В любой операционной системе щелчок правой кнопкой на папке предоставит Вам многие из тех же опций.)

В Windows 8 вкладка Поделиться (Share) содержит список других учетных записей пользователей в локальной системе. Выберите определенного пользователя или прокрутите вниз к опции Отдельные люди (Specific people), по которой открывается диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing). Вы можете также выбрать домашнюю группу, если у вас это включено. При входе в домашнюю группу выбор опции Просмотр (view) или Просмотр и редактирование (view and edit) (см. рисунок 5) позволяет Вам разрешать или препятствовать тому, чтобы другие могли производить изменения над файлом или папкой.

В Windows 7 нажмите Поделиться с (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

В Windows 8 предложены другие опции совместного доступа. На вкладке Поделиться (Share) вы найдете опции для использования электронной почты, печати, для отправления факса или архивирования файла или папки, а также записи их на диск. (См. рисунок 5).

В Windows 8, если вы хотите повысить контроль над тем, кто и что может делать с содержимым общей папки или файла, выберите опцию Дополнительные настройки безопасности (Advanced security) на вкладке Поделиться (Share). Откроется утилита Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings), как показано на рисунке 6.

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки — помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам — себе и другим — вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Использование общедоступных папок — это подходящий метод, если вы просто хотите обеспечить открытый доступ к выбранным файлам, особенно если вы хотите поделиться ими с другими пользователями того же самого компьютера.

Вручную указывать общие файлы и папки — и даже диски — это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище — идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.